[PENDING] ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ

Τ

Β

Π

Δ Υ Ν Α Μ Ι Κ Η Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η

Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Ν Ι Κ Ω Ν Ε Ρ Ω Τ Η Μ Α Τ Ο Λ Ο Γ Ι Ω Ν Μ Ε Χ Ρ Η Σ Η Σ Υ Σ Τ Η Μ Α Τ Ο Σ

Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ο Υ

DYNAMIC MANAGEMENT OF ELECTRONIC QUESTIONNAIRES USING CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

Υπό

ΜΑΚΡΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ

Επίβλεψη

Δρ. ΚΑΡΑΜΠΑΤΖΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

Καβάλα 2012

Αφιερωµένο στους γονείς µας, Σταµάτη & Άννα

Γιώργο & Άννα

Ευχαριστίες

Με την εργασία αυτή, ένας κύκλος φτάνει στο τέλος του. Η ακαδηµαϊκή µας πορεία ολοκληρώνεται, µάλλον!, και ξεκινάει ένα νέο κεφάλαιο στην ζωή µας. Ως είθισται, στο τέλος µιας µακρόχρονης πορείας, γίνετε ο απολογισµός και δίδονται οι κατάλληλες ευχαριστίες στα άτοµα τα οποία συνέβαλλαν στις πιο σηµαντικές στιγµές της πορείας.

Έτσι, θα θέλαµε να ευχαριστήσουµε και να δείξουµε την ευγνωµοσύνη µας στον επιβλέποντα έκτακτο εκπαιδευτικό Δρ. Καραµπατζάκη Δηµήτριο για την εµπιστοσύνη που µας έδειξε, την υποµονή αλλά πρωτίστως για την σηµαντική βοήθεια και καθοδήγηση που µας παρείχε για την εκπόνηση και υλοποίηση της πτυχιακής µας εργασίας.

Επίσης θα θέλαµε να ευχαριστήσουµε τον καθηγητή κ. Πογαρίδη Δηµήτριο καθώς και όλους τους διδάσκοντες και συµµετέχοντες στο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυµα Καβάλας για την προσφορά τους στην αρτιότερη επιστηµονική και παιδαγωγική µας κατάρτιση κατά τη διάρκεια των σπουδών µας, καθώς και για τις γνώσεις που µας προσέφεραν όλα αυτά τα χρόνια.

Τέλος, ένα µεγάλο ευχαριστώ οφείλουµε να πούµε στα αγαπηµένα µας πρόσωπα, στους γονείς µας και στα αδέρφια µας, που αποδέχθηκαν όλες τις επιλογές µας και µας παρείχαν στήριξη όλο αυτό το διάστηµα, χωρίς την οποία τίποτα από όσα έχουµε καταφέρει µέχρι σήµερα δε θα ήταν πραγµατικότητα. Τους ευχαριστούµε απλά και µόνο που υπάρχουν στη ζωή µας, µας εµπιστεύονται και µας στηρίζουν σε κάθε βήµα µας, σε κάθε τρέλα µας, και µας θυµίζουν πως τίποτα δεν είναι ακατόρθωτο.

Περίληψη

Σε κάθε ακαδηµαϊκή µονάδα είναι σηµαντική η χρήση Πληροφοριακών συστηµάτων για την διαχείριση και συλλογή ερωτηµατολογίων από τους εκπαιδευόµενους. Η ανάγκη για ταχύτερη συλλογή ερωτηµατολογίων και λήψη στατιστικών στοιχείων του κάθε µαθήµατος για την αξιολόγηση των καθηγητών ήταν ο αρχικός σκοπός της εργασίας µας.

Βασικός στόχος της πτυχιακής εργασίας είναι η φιλική προς τον χρήστη πλατφόρµα δηµιουργίας και συλλογής ηλεκτρονικών ερωτηµατολογίων και η ψηφιοποίηση έντυπων ερωτηµατολογίων.

Για την υλοποίηση χρησιµοποιήθηκαν τα ανοιχτά λογισµικά LimeSurvey και Drupal, που προσφέρουν τη δυνατότητα γρήγορης ανάπτυξης στο διαδίκτυο, µέσω LDAP για την επιβεβαίωση στοιχείων κατά την είσοδο του κάθε καθηγητή στη σελίδα της ΜΟΔΙΠ.

ΛΕΞΕΙΣ ΚΛΕΙΔΙΑ:

Abstract

For each academic unit is important to use IT systems for the collection and management of questionnaires from the students. The need for faster collection of questionnaires and generation of course statistics for evaluation of academic staff was the primary purpose of our work.

The main aim of the thesis is a user friendly platform for creating online questionnaires, collection of online questionnaires and digitization of printed questionnaires.

For the implementation we used open source software like LimeSurvey and Drupal, which enable rapid development of dynamic web applications, we also use LDAP for the authentication process at MODIP’s official website.

KEYWORDS: OpenSource, questionnaires, Limesurvey, Drupal, Online questionnaires, LDAP.

Περιεχόµενα

Ευχαριστίες ... 5  

Περίληψη ... 7  

Περιεχόµενα ... 9  

Πρόλογος ... 13  

Κεφάλαιο1^ο : Εισαγωγή στο LimeSurvey ... 15  

1.2   Τι είναι το LS-Remote Control ... 16  

1.3   Εγκατάσταση του LS-Remote Control ... 16  

1.3.1   Αλλαγές στο LS-RemoteControl ... 17  

Κεφάλαιο 2^o : Η Χρήση του Συστήµατος «Δυναµική Διαχείριση Ηλεκτρονικών Ερωτηµατολογίων» ... 18  

2.1   Η χρήση του συστήµατος από τον διαχειριστή ... 18  

2.1.1   Δηµιουργία / Επεξεργασία Templates. ... 18  

2.1.2   Εξαγωγή Δεδοµένων ... 23  

2.1.3   Συλλογή και ψηφιοποίηση έντυπων ερωτηµατολογίων ... 25  

2.1.4   Εξαγωγή αρχείου Στατιστικών δεδοµένων ολοκληρωµένων ερωτηµατολογίων. ... 31  

2.2   Η χρήση του συστήµατος από τους καθηγητές ... 34  

2.2.1   Είσοδος στο Ο.Π.Σ και επιλογή Υπηρεσίας Διαχείρισης Ερωτηµατολογίων ... 34  

2.2.2   Υπηρεσία Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Ερωτηµατολογίων ... 36  

2.3   Η χρήση του συστήµατος από τους φοιτητές. ... 42  

Κεφάλαιο 3^ο : Έλεγχος του Συστήµατος και Συµπεράσµατα ... 46  

3.1   Πιλοτική εφαρµογή του συστήµατος. ... 46  

3.1.1   Εγκατάσταση του συστήµατος στο server της ΜΟ.ΔΙ.Π. ... 46  

3.1.2   Ενηµέρωση και επίδειξη της πλατφόρµας. ... 46  

3.1.3   Συλλογή στατιστικών στοιχείων από την πιλοτική εφαρµογή του συστήµατος. ... 47  

