[PENDING] Ηλεκτρονική τιμολόγηση

(1)

ΑΣΔΗ ΠΔΗΡΑΗΑ Σ.Σ.

΢ΥΟΛΖ ΓΟΗΚΖ΢Ζ΢ ΚΑΗ ΟΗΚΟΝΟΜΗΑ΢

ΣΜΖΜΑ ΥΡΖΜΑΣΟΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ΢ ΛΟΓΗ΢ΣΗΚΖ΢

ΠΣΤΥΗΑΚΖ ΔΡΓΑ΢ΗΑ

ΖΛΔΚΣΡΟΝΗΚΖ ΣΗΜΟΛΟΓΖ΢Ζ

ΔΠΗΒΛΔΠΧΝ ΚΑΘΖΓΖΣΖ΢

΢ΤΚΗΑΝΑΚΖ΢ ΝΗΚΟΛΑΟ΢

ΦΟΗΣΖΣΖ΢

ΜΠΔΕΑΨΝΣΈ΢ ΑΛΔΞΑΝΓΡΟ΢

Α.Μ.: 14288

ΑΘΖΝΑ 2017

(2)

I

…αθιερφμένο ζηην οικογένεια και ζηοσς ζσγγενείς μοσ, ποσ όλα ασηά ηα τρόνια με ζηηρίζοσν ζηην ζφή μοσ…

(3)

II Ππόλογορ

Αληηθείκελν ηεο εξγαζίαο είλαη ε ελεκέξσζε θαη ε θαηαλφεζε κηαο ππεξεζίαο ζηελ νπνία νη επηρεηξήζεηο θαινχληαη λα επελδχζνπλ αξθεηέο εξγαηνψξεο αλάπηπμεο θαη εθπαίδεπζεο ηνπ πξνζσπηθνχ ηνπο κε απνηέιεζκα ηελ κείσζε ηνπ ιεηηνπξγηθνχ ηνπο θφζηνπο.

Παξνπζηάδεηαη φιν ην ιεηηνπξγηθφ, λνκηθφ θαη ζεζκηθφ πιαίζην πνπ δηέπεη ηελ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε ζηελ ρψξα καο θαζψο επίζεο αλαθέξεηαη θαη έλα αθφκα ζεκαληηθφ ραξαθηεξηζηηθφ, φηη εθηφο απφ ηελ κείσζε ηνπ θφζηνπο νη επηρεηξήζεηο θαηαθέξλνπλ λα εμνηθνλνκνχλ θαη ρψξν πξάγκα ην νπνίν ζηηο κέξεο καο είλαη αξθεηά ζεκαληηθφ αλ αλαινγηζηνχκε ηελ ζπξξίθλσζε ησλ επηρεηξήζεσλ.

Prologue

The aim of this study is to present the function of e-invoicing in which

enterprises can invest working hours for developing and educating their staff in order to achieve a considerable reduction in their operational expenses.

This study includes the functional, legal and statutory framework as well as an equally important issue, that is, by using e-archiving enterprises can also save filling space, which is of vital importance nowadays, considering the already reduced business activities.

(4)

III Λεξιλόγιο

Δ-invoicing: Ζιεθηξνληθή ηηκνιφγεζε E-archiving: Ζιεθηξνληθή Αξρεηνζέηεζε Paperless: Υσξίο ραξηί

BizDocEE: BizDoc Service- Enterprise Edition,

EDI: Electronic Data Interchange=ειεθηξνληθή αληαιιαγή δεδνκέλσλ ΣΥΣ: Text File

CSV: Comma Separated Values

XML: Extensible Markup Language - γιψζζα ζήκαλζεο, πνπ πεξηέρεη έλα ζχλνιν θαλφλσλ γηα ηελ ειεθηξνληθή θσδηθνπνίεζε θεηκέλσλ

Β2Β: Business to Business B2C: Business to Customer B2G: Business to Government

Γ. Γ. Π. ΢.: Γεληθή Γξακκαηεία Πιεξνθνξηαθψλ ΢πζηεκάησλ

Π. Α. Ζ. Φ. ΢.: Πξνεγκέλε Αζθαιήο Ζιεθηξνληθή Φεθηαθή ΢χλνςε

Δ. Α. Φ. Γ. ΢. ΢.: Δηδηθή Αζθαιήο Φνξνινγηθή Γηάηαμε ΢ήκαλζεο ΢ηνηρείσλ Τ. Ο. Ο. : Τπνπξγείν Οηθνλνκίαο θαη Οηθνλνκηθψλ

ASP: Application Service Provider - Πάξνρνο Τπεξεζηψλ Δθαξκνγήο

(5)

IV Περιεχόμενα

Πρόλογοσ ... ΙΙ Prologue ... ΙΙ Λεξιλόγιο ... ΙΙΙ

Ειςαγωγή ... 1

Αντικείμενο τησ εργαςίασ ... 1

Διάρθρωςη τησ εργαςίασ ... 1

1. Σι είναι Ηλεκτρονική Σιμολόγηςη ... 2

2. Ιςτορική Αναδρομή τησ Ηλεκτρονικήσ Σιμολόγηςησ ... 4

3. Νομοθετικό Πλαίςιο ... 6

4. Μοντζλα Ηλεκτρονικήσ Σιμολόγηςησ ... 9

4.1. Μοντζλο Απευθείασ Σιμολόγηςησ και Αποςτολήσ ... 10

4.1.1. Περιοριςμζνοι προμηθευτζσ ... 10

4.1.2. Ιςχυρόσ αγοραςτήσ ή καθοριςμζνο θεςμικό πλαίςιο ... 11

4.2. Μοντζλο Ενδιάμεςου Παρόχου Τπηρεςιών Εφαρμογήσ ... 13

4.3. Μοντζλο ΢υνολικήσ Διαχείριςησ Παραςτατικών ... 14

5. Προβλήματα ςτην εφαρμογή τησ Ηλεκτρονικήσ Σιμολόγηςησ ... 15

6. Προτεινόμενεσ Λφςεισ ... 16

7. Κόςτοσ τησ υπηρεςίασ ... 17

8. Σεχνική Ανάλυςη ... 23

9. ΢υμπεράςματα ... 25

10. Πίνακεσ ... 27

11. ΢χεδιαγράμματα ... 28

12. Διαγράμματα Ροήσ Πληροφορίων ... 30

13. Βιβλιογραφία... 32

14. Ηλεκτρονικζσ Πηγζσ ... 32

15. Νομοςχζδια – ΠΟΛ ... 32

(6)

1

Διζαγωγή

Ανηικείμενο ηηρ επγαζίαρ

Σα ηειεπηαία ρξφληα γίλνληαη πξνζπάζεηεο απφ ηα νηθνλνκηθά ζηειέρε ησλ επηρεηξήζεσλ λα επηηχρνπλ κείσζε ηνπ θφζηνπο απφ νπνηαδήπνηε πεξηηηή δαπάλε. Ζ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε θαη ε ειεθηξνληθή αξρεηνζέηεζε είλαη δπν ππεξεζίεο νη νπνίεο θαηαθέξλνπλ λα κεηψζνπλ ην θφζηνο φρη κφλν ηνπ απνζηνιέα ησλ παξαζηαηηθψλ αιιά θαη ηνπ παξαιήπηε.

