ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ: ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΤΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ ΚΩΣΤΙΚΙΑΔΗ ΙΩΑΝΝΗ
ΑΜ:10190
ΘΕΜΑ: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ: ΒΑΛΣΑΜΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ
ΚΑΒΑΛΑ 2014
Περιεχόμενα
Περιεχόμενα... 1
Κεφάλαιο 1... 4
1. Εισαγω γή... 4
Κεφάλαιο 2 ... 5
2. Αναφορά στην Λογιστική Επιστήμη... 5
2.1. Ιστορική Αναδρομή Λογιστικής Επιστήμης... 5
2.2. Σύσταση Λογιστικού Γ ραφ είου... 6
2.3. Λειτουργία γραφείων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών...11
2.3.1. ^Εναρξη Ατομικής Ε πιχείρησης...12
2.3.2. Έναρξης Εταιρικής Επιχείρησης...13
2.4. Μηχανογραφημένη λογιστική... 13
2.4.1. Δυνατότητες της Μηχανογραφημένης Λ ογιστικής... 14
Κεφάλαιο 3 ... 16
3. Σύστημα- Πληροφοριακό Σύστημα, Λογιστικό πληροφοριακό σύστημα...16
3.1. Στόχοι των Λ.Π.Σ αποτελούν:... 18
Κεφάλαιο 4... 19
4. Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου ( € Μ 8 ) ...19
4.1. Ορισμός - Περιγραφή Συστημάτων ^ Μ δ ... 19
4.2. Χρήση Συστήματος ^ Μ δ ...21
4.3. Πλεονεκτήματα Συστημάτων ^ Μ δ ... 22
4.3.1. Γενικά Πλεονεκτήματα... 22
4.3.2. Ειδικά Πλεονεκτήματα... 23
4.4. Μειονεκτήματα Συστημάτων ^ Μ δ ... 25
4.5. Δυνατότητες και χαρακτηριστικά Συστημάτων ^ Μ δ ... 26
4.6. Βασικά χαρακτηριστικά Συστημάτων ^ Μ δ ...26
4.7. Είδη Συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου (^ Μ δ )... 31
4.8. Σημαντικότερα είδη Ανοιχτού Κώδικα ^ Μ δ και κριτήρια επιλογής αυτών...33
4.9. Σύγκριση ^^υραι, ^οοηια! , ^ 0ΓάΡΓ688... 34
4.9.1. Κριτήρια Επιλογής... 36
Κεφάλαιο 5... 37
5. Βασικές Αρχές Κατασκευής Ιστοσελίδων...37
5.1. Κριτήρια... 37
Κεφάλαιο 6... 40
6. Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου ^οοη1α!... 40
6.1. Ιστορία του ^οοη1α!... 40
6.2. Χαρακτηριστικά ^οοη1α!...41
6.3. Βασικά Στοιχεία Λογισμικού του ^οοη1α!... 43
6.4. Αρχιτεκτονική του ^οοη1α!... 44
6.4.1. Πρώτο επίπεδο... 44
6.4.2. Δεύτερο επίπεδο... 44
6.4.3. Τρίτο επίπεδο... 45
6.5. Δομή του ^οοη1α!...45
6.5.1. Δημόσιο τμήμα και περιοχή διαχείρισης (Ρτοηί-εηά και Βα^^-^ηά)... 45
6.5.2. Δικαιώματα Πρόσβασης (Α^^^88 Κ_ί§Ηί8)... 46
6.5.3. Περιεχόμενο (^οηί^ηί)... 46
6.5.4. Ε πεκτάσεις...46
6.5.5. Εφαρμογές... 46
6.5.6. Π ρότυπα... 46
6.5.7. Πρόσθετα (Ρ1υ§-ίπ)...47
6.5.8. Διαμόρφωση Ρυθμίσεων...47
6.5.9. Ενθέματα (ΜοάυΙε»)... 47
6.5.10. Ροή Εργασίας...47
Κεφάλαιο 7... 48
7. Ανάλυση του Στρώματος Διαχείρισης Ιοοηία! (ΑάΜίπίδίΓαίοΓ Ιαγετ)... 48
Κεφάλαιο 8... 64
8. Κατασκευή Ιστότοπου Λογιστικού Γ ραφείου- Βήματα κατασκευής... 64
8.1. Η εφαρμογή Κ2 εχίεηβίοη...64
8.3. Κατασκευή Ιστότοπου... 66
8.3.1. Βήμα 1ο Εγκατάσταση Ελληνικής Γ λώ σσα ς...66
8.3.2. Βήμα 2ο: Εγκατάσταση και επεξεργασία πρότυπου ίεΜρΙαίε»... 68
8.3.2.1. Εγκατάσταση...68
8.3.2.2. Επεξεργασία... 69
8.4. Βήμα 4ο Δημιουργία άρθρω ν... 71
8.4.1. Δημιουργία Κατηγοριών...71
8.4.2. Δημιουργία Ά ρθρω ν... 71
8.5. Βήμα 5ο Εγκατάσταση Πρόσθετων Εφαρμογών (Εχίεηδίοη»)... 73
8.6. Βήμα 6ο Δημιουργία Κύριου Μενού, Στοιχείων Μενού (Υπομενού), Μενού Πελατών... 73
8.6.1.1. Στοιχείο Μενού: Α ρχική...76
8.6. Ι.2. Στοιχείο Μενού: Εταιρία... 77
8.6.1.3. Στοιχείο Μενού: Νέα _Ε ιδή σ εις... 78
8.6.1.4. Στοιχείο Μενού: Επικοινωνία...81
8.6.1.4.1. Ενθεμα Ώ ρες επικοινωνίας... 82
8.6.1.5. Στοιχείο Μενού: Δημιουργία ΒΙο§...83
8.6.1.6. Στοιχείο Μενού: Χρήσιμα έγγραφα...84
8.6.1.7. Στοιχείο Μενού: Χρήσιμα Έ γγρα φ α ... 87
8.6.2.1. Στοιχείο Μενού Μελών: Α νακοινώ σεις... 89
8.6.2.2. Στοιχείο Υπομενού: Αρχεία Π ελατώ ν... 90
8.7. Βήμα 7ο: Δημιουγία ενθέματος μετάφρασης...90
8.8. Βήμα 8ο: Δημιουργία Ροών Ειδήσεων... 91
9. ΣΥΜ ΠΕΡΆΣΜ ΑΤΑ... 92
10. ΒΙΒΛ ΙΟ ΓΡΑ Φ ΙΑ ... 93
Κεφάλαιο 1 1. Εισαγωγή
Στην εποχή όπου η οικονομία του κόσμου και πόσο μάλλον της χώρας μας, βάσει των γεγονότων, πλήττεται καθημερινά, τον κυρίαρχο λόγο έχουν οι λογιστές. Οι λογιστές, πρέπει να είναι πάντα σε ετοιμότητα για τις νέες αλλαγές που γίνονται καθημερινά στον οικονομικό τομέα και πλήρως ενημερωμένοι. Βοηθούν στον ορθό έλεγχο και συντονισμό των στοιχείων της επιχείρησης, καθώς και την σωστή πληροφόρηση των εταιρειών και των φυσικών προσώπων που σχετίζονται με το γραφείο τους.
