Mode d'emploi de l'administration de l'annuaire LDAP - LPNHE

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Annuaire LDAP 28/01/2005

Mode d’emploi de l’administration de l’annuaire LDAP

Ouvrir un navigateur et se connecter sur http://annuaire.in2p3.fr

Aller dans la fenêtre de gauche et sélectionner le bouton « Administration » puis renseigner les cases demandées :

- Nom Prénom (attention l’ordre est important) - Mot de passe

- Unité : choisir LPNHE dans la liste proposée Puis cliquer sur le bouton « Valider ».

Remarque : pour avoir les droits administrateur, il faut au préalable avoir fait une demande au Centre de Calcul de Lyon pour être dans la catégorie « Manager ». Pour ce faire contacter l’informaticien responsable de l’annuaire LDAP au LPNHE (à ce jour Patricia Warin- Charpentier) qui est habilité à faire la demande.

Vous êtes à présent dans l’interface d’administration de l’annuaire LDAP pour le laboratoire.

Les choix qui vous sont proposés sont les suivants :

- Ajouter une nouvelle entrée (accessible depuis le bouton « Ajouter une entrée » dans la fenêtre de gauche)

- Supprimer une entrée (accessible directement par le bouton « supprimer » sur la ligne correspondant à la personne concernée)

- Modifier une entrée (accessible directement par le bouton « modifier » sur la ligne correspondant à la personne concernée)

Cas 1 : Ajouter une nouvelle entrée

- Cliquer sur le bouton « Ajouter une entrée » dans la fenêtre de gauche - La fiche de renseignements s’affiche alors dans la fenêtre de droite - Renseigner les différents champs :

o Nom : Mettre une majuscule au début du nom, éventuellement mettre un tiret s’il s’agit d’un nom composé

o Prénom : Mettre une majuscule au début du prénom, éventuellement mettre un tiret s’il s’agit d’un prénom composé

o Cn : ce champ se remplira automatiquement en fonction des informations entrées dans les deux champs précédents, ne pas le modifier manuellement.

o Login labo : ne pas renseigner à ce jour o Fonction : ne pas renseigner à ce jour

o Adresse électronique : respecter impérativement la syntaxe suivante : Prenom.Nom@lpnhep.in2p3.fr . Normalement vous devez vous assurez que le compte de mail correspondant a bien été créé sur le serveur de mail du laboratoire (lpnsu14). Pour ce faire, il faut vous connecter sur le serveur lpnsu14 avec SSH et rechercher la personne correspondante dans le fichier /etc/passwd et /etc/mail/aliases. Bien vérifier l’orthographe des noms et que le nom complet apparaisse bien orthographié dans les deux fichiers. Si vous ne pouvez faire cette vérification vous même, demandez à Patricia Warin-

Patricia Warin-Charpentier 1

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Charpentier de la faire pour vous ou à défaut demandez à une personne du service informatique. Remarque : bien mettre les majuscules au nom et au prénom dans l’adresse électronique mais par contre ne pas mettre d ‘accent.

o Domaine d’activité : cliquer sur le bouton « Visualiser la liste » . Une fenêtre apparaît avec trois sous fenêtres : « Activités », « Expériences » et « Liste du labo ». Rechercher d’abord l’information dans « Liste du labo ». Pour les physiciens, thésard ou visiteurs étrangers, mettre impérativement un nom d ‘expérience qui devra vous avoir été communiqué dans la demande d’ajout de la personne à l ‘annuaire. Pour les autres personnes choisir le service Informatique, Electronique, Mécanique, Administration, ou éventuellement Divers (pour les retraitrés par ex.). Si l ‘expérience ou le service n’apparaissent pas dans la liste du labo, se référer aux deux autres listes. Une fois ce champ renseigné, vous pouvez refermer cette fenêtre en cliquant sur le bouton

« Quitter ».

o Responsable : ne pas renseigner à ce jour

o Numéro de téléphone : entrer le numéro de téléphone interne en respectant la syntaxe : +33 1 44 27 .. ..

o Page Web perso : ne pas renseigner à ce jour

o Numéro de fax : respecter la même syntaxe que pour le numéro de poste et mettre : +33 1 44 27 46 38 sauf pour les personnes de l’administration où vous entrerez : +33 1 44 27 47 58 et pour la direction ou vous entrerez +33 1 44 27 41 79

o Bureau : mettre le numéro de bureau qui vous aura été communiqué o Bâtiment : ne pas renseigner à ce jour

o Mot de passe et confirmation du mot de passe : actuellement un mot de passe n’est entré que pour les personnes qui ont les droits administrateur de la base LDAP. Ne pas renseigner

o Photo jpeg, Photo trombinoscope : à ne renseigner que si une photo de la personne vous a été communiquée. Dans ce cas utilisez le bouton « Browse » pour insérer la photo dans l’annuaire. Bien respecter la taille de la photo.

o Certificat : ne pas renseigner à ce jour

Une fois tous les champs nécessaires renseignés et après avoir vérifié qu’il n’y a aucune erreur (faute de frappe,…) cliquer sur le bouton « Ajouter cet enregistrement ».

Cas 2 : Supprimer une entrée

Repérer la ligne correspondant à la personne souhaitée et cliquer sur le bouton « Effacer ».

Une confirmation vous sera demandée : Etes vous sûr de vouloir effacer cet enregistrement. Si vous êtes sûr, cliquer sur « Oui ». dans le cas contraire cliquer sur

« Non » pour annuler votre demande.

Cas 3 : Modifier une entrée

Repérer la ligne correspondant à la personne souhaitée et cliquer sur le bouton « Modifier ».

Une nouvelle fenêtre vous présentant tous les champs correspondants à la personne sélectionnée apparaît. Se déplacer sur le ou les champs à modifier et faire la modification en suivant les indications données dans le Cas 1.

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Une fois les mises à jour effectuées dans l’annuaire du LPNHE (ajout, suppression ou modification d’entées), quitter l’interface d’administration en cliquant sur le bouton

« Déconnexion ». Vous revenez alors dans l’interface de consultation de l’annuaire.