Έηζη κε ζηφρν ηελ ηθαλνπνίεζε ησλ αλαγθψλ ηεο αγνξάο αξθεηέο επηρεηξήζεηο ζηελ Διιάδα επηιέγνπλ λα ρξεζηκνπνηήζνπλ ηνλ θαηλνηφκν απηφ ηξφπν παξαγσγήο, αληαιιαγήο, ειεθηξνληθήο αξρεηνζέηεζεο θαη απνζήθεπζεο ησλ παξαζηαηηθψλ.

Πξφθεηηαη ινηπφλ γηα δπν ππεξεζίεο πνπ εμαπιψλνληαη κε ξαγδαίνπο ξπζκνχο θαη φιν θαη πεξηζζφηεξεο επηρεηξήζεηο επηιέγνπλ ηελ ιχζε απηψλ γηα λα θαηαθέξνπλ λα γίλνπλ πην αληαγσληζηηθέο.

Διάπθπωζη ηηρ επγαζίαρ

΢ην πξψην θεθάιαην εμεγείηαη ηη είλαη ε ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε θαη θάπνηα βαζηθά ραξαθηεξηζηηθά ηεο, έπεηηα ζην δεχηεξν θεθάιαην παξνπζηάδεηαη κηα ηζηνξηθή αλαδξνκή απφ ηελ πξψηε εθαξκνγή κέρξη ζήκεξα θαη ζην ηξίην θεθάιαην αλαθέξνπκε ην λνκηθφ πιαίζην πνπ ηζρχεη κέρξη ζήκεξα ζηελ Δπξψπε θαη ζηελ Διιάδα. ΢ην ηέηαξην θεθάιαην αλαιχνληαη ηα κνληέια ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο. ΢ην πέκπην θαη έθην θεθάιαην αλαθέξνληαη ηα πξνβιήκαηα θαη νη ιχζεηο θαηά ηελ εθαξκνγή ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο αληίζηνηρα. ΢ην έβδνκν θεθάιαην αλαθέξεηαη ην θφζηνο ηεο ππεξεζίαο θαη νη δηαθνξέο κε ηελ παξαδνζηαθή ηηκνιφγεζε. ΢ην φγδνν θεθάιαην αλαιχεηαη ε ηερληθή ιεηηνπξγία θαη αλαιχεηαη θάζε βήκα πνπ γίλεηαη απφ ηελ έθδνζε, ηελ απνζηνιή έσο θαη ηελ παξαιαβή απφ ηνλ αληηζπκβαιιφκελν. Σέινο ζην έλαην θεθάιαην αλαθέξνληαη ηα ζπκπεξάζκαηα απφ ηελ ρξήζε ηεο ππεξεζίαο θαζψο θαη ε πξννπηηθή αλάπηπμεο πνπ ππάξρεη.

(7)

2

1. Σι είναι Ηλεκηπονική Σιμολόγηζη

΢χκθσλα κε ηνλ ΚΦΑ΢¹ σο ειεθηξνληθφ ηηκνιφγην λνείηαη ην ηηκνιφγην πνπ πεξηέρεη ηηο απαηηνχκελεο, ζχκθσλα κε ηνλ ζπγθεθξηκέλν λφκν πιεξνθνξίεο² θαη ην νπνίν εθδίδεηαη θαη ιακβάλεηαη ζε νπνηαδήπνηε ειεθηξνληθή κνξθή. Θα πξέπεη ζην ζεκείν απηφ λα δηεπθξηληζηεί φηη ηα ηηκνιφγηα πνπ δεκηνπξγνχληαη ζε ειεθηξνληθή κνξθή (είηε κέζσ ηνπ κεραλνγξαθεκέλνπ ινγηζηηθνχ ζπζηήκαηνο ηνπ εθδφηε είηε κέζσ πξνγξακκάησλ επεμεξγαζίαο θεηκέλνπ) θαη απνζηέιινληαη έληππα ζηνλ πειάηε δελ ζεσξνχληαη ειεθηξνληθά ηηκνιφγηα. Απφ ηελ άιιε πιεπξά, ηα ηηκνιφγηα πνπ δεκηνπξγνχληαη ζε έληππε κνξθή, ζαξψλνληαη, απνζηέιινληαη θαη ιακβάλνληαη κέζσ ειεθηξνληθνχ ηαρπδξνκείνπ ζηνλ πειάηε ζεσξνχληαη ειεθηξνληθά ηηκνιφγηα.

Κξηηήξην δειαδή ζεσξείηαη ν ηξφπνο απνζήθεπζεο θαη δηαβίβαζεο ηνπ θνξνινγηθνχ ζηνηρείνπ ζηνλ ιήπηε (κε ειεθηξνληθφ ηξφπν θαη φρη ε δηαδηθαζία κε ηελ νπνία απηφ δεκηνπξγήζεθε αξρηθά απφ ηνλ εθδφηε.³

Ζ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε είλαη κηα απηνκαηνπνηεκέλε ππεξεζία πνπ θαζηζηά δπλαηή ηελ ειεθηξνληθή αληαιιαγή θαη δηαρείξηζε παξαζηαηηθψλ κεηαμχ ησλ εηαηξηψλ (Β2Β), ηνπ θξάηνπο θαη ησλ εηαηξηψλ (Β2G/G2B) θαη ησλ εηαηξηψλ κε ηνπο θαηαλαισηέο (Β2C). ⁴

Αξθεηέο εηαηξίεο αλαιακβάλνπλ ηελ δξάζε σο αλεμάξηεηνη δηαθνκηζηηθνί θφκβνη κεηαμχ ησλ ζπλεξγαδφκελσλ εηαηξεηψλ γηα ηελ αμηφπηζηε θαη αζθαιή κεηαθνξά ησλ ειεθηξνληθψλ παξαζηαηηθψλ. Ζ πηνζέηεζε ηεο ειεθηξνληθήο αληαιιαγήο ηεο δνκεκέλεο πιεξνθνξίαο παξαζηαηηθψλ (EDI), ε ειεθηξνληθή κεηαθνξά αμηαθψλ παξαζηαηηθψλ (ηηκνιφγηα, πηζησηηθά θ.ιπ.), ε νπνία αληηθαζηζηά ηελ παξαδνζηαθή έληππε ηηκνιφγεζε θαη ζπκπεξηιακβάλεη ηελ ςεθηαθή ππνγξαθή ησλ άπισλ παξαζηαηηθψλ, θαζψο θαη ε ειεθηξνληθή αξρεηνζέηεζε ησλ εηζεξρφκελσλ θαη εμεξρφκελσλ αμηαθψλ παξαζηαηηθψλ θαη ζπλνδεπηηθψλ παξαζηαηηθψλ (Γ.

Απνζηνιήο, Σηκνιφγην Γ. Απνζηνιήο θ.ιπ.) γηα ηελ εχθνιε, αζθαιή θαη κφληκε

1 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 222, 12 Ννεκβξίνπ 2012, Άξζξν 2 παξ. 5 θαη Άξζξν 6 παξ. 9, 10, 11 ηνπ Νφκνπ 4093

2 ΢χκθσλα κε ηνλ φξν «απαηηνχκελεο πιεξνθνξίεο» ελλννχληαη ηα δεδνκέλα ησλ αληηζπκβαιιφκελσλ θαη ηνπ αληηθεηκέλνπ ηεο ζπλαιιαγήο πνπ ππνρξεσηηθά εκπεξηέρνληαη ζηα ηππσκέλα ζε ραξηί

ηηκνιφγηα.