Σκοπός της εργασίας είναι να αντιληφθεί το μέσο φυσικό πρόσωπο την χρησιμότητα της λογιστικής, του λογιστή και ταυτόχρονα του λογιστικού γραφείου καθώς και την ενημέρωση και τις παροχές που μπορούν να του παρέχουν. Μέσα από την ιστοσελίδα που δημιουργήθηκε, και θα παρουσιαστεί στην συνέχεια της εργασίας, οι επιχειρήσεις και τα φυσικά πρόσωπα θα μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στις οικονομικές εξελίξεις, να ενημερώνουν και να ενημερώνονται, και να συμβουλεύονται τον λογιστή τους. Ο όρος λογιστικό γραφείο δεν υφίσταται σαν ορισμός για αυτό το λόγο θα αναφερθεί ότι:
Λογιστικό γραφείο είναι ένα νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου με σκοπό την παροχή υπηρεσιών για τον ορθό και αξιόπιστο τρόπο διαχείρισης χρηματοοικονομικών στοιχείων της επιχείρησης.
Για να συνεχιστεί η εισήγηση και να γίνει πιο άμεση, θα πρέπει πρώτα να γίνει κατανοητή η έννοια της λογιστικής, του Λογιστή και του Λογιστικού γραφείου. Σύμφωνα με τον καθηγητή Αριστοκλή Ιγνατιάδη "Λογιστική είναι ο κλάδος που ασχολείται με την αναγνώριση, μέτρηση, συστηματική καταχώρηση, συσχέτιση και παρουσίαση χρηματοοικονομικών κυρίως πληροφοριών που αφορούν τις οικονομικές μονάδες με σκοπό την υποβοήθηση των ενδιαφερομένων για αυτές στην κατεύθυνση λήψεως ορθών αποφάσεων." «Για τη διατύπωση της έννοιας του λογιστή θα προσφύγουμε στον ορισμό της λογιστικής. Σύμφωνα με αυτόν, “λογιστική είναι η διαδικασία η οποία αφού
συγκεντρώσει όλες τις χρήσιμες ποσοτικές πληροφορίες, καταγράφει τις συναλλαγές, συγκεντρώνει, ταξινομεί και αναλύει τις σχετικές πληροφορίες και τελικά τις παρουσιάζει στη διοίκηση για τη λήψη αποφάσεων”» (Τσακλάγκανος, 1993).
Κεφάλαιο 2
2. Αναφορά στην Λογιστική Επιστήμη
2.1. Ιστορική Αναδρομή Λογιστικής Επιστήμης
Η Λογιστική στις μέρες μας, εξελίσσεται συνεχώς με ταχύτατους ρυθμούς. Με την χρήση πλέον ηλεκτρονικών υπολογιστών, της μηχανογράφησης και του Ίντερνετ όλα παίρνουν μια πιο απλή μορφή και γίνονται ταχύτερα. Έτσι η δουλειά του λογιστή πέραν της απαιτητικότητας της έγινε ευκολότερη, αποτελεσματικότερη και γρηγορότερη. Όπως προαναφέρθηκε δεν υπάρχει κάποιος συγκεκριμένος ορισμός, για αυτόν τον λόγο θα γίνει η εξής επεξήγηση του όρου Λογιστικό Γραφείο και θα αναλυθούν η σύσταση και η λειτουργία του καθώς και οι υπηρεσίες που παρέχει σε ιδιώτες και επιχειρήσεις.
Η Λογιστική γενικά σαν επιστήμη δεν εμφανίστηκε στην εποχή μας. Αναφορές δείχνουν ότι έχει κάνει την εμφάνισή της από τα αρχαία χρόνια. Ξεκίνησε λόγο της ανάγκης παρακολούθησης των συναλλαγών. Η εξέλιξη της λογιστικής από την αρχαιότητα χωρίζετε σε 3 περιόδους:
Από την αρχαιότητα μέχρι τα τέλη του 5 ου αιώνα.
Μέχρι το τέλος του 19ου αιώνα
20ος αιώνας (Ηΐΐρ://^^^.ΐαχΗ6αν6η.§Γ/1α^8/οΪΓου1αΓ/νΪ6^/ΐά/15956).
Πρώτη Περίοδος
Τα αρχαιολογικά ευρήματα έδειξαν ότι από την αρχαιότητα η εφαρμογή της λογιστικής έλαβε χώρα σε διάφορα μέρη ανά τον κόσμο. Οι περισσότερες αναφορές γίνονται για την αρχαία Αθήνα, οπού υπήρξε ειδικό σώμα Λογιστών, που ασχολούνταν με την διαχείριση και τον έλεγχο του Δημόσιου Χρήματος. Ανάλογα ευρήματα του 14ου αιώνα, φανερώνουν τα πρώτα λογιστικά βιβλία με την διπλογραφική μέθοδο, που την καθιστούσε απαραίτητη ο αυξημένος όγκος των συναλλαγών.
Δεύτερη Περίοδος
Σε αυτήν την περίοδο υπήρχε μια σύγχυση μεταξύ επιχείρησης-φορέα λόγω του ότι δεν υπήρχε ομοιογένεια στον τρόπο εφαρμογής των λογιστικών διαδικασιών. Εκείνη την περίοδο λόγο της βιομηχανικής επανάστασης υπήρξε ανάγκη μεγάλης συγκέντρωσης κεφαλαίου, ανάληψη έργων μεγάλης χρονικής διάρκειας λόγο δημιουργίας νέων αναγκών της λογιστικές εφαρμογές. Επιπροσθέτως αυτήν την περίοδο έκαναν την εμφάνιση της οι λογιστικές αρχές και η ανάπτυξη κλάδων της λογιστικής της η Λογιστική του Κόστους.
Τρίτη Περίοδος
Στην περίοδο αυτήν η λογιστική σταδιακά με την εξέλιξη της τεχνολογίας έχει περάσει σε ένα νέο στάδιο. Ο λογιστής ξεφεύγει ποια από το παλιό μοτίβο και με την χρήση των υπολογιστών και της μηχανογράφησης των βιβλίων, γλυτώνει φόρτο εργασίας και ο φόβος τυχών λαθών ελαχιστοποιείται και σε της περιπτώσεις είναι και ανύπαρκτος. Της αυτή η εξέλιξη οδήγησε και στην δημιουργία νέων μορφών επιχειρήσεων την διεθνοποίηση των συναλλαγών και την δημιουργία πολυεθνικών επιχειρήσεων, η ανάγκη σύνταξης ενοποιημένων λογιστικών καταστάσεων, η παροχή πληροφοριών ποιοτικού χαρακτήρα και τέλος η ανάπτυξη των συστημάτων πληροφοριών δημιούργησε νέους κλάδους στην λογιστική επιστήμη και οδήγησε σε μεγαλύτερο βαθμό ανάπτυξης και συστηματοποίησης της Λογιστικής (Νιφορόπουλος Κωνσταντίνος, 2013).
2.2. Σύσταση Λογιστικού Γραφείου
Για τη λειτουργία νομικών προσώπων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών απαιτείται αναγγελία έναρξης λογιστικών και φοροτεχνικών εργασιών, στο ΟΕΕ με την ακόλουθη διαδικασία.