3.2   Τροποποίηση και βελτιστοποίηση του συστήµατος. ... 53  

3.3   Συµπεράσµατα ... 57  

Παράρτηµα : Επεξήγηση αρχείων και ανάλυση κώδικα. ... 58  

Κεντρικός κατάλογος εφαρµογής. ... 58  

Πίνακας Εικόνων

Εικόνα 1. Εισαγωγή ως admin στο LimeSurvey ... 18  

Eικόνα 2. Το περιβάλλον του LimeSurvey. ... 19  

Eικόνα 3. Επεξεργασία template. ... 19  

Εικόνα 4. Λίστα template. ... 20  

Εικόνα 5. Ονοµασία template. ... 20  

Εικόνα 6. Δηµιουργία template. ... 21  

Εικόνα 7. Οι βασικές σελίδες ενός template. ... 21  

Εικόνα 8. Υποσέλιδα ενός template. ... 22  

Εικόνα 9. Σχεδιάγραµµα από το template της πτυχιακής. ... 22  

Εικόνα 10. Μπάρα εργασιών. ... 22  

Εικόνα 11. Εισαγωγή ως admin στο LimeSurvey. ... 23  

Εικόνα 12. Διαδροµή του template. ... 23  

Εικόνα 13. Στοιχεία µαθήµατος. ... 24  

Εικόνα 14. Εξαγωγή δεδοµένων. ... 24  

Εικόνα 15.Σελίδα εξαγωγής δεδοµένων. ... 24  

Εικόνα 16. Στατιστικά απαντήσεων ερωτηµατολογίων. ... 25  

Εικόνα 17. Μενού ερωτηµατολογίων. ... 25  

Εικόνα 18. Εξαγωγή στοιχείων. ... 26  

Εικόνα 19. Αποθήκευση αρχείου. ... 26  

Εικόνα 20. Εισαγωγή ερωτηµατολογίων στη βάση δεδοµένων. ... 27  

Εικόνα 21. Αναζήτηση αρχείων. ... 28  

Εικόνα 22. Επιλογή αρχείου. ... 28  

Εικόνα 23. Επιλογή τύπου του αρχείου. ... 29  

Εικόνα 24. Απαντήσεις και στατιστικά. ... 29  

Εικόνα 25. Εισαγωγή δεδοµένων. ... 30  

Εικόνα 26. Επιλογή µαθήµατος. ... 31  

Εικόνα 27. Αρχή διαδικασίας εξαγωγής αρχείου Στατιστικών. ... 31  

Εικόνα 28. Περίληψη απαντήσεων. ... 32  

Εικόνα 29. Επιλογή φίλτρων. ... 32  

Εικόνα 30. Επιλογή µορφής του αρχείου. ... 33  

Εικόνα 31. Επιλογή όλων των ερωτήσεων. ... 33  

Εικόνα 32. Είσοδος στο ΟΠΣ ... 34  

Εικόνα 33. Ερωτηµατολόγια και υπερ-σύνδεσµος. ... 35  

Εικόνα 34. Σελίδα µε οδηγίες χρήσης. ... 35  

Εικόνα 35. Αρχική φόρµα για επιλογή µαθήµατος. ... 36  

Εικόνα 36. Η λίστα µε τα ερωτηµατολόγια. ... 36  

Εικόνα 37. Φόρµα επιλογής ερωτηµατολογίου. ... 37  

Εικόνα 38. Επιλογή έντυπου ερωτηµατολογίου. ... 37  

Εικόνα 39. Προβολή δεδοµένων. ... 38  

Εικόνα 40. Μήνυµα µη διαθεσιµότητας δεδοµένων αξιολόγησης. ... 38  

Εικόνα 41. Φόρµα εισαγωγής στοιχείων για ηλεκτρονικό ερωτηµατολόγιο. ... 38  

Εικόνα 42. Ηµεροµηνία έναρξης ερωτηµατολογίου. ... 39  

Εικόνα 43. Ηµεροµηνία λήξης ερωτηµατολογίου. ... 39  

Εικόνα 44. Παράδειγµα συµπλήρωσης φόρµας ηλεκτρονικού ερωτηµατολογίου. .... 40  

Εικόνα 45. Url και κουπόνι ερωτηµατολογίου. ... 40  

Εικόνα 51. Δείγµα ερωτηµατολογίου. ... 43  

Εικόνα 52. Μήνυµα µη απαντηµένων ερωτήσεων. ... 44  

Εικόνα 53. Ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν. ... 44  

Εικόνα 54. Έξοδος από το ερωτηµατολόγιο. ... 45  

Εικόνα 55. Εισαγωγή στην πλατφόρµα. ... 47  

Εικόνα 56. Επιλογή Σχολής. ... 48  

Εικόνα 57. Επιλογή Τµήµατος. ... 48  

Εικόνα 58. Επιλογή Εξαµήνου. ... 49  

Εικόνα 59. Επιλογή Χρονολογίας. ... 49  

Εικόνα 60. Επιλογή Τύπου Ερωτηµατολογίου. ... 50  

Εικόνα 61. Γράφηµα πίτας. ... 50  

Εικόνα 62. Στοιχεία µαθηµάτων. ... 51  

Εικόνα 63. Επιλογή συγκεκριµένου Τύπου ερωτηµατολογίου. ... 51  

Εικόνα 64. Στοιχεία µαθηµάτων. ... 52  

Εικόνα 65. Σύµπτυξη url. ... 54  

Εικόνα 66. Εµφάνιση στοιχείων ενεργού ερωτηµατολογίου. ... 54  

Εικόνα 67. Διαδικασία αλλαγής κωδικού. ... 55  

Εικόνα 68. Αποθήκευση νέου κωδικού. ... 55  

Εικόνα 69. Εγχειρίδιο χρήσης. ... 55  

Εικόνα 70. Εµφάνιση ονόµατος καθηγητή. ... 56  

Εικόνα 71. Πλήκτρο αποσύνδεσης. ... 56  

Εικόνα 72. Επιτυχής υποβολές ενεργών ερωτηµατολογίων. ... 56  

Πρόλογος

Αντικείµενο της παρούσας εργασίας είναι η κατασκευή µια δυναµικής πλατφόρµας δηµιουργίας ηλεκτρονικών ή έντυπων ερωτηµατολογίων, για τη Μονάδα Διασφάλισης της Ποιότητας, από τους καθηγητές προς τους φοιτητές για την αξιολόγηση του κάθε µαθήµατος που τους έχει ανατεθεί. Η εργασία δοµείται σε κεφάλαια ως εξής:

Στο Πρώτο Κεφάλαιο, γίνεται µια περιγραφή του LimeSurvey, καθώς και η παρουσίαση του LS-Remote Control. Αναλύονται επίσης οι αλλαγές που έγιναν στο LS-Remote Control έτσι ώστε να είναι συµβατό στην παρούσα πτυχιακή εργασία.

Στο Δεύτερο Κεφάλαιο, παρατίθενται εικόνες και αναλυτική επεξήγηση για τη σωστή χρήση του συστήµατος από τον διαχειριστή, τους καθηγητές και τους φοιτητές.

Στο Τρίτο Κεφάλαιο, γίνεται έλεγχος του συστήµατος και καταγράφονται τα αποτελέσµατα. Πιο συγκεκριµένα περιγράφονται οι αλλαγές στον κώδικα της πτυχιακής µετά από προβλήµατα που προέκυψαν.

Τέλος, στο παράρτηµα γίνεται επεξήγηση των αρχείων και η ανάλυση του κώδικα που χρησιµοποιήθηκε µέσα από την βοήθεια κατάλληλων πινάκων για την εφαρµογή και τις συναρτήσεις που δηµιουργήθηκαν.