3 Παλαγηψηεο Βαζ. Παπαδέαο (2013), «Κώδικαρ Φοπολογικήρ Απεικόνιζηρ ΢ςναλλαγών», Αζήλα 2013

4 Retail@Link- E-invoicing solutions: http://www.retail-link.gr/RLPortal/RLSolutions/e-invoicing.aspx

(8)

3 απνζήθεπζε ησλ ειεθηξνληθψλ αξρείσλ απνηεινχλ ηνπο ηξείο δηαθνξεηηθνχο άμνλεο ηεο ζπγθεθξηκέλεο ππεξεζίαο.⁵

Οπζηαζηηθά φιεο νη εθαξκνγέο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο έρνπλ σο ζθνπφ λα δηεπθνιχλνπλ ηνλ επαγγεικαηία λα εθδίδεη ηα παξαζηαηηθά ηνπ εχθνια, γξήγνξα, θαη ρσξίο ιάζε. Δπίζεο νη πεξηζζφηεξεο πιαηθφξκεο εθαξκνγήο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο επηηξέπνπλ ηελ θαηαρψξεζε αγνξψλ, εμφδσλ θαη πιεξσκψλ απφ θαη πξνο ηελ επηρείξεζε. Σα δεδνκέλα απηά, αλάινγα κε ηηο δπλαηφηεηεο ηνπ εθάζηνηε ινγηζκηθνχ πνπ ρξεζηκνπνηεί ν εθάζηνηε επηρεηξεκαηίαο, κπνξνχλ λα κεηαηξαπνχλ ζε ρξήζηκεο πιεξνθνξίεο φζνλ αθνξά ηελ ξεπζηφηεηα θαη ηα θέξδε ηνπ αλά πάζα ζηηγκή πνπ είλαη πνιχηηκεο γηα ηελ πνξεία ηεο επηρείξεζεο ηνπ.⁶

5 Retail@Link- E-invoicing solutions: http://www.retail-link.gr/RLPortal/RLSolutions/e-invoicing.aspx

6 Elorus: https://www.elorus.com/el/ti-einai-h-hlektronikh-timologhsh/

(9)

4

2. Ιζηοπική Αναδπομή ηηρ Ηλεκηπονικήρ Σιμολόγηζηρ

Απφ ηα κέζα ηεο δεθαεηίαο ηνπ 1960, νη εηαηξίεο μεθηλνχλ ηελ δεκηνπξγία ελφο θνηλνχ ζπζηήκαηνο αληαιιαγήο δεδνκέλσλ ειεθηξνληθά. Δκπλεπζκέλνη απφ ηελ ηδέα ελφο γξαθείνπ ρσξίο ραξηηά θαη κίαο πην αμηφπηζηεο αληαιιαγήο παξαζηαηηθψλ- δεδνκέλσλ αλέπηπμαλ ηα πξψηα ζπζηήκαηα “EDI” (Electronic Data Interchange - Ζιεθηξνληθή Αληαιιαγή Γεδνκέλσλ).⁷

Σα ζπζηήκαηα “EDI” είλαη νπζηαζηηθά ε αληαιιαγή απφ ππνινγηζηή ζε ππνινγηζηή ησλ παξαζηαηηθψλ - επαγγεικαηηθψλ εγγξάθσλ κεηαμχ ησλ επηρεηξήζεσλ κε κηα ζπγθεθξηκέλε θσδηθνπνίεζε.⁸

Πεγή: edibasics

Γπζηπρψο φκσο κπνξεί απηά ηα ζπζηήκαηα λα ήηαλ απνηειεζκαηηθά αιιά δελ ήηαλ επέιηθηα σο πξνο ηελ δπλαηφηεηα “κεηάθξαζεο” ησλ δεδνκέλσλ θάζε εηαηξίαο.

Κάζε ηνκέαο είρε ηα δηθά ηνπ πξφηππα ειεθηξνληθήο αληαιιαγήο δεδνκέλσλ(EDI) θαη θαζψο δελ ππήξρε θάπνην ζπγθεθξηκέλν πξφηππν πνπ λα κπνξέζνπλ λα πηνζεηήζνπλ, ε Δπηηξνπή Δπηθχξσζεο Πξνηχπσλ Υ12 μεθίλεζε ηελ ηππνπνίεζε ησλ ζπζηεκάησλ EDI. Απηή ε θίλεζε είρε σο απνηέιεζκα, ζήκεξα λα έρνπκε ην πξφηππν

“ANSI X12 EDI”. Σν πξφηππν απηφ δηήξθεζε γηα ζρεδφλ ηξείο δεθαεηίεο θαη ρξεζηκνπνηνχηαλ κεηαμχ ησλ εηαηξηψλ γηα ηελ αληαιιαγή ησλ δεδνκέλσλ ησλ ζπλαιιαγψλ.⁹

Απφ ην 1990 ιφγσ ηεο πξνφδνπ ηεο ηερλνινγίαο, δηάθνξεο εηαηξίεο μεθίλεζαλ λα πξνζθέξνπλ πην εμειηγκέλεο δηαδηθηπαθέο εθαξκνγέο (web-based applications), κε ιεηηνπξγίεο πνπ εμππεξεηνχζαλ θαη ηνλ πξνκεζεπηή αιιά θαη ηνλ πειάηε. Oη εθαξκνγέο απηέο επέηξεπαλ ηελ ππνβνιή ησλ ηηκνινγίσλ θαζψο επίζεο θαη ησλ

7 Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoicing

8 EDI Basics: http://www.edibasics.com/what-is-edi/

9 Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoicing

(10)

5 αξρείσλ ειεθηξνληθήο αληαιιαγήο δεδνκέλσλ (EDI) ζε κηα δηαδηθηπαθή πιαηθφξκα πεξηιακβάλνληαο θαη ηα πξφηππα CSV, PDF, XML. Έηζη νη πξνκεζεπηέο κέζσ κηαο δηαδηθηπαθήο εθαξκνγήο, κε “θηιηθφ πεξηβάιινλ” γηα ηνλ ρξήζηε, κπνξνχζαλ λα πξνβάινπλ ηα παξαζηαηηθά ζηνπο πειάηεο ηνπο, θαη εθείλνη λα θάλνπλ νπνηνλδήπνηε έιεγρν ζέινπλ γηα λα εγθξίλνπλ ηελ νξζφηεηα ηνπο. Οη πξνκεζεπηέο επίζεο κπνξνχζαλ λα βιέπνπλ ην ηζηνξηθφ ησλ ηηκνινγίσλ πνπ ππέβαιαλ ζηνπο πειάηεο ρσξίο λα ρξεηάδεηαη λα έρνπλ άκεζε πξφζβαζε ζην ζχζηεκα ησλ πειαηψλ θαη απηφ γηλφηαλ δηφηη φιεο νη πιεξνθνξίεο θαη ηα παξαζηαηηθά απνζεθεχνληαλ ζηηο βάζεηο δεδνκέλσλ ηεο εθάζηνηε εηαηξίαο πνπ πξφζθεξε ηελ εθαξκνγή.¹⁰