Για την εν λόγω αναγγελία έναρξης υποβάλλεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου δήλωση έναρξης λειτουργίας επιχείρησης παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών, η οποία συνοδεύεται από επικυρωμένα αντίγραφα των κατά νόμο εγγράφων ή πιστοποιητικών, από τα οποία προκύπτουν η νόμιμη σύσταση, λειτουργία, εκπροσώπηση και φορολογική έναρξη δραστηριότητας του νομικού προσώπου. Εάν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία ενός (1) μηνός από την ημερομηνία της αναγγελίας και της πλήρους υποβολής των προβλεπομένων νομίμων δικαιολογητικών, το
νομικό πρόσωπο μπορεί αυτοδικαίως να ασκεί λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες με μόνη την επίδειξη του αντιγράφου της αναγγελίας
Κάθε πρόσωπο μπορεί να συμμετέχει ως εταίρος ή και ως νόμιμος εκπρόσωπος σε νομικά πρόσωπα παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών. Κάθε φυσικό πρόσωπο που συνδέεται με οποιαδήποτε σχέση με τα παραπάνω νομικά πρόσωπα και είναι εξουσιοδοτημένο να υπογράφει για λογαριασμό τους πράξεις που ανάγονται στο αντικείμενο εργασιών του Λογιστή Φοροτεχνικού πρέπει υποχρεωτικά να είναι κάτοχος της επαγγελματικής ιδιότητας του Λογιστή Φοροτεχνικού».
Λογιστής - Φοροτεχνικός: είναι ο κάτοχος ειδικής άδειας ασκήσεως του επαγγέλματος, ο οποίος ασχολείται κατ’ επάγγελμα ως μισθωτός ή ελεύθερος επαγγελματίας με λογιστικές και φοροτεχνικές εργασίες επιτηδευματιών ή και άλλων φυσικών προσώπων.
Έργο των λογιστών φοροτεχνικών είναι η ορθή εφαρμογή των λογιστικών αρχών, προτύπων και σχεδίων γενικών και κλαδικών, η εποπτεία και η εφαρμογή διαδικασιών για τον προσδιορισμό της φορολογητέας ύλης και των αναλογούντων φόρων, η ενημέρωση και η τήρηση των φορολογικών βιβλίων, η κατάρτιση και η υπογραφή οικονομικών καταστάσεων, ισολογισμών και αποτελεσμάτων χρήσεως επιχειρήσεων και οργανισμών, η σύνταξη, υπογραφή και υποβολή φορολογικών δηλώσεων, συμπληρωματικών και στατιστικών στοιχείων προς τις Δημόσιες Υπηρεσίες καθώς και μισθολογικών καταστάσεων, ασφαλιστικών εισφορών και προγραμμάτων εργασίας.
Για την άσκηση του επαγγέλματος του Λογιστή - Φοροτεχνικού απαιτείται ειδική άδεια η οποία χορηγείται από την Κεντρική Διοίκηση του Ο.Ε.Ε. ή την αρμόδια Τοπική Διοίκηση Περιφερειακού Τμήματος του Ο.Ε.Ε. Στους κατόχους της ως άνω αδείας χορηγείται δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας, το οποίο ανανεώνεται κατ’ έτος. Η άδεια ασκήσεως επαγγέλματος χορηγείται μόνο σε φυσικά πρόσωπα (Ηΐΐρ://^^^.06- 6.8Γ/1θ^5/1ί Ιο^.Ηΐ^).
Η άδεια ασκήσεως επαγγέλματος του Λογιστή - Φοροτεχνικού διακρίνεται σε άδεια Λογιστή - Φοροτεχνικού Α', Β', Γ' και Δ ’ τάξεως.
Ειδικότερα:
1. Α' Τάξη- Άδεια Α' Τάξης χορηγείται από το Ο.Ε.Ε. :
α) στα μέλη του Ο.Ε.Ε. που έχουν άδεια ασκήσεως του οικονομολογικού επαγγέλματος και κατά τη δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) ασκούσαν επί πέντε (5) έτη το επάγγελμα του Λογιστή ή βοηθού Λογιστή ως μισθωτοί ή ελεύθεροι επαγγελματίες ή έχουν επί πέντε (5) έτη προϋπηρεσία σε λογιστικό-οικονομικό κλάδο του Δημοσίου ή του Ιδιωτικού τομέα
β) στους πτυχιούχους του τμήματος Λογιστικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας των Τ.Ε.Ι., οι οποίοι κατά τη δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) ασκούσαν επί πέντε (5) έτη από τη λήψη του πτυχίου τους το επάγγελμα του Λογιστή ή του βοηθού Λογιστή ως μισθωτοί ή ελεύθεροι επαγγελματίες ή έχουν πέντε (5) έτη προϋπηρεσία σε λογιστικό-οικονομικό κλάδο του Δημόσιου ή του Ιδιωτικού τομέα,
γ) στους μη πτυχιούχους, οι οποίοι αποδεδειγμένα από το έτος 1965 μέχρι και την 30η Απριλίου 1977 έχουν υπογράψει ισολογισμούς επιχειρήσεων που λειτουργούν στην Ελλάδα τουλάχιστον τριών χρήσεων.
2. Β' Τάξη - Άδεια Β' Τάξης χορηγείται από το Ο.Ε.Ε.:
α) στα μέλη του Ο.Ε.Ε. που έχουν άδεια ασκήσεως του οικονομολογικού επαγγέλματος και κατά τη δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) ασκούσαν το επάγγελμα του Λογιστή ή του βοηθού Λογιστή ως μισθωτοί σε λογιστικές-οικονομικές εργασίες του ιδιωτικού τομέα ή ως ελεύθεροι επαγγελματίες ενώ με την συμπλήρωση συνολικής προϋπηρεσίας πέντε ετών τους χορηγείται από το Ο.Ε.Ε. αυτοδίκαια άδεια Α' Τάξης.
β) Αυτοδίκαια με την συμπλήρωση συνολικής προϋπηρεσίας πέντε ετών, στους πτυχιούχους του Τμήματος Λογιστικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας των Τ.Ε.Ι.
που κατά την δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) δεν είχαν συμπληρώσει πέντε έτη προϋπηρεσία από τη λήψη του πτυχίου τους στο επάγγελμα του Λογιστή ή του βοηθού Λογιστή ως μισθωτοί σε λογιστικές - οικονομικές εργασίες του ιδιωτικού τομέα ή ως ελεύθεροι επαγγελματίες ή δεν έχουν συμπληρώσει πενταετή προϋπηρεσία από τη λήψη του πτυχίου τους σε λογιστικές - οικονομικές εργασίες στον ιδιωτικό τομέα,
γ) αυτοδίκαια με την συμπλήρωση συνολικής προϋπηρεσίας επτά ετών στους πτυχιούχους των Τμημάτων Εμπορίας και Διαφήμισης, Διοίκησης Επιχειρήσεων και Τουριστικών Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας των Τ.Ε.Ι., οι οποίοι κατά τη δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) ασκούσαν επί τέσσερα έτη από τη λήψη του πτυχίου τους το επάγγελμα του Λογιστή ή του βοηθού Λογιστή ως μισθωτοί σε λογιστικές - οικονομικές εργασίες του Ιδιωτικού Τομέα ή ως ελεύθεροι επαγγελματίες ή έχουν τέσσερα έτη προϋπηρεσία από τη λήψη του πτυχίου τους σε λογιστικές - οικονομικές εργασίες του Ιδιωτικού Τομέα,
3. Γ' Τάξη - Άδεια Γ' Τάξης χορηγείται από το Ο.Ε.Ε.:
α) στα μέλη του Ο.Ε.Ε. που απέκτησαν το πτυχίο τους μετά τη δημοσίευση του Ν.