Κεφάλαιο1 ^ο : Εισαγωγή στο LimeSurvey

1.1

Τι είναι το LimeSurvey

Το LimeSurvey είναι ένα λογισµικό, ανοιχτού κώδικα, το οποίο δίνει τη δυνατότητα δηµιουργίας συγχρόνως απεριορίστου αριθµού ερευνών (ερωτηµατολογίων), καθώς και απεριορίστου αριθµού ερωτήσεων σε µια έρευνα (που περιορίζεται µόνο από τη βάση δεδοµένων µας). Υπάρχει η δυνατότητα διαχείρισης 20 διαφορετικών τύπων ερωτήσεων, σε οποιαδήποτε γλώσσα, η δήλωση του αριθµού των συµµετεχόντων σε µια έρευνα, η αλλαγή οποιαδήποτε στιγµή του περιβάλλοντος, του µηχανισµού της ερώτησης ή και τη σειρά των ερωτήσεων, όπως επίσης και η εξαγωγή της έρευνας σε εκτυπώσιµη έκδοση.

Στο λογισµικό αυτό υπάρχει η δυνατότητα ορισµού καθορισµένων όρων στις ερωτήσεις ανάλογα µε τις προηγούµενες απαντήσεις αλλά και εισαγωγή έτοιµων ερωτήσεων, καθώς και δηµιουργία ερευνών αξιολόγησης ανώνυµες ή και ονοµαστικές. Μπορούν ακόµη να προκαθοριστούν οι οµάδες των συµµετεχόντων σε κατάλληλες κατηγορίες.

Κατά τη δηµιουργία µιας καινούριας έρευνας µπορούν να συνταχθούν δικά µας πρότυπα για τη δηµιουργία σελίδων, να ελεγχθεί οποιαδήποτε επεξεργασία πάνω στην έρευνα και να καθοριστεί η περίοδος λειτουργίας της, δηλαδή να προκαθοριστεί ηµεροµηνία λήξης για την αυτοµατοποίηση.

Υπάρχει επίσης η δυνατότητα υπενθύµισης για τυχόν εργασίες που δεν έχουν τελειοποιηθεί µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου καθώς και η πρόσκληση συµµετεχόντων µε τον ίδιο τρόπο.

Με την εκπόνηση της κάθε έρευνας µπορεί να γίνει εξαγωγή κειµένων CSV, αρχείων excel και γραφηµάτων τα οποία είναι χρήσιµα για τη δηµιουργία στατιστικών αναλύσεων.

1.2

Τι είναι το LS-Remote Control

Το LS-Remote Control είναι µια Web based PHP:SOAP εφαρµογή/υπηρεσία η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους προγραµµατιστές να χρησιµοποιήσουν και να προσαρµόσουν στην εκάστοτε εφαρµογή κάποιες από τις λειτουργίες του LimeSurvey.

Με τη χρήση του RC µπορούν να ελεγχθούν συγκεκριµένες λειτουργίες του

LimeSurvey όπως η δηµιουργία ερωτηµατολογίων µε κάποιο πρότυπο

ερωτηµατολόγιο (custom template), να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί η λειτουργία κάποιου ερωτηµατολογίου σε µια προκαθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα καθώς επίσης και να τεθεί κάποιος κωδικό πρόσβασης (token).

1.3

Εγκατάσταση του LS-Remote Control

Για τις ανάγκες τις πτυχιακής, έπρεπε να γίνουν κάποιες αλλαγές κατά την εγκατάσταση του Remote Control. Πιο αναλυτικά παρατίθενται τα παρακάτω βήµατα:

i. Αρχικά, πηγαίνοντας στη root διαδροµή που έχει εγκατασταθεί το LimeSurvey και ανοίγοντας το αρχείο config.php, πρέπει να γραφτεί η εντολή

$enable_Lsrc = true; σε οποιαδήποτε γραµµή του αρχείου για να ενεργοποιηθεί το Remote Control.

ii. Μεταβαίνοντας στη διαδροµή limesurvey/admin/remotecontrol ανοίγεται το αρχείο lsrc.config.php στο οποίο πρέπει να γραφτεί σε οποιαδήποτε γραµµή η εντολή $export4lsrc = true;

iii. Εφόσον έχουν γίνει οι παραπάνω ρυθµίσεις, ανοίγοντας κάποιον

φυλλοµετρητή πληκτρολογείται η παρακάτω διεύθυνση:

http://diadromitousite/limesurvey/admin/remotecontrol/lsrc.server.php?wsdl

Η παραπάνω κίνηση θα έχει ως αποτέλεσµα τη δηµιουργία ενός wsdl αρχείου µε όνοµα lsrc.wsdl στο οποίο εµπεριέχονται όλες οι απαραίτητες ρυθµίσεις για να υπάρξει επικοινωνία του LimeSurvey µε την εφαρµογή µας. Για να επιτευχθεί η επικοινωνία θα χρειαστεί να µετακινηθεί το αρχείο στο φάκελο που βρίσκεται εγκατεστηµένο το RemoteControl.

iv. Τέλος στη διαδροµή limesurvey/admin/remotecontrol και στο αρχείο lsrc.client.php πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές:

public $limeUrl = 'http://diadromitousite/limesurvey'; //η διαδροµή που είναι εγκατεστηµένο το Limesurvey

public $user = 'admin'; //το επιθυµητό username για τη σύνδεση του RemoteControl

public $pass = 'pass'; //το επιθυµητό password για τη σύνδεση του RemoteControl

public $wsdl= ' /admin/remotecontrol/lsrc.server.php?wsdl'; //η διαδροµή του RemoteControl

1.3.1

Αλλαγές στο LS-RemoteControl

Ανοίγοντας το αρχείο lsrc.helper.php οι εντολές από τη γραµµή 2293 έως και τη γραµµή 2299 πρέπει να γίνουν comment.

/*

if(!$this->surveyExists($iVid)) {

$this->debugLsrc("wir sind in ".__FUNCTION__." Line ".__LINE__.", survey does not exist ");

return 0;

}*/

Στο αρχείο lsrc.server.php στη γραµµή 452 γίνεται διόρθωση στη συνάρτηση sInsertToken

Σβήνεται όλο το περιεχόµενο µέσα στην παρακάτω if και µπαίνει η εντολή

$lsrcHelper->createTokenTable($iVid);

Δηµιουργείται ως εξής :

if(!db_tables_exist("{$dbprefix}tokens_".$iVid)) {

$lsrcHelper->createTokenTable($iVid);

}

Κεφάλαιο 2 ^o : Η Χρήση του Συστήµατος

«Δυναµική Διαχείριση Ηλεκτρονικών Ερωτηµατολογίων»

2.1

Η χρήση του συστήµατος από τον διαχειριστή

2.1.1

Δηµιουργία / Επεξεργασία Templates.

Για την δηµιουργία ή επεξεργασία κάποιου Template πρέπει να επιτευχθεί είσοδος του Διαχειριστή(admin). στο LimeSurvey γράφοντας σε ένα φυλλοµετρητή τη διεύθυνση:

http://dikosasite/limesurvey/admin

Ο διαχειριστή βάζει όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης όπως φαίνεται παρακάτω:

Εικόνα 1. Εισαγωγή ως admin στο LimeSurvey

Όταν εισέλθει στο LimeSurvey θα εµφανιστεί το παρακάτω περιβάλλον:

Eικόνα 2. Το περιβάλλον του LimeSurvey.