Πξνρσξψληαο ζηελ ςεθηαθή επνρή βιέπνπκε φιν θαη πεξηζζφηεξεο εηαηξίεο λα ζηξέθνληαη ζηηο ππεξεζίεο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο γηα λα κεηψζνπλ ην ιεηηνπξγηθφ θφζηνο ηνπο, αιιά θαη γηα λα απηνκαηνπνηήζνπλ αξθεηέο εξγαζίεο ησλ ηκεκάησλ ηνπο. ΢χκθσλα κε ηελ «Παγθφζκηα Μειέηε Ζιεθηξνληθήο Σηκνιφγεζεο»

πνπ έγηλε ην 2012 βιέπνπκε φηη ην 73% ησλ εξσηεζέλησλ ρξεζηκνπνηεί ηελ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε ζε θάπνηνλ βαζκφ, ζε ζχγθξηζε κε ην 59% ην 2011. Δπίζεο βιέπνπκε φηη νη πξνκεζεπηέο αξρίδνπλ λα εκπηζηεχνληαη πεξηζζφηεξν ηελ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε αθνχ ε ακπληηθή ηνπο ζηάζε έρεη κεησζεί απφ ην 46% ην 2011 ζην 26% ην 2012.¹¹

10 E-Invoicing Basics: http://www.einvoicingbasics.co.uk/what-is-e-invoicing/a-brief-history/

11 The Institute of Financial Operations, “A shift toward e-invoicing ecosystems”, ζει. 5:

http://www.basware.com/sites/default/files/restricted/2012-global-e-invoicing-study.pdf?rrt=21

(11)

6

3. Νομοθεηικό Πλαίζιο

Ζ ειιεληθή λνκνζεζία ζχκθσλα κε ην θνηλνηηθφ δίθαην έρεη πηνζεηήζεη ηελ θνηλνηηθή νδεγία 2001/115/ΔΚ¹² ηνπ Δπξσπατθνχ Κνηλνβνπιίνπ, δίλνληαο ηηο πξνδηαγξαθέο γηα ηνπο ελαιιαθηηθνχο απνδεθηνχο θαη ζχλλνκνπο ηξφπνπο έθδνζεο θαη παξαγσγήο, απνζηνιήο θαη δηαλνκήο αιιά θαη απνζήθεπζεο ειεθηξνληθψλ πάζεο θχζεσο παξαζηαηηθψλ, ζεζπίδνληαο δηαηάμεηο πνπ απνβιέπνπλ ζηνλ ζθνπφ απηφ θαη αλαθέξνληαη ζηνλ Ν. 3193/2003 (ΦΔΚ 226 Ά)¹³ κε ηίηιν «Καλφλεο ηηκνιφγεζεο, ξπζκίζεηο Φ.Π.Α. ειεθηξνληθψλ ππεξεζηψλ θαη άιιεο δηαηάμεηο. Έπεηηα κε ηελ νδεγία 2010/45/ΔΔ¹⁴ ηνπ ΢πκβνπιίνπ ηεο 13^εο Ηνπιίνπ 2010 ηξνπνπνηείηε ε νδεγία 2006/112/ΔΚ¹⁵ ζρεηηθά κε ην θνηλφ ζχζηεκα θφξνπ πξνζηηζέκελεο αμίαο φζνλ αθνξά ηνπο θαλφλεο ηηκνιφγεζεο. Δπίζεο ε Κνκηζηφλ εθδίδεη ην 2010 θαη ηελ «Πξάζηλε Βίβιν ηεο ΔΔ γηα ην Φ.Π.Α.», (COM (2010) 695)¹⁶ κε ηελ νπνία αλαθέξεη – επηθέξεη αξθεηέο αιιαγέο γηα ηελ ελαξκφληζε ηνπ ζπζηήκαηνο ηνπ Φ.Π.Α. ζε φιε ηελ Δπξσπατθή Έλσζε. Μέζα ζηελ ίδηα ρξνληά έρνπκε θαη ηελ ΠΟΛ 1091/14-06-2010¹⁷ κε ηίηιν « Απνθαηάζηαζε θνξνινγηθήο δηθαηνζχλεο, αληηκεηψπηζε θνξνδηαθπγήο θαη άιιεο δηαηάμεηο πνπ αθνξνχλ ζέκαηα ηνπ Κ.Β.΢. (Π.Γ. 186/1992)¹⁸ » κε ηελ νπνία έγηλε ε παξνρή δηεπθξηλίζεσλ ηεο εθαξκνγήο ησλ δηαηάμεσλ ησλ άξζξσλ 19 θαη 20 ηνπ Ν.3842/2010(ΦΔΚ 58 Ά)¹⁹ . Ζ ΠΟΛ 1004/14-01-2004²⁰ κε ηίηιν «Παξνρή νδεγηψλ γηα ηελ εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ησλ άξζξσλ 1 θαη 2 ηνπ θεθαιαίνπ Ά ηνπ

12 European Union Law, Δπξσπατθή Οδεγία 2001/115/ΔΚ ηνπ ΢πκβνπιίνπ ηεο 20^ήο Γεθεκβξίνπ 2001, Άξζξν 2, Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/circular/view/id/9573

13 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 266, 20 Ννεκβξίνπ 2003, Νφκνο ππ‟ αξηζκφλ 3193, Κεθάιαην Ά,

Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/law/index/law/139

14 European Union Law, Δπξσπατθή Οδεγία 2010/45/ΔΔ ηνπ ΢πκβνπιίνπ ηεο 13^εο Ηνπιίνπ 2010, Σξνπνπνίεζε ηεο νδεγίαο 2006/112/ΔΚ,

Tax heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/circular/view/id/15326

15 European Union Law, Δπξσπατθή Οδεγία 2006/112/ΔΚ ηνπ ΢πκβνπιίνπ ηεο 28^εο Ννεκβξίνπ 2006, Καηεγνξία Φ.Π.Α., Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/circular/view/id/9610

16 European Union Law, Πξάζηλε Βίβινο ΢ρεηηθά κε ην κέιινλ ηνπ Φ.Π.Α., Βξπμέιιεο 1^ε Γεθεκβξίνπ 2010, COM (2010) 695,

European Parliament: http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/rep/1/2010/EL/1-2010-695-EL-F1-1.Pdf

17 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, ΠΟΛ 1091/14-06-2010, Καηεγνξία Κ.Β.΢.

Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/circular/view/id/11299

18 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Πξνεδξηθφ Γηάηαγκα ππ‟ αξηζκφλ 186, Κψδηθαο Βηβιίσλ θαη ΢ηνηρείσλ, 16 Μαΐνπ 1992, Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/law/index/law/4

19 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 58, 23 Απξηιίνπ 2010, Νφκνο ππ‟ αξηζκφλ 3842, Κεθάιαην ΄Β

20 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, ΠΟΛ 1004/14-01-2004, Καηεγνξία Φ.Π.Α., Κ.Β.΢.