2515/1997 (25.7.1997) και έχουν άδεια ασκήσεως οικονομολογικού επαγγέλματος. Μετά από τριετή προϋπηρεσία στη Γ’ Τάξη και εξετάσεις τους χορηγείται από το Ο.Ε.Ε. άδεια Β' Τάξης, ενώ με τετραετή προϋπηρεσία στην Β' Τάξη και εξετάσεις δικαιούνται άδεια Α' Τάξης.
β) στους πτυχιούχους του Τμήματος Λογιστικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας των Τ.Ε.Ι., οι οποίοι ασκούν επί διετία από τη λήψη του πτυχίου τους το επάγγελμα του Λογιστή. Μετά από τριετή προϋπηρεσία στην Γ' Τάξη και εξετάσεις τους χορηγείται από το Ο.Ε.Ε. άδεια Β' Τάξης, ενώ με οκταετή προϋπηρεσία στην Β' Τάξη και εξετάσεις δικαιούνται άδεια Α' Τάξης.
γ) στους πτυχιούχους των Τμημάτων Εμπορίας και Διαφήμισης, Διοίκησης Επιχειρήσεων και Τουριστικών Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας των Τ.Ε.Ι., οι οποίοι ασκούν επί τετραετία από τη λήψη του πτυχίου τους το επάγγελμα του Λογιστή.
Μετά από τριετή προϋπηρεσία στην Γ' Τάξη και εξετάσεις τους χορηγείται από το Ο.Ε.Ε.
άδεια Β' Τάξης,
δ) στους μη πτυχιούχους, οι οποίοι κατά τη δημοσίευση του Ν. 2515/1997 (25.7.1997) ασκούσαν το επάγγελμα του Λογιστή ή του βοηθού λογιστή ως μισθωτοί σε λογιστικές - οικονομικές εργασίες του ιδιωτικού τομέα. Όσοι από αυτούς αποδεδειγμένα μέχρι τη δημοσίευση του Ν.2515/1997 έχουν υπογράψει ισολογισμούς τουλάχιστον τριών χρήσεων δικαιούνται άδεια Γ' Τάξης με δικαίωμα τήρησης βιβλίων Γ' κατηγορίας του Κ.Β.Σ. μέχρι του ποσού των 900.000 ΕΥΡΩ.
4. Δ' Τάξη - Άδεια Δ' Τάξης χορηγείται από το Ο.Ε.Ε.:
α) στους κατόχους απολυτηρίου Γενικού Λυκείου, οι οποίοι ασκούν επί δώδεκα (12) έτη από τη λήψη του απολυτηρίου τους το επάγγελμα του βοηθού λογιστή, β) στους κατόχους απολυτηρίου Επαγγελματικού Λυκείου ή Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου - κλάδου Οικονομίας, οι οποίοι ασκούν επί δέκα (10) έτη από τη λήψη του απολυτηρίου τους το επάγγελμα του βοηθού λογιστή,
γ) στους κατόχους πτυχίου Ινστιτούτου Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ι.Ε.Κ.) Λογιστικής, οι οποίοι ασκούν επί οκτώ (8) έτη το επάγγελμα του βοηθού λογιστή, δ) αποφοίτους των μακροχρόνιων προγραμμάτων κατάρτισης του ΕΛ.ΚΕ.ΠΑ, οι οποίοι ασκούν επί οκτώ (8) έτη το επάγγελμα του βοηθού λογιστή.
Οι κάτοχοι αδείας Δ' τάξης μπορούν μετά από πενταετή άσκηση του επαγγέλματος και εξετάσεις να αποκτήσουν άδεια Γ' Τάξης.
Η άδεια ανωτέρας τάξης πέραν των ετών προϋπηρεσίας αποκτάται ύστερα από επιτυχείς εξετάσεις κατά τη διαδικασία που ορίζεται στα άρθρα 5-13 του Π.Δ. 340 /1998.
Στις ως άνω Περιπτώσεις για την απόκτηση της άδειας λογιστή - φοροτεχνικού λαμβάνεται υπόψη και η προϋπηρεσία που έχει αποκτηθεί στο Δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα ( άρθρο 38 παρ. 1 του Ν. 2873/2000).
Οι επιτηδευματίες, καθώς και οι κοινοπραξίες ή κοινωνίες επιτηδευματιών, κατά τις διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 2 του Π.Δ. 186/1992, οι οποίοι:
α) τηρούν βιβλία τρίτης κατηγορίας του Κ.Β.Σ.
β) τηρούν βιβλία δεύτερης κατηγορίας του Κ.Β.Σ. και κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο έχουν πραγματοποιήσει ακαθάριστα έσοδα : αα) πάνω από 293.470,27 ΕΥΡΩ, εάν πρόκειται για εμπορική ή μικτή επιχείρηση, ββ) πάνω από 146.735,14 ΕΥΡΩ εάν πρόκειται για επιτηδευματία που ασκεί εμπορική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ή είναι ελεύθερος επαγγελματίας, υποβάλλουν τις κάθε είδους δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος και ΦΠΑ, αρχικές, συμπληρωματικές, τροποποιητικές, περιοδικές και εκκαθαριστικές, αφού προηγουμένως έχουν υπογραφεί από λογιστή φοροτεχνικό, κάτοχο της σχετικής αδείας ασκήσεως του επαγγέλματος από το Ο.Ε.Ε. (Ηΐΐρ://^^^.θ6-6·8Γ/1ο^5/1ί' Ιο^,Ηΐ^) .
2.3. Λειτουργία γραφείων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών.
Απαιτείται άδεια η οποία χορηγείται από το Ο.Ε.Ε. με την προϋπόθεση ότι ο υπεύθυνος ή οι υπεύθυνοι του ως άνω γραφείου και τα μέλη αυτού είναι κάτοχοι αδείας ασκήσεως επαγγέλματος λογιστή - φοροτεχνικού. Επί ανωνύμων εταιρειών απαιτείται η πλειοψηφία των μετόχων να είναι κάτοχοι αδείας ασκήσεως επαγγέλματος λογιστή φοροτεχνικού.
Στο Ο.Ε.Ε. τηρείται μητρώο αδειών άσκησης επαγγέλματος κατά τάξεις και σε ιδιαίτερο τμήμα αυτού καταχωρούνται οι άδειες λειτουργίας γραφείων παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών.
Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται για την έναρξη του γραφείου αναφέρονται παρακάτω:
2.3.1. 'Έναρξη Ατομικής Επιχείρησης
Για την έναρξη ενός λογιστικού γραφείου σαν ατομική επιχείρηση χρειάζονται τα εξής δικαιολογητικά:
Σύνταξη συμφωνητικού μίσθωσης ή ιδιόχρησης ή δωρεάν παραχώρησης και θεώρηση του από τη Δ.Ο.Υ. του ιδιοκτήτη.
Εγγραφή σε Ασφαλιστικό φορέα ( ΤΕΒΕ / ΤΑΕ / ΤΣΑΥ / ΤΑΙΣΥΤ κτλ.) ή απαλλαγή από αυτό ή απογραφικό δελτίο, για ήδη εγγεγραμμένους στο εν λόγω ταμείο.
Εγγραφή επιμελητηρίου (Επαγγελματικό / Βιοτεχνικό / Οικονομικό κτλ.).
Πτυχίο / 'Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος (όταν χρειάζεται ).