Ο Επεξεργαστής των Template(Template Editor) είναι το εικονίδιο µε την µικρή

βούρτσα και πατώντας πάνω του γίνεται µετάβαση στο παρακάτω περιβάλλον:

Eικόνα 3. Επεξεργασία template.

Στην πάνω δεξιά πλευρά της σελίδας, στη λίστα Template εµφανίζεται το υλικό που παρέχει το LimeSurvey για την επεξεργασία κώδικα των templates.

Εικόνα 4. Λίστα template.

Διαφορετικά η δηµιουργία ενός Template εκ νέου, γίνεται µε το εικονίδιο δίνοντας ένα όνοµα.

Εικόνα 5. Ονοµασία template.

Για τη δηµιουργία/επεξεργασία ενός Template απαιτούνται βασικές γνώσεις HTML,CSS.

Εικόνα 6. Δηµιουργία template.

Όπως φαίνεται και στην παραπάνω εικόνα, στη µέση της οθόνης, υπάρχει κώδικας σε µορφή HTML του οποίου τα αποτελέσµατα εµφανίζονται ακριβώς από κάτω κάθε φορά που γίνεται αποθήκευση (“Save Changes”). Οι βασικές σελίδες ενός Template είναι:

• Σελίδα καλωσορίσµατος (Welcome Page)

• Σελίδα ερωτήσεων (Question Page)

• Σελίδα ολοκληρωµένης υποβολής (Completed Page)

Δεξιά της οθόνης υπάρχει η επιλογή Screen στην οποία είναι κατηγοριοποιηµένες οι βασικές σελίδες ενός Template.

Εικόνα 7. Οι βασικές σελίδες ενός template.

Η κάθε σελίδα (Screen) ενός Template αποτελείτε από διαφορετικά κοµµάτια.

Για παράδειγµα στην Σελίδα Καλωσορίσµατος(Welcome Page)

Εικόνα 8. Υποσέλιδα ενός template.

Πιο αναλυτικά παρατίθεται ένα σχεδιάγραµµα από το Template της πτυχιακής.

Εικόνα 9. Σχεδιάγραµµα από το template της πτυχιακής.

Όταν τελειώσει η δηµιουργία του Template, τότε από τη µπάρα εργασιών που βρίσκεται στο πάνω µέρος

Εικόνα 10. Μπάρα εργασιών.

Το συµπιεσµένο αρχείο που περιέχει το Template αυτό µπορεί να κρατηθεί ως αντίγραφο ασφαλείας και σε περίπτωση που ζητηθεί για να χρησιµοποιηθεί σε κάποιο από τα ερωτηµατολόγιά τότε µετακινείται στο φάκελο templates που βρίσκεται στη διαδροµή : Limesurvey\upload\templates

2.1.2

Εξαγωγή Δεδοµένων

Για να εξαχθούν δεδοµένα πρέπει να γίνει σύνδεση στο Limesurvey ως διαχειριστής

http://dikosasite/limesurvey/admin

Ο διαχειριστής βάζει όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης όπως φαίνεται παρακάτω:

Εικόνα 11. Εισαγωγή ως admin στο LimeSurvey.

Στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης υπάρχουν τα ερωτηµατολόγια (Surveys) µε τα ονόµατα του κάθε µαθήµατος. Γίνεται επιλογή του µαθήµατος από το οποίο ζητούνται δεδοµένα

Εικόνα 13. Στοιχεία µαθήµατος.

Στην επάνω εικόνα εµφανίζονται µερικά στοιχεία για το µάθηµα/ερωτηµατολόγιο που επιλέχθηκε. Για να συνεχιστεί η εξαγωγή των δεδοµένων τότε πρέπει να γίνει µετάβαση στο µενού Responses & statistcs:

Εικόνα 14. Εξαγωγή δεδοµένων.

Το αποτέλεσµα της παραπάνω ενέργειας είναι η µεταβίβαση του διαχειριστή στη σελίδα:

Εικόνα 15.Σελίδα εξαγωγής δεδοµένων.

Για να εξαχθεί ένα CSV αρχείο µε πληροφορίες σχετικά µε το ερωτηµατολόγιο τότε ο διαχειριστής επιλέγει το τελευταίο κουµπί (Export a VV survey file) και πατάει το κουµπί Export Results.

Εικόνα 16. Στατιστικά απαντήσεων ερωτηµατολογίων.

Διαφορετικά για εξαγωγή πληροφοριών σχετικά µε τις απαντήσεις του ερωτηµατολογίου θα επιλέξει από το κουµπί (Export results to application) τη µορφή που θέλει (*.XLS,*.CSV,*.DOC) και θα πατήσει Export Data.

2.1.3

Συλλογή και ψηφιοποίηση έντυπων ερωτηµατολογίων

Μια από τις δυνατότητες του συστήµατος είναι η εισαγωγή των δεδοµένων των ερωτηµατολογίων, εκτός από την µέθοδο του ηλεκτρονικού ερωτηµατολόγιου που είναι και η πιο αυτοµατοποιηµένη διαδικασία, σε έντυπη µορφή. Η χρήση του έντυπου ερωτηµατολόγιου είναι προτιµότερη στα θεωρητικά µαθήµατα και στις ασκήσεις πράξεις όπου δεν υπάρχει η δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή.

Αρχικά η αξιολόγηση από σπουδαστές απαιτεί τη δηµιουργία ενός ερωτηµατολογίου σε µορφή PDF για να προχωρήσει στη διαδικασία της αξιολόγησης. Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθηθούν είναι τα παρακάτω:

Στα δεξιά της εφαρµογής, στο µενού ερωτηµατολόγια, γίνεται επιλογή του ερωτηµατολογίου για το µάθηµα που µας ενδιαφέρει.

Κατόπιν γίνεται επιλογή του εικονιδίου «εµφάνιση και εξαγωγή» και από το αναδυόµενο µενού επιλογή «Εξαγωγή QueXML».

Εικόνα 18. Εξαγωγή στοιχείων.

Στη συνέχεια ο διαχειριστής αποθηκεύει το αρχείο στον υπολογιστή και αφού ολοκληρωθεί η λήψη του, το ανοίγει κάνοντας διπλό κλικ επάνω του.

Εικόνα 19. Αποθήκευση αρχείου.

Το αρχείο µε όνοµα quexmlpdf_ΧΧΧΧΧ_el.pdf (όπου ΧΧΧΧΧ είναι ένας κωδικός µοναδικός για κάθε µάθηµα) είναι το ερωτηµατολόγιο σε µορφή PDF που µπορεί ο καθηγητής πλέον να το εκτυπώσει και να το διανέµει στους µαθητές, εφόσον το έχει παραλάβει από τον διαχειριστή.

Ο διαχειριστής της ΜΟΔΙΠ µε την χρήση κατάλληλου σαρωτή θα πρέπει να µετατρέψει τα έντυπα ερωτηµατολόγια σε ψηφιακά για να προσµετρηθούν στην αξιολόγηση του µαθήµατος στην ηλεκτρονική βάση δεδοµένων.