(12)

7 Ν.3193/2003(ΦΔΚ 266 Ά)²¹» παξείρε νδεγίεο γηα ηελ εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Ν.3193/2003²². Ο λφκνο 1809/1988²³ ζε ζπλδπαζκφ κε ηηο ΠΟΛ 1082/2003²⁴, 1004/2004²⁵ θαη 1135/2005²⁶ νξίδνπλ ηελ ζήκαλζε ησλ θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ θαζψο επίζεο θαη ηνλ ηξφπν ηεο ειεθηξνληθήο δηαβίβαζεο. Σν 2006 κε ην άξζξν 18Α ηνπ Κψδηθα Βηβιίσλ θαη ΢ηνηρείσλ²⁷ θαη ηεο ΠΟΛ 1049/21-03-2006²⁸ αλαγλσξίδεηαη θαη θαζνξίδεηαη ε ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε σο λφκηκε κέζνδνο απνζηνιήο θαη αξρεηνζέηεζεο αμηαθψλ παξαζηαηηθψλ. Οη πξνδηαγξαθέο ησλ πξνεγκέλσλ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ φπσο πεξηγξάθνληαη απφ ην Π.Γ. 150/2001²⁹, πινπνηνχληαη απφ ην Τ.Ο.Ο. σο νη πξνδηαγξαθέο ηνπ ΔΑΦΓ΢΢ ζηελ Διιάδα. Σν 2011 έρνπκε ηελ ΠΟΛ 1158/2011³⁰ κε ζέκα « Γηαβίβαζε, απνδνρή θαη απνζήθεπζε θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ κε ειεθηξνληθά κέζα», κε ηελ νπνία ηα δειηία απνζηνιήο κπνξνχλ λα αξρεηνζεηνχληαη σο ειεθηξνληθά αξρεία. ΢ηα ηέιε ηνπ 2012 έρνπκε ηελ ςήθηζε ηνπ κεζνπξφζεζκνπ κε ηνλ Ν.4093/12-11-2012(ΦΔΚ 222 Ά)³¹ κε ηνλ νπνίν θαηαξγείηαη ε ππνρξέσζε ηήξεζεο θνξνινγηθψλ κεραληζκψλ θαζψο επίζεο θαη ε θνξνινγηθή έλλνηα ησλ δειηίσλ απνζηνιήο. Πιένλ ηα παξαζηαηηθά κπνξνχλ λα δηαθηλνχληαη θαη κε ειεθηξνληθφ ηξφπν θαη λα γίλεηαη ρξήζε ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο, αλεμαξηήησο εάλ ηα ηηκνιφγηα πξννξίδνληαη πξνο επηρεηξήζεηο ή ηδηψηεο, φηαλ ε επηρείξεζε εμαζθαιίδεη ηηο ηξείο πξνβιεπφκελεο πξνυπνζέζεηο:

 «Απζεληηθφηεηα ηεο πξνέιεπζεο»

 «Αθεξαηφηεηα ηνπ πεξηερνκέλνπ»

 «Αλαγλσζηκφηεηα ησλ ηηκνινγίσλ»

21 Τπνζεκείσζε 13 …

23 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 222, 6 Οθησβξίνπ 1988, Νφκνο ππ‟ αξηζκφλ 1809

29 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Πξνεδξηθφ Γηάηαγκα ππ‟ αξηζκφλ 150, 13 Ηνπλίνπ 2001, Tax Heaven: https://www.taxheaven.gr/laws/law/index/law/470

31 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 222, 12 Ννεκβξίνπ 2012, Νφκνο ππ‟ αξηζκφλ 4093

(13)

8 Σέινο, ζηα ηέιε ηνπ 2014 έρνπκε ηελ ςήθηζε ηνπ Ν.4308/2014(ΦΔΚ Ά 251/24-11- 2014)³², ηνπ νπνίνπ ε εθαξκνγή μεθίλεζε απφ 1/1/2015 θαη νπζηαζηηθά θαζηέξσζε φηη νπνηνδήπνηε παξαζηαηηθφ κπνξεί λα είλαη ειεθηξνληθφ, θαζψο επίζεο θαη φηη νη επηρεηξήζεηο κπνξνχλ λα επηιέγνπλ ειεχζεξα ηελ κέζνδν ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο αξθεί λα ηεξνχλ ηα «3Α» πνπ αλαθέξζεθαλ παξαπάλσ.

32 Διιεληθφ Κνηλνβνχιην, Δθεκεξίδα ηεο Κπβεξλήζεσο, Σεχρνο Πξψην Αξ. Φχιινπ 251, 24 Ννεκβξίνπ 2014, Νφκνο ππ‟ αξηζκφλ 4308

(14)

9

4. Μονηέλα Ηλεκηπονικήρ Σιμολόγηζηρ

³³

Σα βαζηθά κνληέια πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη δηεζλψο αιιά θαη ζηελ Διιάδα γηα ηελ ειεθηξνληθή αληαιιαγή παξαζηαηηθψλ είλαη ηα παξαθάησ:

 Μνληέιν ηεο Απεπζείαο Σηκνιφγεζεο θαη Απνζηνιήο

 Μνληέιν Πάξνρνπ Τπεξεζηψλ Δθαξκνγήο (Δλδηάκεζνο)

 Μνληέιν ΢πλνιηθήο Γηαρείξηζεο Παξαζηαηηθψλ (Δλδνεπηρεηξεζηαθά ή Δλδηάκεζνο)

Αλάινγα ην κέγεζνο ηεο επηρείξεζεο θαη ηελ πνζφηεηα ησλ παξαζηαηηθψλ πνπ δηαρεηξίδνληαη ε ρξήζε ησλ παξαπάλσ έγθεηηαη ζηελ θξίζε ηεο επηρείξεζεο.³⁴

Σα βαζηθά κνληέια Ζιεθηξνληθήο Σηκνιφγεζεο

Πεγή: Billentis

33 Bruno Koch (2016), “E-Invoicing / E-Billing - Digitisation & Automation”, Billentis 27 Μαΐνπ 2016

34 ΢ΔΒ, «ΔΠΗΥΔΗΡΖΜΑΣΗΚΟΣΖΣΑ ΥΧΡΗ΢ ΔΜΠΟΓΗΑ», Δηδηθή Έθζεζε: Ζιεθηξνληθή ηηκνιφγεζε ζηηο ζπλαιιαγέο, Απξίιηνο 2011,ζει.13

ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ΢

ΠΕΛΑΣΗ΢

ΠΑΡΟΥΟ΢

ΤΠΖΡΔ΢ΗΑ΢

(15)

10 4.1. Μονηέλο Απεςθείαρ Σιμολόγηζηρ και Αποζηολήρ

΢ην κνληέιν απηφ έρνπκε ηελ απεπζείαο απνζηνιή ησλ ηηκνινγίσλ απφ ηνλ εθδφηε ζηνλ παξαιήπηε. Οπζηαζηηθά δελ ππάξρεη θακία παξεκβνιή ηξίησλ είηε κέζσ δηαδηθηχνπ, είηε κέζσ δηθηχσλ πξνζηηζέκελεο αμίαο. Τπάξρνπλ δχν κνξθέο πνπ αλαπηχζζεηαη απηφ ην κνληέιν.

4.1.1. Πεπιοπιζμένοι ππομηθεςηέρ

΢ηελ πξψηε κνξθή ν πξνκεζεπηήο ζέηεη ζε εθαξκνγή κηα ιχζε ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο κέζα ζην επηρεηξεζηαθφ ηνπ πεξηβάιινλ γηα ηελ δηαλνκή ησλ ειεθηξνληθψλ παξαζηαηηθψλ κέζσ δηαθνξεηηθψλ θαλαιηψλ. Μπνξεί λα ηα ζηείιεη ζηνπο πειάηεο κέζσ email, ζχληνκσλ κελπκάησλ θ.α., φπσο επίζεο κπνξεί λα ηα αλεβάζεη ζηελ ειεθηξνληθή πχιε ησλ πειαηψλ ηνπ, ν νπνίνο κπνξεί λα ζπλδεζεί, λα ηα ειέγμεη θαη λα ηα θαηεβάζεη.