'Άδεια εκμετάλλευσης του χώρου. ( Αστυνομία / Δήμος ....), εφ' όσον απαιτείται.
Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο.
Προσωπική παρουσία ή πληρεξούσιο.
Φορολογική ενημερότητα (εφόσον υπάρχει ήδη Α.Φ.Μ.) ή λήψη Α.Φ.Μ.
Υπεύθυνη δήλωση περί πρώτης έναρξης δραστηριότητας ή περί μη ύπαρξης εκκρεμοτήτων από παλαιότερες και ενεργείς δραστηριότητες.
Δήλωση έναρξης εργασιών ( Μ2 ) και Μεταβολής ατομικών στοιχείων ( Μ1 ) πλήρως συμπληρωμένα. ( <= 10 ημερολ. ημερ.).
Αυτοψία χώρου (έδρας), από τους ελεγκτές της αρμόδιας Δ.Ο.Υ.
Φ.Τ.Μ. (*) ή πρόγραμμα Φ.Τ.Μ. με Η/Υ, για λιανικές πωλήσεις και παροχή υπηρεσίας.
Κατασκευή σφραγίδας επιχείρησης ( Σφράγιση και αρίθμηση Στοιχείων και Βιβλίων).
Θεώρηση του βιβλίου εσόδων - εξόδων ή αγορών ή ημερολογίων και των στοιχείων.
Βιβλιάριο Υγείας (Εργοδότη και Εργαζομένων) για ορισμένα επαγγέλματα (π.χ. Κυλικείο / φούρνος / εστιατόριο / κομμωτήριο κτλ.)
Αν επρόκειτο για σύσταση Εταιρικής Επιχείρησης τότε τα δικαιολογητικά είναι:
2.3.2. Έναρξης Εταιρικής Επιχείρησης
Σύνταξη καταστατικού σύστασης της εταιρίας.
Κατάθεση του καταστατικού στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρίας.
Πληρωμή 1% επί του κεφαλαίου ίδρυσης , στη Δ.Ο.Υ.
Θεώρηση του καταστατικού από το Ταμείο Νομικών.
Θεώρηση του καταστατικού από το Ταμείο Προνοίας δικηγόρων.
Θεώρηση του καταστατικού από το αντίστοιχο Επιμελητήριο.
Κατάθεση του εν λόγω καταστατικού στο Πρωτοδικείο και παραλαβή γνησίων αντιγράφων.
Μέσα σε 1 (ένα) μήνα το αργότερο, δήλωση έναρξης εργασιών ( Μ3 ) , σχέσεων φορολογουμένου ( Μ7 ) και μελών μη φυσικού προσώπου ( Μ8 ).
Θεώρηση Βιβλίων ή Ημερολογίων και στοιχείων της εταιρίας (Ηΐΐρ://^^^.1θ8Ϊ5ΐΪ5.^αηα^ΐνΐνΐ.8Γ/ΐηά6χ.ρΗρ?ορΐΐοη=οο^ οοηΐ6ηΐ&νΪ6^=αΓΐΐοΐ6&ΐά=21
&Ιΐ6^ΐά=30).
2.4. Μηχανογραφημένη λογιστική
Η Τεχνολογία και η ραγδαία ανάπτυξη της, έγινε πλέον αναπόσπαστο κομμάτι για τον Λογιστή και της υπηρεσίες που παρέχει. Για τον λόγο αυτό στον κλάδο της Λογιστικής με την χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών, η δημιουργία της Μηχανογραφημένης Λογιστικής και της Μηχανοργάνωσης, έρχεται και ξεπερνά το παλιό μοτίβο του Λογιστή
«με χαρτί και μολύβι» και της ατελείωτες ώρες εργασίας, και η δουλεία του καθίσταται ευκολότερη, αποτελεσματικότερη, πιο αξιόπιστη. Για να γίνει πιο κατανοητή η παραπάνω έννοια θα αναλυθούν οι όροι Μηχανογραφημένης Λογιστικής και Μηχανοργάνωσης καθώς και το πώς αυτές επηρεάζουν της υπηρεσίες του Λογιστή.
Όπως αναφέρει σε εισήγηση του, ο Αθανασίου Δημήτριος καθηγητής ΤΕΙ Σερρών, «με τον όρο Μηχανογραφημένη Λογιστική εννοούμε την ανάπτυξη και την τήρηση όλων των γνωστών λογιστικών συστημάτων και αρχών με μηχανογραφικά μέσα. Δηλαδή την
καταγραφή, επεξεργασία και οργάνωση των λογιστικών πράξεων με τη βοήθεια συστήματος ηλεκτρονικών υπολογιστών.»
Μηχανοργάνωση σαν ορισμός είναι η οργάνωση και η στελέχωση των επιχειρήσεων με τον κατάλληλο εξοπλισμό (Η/Υ, εκτυπωτές συστήματα δικτύου κτλ) καθώς και του απαραίτητου λογισμικού (πχ. Λογιστικά Προγράμματα), με σκοπό τη ορθή εφαρμογή της Μηχανογραφημένης Λογιστικής, δηλαδή την Λογιστική με την χρήση των υπολογιστών
Με την Μηχανογράφηση λοιπόν της Λογιστικής ως επάγγελμα και ως επιστήμης, έχουμε ταχύτερη καταχώρηση και επεξεργασία των δεδομένων από τους λογιστές, μειωμένο χρόνο ανάκτησης πληροφορίας, ο αριθμός των λαθών και η ταχύτερη διόρθωση τους επιτυγχάνεται καλύτερα σε σχέση με τα χειρόγραφα συστήματα. Επιπλέον η μείωση του κόστους επεξεργασίας δεδομένων όπως και η σημαντική αύξηση της παραγωγικότητας του λογιστηρίου και η αύξηση της ανταγωνιστικότητας είναι βασικά πλεονεκτήματα των λογιστικών επιχειρήσεων που στελεχώνονται με μηχανογράφηση. Σε αντίθεση με κάθε άλλη επιχείρηση, ο ερχομός της τεχνολογίας μέσα στο επάγγελμα, όχι μόνο δεν έχει μειώσει το ανθρώπινο εργατικό προσωπικό αλλά ζητάει περισσότερο και με πιο εξεζητημένες ικανότητας και γνώσεις (Δάπης Δημήτριος - Αθανασίου Δημήτριος (2012)).
2.4.1. Δυνατότητες της Μηχανογραφημένης Λογιστικής
Το νέο είδος αυτό της λογιστικής έχει περάσει σε επόμενο βήμα την λογιστική επιστήμη.