Μετά την ψηφιοποίηση σε µορφή PDF γίνετε η εισαγωγή των ερωτηµατολογίων στη βάση δεδοµένων. Στην σελίδα εισαγωγής δεδοµένων http://localhost/forbidden/quexf/admin και αφού δοθούν τα κατάλληλα διαπιστευτήρια, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού στα αριστερά “Import a new form from a PDF file”.

Εικόνα 20. Εισαγωγή ερωτηµατολογίων στη βάση δεδοµένων.

Στη συνέχεια αναζητά και ανεβάζει το ή τα αρχείο/α των σαρωµένων απαντηµένων ερωτηµατολογίων επιλέγοντας το κουµπί «Αναζήτηση» και καθοδηγώντας το σύστηµα στην διαδροµή όπου τα PDF αρχεία είναι αποθηκευµένα.

Εικόνα 21. Αναζήτηση αρχείων.

Επιλέγει ένα όνοµα για την εργασία στο πεδίο “Enter description of form” και µετά το «Upload from» µεταβαίνει στον σύνδεσµο «Update banding from XML» στο αριστερό µέρος του παραθύρου. Από το πλήκτρο αναζήτηση βρίσκει το αρχείο quexf_banding_ΧΧΧΧΧ_el.xml που του έχει παραδώσει ο καθηγητής. Στο Select questionnaire: Διαλέγει το ερωτηµατολόγιο στο οποίο ανήκει το .xml και πατάει Upload XML.

Εικόνα 22. Επιλογή αρχείου.

Εν συνεχεία επιλέγει πάλι από το menu το "Band a form" τον σύνδεσµο Band:

«το όνοµα της εργασίας που είχαµε ορίσει σε προηγούµενο βήµα...»που θα του εµφανίσει.

Εφόσον ελέγξει ότι η σάρωση είναι σωστή µεταβαίνει στο µενού Output ->

Output data/ddi και επιλέγει τον τύπο που θέλει (CSV).

Εικόνα 23. Επιλογή τύπου του αρχείου.

Το αρχείο που θα προκύψει από την παραπάνω διαδικασία πρέπει να εισαχθεί στη βάση δεδοµένων του Limesurvey ακλουθώντας τις οδηγίες παρακάτω.

Ο διαχειριστής επιστρέφει στο Limesurvey και επιλέγει το µάθηµα στο οποίο θέλει να κάνει import πηγαίνοντας στο 2ο κουµπί από τέλος (Μεγ. Φακός - Πίτα)

"Απαντήσεις και στατιστικά".

Εικόνα 24. Απαντήσεις και στατιστικά.

Από το µενού που προκύπτει επιλέγει το προτελευταίο κουµπί δεξιά ("Εισαγωγή έρευνας µορφής VV") και κάνει εισαγωγή µε την βοήθεια του κουµπιού αναζήτησης του .csv αρχείου που έκανε εξαγωγή στο προηγούµενο βήµα.

Εικόνα 25. Εισαγωγή δεδοµένων.

Τα ερωτηµατολόγια έχουν πλέον αποθηκευτεί στη βάση του µαθήµατος.

2.1.4

Εξαγωγή αρχείου Στατιστικών δεδοµένων ολοκληρωµένων ερωτηµατολογίων.

Με τη λήξη των ηλεκτρονικών ερωτηµατολογίων υπάρχει άµεση δυνατότητα, µέσω του LimeSurvey, για εξαγωγή αρχείου xls στατιστικών δεδοµένων από τον διαχειριστή, ο οποίος ενηµερώνει κατάλληλα την πλατφόρµα έτσι ώστε τα δεδοµένα να είναι ορατά στους καθηγητές κατά την είσοδό τους στο σύστηµα.

Για να πραγµατοποιηθεί η εξαγωγή του αρχείου xls απαιτείται η παρακάτω διαδικασία από τον διαχειριστή :

• Επιλογή µαθήµατος από τη λίστα των ολοκληρωµένων ηλεκτρονικών ερωτηµατολογίων.

Εικόνα 26. Επιλογή µαθήµατος.

• Πατώντας το κουµπί ‘Αποκρίσεις->Απαντήσεις & Στατιστικά’ γίνεται µετάβαση στη διαδικασία εξαγωγής στατιστικών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

απαντήσεων, δηλαδή από τις συνολικές απαντήσεις πόσες ήταν πλήρεις και πόσες ηµιτελείς.

Εικόνα 28. Περίληψη απαντήσεων.

• Η λήψη των Στατιστικών δεδοµένων γίνεται µε το κουµπί όπου εµφανίζει µια λίστα φίλτρων έτσι ώστε µε τις κατάλληλες επιλογές να γίνει ανάλογη κατηγοριοποίηση των δεδοµένων. Το πρώτο φίλτρο, από το πεδίο επιλογή δεδοµένων, είναι το ‘Ολοκληρωµένες απαντήσεις µόνο’, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εικόνα 29. Επιλογή φίλτρων.

• Το δεύτερο φίλτρο αναφέρεται στη τη µορφή που επιθυµείται, στην προκειµένη περίπτωση Excel.

Εικόνα 30. Επιλογή µορφής του αρχείου.

• Στο τρίτο φίλτρο επιλέγονται όλες τις ερωτήσεις που θα εµπεριέχονται στο αρχείο των στατιστικών µαζί µε τα ποσοστά των απαντήσεών τους.

Εικόνα 31. Επιλογή όλων των ερωτήσεων.

• Τέλος για την εξαγωγή του αρχείου επιλέγεται το κουµπί . Το αρχείο excel που έχει δηµιουργηθεί θα πρέπει να µετακινηθεί στον φάκελο files που βρίσκεται στην route διαδροµή της πλατφόρµας ώστε να είναι άµεσα διαθέσιµο στον υπεύθυνο καθηγητή.

2.2

Η χρήση του συστήµατος από τους καθηγητές

Το κείµενο αυτό είναι ένας πρακτικός οδηγός χρήσης της υπηρεσίας διαχείρισης ερωτηµατολογίων για την αξιολόγηση από τους σπουδαστές. Ο χρήστης µπορεί να δει το σχετικό βίντεο που είναι αναρτηµένο στη σελίδα «Οδηγίες Χρήσης» του ΟΠΣ ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ Καβάλας.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Για τη χρήση των υπηρεσιών του ΟΠΣ της ΜΟΔΙΠ προτιµότεροι είναι οι φυλλοµετρητές (Browser) Google Chrome και Firefox.

2.2.1

Είσοδος στο Ο.Π.Σ και επιλογή Υπηρεσίας Διαχείρισης Ερωτηµατολογίων

Βασική διαδικασία είναι η είσοδος στο σύστηµα µε χρήση των στοιχείων που διατίθενται από την υπηρεσία LDAP (Εικόνα 26). Στη περίπτωση που ο καθηγητής δεν γνωρίζει τα στοιχεία του µπορεί να επικοινωνήσει µε το HelpDesk της ΜΟΔΙΠ συµπληρώνοντας την φόρµα εγγραφής.

