FLUXOGRAMAS. Rotinas do Manual de Promotorias (Atividade Fim)

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Texto

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FLUXOGRAMAS

Rotinas do Manual de Promotorias

(Atividade Fim)

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Airton Pedro Marin Filho PROCURADOR-GERAL DE JUSTIÇA

Osvaldo Luiz de Araújo

SUBPROCURADOR-GERAL DE JUSTIÇA Vera Lúcia Pacheco Ferraz de Arruda

CORREGEDORA-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO Jesualdo Eurípedes Leiva de Faria

SECRETÁRIO-GERAL DO MINISTÉRIO PÚBLICO Andréa Luciana Damacena Ferreira Engel

CHEFE DE GABINETE DA PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIÇA

ELABORAÇÃO

Jorge Romcy Auad Filho

COORDENADOR DE PLANEJAMENTO E GESTÃO – COPLAN Carla Janaína Mendonça de Melo

ASSESSORA DE MODERNIZAÇÃO E DE QUALIDADE Francisco Carlos Santos Andrade

CHEFE DO CARTÓRIO JUDICIÁRIO

REVISÃO REDACIONAL Pedro Henrique Rocha Vilarim

ANALISTA EM REDAÇÃO

IMPRESSÃO SEÇÃO GRÁFICA

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MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE RONDÔNIA

O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar, agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários, hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação; é sempre o trabalho.

(Peter Drucker)

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SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO ... 05

2 LEGENDA DOS FLUXOS …... 07

3 PROCESSOS JUDICIAIS... 09

3.1.1 Carga Inicial …... 10

3.1.2 Manifestação …... 11

3.1.3 Baixa de Carga …... 12

3.1.4 Interposição de Recursos – Apresentação de Contrarrazões 13 3.2 INQUÉRITOS POLICIAIS, TERMOS CIRCUNSTANCIADOS, BOLETINS DE OCORRÊNCIA CIRCUNSTANCIADOS, COMUNICAÇÕES DE PRISÃO E APREENSÃO EM FLAGRANTE E OUTROS PROCEDIMENTOS PRÉ-PROCESSUAIS 14 3.2.1 Carga Inicial …... 15

3.2.2 Manifestação …... 16

3.2.3 Baixa de Carga …... 17

3.3 PROCEDIMENTOS INVESTIGATÓRIOS EXTRAJUDICIAIS 18 3.3.1 Atendimento Presencial …... 19 3.3.2 Atendimento Telefônico …... 20 3.3.3 Atendimento Documental …... 21 3.3.4 Instauração …... 22 3.3.5 Arquivamento Liminar …... 23 3.3.6 Instrução …... 24 3.3.7 Investigação …... 25

3.3.8 Conclusão - No Caso de Arquivamento de Procedimento Investigatório... 26

3.3.9 Conclusão - No Caso de Ajuizamento de Ação... 27

3.3.10 Conclusão - No Caso de Formalização de TAC – Termo de Ajustamento de Conduta ... 28

3.3.11 No Caso de Expedição de Recomendação …... 29

3.4 DILIGÊNCIAS EM PROCESSOS JUDICIAIS, FEITOS PRÉ-PROCESSUAIS E PROCEDIMENTOS EXTRAJUDICIAIS 29 3.4.1 Execução de Diligências …... 31

3.4.2 Retorno de Diligências …... 32

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APRESENTAÇÃO

As organizações, quer sejam públicas ou privadas, requerem constantemente o aperfeiçoamento e coordenação do seu modo de trabalho. Essas ações demandam, necessariamente, a distribuição de recursos e tarefas de forma planejada, o controle e o monitoramento das atividades no dia a dia e os métodos e técnicas de melhoria dos processos.

As metodologias para gestão de processos organizacionais evidenciam-se como excelentes opções para o gerenciamento de rotinas, uma vez que fomentam a uniformização, a melhoria no fluxo de informações, a especialização da gestão organizacional, redução de tempo e custos em detrimento da qualidade e produtividade e elevação do valor agregado dos serviços a serem prestados pelo Ministério Público do Estado de Rondônia (MPRO).

O sucesso organizacional por meio da gestão de processos torna-se imperioso, visto que a ferramenta propõe analisar e estruturar o trabalho de forma racional, sob a ótica da melhoria contínua, otimizando recursos de forma a maximizar resultados. Busca-se conferir aos processos caráter mais formal e racional e assim promover à organização uma atuação sistêmica.

Estabelecer a gestão de processos na instituição acarreta uma série de benefícios, visto que zelar pelos processos organizacionais é um meio de patrocinar a implantação da estratégia institucional, com eixo no que merece destaque e relevância – o trabalho, de forma a alcançar os objetivos e indicadores da organização previstos no Planejamento Estratégico 2013-2020.

Nesse contexto, integrar a gestão estratégica com a gestão por processos é condição essencial para o sucesso de ambas as abordagens. O cumprimento das metas definidas é consequência direta da modernização dos processos que passam a atingir um novo nível de desempenho. Uma estratégia somente pode ser bem-sucedida pela transformação dos seus processos organizacionais. Afinal, os processos comportam pessoas, suportadas por sistemas e organizadas em áreas de atuação integradas para concretizar a estratégia. Os Fluxogramas de Rotinas do Manual de Promotorias elaborado pela Corregedoria-Geral é composto de duas partes. A primeira parte corresponde às legendas utilizadas nos fluxogramas e a segunda parte apresenta a modelagem dos processos e respectivos fluxogramas.

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LEGENDA DOS FLUXOS

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PRISÃO E APREENSÃO EM FLAGRANTE E OUTROS

PROCEDIMENTOS PRÉ-PROCESSUAIS

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Referências

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