Εκτός τον απλών λογιστικών γεγονότων και στοιχείων, που μέχρι τώρα έβλεπαν οι λογιστές επιτεύχθηκε να γίνεται αναλυτικότερη μελέτη των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησης-οργανισμού, και έτσι δόθηκε η δυνατότητα στον χρήστη να μελετά και να βλέπει στοιχεία τα οποία δεν είχε ορατότητα η δεν γνώριζε, με αποτέλεσμα να καταστεί πιο βιώσιμη την επιχείρηση-οργανισμό. Η νέα αυτή μορφή της λογιστικής μπορεί να παρέχει περιγραφές και προσδιορισμούς με ακρίβεια για την κάθε χρονική στιγμή της οικονομικής κατάστασης μια επιχείρησης όταν αυτό ζητηθεί με πλήρη στοιχεία για την Πάγια περιουσία της, τα αποθέματα, τις απαιτήσεις, τις υποχρεώσεις της, καθώς και οποιαδήποτε ανάγκη δημιουργηθεί. Μπορεί να έχει τον έλεγχο τον καθημερινών κινήσεων βάσει των παραστατικών, να παρακολουθεί αν υπάρχει αυξομείωση της
περιουσίας βάσει των καθημερινών συναλλαγών. Επιπροσθέτως προσδιορίζεται το οικονομικό αποτέλεσμα (Κέρδος- Ζημία) ανά τακτά χρονικά διαστήματα για την παρακολούθηση της πορείας της. Τέλος αναλύονται τα οικονομικά αποτελέσματα με σκοπό τον ορθό και καλύτερο τρόπο λήψης των αποφάσεων σε θέματα ανάπτυξης της επιχείρησης και διαχείρισης των πόρων ή το κλείσιμο της επιχείρησης (Δάπης Δημήτριος - Αθανασίου Δημήτριος (2012)).
Κεφάλαιο 3
3. Σύστημα- Πληροφοριακό Σύστημα, Λογιστικό πληροφοριακό σύστημα
Ο μεγάλος όγκος πληροφοριών στην σήμερον εποχή ήταν αδύνατον να συγκεντρωθεί και να αναλυθεί, πως μάλλον στην Λογιστική και συγκεκριμένα στο επάγγελμα του Λογιστή.
Σε αυτό λύση έρχεται να δόση η τεχνολογία μέσα από τα επιτεύγματα στους υπολογιστές και το Διαδίκτυο. Έτσι με τον καιρό δημιουργήθηκε η ανάγκη ελέγχου και ανάλυσης της πληροφορίας με όσο το δυνατόν καλύτερο τρόπο. Για τον λόγο αυτό δημιουργήθηκαν τα πληροφοριακά συστήματα και ποιο συγκεκριμένα τα Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα. Αρχικά θα πρέπει να γίνει αναφορά στις έννοιες σύστημα, Πληροφοριακό σύστημα και Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα (Λ.Π.Σ.).
Σύστημα: είναι ένα σύνολο συνιστωσών ή στοιχείων οι οποίες αλληλεπιδρούν μεταξύ τους με τη βοήθεια διαδικασιών και μετασχηματίζουν κάποιους πόρους, που δέχονται ως είσοδο, σε κάποιο αποτέλεσμα, την έξοδο.
Πληροφοριακό Σύστημα: είναι το περιβάλλον εκείνο στο οποίο πόροι (πχ. Άνθρωποι, ηλεκτρονικοί υπολογιστές και ηλεκτρονικά συστήματα) συντονίζονται για να μετατρέψουν αρχικά δεδομένα (στοιχεία εισόδου) σε πληροφορίες (στοιχεία εξόδου) χρήσιμες για την επίτευξη των στόχων μιας οικονομικής μονάδας. Η μετατροπή αυτή αποτελεί τη βασική λειτουργία κάθε πληροφοριακού συστήματος (Ηΐΐρ://6ΐ.^ΐ^ΐρ6άΐα.θΓ£/^ΐ^ΐ/%ΟΕ%Α0%ΟΕ%ΒΒ%ΟΕ%Β7%ΟΡ%81%ΟΕ%ΒΡ%ΟΡ%86
%ΕΕ%ΒΕ%ΕΡ%81%ΕΕ%Β9%ΕΕ%Β1%ΕΕ%ΒΑ%ΕΕ%ΑΕ %ΕΡ%83%ΕΕ%85%ΕΡ
%83%ΕΡ%84%ΕΕ%ΑΕ%ΕΕ%ΒΕ%ΕΕ%Β 1%ΕΡ%84%ΕΕ%Β 1)
Ένα πληροφοριακό Σύστημα έχει τρεις κυρίως στόχους:
Την παροχή πληροφοριών που υποστηρίζουν την λήψη αποφάσεων
Την παροχή πληροφοριών που υποβοηθούν την λειτουργία του οργανισμού.
Την παροχή πληροφοριών που αφορούν τον τρόπο διαχείρισης της λογιστικής οντότητας από τους υπεύθυνους της.
Ένα πληροφοριακό Σύστημα είναι δυνατόν να είναι χειρόγραφο ή μηχανογραφικό»
«Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα αποτελεί ένα σύστημα το οποίο συγκεντρώνει, καταχωρίζει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται στοιχεία λογιστικού κυρίως ενδιαφέροντος, ενταγμένα στο λογιστικό σχέδιο του οργανισμού-επιχείρησης, με σκοπό την παροχή πληροφόρησης για λήψη αποφάσεων» (Ηΐΐρ://^^^.6ρΪ5ΐΐ^οηΐ^ο^αΓ^6ΐΐη8.8Γ/1θ8Ϊ5ΐΐ^α- ρ1ΪΓθίθΓΪα^α-5υ5ΐΐ^αΐα/) .
Η μετατροπή των δεδομένων σε χρήσιμη πληροφορία περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια:
Συλλογή- Είσοδος-Επαλήθευση στοιγείων.
Τα στοιχεία και οι πληροφορίες συλλέγονται μέσω της μελέτης διαφόρων εγχειριδίων, πηγών κτλ. με προσωπικές παρατηρήσεις, συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια και με έρευνα σε υπάρχοντα κείμενα, αρχεία κτλ. Η πληροφορία βοηθά στην μείωση της αβεβαιότητας, βοηθά στην αντίληψη λάθους ή ψευδούς γεγονότος, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν συμπλήρωμα- προσθήκη σε ήδη υπάρχουσες πληροφορίες ή να διορθώσει είδη υπάρχουσες λανθασμένες. Οι πληροφορίες συλλέγονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα και αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της επιχείρησης και βοηθούν στον εξωτερικό και εσωτερικό έλεγχο .
Επεξεργασία Στοιχείων.
Τα δεδομένα που επεξεργάζεται το λογιστικό πληροφοριακό σύστημα (Λ.Π.Σ.) εξαρτώνται από την φύση της επιχείρησης και τις απαιτήσεις των πελατών της. Για την καλύτερη διαχείριση, τα στοιχεία διαχωρίζονται σε ομάδες, όπως αγορές, πωλήσεις, μισθοδοσία και στην πορεία διαχωρίζονται σε αρχεία, γίνεται η επεξεργασία τους με το κατάλληλο λογισμικό και αναλύονται έτσι ώστε να είναι χρήσιμα στο επόμενο στάδιο.
Έξοδος Πληροφοριών
Αφού επεξεργαστούν οι πληροφορίες και τα στοιχεία το επόμενη βήμα είναι η εξαγωγή τους σε χρήσιμες πληροφορίες για χρήση από τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα (Ηΐΐρ://^^^.6ρί5ΐί^οηί^ο^αΓ^6ΐίη8.8Γ/1θ8ί5ΐί^α-ρ1ίΓθί'θΓία^α-5υ5ΐί^αΐα/).
Τα παρακάτω συστατικά του ΛΠΣ αποτελούν:
α) Οι άνθρωποι, οι οποίοι χειρίζονται το σύστημα και εκτελούν διάφορες λειτουργίες.
β) Οι διαδικασίες και οι οδηγίες, χειροκίνητες και αυτοματοποιημένες, που περιλαμβάνουν συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση στοιχείων, με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
γ) Τα στοιχεία και οι πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση και της επιχειρηματικές διαδικασίες.