Εικόνα 32. Είσοδος στο ΟΠΣ

Η επιτυχηµένη είσοδος, οδηγεί τον καθηγητή στη βασική εσωτερική σελίδα του Ο.Π.Σ όπου µπορεί να επιλέξει στο αριστερό Μενού «Υπηρεσίες» την επιλογή

«Ερωτηµατολόγια». Στη συνέχεια επιλέγει για να οδηγηθεί στο κεντρικό σύστηµα των απογραφικών κάνοντας κλικ στο σηµείο που γράφει εδώ.

Εικόνα 33. Ερωτηµατολόγια και υπερ-σύνδεσµος.

Επίσης, δίνετε η δυνατότητα στον καθηγητή να λάβει τις οδηγίες χρήσης για όλες τις υπηρεσίες ή να δει σχετικό εκπαιδευτικό βίντεο.

Εικόνα 34. Σελίδα µε οδηγίες χρήσης.

Η αποσύνδεση από το σύστηµα στο σηµείο αυτό γίνεται από το User Menu µε την επιλογή «Αποσύνδεση».

2.2.2

Υπηρεσία Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Ερωτηµατολογίων

Ο Εκπαιδευτικός έχει εισέλθει στο ΟΠΣ και έχει επιλέξει την υπηρεσία

«Ερωτηµατολόγια» όπου µεταφέρεται στη σελίδα που απεικονίζεται παρακάτω.

Εικόνα 35. Αρχική φόρµα για επιλογή µαθήµατος.

Το σύστηµα αναγνωρίζει τις αναθέσεις που του έχουν γίνει και του παρουσιάζει τα µαθήµατα που έχει προς αξιολόγηση από τους σπουδαστές (Θεωρητικά και Εργαστηριακά). Κάνοντας κλικ πάνω σε κάποιο από τα µαθήµατα, θα του εµφανιστεί µια λίστα (Εικόνα 36) που διαθέτει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το µάθηµα.

Εικόνα 36. Η λίστα µε τα ερωτηµατολόγια.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα υπάρχουν αναλυτικά στοιχεία για το επιλεγµένο µάθηµα. Στο τέλος κάθε γραµµής του πίνακα υπάρχει ένα κουµπί

«Προβολή» και ένα κουµπί «Δηµιουργία». Το κουµπί «Προβολή» επιτρέπει στον καθηγητή να αναζητήσει τα στατιστικά για το κάθε µάθηµα. Το κουµπί

«Δηµιουργία» του δίνει τη δυνατότητα, την 8^η µε 9^η εβδοµάδα κάθε εξαµήνου, να δηµιουργήσει ένα ερωτηµατολόγιο αξιολόγησης.

Αρχικά, ο Εκπαιδευτικός ερωτάται αν επιθυµεί να αναπτύξει ηλεκτρονική ή έντυπη αξιολόγηση από τους σπουδαστές.

Εικόνα 37. Φόρµα επιλογής ερωτηµατολογίου.

Στην περίπτωση που επιλέξει «Έντυπο» το σύστηµα δηµιουργεί ψηφιακό ερωτηµατολόγιο, το οποίο θα ενηµερωθεί µαζικά από ειδική διαδικασία και µε πληροφορίες που θα προκύψουν από την ψηφιοποίηση των έντυπων ερωτηµατολογίων, και η διαδικασία δηµιουργίας τερµατίζει.

Εικόνα 38. Επιλογή έντυπου ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 39. Προβολή δεδοµένων.

Η διάθεση των δεδοµένων αξιολόγησης γίνεται µόνο µετά την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης από την οµάδα HelpDesk της ΜΟΔΙΠ. Ο καθηγητής, όσο τα δεδοµένα δεν είναι διαθέσιµα, αν επιλέξει «Προβολή» θα λάβει το παρακάτω µήνυµα.

Εικόνα 40. Μήνυµα µη διαθεσιµότητας δεδοµένων αξιολόγησης.

Στη περίπτωση που ο Εκπαιδευτικός διαθέτει υπολογιστές στο χώρο µαθήµατος (συνήθως σε εργαστηριακά µαθήµατα) µπορεί να επιλέξει τη ανάπτυξη της αξιολόγησης µε Ηλεκτρονικά Ερωτηµατολόγια. Επιλέγει «Ηλεκτρονικό» και του εµφανίζεται το παρακάτω µενού, όπως απεικονίζεται στην Εικόνα 41.

Σύµφωνα µε την πληροφόρηση που έχει από τη Γραµµατεία του τµήµατος ο Εκπαιδευτικός δηλώνει τον αναµενόµενο αριθµό σπουδαστών που πρόκειται να συµµετάσχουν στην αξιολόγηση, ορίζει τον κωδικό για την πρόσβασή στο ερωτηµατολόγιο (token – κουπόνι), την ηµεροµηνία έναρξης και λήξης του ερωτηµατολογίου µε χρήση εφαρµογής Ηµερολογίου και επιλέγει «Δηµιουργία» για να δώσει εντολή στο Limesurvey να δηµιουργήσει νέο ερωτηµατολόγιο που πρόκειται να υποδεχθεί δεδοµένα όσος ο αριθµός σπουδαστών, που έχουν έγκυρο κουπόνι και έχουν υποβάλλει ολοκληρωµένη απάντηση.

Το σύστηµα δέχεται µόνο ολοκληρωµένες απαντήσεις (τα βασικά πεδία είναι υποχρεωτικά).

Εικόνα 42. Ηµεροµηνία έναρξης ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 43. Ηµεροµηνία λήξης ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 44. Παράδειγµα συµπλήρωσης φόρµας ηλεκτρονικού ερωτηµατολογίου.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της δηµιουργίας ηλεκτρονικού ερωτηµατολογίου η δυνατότητες που έχει ο Εκπαιδευτικός είναι να επιλέξει την ενέργεια «Προβολή» για να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες για την οµαλή διεξαγωγή της αξιολόγησης από τους σπουδαστές.

Οι πληροφορίες είναι το URL που φιλοξενείται το ηλεκτρονικό ερωτηµατολόγιο, το κουπόνι που πρέπει να κοινοποιηθεί στους σπουδαστές και την ηµεροµηνία λήξης.

Εικόνα 45. Url και κουπόνι ερωτηµατολογίου.

Όταν λήξη η αξιολόγηση των σπουδαστών η οµάδα HelpDesk διαχειρίζεται τα δεδοµένα και ο Εκπαιδευτικός είναι σε θέση να αποθηκεύσει τα δεδοµένα τις αξιολόγησης.

Εικόνα 46. Δεδοµένα αξιολόγησης.

Τέλος, απεικονίζεται η µορφή του ηλεκτρονικού ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 47. Μορφή ερωτηµατολογίου.

Το κείµενο αυτό είναι ένας πρακτικός οδηγός χρήσης για την συµπλήρωση των ερωτηµατολογίων από τους φοιτητές. Για να αρχίσει η διαδικασία αξιολόγησης ο φοιτητής θα πρέπει να εισέλθει µέσω ενός φυλλοµετρητή στη διεύθυνση που του έχει δοθεί από τον καθηγητή. Για να συµµετάσχει στην αξιολόγηση, θα πρέπει ο καθηγητής να του έχει χορηγήσει ένα κουπόνι/κωδικό, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (Εικόνα 42).

Εικόνα 48. Εισαγωγή password ερωτηµατολογίου.