Ζ κέζνδνο απηή είλαη αξθεηά δεκνθηιείο ζε επηρεηξήζεηο πνπ έρνπλ κεγάιν φγθν παξαζηαηηθψλ φπσο νη εηαηξείεο ηειεπηθνηλσληψλ θαη δηάθνξα ειεθηξνληθά θαηαζηήκαηα. Οη κηθξέο επηρεηξήζεηο πξνηηκνχλ λα αληαιιάζζνπλ ειεθηξνληθά παξαζηαηηθά απεπζείαο κε ηνπο ζπλαιιαζζφκελνπο. Δμαηηίαο ηνπο κεγέζνπο ηνπο δελ έρνπλ ηελ δπλαηφηεηα λα αλεβάδνπλ ηα παξαζηαηηθά ηνπο κέζα ζην δηθφ ηνπο ελδνεπηρεηξηζηαθφ ζχζηεκα, αιιά ηα απνζηέιινπλ ζε κνξθή PDF κέζσ email.

Ζ θιαζζηθή κέζνδνο πνπ κπνξεί λα πξαγκαηνπνηεζεί ε αληαιιαγή απηή είλαη δηακέζν κίαο Β2C εθαξκνγήο πειαηψλ. Οη πειάηεο κπνξνχλ λα ζπλδεζνχλ, λα ειέγμνπλ, λα αλαιχζνπλ θαη λα θαηεβάζνπλ ηα ειεθηξνληθά παξαζηαηηθά. Δμαηηίαο ηεο αλάγθεο ζχλδεζεο ζηνλ ηζηφηνπν ηνπ θάζε πξνκεζεπηή ε κέζνδνο απηή δελ είλαη πάληα ηφζν δεκνθηιήο. Καηά ζπλέπεηα νη πειάηεο ζα πξέπεη λα ιάβνπλ κηα εηδνπνίεζε γηα ηελ χπαξμε λέσλ παξαζηαηηθψλ κέζσ email φπνπ ζα πεξηιακβάλεη έλα ππεξζχλδεζκν πνπ ζα ηνπο νδεγεί ζηελ ειεθηξνληθή πχιε. Αθφκα πην δεκνθηιέο είλαη λα πξνσζνχλ ηα παξαζηαηηθά ζηνπο πειάηεο ζπλεκκέλα ζηηο ειεθηξνληθέο δηεπζχλζεηο.

΢ηελ κνξθή απηή παξνπζηάδνληαη ηα εμήο πιενλεθηήκαηα:

 Απεπζείαο επαθή κε ηνπο πειάηεο θαη δπλαηφηεηα γηα αχμεζε πσιήζεσλ.

(16)

11

 Απεπζείαο αλάιπζε ησλ ζηνηρείσλ ησλ παξαζηαηηθψλ απφ ησλ πξνκεζεπηή. (π.ρ. εηαηξείεο ηειεπηθνηλσλίαο παξέρνπλ εξγαιεία γηα ηελ αλάιπζε ησλ ινγαξηαζκψλ).

 Γπλαηφηεηα απηνκαηνπνίεζεο ησλ δηαδηθαζηψλ απνζηνιήο ησλ παξαζηαηηθψλ θαη άκεζε ελνπνίεζε ηνπο κε ην θεληξηθφ πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα ηεο επηρείξεζεο.

Απφ ηελ άιιε πιεπξά, έρνπκε θαη ηα παξαθάησ κεηνλεθηήκαηα:

 Σν θφζηνο ηεο αλάπηπμεο θαη ηεο ζπληήξεζεο ελφο ηέηνηνπ ζπζηήκαηνο δελ θαίλεηαη λα είλαη ηδηαίηεξα πςειφ, απηφ φκσο κπνξεί λα αιιάμεη δξακαηηθά κε ηελ πάξνδν ησλ ρξφλσλ ( αλαβαζκίζεηο, κεγαιχηεξν θφζηνο καθξνρξφληαο ζπληήξεζεο).

 Απξνζπκία ησλ πειαηψλ λα ζπλδένληαη ζηνπο δηάθνξνπο ηζηφηνπνπο ησλ πξνκεζεπηψλ.

 Οη πειάηεο έρνπλ πεξηνξηζκέλν αξηζκφ κνξθφηππσλ πνπ κπνξνχλ λα ιάβνπλ ηα παξαζηαηηθά θαη κπνξεί λα ρξεηαζηεί λα ηα κεηαηξέςνπλ γηα λα ηα εηζάγνπλ ζην δηθφ ηνπο πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα.

 Οη κηθξνκεζαίεο επηρεηξήζεηο δελ έρνπλ ηελ δπλαηφηεηα λα ιάβνπλ έλα ειεθηξνληθφ αξρείν κε αλάιπζε ησλ νηθνλνκηθψλ ζηνηρείσλ ησλ ηηκνινγίσλ ησλ πξνκεζεπηψλ ηνπο.

 ΢ε γεληθέο γξακκέο, ην κνληέιν απηφ δελ είλαη ηδηαίηεξα δεκνθηιέο ζηελ αληαιιαγή παξαζηαηηθψλ κεηαμχ εηαηξεηψλ.

4.1.2. Ιζσςπόρ αγοπαζηήρ ή καθοπιζμένο θεζμικό πλαίζιο

΢ηελ δεχηεξε κνξθή ν παξαιήπηεο είλαη απηφο πνπ ζέηεη ζε εθαξκνγή κηα ιχζε ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο κέζα ζην επηρεηξεζηαθφ ηνπ πεξηβάιινλ γηα λα ιακβάλεη ηα παξαζηαηηθά πνπ ηνπ απνζηέιινπλ νη πξνκεζεπηέο ηνπ. Μάιηζηα ε ιχζε απηή κπνξεί λα εηζάγεη απεπζείαο ηα παξαζηαηηθά ζην κεραλνγξαθηθφ ζχζηεκα ηνπ παξαιήπηε ρσξίο λα ρξεηάδεηαη λα παξέκβεη θάπνηνο. Δπίζεο ζπλαληάκε κηθξνχο πξνκεζεπηέο λα εηζάγνπλ ηα δεδνκέλα ησλ παξαζηαηηθψλ ηνπο ζε πξν εγθεθξηκέλα πξφηππα ηνπ παξαιήπηε ζε δηαδηθηπαθέο εθαξκνγέο πνπ έρεη γηα απηνχο. Σα δεδνκέλα πάιη κπνξνχλ λα εηζάγνληαη απεπζείαο ζην ζχζηεκα ηνπ.