δ) το λογισμικό, που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των στοιχείων της επιχείρησης με την αντίστοιχη βάση δεδομένων.
ε) Η εσωτερική δομή της πληροφοριακής τεχνολογίας, η οποία περιλαμβάνει Η/Υ, περιφερειακές συσκευές και δίκτυα επικοινωνίας, που χρησιμοποιούνται για συλλογή αποθήκευση επεξεργασία και μετάδοση στοιχείων και πληροφοριών.
στ) Τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου και ασφαλείας, τα οποία διασφαλίζουν την ακεραιότητα των στοιχείων και πληροφοριών στο ΛΠΣ
3.1. Στόχοι των Λ.Π.Σ αποτελούν:
(α) Η μέτρηση και πρόβλεψη εσόδων, εξόδων και αποτελεσμάτων, καθώς και της περιουσίας. Αυτά επιτυγχάνονται μέσα από την καταγραφή των συναλλαγών και γενικά των χρηματοοικονομικών γεγονότων που αφορούν τον οργανισμό.
(β) Η παροχή χρήσιμων πληροφοριών στους χρήστες μέσα και έξω από τον οργανισμό.
Ένα ΛΠΣ εκτελεί σε γενικές γραμμές όμοιες λειτουργίες με άλλα Π.Σ (Ηΐΐρ://^^^.6ρΪ5ΐΐ^οηΐ^ο^αΓ^6ΐΐη8.8Γ/1θ8Ϊ5ΐΐ^α-ρ1ΪΓθί'θΓΪα^α-5υ5ΐΐ^αΐα/).
Κεφάλαιο 4
4. Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου ( €Μ 8)
Ο όρος Οοηΐεηΐ Μαηα§6Μ6πΐ δγδΐε^ (ΟΜ8), χρησιμοποιήθηκε για να δηλώσει τα συστήματα δημοσίευσης ιστοσελίδων στο Δίκτυο γενικότερα, όπως και για τα προγράμματα διαχείρισης περιεχομένου ευρύτερα. Τα πρώτα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου αναπτύσσονται εσωτερικά στους οργανισμούς από το τεχνικό του τμήμα, καθώς ήταν απαραίτητα για την δημοσιοποίηση ενός μεγάλου όγκου υλικού.
Το 1995 η εταιρία ΟΝΕΤ αποφάσισε να επεκτείνει το εσωτερικό σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, που χρησιμοποιούσε, για την δημοσίευση ηλεκτρονικού υλικού και να δημιουργήσει μια ξεχωριστή εταιρία. Στόχος της ξεχωριστής εταιρίας ήταν να εκμεταλλευτεί εμπορικά τα ΟΜ8. Στην διάρκεια της δεκαετίας που ακολούθησε, η αγορά εξελίχθηκε και σήμερα υπολογίζεται ότι υπάρχουν περίπου 500 εφαρμογές ΟΜ8 κάθε είδους. Η αγορά εξελίσσεται συνεχώς ανακαλώντας τους οργανισμούς να ενημερώνονται στα συστήματα που καλύπτουν όλο και περισσότερο της ανάγκες τους (Ηΐΐρ://ραοΐΓιο.ΐουΓ.αυΐΗ.8Γ/οοηΐ6ηΐ ^αηα86^6ηΐ 5ν5ΐ6^5/)
4.1. Ορισμός - Περιγραφή Συστημάτων ^Μ8
Το Οοηΐεηΐ Μαηα§6Μεηΐ 8ν8ΐ6Μ (ΟΜ8) είναι μία μορφή λογισμικού για ηλεκτρονικούς υπολογιστές, που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες δημιουργίας, διάθεσης, ανακάλυψης εταιρικών πληροφοριών, έκδοσης, οργάνωσης, ελέγχου και δημοσίευσης περιεχομένου σε μία πληθώρα μορφών. Τα περισσότερα ΟΜ8 έχουν την δυνατότητα να διαχειριστούν περιεχόμενο στις εξής μορφές: κείμενα, εικόνες, βίντεο, ]ανα, κινούμενα σχέδια, πρότυπα σχεδίασης, βάσεις δεδομένων κ.α. Πολλές φορές ένα ΟΜ8 επιτρέπει και την ομαδική δημιουργία κειμένων και άλλου υλικού, για αυτό συχνά χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, στα εκπαιδευτικά προγράμματα πολλών εταιριών. Τα ΟΜ8 χρησιμοποιούνται συχνά και για την αποθήκευση, οργάνωση και εξυπηρέτηση συνεργατικής δημιουργίας εγγράφων και άλλου τύπου περιεχομένων, τον έλεγχο, την διαχείριση και την δημοσίευση εκδόσεων, ο προσανατολισμός των οποίων εξαρτάται από τον φορέα, στον οποίο ανήκει το περιεχόμενο. Έτσι, μπορεί οι εκδόσεις αυτές να αποτελούνται από ειδησεογραφικά
άρθρα, εγχειρίδια λειτουργίας, τεχνικά εγχειρίδια, οδηγίες πωλήσεων έως και εμπορικό διαφημιστικό υλικό. Πρόσθετα τα 0Μ 8 είναι ένα πακέτο λογισμικού σχεδιασμένο για την διαχείριση ενός ιστότοπου. Διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας σελίδας από την δημιουργία της μέχρι και την αρχειοθέτηση της.
Ένα ^ 6 ^ Οοηΐεηΐ Μαηα§6Μ6πΐ δγδΐε^ ή Ρυϋ1Ϊ8Ηΐη§ δγδΐε^ είναι η μορφή λογισμικού, που παρέχει επιπρόσθετες δυνατότητες, για την διευκόλυνση των απαραίτητων εργασιών δημοσίευσης ηλεκτρονικού περιεχομένου σε μία ιστοσελίδα.
Επιπλέον είναι ένα λογισμικό το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία της υποδομής πάνω στην οποία θα σταθεί ένας δυναμικός δικτυακός τόπος. Τα ΟΜ8 έχουν την μεγαλύτερη διείσδυση στους οργανισμούς σήμερα για αυτόν τον λόγο και αποτελούν ένα συνδυασμό μία μεγάλης βάσης δεδομένων, ενός συστήματος αρχειοθέτησης και άλλων στοιχείων λογισμικού, τα οποία χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση και την μετέπειτα ανάκτηση των δεδομένων, καθώς επίσης χρησιμοποιούνται και για τις διάφορες ξεχωριστές λειτουργίες των ΟΜ8. Αυτά τα συστήματα ηλεκτρονικής δημοσίευσης, λοιπόν, γίνεται φανερό ότι διαφέρουν από τις απλές βάσεις δεδομένων υπό την έννοια ότι μπορούν να καταλογογραφήσουν κείμενο, ηχητικά αποσπάσματα, αποσπάσματα βίντεο ή εικόνες.