Σε περίπτωση εισαγωγής λάθος κωδικού ο φοιτητής δεν θα µπορέσει να εισέλθει στη φόρµα συµπλήρωσης του ερωτηµατολογίου και θα του εµφανιστεί σχετικό µήµυµα που περιέχει το e-mail του καθηγητή για να του δόσει το σωστό κουπόνι/κωδικό.

Εικόνα 49. Μήνυµα λάθος κουπονιού.

Κατά την καταχώρηση σωστού κουπονιού/κωδικού, εµφανίζεται ο τίτλος του µαθήµατος και το κουµπί που θα πρέπει να πατήσει ο φοιτητής για να ξεκινήσει την αξιολόγηση του καθηγητή γι’ αυτό το µάθηµα.

Εικόνα 50. Όνοµα µαθήµατος.

Στην παρακάτω εικόνα (Εικόνα 51) απεικονίζεται ένα δείγµα ερωτηµατολογίου αξιολόγησης εργαστηριακού µαθήµατος.

Για να υπάρξει ένα σωστά υποβληθέν ερωτηµατολόγιο ο φοιτητής θα πρέπει υποχρεωτηκά να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις εκτός από τις παρατηρήσεις που είναι προεραιτικές. Αν ο φοιτητής δεν συµπληρώσει όλες τις ερωτήσεις τότε θα του εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα :

Εικόνα 52. Μήνυµα µη απαντηµένων ερωτήσεων.

Μετά την εµφάνιση του προειδοποιητικού µηνύµατος εµφανίζεται πάλι στην οθόνη του φοιτητή η φόρµα του ερωτηµατολογίου µε µαρκαρισµένες τις ερωτήσεις που δεν έχουν απαντηθεί.

Εικόνα 53. Ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν.

Τέλος, µόλις το ερωτηµατολόγιο συµπληρωθεί και υποβληθεί σωστά από τον φοιτητή καταχωρούνται οι απαντήσεις του και του εµφανίζεται η παρακάτω εικόνα (Εικόνα 54):

Εικόνα 54. Έξοδος από το ερωτηµατολόγιο.

Κεφάλαιο 3 ^ο : Έλεγχος του Συστήµατος και Συµπεράσµατα

3.1

Πιλοτική εφαρµογή του συστήµατος.

Κατά την ολοκλήρωση της πτυχιακής εργασίας το σύστηµα Drupalime τέθηκε σε πιλοτική εφαρµογή δύο εβδοµάδων ώστε να βρεθούν τυχών σφάλµατα τόσο στην επίδειξη του συστήµατος στους καθηγητές όσο και στην συµπλήρωση των ερωτηµατολογίων από τους φοιτητές.

3.1.1

Εγκατάσταση του συστήµατος στο server της ΜΟ.ΔΙ.Π.

Για τη σωστή λειτουργία του συστήµατος εγκαταστάθηκαν στο server της ΜΟ.ΔΙ.Π. τα εξής εργαλεία :

• MySQL

• Apache Server

• Lime Survey

Η συνεργασία του LDAP ΤΕΙ Καβάλας µε τη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π. επιτυγχάνει τη επιβεβαίωση των στοιχείων του κάθε καθηγητή κατά την είσοδό του στην πλατφόρµα δηµιουργίας ερωτηµατολογίων όπου εµφανίζονται δυναµικά τα µαθήµατα που του έχουν ανατεθεί σε κάθε εξάµηνο.

3.1.2

Ενηµέρωση και επίδειξη της πλατφόρµας.

Στις δύο τελευταίες εβδοµάδες του Μαΐου 2012, έπειτα από προγραµµατισµένες συναντήσεις µε τους καθηγητές του τµήµατος Βιοµηχανικής Πληροφορικής και Δασοπονίας, έγινε επίδειξη της πλατφόρµας DrupaLime σε κάθε καθηγητή ξεχωριστά καθώς υπήρξε και καθοδήγηση για να δηµιουργήσουν τα πρώτα τους ερωτηµατολόγια.

Για τη σωστή διεξαγωγή της πιλοτικής εφαρµογής παρευρεθήκαµε σε όλα τα εργαστηριακά τµήµατα τα οποία είχαν επιλεχθεί για ηλεκτρονική αξιολόγηση, παρακολουθώντας τη διαδικασία συµπλήρωσης των ερωτηµατολογίων από τους φοιτητές και ήµασταν διαθέσιµοι να βοηθήσουµε και να λύσουµε τυχών απορίες.

3.1.3

Συλλογή στατιστικών στοιχείων από την πιλοτική εφαρµογή του συστήµατος.

Με το τέλος της πιλοτικής διαδικασίας συλλέχθηκαν στατιστικά στοιχεία µέσω της δυναµικής ιστοσελίδας που δηµιουργήθηκε, η οποία φιλοξενείται στον server της ΜΟ.ΔΙ.Π.

Στις δύο αυτές εβδοµάδες έλαβαν µέρος δεκατρείς καθηγητές σε συνολικά τριάντα πέντε µαθήµατα εκ των οποίων τα εννέα καταχωρήθηκαν σε έντυπη αξιολόγηση και τα είκοσι έξι σε ηλεκτρονική αξιολόγηση.

Η διαδικασία εξαγωγής των συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων από τα συµπληρωµένα ερωτηµατολόγια γίνεται µόνο από τον διαχειριστή της ΜΟ.ΔΙ.Π.

Έτσι, µπαίνοντας ο διαχειριστής στην ιστοσελίδα και θέτοντας τα κατάλληλα ερωτήµατα από τις επιλογές που του δίνονται σχετικά µε τις σχολές, τα τµήµατα, τη χρονολογία και τον τύπο των ερωτηµατολογίων, µπορεί να συλλέξει πληροφορίες ανάλογα µε την κατάσταση των στατιστικών στοιχείων την κάθε δεδοµένη χρονική στιγµή.

Στη συνέχεια παρατίθενται µια σειρά εικόνων, οι οποίες προβάλουν τις επιλογές που µπορεί να κάνει ο διαχειριστής και τα αποτελέσµατα που θα παραχθούν από αυτές.

• Εισαγωγή στο σύστηµα εξαγωγής Στατιστικών Στοιχείων

Εικόνα 55. Εισαγωγή στην πλατφόρµα.

ΜΟ.ΔΙ.Π. µε τις Σχολές του ΤΕΙ Καβάλας.

Εικόνα 56. Επιλογή Σχολής.

• Επιλέγοντας το δεύτερο πεδίο γεµίζει δυναµικά το option από τη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π. µε όλα τα Τµήµατα ή µε τα Τµήµατα της επιλεγµένης Σχολής.

Εικόνα 57. Επιλογή Τµήµατος.

• Επιλέγοντας το τρίτο πεδίο γεµίζει δυναµικά το option από τη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π. µε όλα τα Εξάµηνα.

Εικόνα 58. Επιλογή Εξαµήνου.

• Επιλέγοντας το τέταρτο πεδίο γεµίζει δυναµικά το option από τη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π. µε όλα τα Έτη.

Εικόνα 59. Επιλογή Χρονολογίας.

• Επιλέγοντας το πέµπτο πεδίο γεµίζει δυναµικά το option από τη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π. µε τον Τύπο του ερωτηµατολογίου που επιθυµούµε.

Εικόνα 60. Επιλογή Τύπου Ερωτηµατολογίου.

• Το αποτέλεσµα των παραπάνω βηµάτων είναι τα ποσοστά σωστά συµπληρωµένων ερωτηµατολογίων σε γράφηµα πίτας.