Ζ κνξθή απηή πξνηηκάηαη απφ κεγάινπο νξγαληζκνχο, εηδηθά εάλ αλάκεζα ζηνπο πξνκεζεπηέο ππάξρεη κεγάιε αληαγσληζηηθφηεηα (π.ρ. επηρεηξήζεηο ιηαληθψλ

(17)

12 πσιήζεσλ, εκπφξην). Μεξηθέο εθαξκνγέο πξνζθέξνπλ ιχζεηο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο θαη αξρεηνζέηεζεο κφλν γηα ηνπο παξαιήπηεο, σζηφζν ππάξρνπλ θαη εθαξκνγέο πνπ αλαιακβάλνπλ ηελ δεκηνπξγία θαη απνζηνιή ζπκβαηψλ κε ηελ κνξθή ηνπ παξαιήπηε πξνηχπσλ. Δπίζεο γηα λα είλαη πιήξσο ιεηηνπξγηθφ απηφ ην ζχζηεκα νη παξαιήπηεο ζα πξέπεη λα πξνζθέξνπλ ζηνπο πξνκεζεπηέο ηνπο κηα καθξνρξφληα βάζε δεδνκέλσλ κε ηα παξαζηαηηθά ηνπο.

Ζ κνξθή απηή κπνξεί λα είλαη αθφκα πην απνηειεζκαηηθή εάλ ζηνπο κηθξνχο πξνκεζεπηέο απνζηέιινληαη ειεθηξνληθά νη παξαγγειίεο θαη έπεηηα κέζσ απφ κία εθαξκνγή ε παξαγγειία κεηαηξέπεηαη ζε ηηκνιφγην θαη απνζηέιιεηαη πίζσ ζηνλ παξαιήπηε.

΢ηελ κνξθή απηή έρνπκε ηα εμήο πιενλεθηήκαηα:

 Απεπζείαο επαθή κε ηνπο πξνκεζεπηέο θαη δπλαηφηεηα γηα άκεζε επαθή καδί ηνπο.

 Οη ιεηηνπξγίεο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο, επεξεάδνληαη άκεζα απφ ηνλ απνδέθηε.

 Γπλαηφηεηα απηνκαηνπνίεζεο ησλ δηαδηθαζηψλ παξαιαβήο ησλ παξαζηαηηθψλ θαη άκεζε ελνπνίεζε ηνπο κε ην θεληξηθφ πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα ηεο επηρείξεζεο.

Όπσο επίζεο έρνπκε θαη κεηνλεθηήκαηα απηήο ηεο κεζφδνπ:

 ΢ην πξψην ζηάδην ην θφζηνο ηεο εθαξκνγήο θαη ζπληήξεζεο ηνπ ζπζηήκαηνο δελ δείρλεη λα είλαη ηφζν κεγάιν. ΢ηελ πεξίπησζε φκσο παξαιαβήο ειεθηξνληθψλ παξαζηαηηθψλ απφ κηθξνκεζαίεο επηρεηξήζεηο, είλαη απαξαίηεηεο πεξηζζφηεξεο λνκηθέο δηεπθξηλίζεηο, ηδηαίηεξα ζηελ πεξίπησζε ησλ δηαζπλνξηαθψλ ζπλαιιαγψλ.

 Ζ κεηαηξνπή ησλ ηηκνινγίσλ ζηνπο δηάθνξνπο ηχπνπο πνπ δέρεηαη ν θάζε παξαιήπηεο είλαη κηα δηαδηθαζία πνπ δελ πξνηηκάλε νη πξνκεζεπηέο.

 Οη κηθξνκεζαίνη πξνκεζεπηέο δελ έρνπλ ηελ δπλαηφηεηα λα ιάβνπλ έλα ειεθηξνληθφ αξρείν κε αλάιπζε ησλ νηθνλνκηθψλ ζηνηρείσλ ησλ ηηκνινγίσλ πνπ έρνπλ απνζηείιεη ζηνπο πειάηεο ηνπο.

 ΢ε γεληθέο γξακκέο ε απνδνρή κηαο ηέηνηαο ιχζεο απφ ηνπο πξνκεζεπηέο δελ είλαη πάληα απνδεθηή, αιιά πάληα ιίγε πίεζε βνεζά ζην λα θακθζνχλ νη φπνηεο αληηζηάζεηο ππάξρνπλ.

(18)

13 4.2. Μονηέλο Ενδιάμεζος Παπόσος Τπηπεζιών Εθαπμογήρ

΢ην δεχηεξν κνληέιν έρνπκε έλα Πάξνρν Τπεξεζηψλ Δθαξκνγήο (ASP), ν νπνίνο αλαιακβάλεη ηελ δηαδηθαζία ηεο αληαιιαγήο θαη κεηάθξαζεο ησλ ειεθηξνληθψλ ηηκνινγίσλ κεηαμχ ηνπ απνζηνιέα θαη ηνπ παξαιήπηε. ΢πλήζσο ε δηαδηθαζία απηή, βαζίδεηαη ζε πιήζνο ππεξεζηψλ θαη εθαξκνγψλ νη νπνίεο είλαη ζην δηαδίθηπν θαη ηηο νπνίεο κπνξνχλ λα ρξεζηκνπνηήζνπλ νη επηρεηξήζεηο.

Ο εθδφηεο απνζηέιιεη ην ειεθηξνληθφ ηηκνιφγην ζηελ κνξθή πνπ εθείλνο ρξεζηκνπνηεί θαη ν παξαιήπηεο ην δέρεηαη ζηελ κνξθή πνπ είλαη ζπκβαηή κε ηα πιεξνθνξηαθά ηνπ ζπζηήκαηα. Παξάιιεια δίλεηαη ε δπλαηφηεηα ζπκπιήξσζεο ησλ ζηνηρείσλ ηνπ ηηκνινγίνπ ζε εηδηθέο θφξκεο, είηε online, είηε κέζσ εθαξκνγψλ πνπ εγθαζίζηαηαη ζην πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα ηνπ ζπλαιιαζζφκελνπ.

Μεγάιεο επηρεηξήζεηο κάιηζηα, επηιέγνπλ ε ιχζε απηή λα είλαη πιήξσο ζπκβαηή θαη ιεηηνπξγηθή θαη κε ην κεραλνγξαθηθφ ηνπο ζχζηεκα γηα λα επηηπγράλεηαη ε άκεζε εηζαγσγή ησλ παξαζηαηηθψλ θαζψο έηζη εμνηθνλνκείηαη ζεκαληηθφο ρξφλνο. Μηθξφηεξεο επηρεηξήζεηο επηιέγνπλ πην εχθνιεο θαη γξήγνξεο ιχζεηο είηε ρξεζηκνπνηψληαο δηαδηθηπαθέο εθαξκνγέο αληαιιαγήο παξαζηαηηθψλ, είηε αθφκα θαη κε ζαξσηηθά θαη έπεηηα λα ηα απνζηείινπλ.

Σν κνληέιν απηφ έρεη ηα εμήο πιενλεθηήκαηα:

 Δχθνιε θαη απνηειεζκαηηθή ελζσκάησζε κε ην ππφινηπν κεραλνγξαθηθφ ζχζηεκα.

 Μηθξφ θφζηνο εγθαηάζηαζεο θαη ζπληήξεζεο ηεο εθαξκνγήο θαζψο απηφ κνηξάδεηαη ζε φινπο ηνπο ζπκκεηέρνληεο.

 Γελ ππάξρεη απμνκείσζε ζην ιεηηνπξγηθφ θφζηνο κηαο θαη ν πάξνρνο πξνζθέξεη κηα ζηάληαξ ηηκή γηα ηηο ππεξεζίεο πνπ ζα πξνζθέξεη.