Οι χρήστες των ^ ε ϋ ΟΜ8 μπορούν να εντοπίσουν σχετικό υλικό στην βάση δεδομένων, ψάχνοντας με κριτήριο μία λέξη-κλειδί, τον συγγραφέα του κειμένου, την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου κτλ. Έτσι, μπορούν να αποτελέσουν πλέον τα ^ ε ϋ ΟΜ8 μία πύλη πληροφοριών, ή οποία μπορεί να χρησιμεύσει σαν ραχοκοκαλιά για την διαχείριση δεδομένων του ιδιοκτήτη της ιστοσελίδας. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να χρησιμεύσει αποθηκεύοντας κάθε άρθρο, που δημοσιεύτηκε σε μία ηλεκτρονική εφημερίδα τα τελευταία τρία χρόνια, και δημιουργώντας ένα ευρετήριο. Έτσι δημιουργεί στην ουσία αυτόματα ένα αρχείο της εφημερίδας εύχρηστο και προσβάσιμο σε κάθε συντάκτη, χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνεται κάθε άρθρο και να διατηρείται ένα ογκώδες και απροσπέλαστο αρχείο
(Ηΐΐρ://ραεΐΓιε.ΐουΓ.αυΐΗ.8Γ/εοηΐεηΐ ^αηα^ε^εηΐ 5ν5ΐ6^5/θΓΪ5^θ5.Ηΐ^)
Ταυτόχρονα, πέρα από τις δυνατότητες σχετικά με την διαχείριση βάσεων δεδομένων, τα λογισμικά αυτά επιτρέπουν στον καθένα να συνεισφέρει πληροφορίες σε μία ιστοσελίδα
με την χρήση μίας Γραφικής Διασύνδεσης Χρήστη (ΟιαρΚίοαΙ ϋ δ ει ΙηΐεΓίαοε-ΟϋΙ). Η διασύνδεση αυτή βασίζεται σε προκατασκευασμένα πρότυπα της ιστοσελίδας και παρέχει μία πλατφόρμα για την εισαγωγή δεδομένων σε κάθε τμήμα της ιστοσελίδας αυτής, χωρίς να είναι απαραίτητη η γνώση εξειδικευμένων γλωσσών προγραμματισμού.
Επομένως, μπορούν πλέον οι συντάκτες των ιστοσελίδων να διαχωριστούν από τους τεχνικούς και να εισάγουν απευθείας δεδομένα. Διαχωρίζεται δηλαδή το περιεχόμενο από την παρουσίαση της ιστοσελίδας, που αποτελεί ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα των ΟΜ8.
Τα ΟΜ8 μπορούν ακόμη να διανείμουν υλικό σε πελάτες και εταιρικούς συνεργάτες πέρα από τα όρια ενός οργανισμού, παραδείγματος χάρη με την αυτόματη αποστολή ηε^δίεΐΐεΐδ στους πελάτες και την αυτόματη σύνταξη Δελτίων Τύπου και στατιστικών στοιχείων και την ηλεκτρονική αποστολή τους σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις ή ΜΜΕ. Ο πυρήνας, όμως, ενός ΟΜ8 είναι η διαχείριση του περιεχομένου σε όλο τον κύκλο ζωής της πληροφορίας, δηλαδή από την παραγωγή της μέχρι την δημοσίευση της, αλλά και την μετέπειτα αποθήκευση της.
Τα ΟΜ8, επομένως, είναι όλα βασισμένα στην ίδια ιδέα, η διαχείριση περιεχομένου επιτρέπει στους σχεδιαστές να επικεντρωθούν στην σχεδίαση με το χτίσιμο προτύπων (ΐε^ρίαΐεδ). Από την άλλη, οι συντάκτες χτίζουν το περιεχόμενο σε ξεχωριστό περιβάλλον, ο κεντρικός διακομιστής παίρνει το περιεχόμενο, το εισάγει στο σωστό ΐε^ρίαΐε και το στέλνει όλο μαζί, καθαρά περιτυλιγμένο, στους τελικούς χρήστες
(ύΐΐρ://ραεΐΓιε.ΐουΓ.αυΐύ.8Γ/εοηΐ6ηΐ ^αηα^ε^εηΐ 5ν5ΐ6^5/θΓΪ5^θ5.ύΐ^).
4.2. Χρήση Συστήματος ΟΜ8
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω τα συστήματα ΌΜ8 είναι βασικό συστατικό στη ροή της πληροφορίας και αυτό μας το αποδεικνύει ο τρόπος χρήσης τους. Η χρήση τους λοιπόν γίνεται απαραίτητη για τον λόγω του ότι αρχικά παρέχουν αποδοτική οργάνωση εταιρικής πληροφορίας. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες που εκρέουν στο κοινό είναι επεξεργασμένες, σωστά οργανωμένες και πρόσφατες. Επίσης είναι εύκολο με αυτός το
σύστημα αρχειοθέτηση των πληροφοριών και διευκολύνει στην δημιουργία συνεργατικών δικτυακών τόπων (Ηΐΐρ://^^^.5ΐΐά65ΗαΓ6.η6ΐ).
4.3. Πλεονεκτήματα Συστημάτων 0Μ 8
Όπως διαπιστώθηκε και παραπάνω τα Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου (ΌΜ8) είναι απολύτως χρήσιμα με τις λειτουργίες που προσφέρουν. Για αυτό τον λόγο και τα πλεονεκτήματα τους είναι αρκετά. Μερικά από αυτά είναι Γενικά και μερικά Ειδικά και εξαρτώνται από τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του συγκεκριμένου ΌΜ8 που χρησιμοποιείται.
4.3.1. Γενικά Πλεονεκτήματα
Στα γενικά πλεονεκτήματα θα μπορούσαν να καταταχθούν η μείωση των εξόδων για την διατήρηση μίας ιστοσελίδας και η αύξηση του εισοδήματος εξαιτίας της επιτυχημένη παρουσία της ιστοσελίδας αυτής. Επιπλέον, ένα ακόμη σημαντικό πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα ιεράρχησης και ροής της διαδικασίας δημιουργίας και δημοσίευσης άρθρων και διαφόρων άλλων αντικειμένων στην ιστοσελίδα με την χρήση των ΌΜ8. Συνεπώς, ιδιαίτερα στην δημιουργία ενός ιστοχώρου, όπου πολλά άτομα θα έχουν πρόσβαση, ώστε να εισάγουν υλικό και να διατηρήσουν ενημερωμένη την ιστοσελίδα, χρειάζεται ένας έλεγχος των σταδίων, που θα ακολουθήσει η πληροφορία για να δημοσιευτεί. Ακόμη, με την βοήθεια των ΌΜ8 μπορεί να αυξηθεί κατακόρυφα η ποιότητα μίας ιστοσελίδας με την χρήση υψηλής ποιότητας προτύπων σχεδίασης, που θα δίνουν μία εντυπωσιακή εικόνα για τον ιδιοκτήτη τους. Επίσης, τα πρότυπα αυτά μπορούν και να προσδίδουν την ταυτότητα και τον χαρακτήρα του, όπως για παράδειγμα με την χρήση κόκκινου χρώματος στην ιστοσελίδα της Όοοα-Όοΐα.
Στα γενικά πλεονεκτήματα ενός Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου, θα μπορούσαν να προστεθούν και οι λιγότερες ανάγκες εκπαίδευσης, που απαιτεί. Με τις έτοιμες φόρμες εισαγωγής, μορφοποίησης και προεπισκόπησης, που προσφέρουν, δεν απαιτούνται πλέον ειδικές γνώσεις προγραμματισμού και σχεδίασης ιστοσελίδων. Με απλές γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, που είναι πλέον απαραίτητες στους εργαζόμενους κάθε τομέα της παραγωγής, αλλά και γενικότερα στην καθημερινή ζωή, μπορεί κάποιος να δημιουργήσει ένα εντυπωσιακό, περιεκτικό και ενημερωμένο