Εικόνα 61. Γράφηµα πίτας.

• Μετά την εµφάνιση του γραφήµατος, στο κάτω µέρος της σελίδας φαίνονται αναλυτικά τα στοιχεία των µαθηµάτων που αξιολογήθηκαν, κατηγοριοποιηµένα σε έντυπα και ηλεκτρονικά.(αλλαγή εικόνας)

Εικόνα 62. Στοιχεία µαθηµάτων.

• Επιλέγοντας συγκεκριµένο Τύπο ερωτηµατολογίου, το γράφηµα δίνει ως αποτέλεσµα τον συνολικό αριθµό συµπληρωµένων ερωτηµατολογίων αυτού του Τύπου που απαντήθηκαν σε θεωρητικό ή σε εργαστηριακό µάθηµα.

Εικόνα 63. Επιλογή συγκεκριµένου Τύπου ερωτηµατολογίου.

• Τέλος απεικονίζονται αναλυτικά στοιχεία των µαθηµάτων µετά την

Εικόνα 64. Στοιχεία µαθηµάτων.

3.2

Τροποποίηση και βελτιστοποίηση του συστήµατος.

Η πιλοτική εφαρµογή του συστήµατος βοήθησε στη βελτιστοποίηση καθώς και στην περεταίρω ανάπτυξη του κώδικα. Η ουσιαστική αλλαγή είναι ενσωµάτωση της τεχνολογίας AJAX στον κώδικα που έχει ως αποτέλεσµα την αποφυγή συνεχών ερωταπαντήσεων στη βάση της ΜΟ.ΔΙ.Π..

Πιο συγκεκριµένα :

• Κατηγοριοποίηση των λειτουργιών της εφαρµογής σε ξεχωριστά αρχεία και υποφακέλους µε απώτερο σκοπό την διευκόλυνση µελλοντικών αλλαγών.

• Δηµιουργία σελίδας για την εµφάνιση συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων απαντηµένων ερωτηµατολογίων µε δυναµικές απεικονίσεις διαγραµµάτων πίτας στις ακόλουθες κατηγορίες :

o Σχολή, o Τµήµα, o Έτος, o Εξάµηνο,

o Τύπος ερωτηµατολογίου (έντυπο/ ηλεκτρονικό).

• Προσθήκη παραµέτρου ασφαλείας κατά τη δηµιουργία των ερωτηµατολογίων, όπου γίνεται έλεγχος στα προαπαιτούµενα πεδία.

Επίσης, αλλαγές που προστέθηκαν στο γραφικό περιβάλλον (GUI) είναι οι εξής :

• Αποκλεισµός χαρακτήρων από το κουπόνι/κωδικός πρόσβασης ερωτηµατολογίου µετατρέποντας το πεδίο σε αλφαριθµητικό.

• Χρησιµοποιώντας το API του tinyurl.com επιτεύχθηκε η συντόµευση της διαδροµής του υπερσυνδέσµου του εκάστοτε ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 65. Σύµπτυξη url.

• Για λόγους ασφαλείας προστέθηκε η δυνατότητα αλλαγής/επεξεργασίας του κουπονιού πρόσβασης των ερωτηµατολογίων από τους καθηγητές

Εικόνα 66. Εµφάνιση στοιχείων ενεργού ερωτηµατολογίου.

Εικόνα 67. Διαδικασία αλλαγής κωδικού.

Εικόνα 68. Αποθήκευση νέου κωδικού.

• Προστέθηκαν διευκρινήσεις στα πεδία έναρξης και λήξης στη διαδικασία δηµιουργίας του ερωτηµατολογίου.

• Προσθήκη διακριτικού εικονιδίου για άµεση πρόσβαση στο video εγχειριδίου χρήσης που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία της πλατφόρµας DrupaLime.

Εικόνα 69. Εγχειρίδιο χρήσης.

• Προσθήκη του ονόµατος του καθηγητή στο πάνω δεξιά µέρος της

Εικόνα 70. Εµφάνιση ονόµατος καθηγητή.

Δυνατότητα αποσύνδεσης από την πλατφόρµα έχει πλέον ο κάθε καθηγητής µε τη προσθήκη κουµπιού που έγινε στο πάνω δεξιά µέρος (δείτε Εικόνα 65).

Εικόνα 71. Πλήκτρο αποσύνδεσης.

• Δυνατότητα εµφάνισης αριθµού επιτυχών υποβολών σε ενεργά ερωτηµατολόγια.

Εικόνα 72. Επιτυχής υποβολές ενεργών ερωτηµατολογίων.

3.3

Συµπεράσµατα

Η πτυχιακή εργασία είχε ως στόχο να δηµιουργήσει ένα φιλικό ηλεκτρονικό σύστηµα διαχείρισης και συλλογής ερωτηµατολογίων. Οι δυνατότητες που προσφέρει η τεχνολογία λογισµικού για το διαδίκτυο αξιολογήθηκαν και µετά την ανάπτυξη της πρώτης έκδοσης του συστήµατος έγινε αντιληπτό στην οµάδα µας ότι έπρεπε να ενσωµατωθούν νέες τεχνολογίες για να προσφέρουν στο σύστηµα µεγαλύτερη σταθερότητα και απόδοση. Η βελτίωση του µε χρήση της τεχνολογίας AJAX και της βιβλιοθήκης jQuery έδωσε νέα δυναµική στο σύστηµα και οι παρεχόµενες υπηρεσίες εµφάνισαν µεγαλύτερη απόδοση και ευελιξία. Η χρήση του ανοιχτού λογισµικού Limesyrvey και ο δυναµικός έλεγχός του έδωσαν τη δυνατότητα να επεκταθούν οι δυνατότητες του συνολικού συστήµατος και να προσφέρουµε υπηρεσίες που έχουν δοκιµαστεί από πλήθος χρηστών και προγραµµατιστών.

Το προτεινόµενο σύστηµα στη συνέχεια χρησιµοποιήθηκε και σε πραγµατικές συνθήκες στα πλαίσια της αξιολόγησης του εκπαιδευτικού προσωπικού του ΤΕΙ Καβάλας από τους σπουδαστές. Το σύστηµα µετά από την επιτυχή πρόσβαση στο CMS Drupal διάβαζε δυναµικά τη βάση της ΜΟΔΙΠ ΤΕΙ Καβάλας και µε βάση τις αναθέσεις των µαθηµάτων παρείχε ολοκληρωµένες υπηρεσίες για την ασφαλή και µεθοδική αξιολόγηση των µαθηµάτων από τους σπουδαστές. Τα αποτελέσµατα του πιλοτικού έδωσαν τη δυνατότητα ώστε να αντιµετωπιστούν προβλήµατα χρήσης και απόδοσης και µε σωστές παρεµβάσεις προσφέρθηκαν βελτιωµένες υπηρεσίες και αναβαθµισµένες διεπαφές χρήστη.

Τέλος, η διαδικασία του πιλοτικού οδήγησε στην ανάπτυξη του εργαλείου παρακολούθησης και εξαγωγής στατιστικών από τη διαδικασία της αξιολόγησης, εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα στη Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας να προγραµµατίζει, να παρακολουθεί και διασφαλίζει την οµαλή εξέλιξη της αξιολόγησης.