 Ζ πνιππινθφηεηα κε φινπο ηνπ πξφζζεηνπο θφξνπο δελ ππάξρεη αθνχ ε εθαξκνγή αλαιακβάλεη απηή ηελ επεμεξγαζία.

 Σν ζχζηεκα απηφ είλαη εχθνιν ζηελ ρξήζε θαη κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί σο εμσηεξηθή εθαξκνγή ζην δηαδίθηπν.

 Οη ζπλεξγάηεο πξνηηκνχλ λα εηζέξρνληαη ζε έλα δηαδηθηπαθφ ηζηφηνπν, έρνληαο κφλν έλα έξγν θαη κε έλα κφλν ηχπν παξαζηαηηθνχ.

Δπίζεο ζην κνληέιν απηφ ζπλαληάκε θαη θάπνηα κεηνλεθηήκαηα:

 Τπάξρεη κηθξή επαθή κεηαμχ ησλ ζπλαιιαζζφκελσλ ζρεηηθά κε ην πξνεγνχκελν κνληέιν.

(19)

14

 Ζ θάζε ιχζε πνπ πξνζθέξεηαη απφ ηνπο παξφρνπο δελ κπνξεί λα παξακεηξνπνηεζεί.

4.3. Μονηέλο ΢ςνολικήρ Διασείπιζηρ Παπαζηαηικών

Λφγσ φηη πάληα ππάξρεη έλα πνζνζηφ πνπ δελ έρεη αθνινπζήζεη ηηο ιχζεηο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο θαη ζπλαιιάζζεηαη αθφκα κε ηελ „ράξηηλή‟ κνξθή παξαζηαηηθψλ, ππάξρνπλ ιχζεηο πνπ κπνξνχλ λα δηαρεηξηζηνχλ ηέηνηεο θαηαζηάζεηο ηφζν κέζα ζηελ εηαηξεία, φζν θαη εθηφο απηήο σο εμσηεξηθνί ζπλεξγάηεο.

Μηα επηρείξεζε κπνξεί λα δνθηκάζεη ην κνληέιν ηεο κεηαηξνπήο θαη απνζηνιήο ησλ ηηκνινγίσλ ηεο θαη λα ην εθαξκφζεη ζην κέζα ζην δηθφ ηεο επηρεηξεζηαθφ ζχζηεκα.

Οξγαληζκνί θαη επηρεηξήζεηο πνπ δελ ρξεζηκνπνηνχλ αθφκα ηελ κέζνδν ηεο ζάξσζεο θαη απνζηνιήο πξνηηκνχλ λα ρξεζηκνπνηνχλ κηα ππεξεζία ελφο εμσηεξηθνχ ζπλεξγάηε θάηη ην νπνίν ζα ηνπο επηηξέςεη λα αληαιιάδνπλ παξαζηαηηθά ηα νπνία είλαη πάληα ζε ειεθηξνληθή κνξθή.

Σα πιενλεθηήκαηα ηνπ κνληέινπ απηνχ είλαη φηη πξνζθέξεη πιήξε θάιπςε θαζψο θαη ελαξκφληζε κε ηελ δηαδηθαζία ηεο ειεθηξνληθήο αληαιιαγήο παξαζηαηηθψλ ζε φια ηα ζηάδηα ηεο. Φπζηθά απηφ γηα λα επηηεπρζεί ππάξρεη κεγάιε πίεζε ρξφλνπ θαηά ηελ δηαδηθαζία ηεο κεηαηξνπήο απφ ην ραξηί ζηελ ειεθηξνληθή κνξθή θαη εηδηθά εάλ ππάξρεη θαη κεγάινο φγθνο παξαζηαηηθψλ γίλεηαη αθφκα πην ρξνλνβφξν.

(20)

15

5. Πποβλήμαηα ζηην εθαπμογή ηηρ Ηλεκηπονικήρ Σιμολόγηζηρ

Καηά ηελ εθαξκνγή ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο νη επηρεηξήζεηο εκθαλίδνληαη ηδηαηηέξσο δηζηαθηηθέο ζηελ πηνζέηεζε ιχζεσλ γηα ιφγνπο πνπ ζρεηίδνληαη θπξίσο κε ηελ αβεβαηφηεηα πνπ αλακέλνπλ λα αληηκεησπίζνπλ απφ ηηο θνξνινγηθέο αξρέο, κηαο θαη νη αξκφδηεο ειεγθηηθέο αξρέο δελ είλαη επαξθψο έκπεηξεο ή εθπαηδεπκέλεο ψζηε λα επηηεινχλ ην ειεγθηηθφ έξγν ζε έλα πεξηβάιινλ πνπ θάλεη δηεπξπκέλε ρξήζε εθαξκνγψλ ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο.³⁵

Δπηπιένλ ην γεγνλφο φηη δελ παξέρνληαη θάπνηα θίλεηξα γηα ηελ πηνζέηεζε ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο, νδεγεί ζε αδξάλεηα απφ ηελ πιεπξά ησλ επηρεηξήζεσλ, ηδηαίηεξα ησλ κηθξνκεζαίσλ νη νπνίεο ζηελ ηξέρνπζα νηθνλνκηθή ζπγθπξία δελ δηαζέηνπλ ηελ νηθνλνκηθή επειημία γηα ηελ πινπνίεζε ζρεηηθψλ ζπζηεκάησλ. Αθφκα θαη νη πνιπεζληθέο εηαηξίεο κε ζεκαληηθφ θχθιν εξγαζηψλ θαη ζεκαληηθή ηερλνγλσζία απφ ην εμσηεξηθφ θαίλεηαη λα δηζηάδνπλ ζηελ πηνζέηεζε ιχζεσλ ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο θαζψο ην θφζηνο ζπληήξεζεο πνιιαπιψλ δηαδηθαζηψλ γηα ηελ ηηκνιφγεζε δεκηνπξγεί ζεκαληηθφ δηαρεηξηζηηθφ θφζηνο ζηελ θαζεκεξηλή ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο.³⁶

Αθφκα πξέπεη λα ηνληζηεί φηη δελ ππάξρεη ειεθηξνληθή δηαζχλδεζε θξαηηθψλ θνξέσλ κε ηνπο εθδφηεο ησλ παξαζηαηηθψλ θαη ζπλεπψο δελ κπνξεί λα γίλεη άκεζε δηαζηαχξσζε ζηνηρείσλ θαη λα ειεγρζνχλ ζσζηά ηα ηηκνιφγηα θαη ηα πνζά ηνπ Φ.Π.Α.. Ζ θαηάζηαζε δπζρεξαίλεηαη αθφκα πεξηζζφηεξν εμαηηίαο ησλ ειέγρσλ πνπ κπνξνχλ λα πξαγκαηνπνηεζνχλ αθφκα θαη 1,5 κε 2 ρξφληα κεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο ζπλαιιαγήο. Δπίζεο ην άξζξν 20 ηεο ΠΟΛ 1091/14-06-2010 είλαη αξθεηά αζαθέο σο πξνο ηνλ ρξφλν θαη ηελ δηαδηθαζία ζηαδηαθήο εθαξκνγήο ησλ δηαηάμεσλ πνπ αθνξνχλ ηελ δηαβίβαζε ησλ θνξνινγηθψλ ζηνηρείσλ κέζσ ειεθηξνληθψλ ζπζηεκάησλ.³⁷

Σέινο ε αζπκβαηφηεηα κε πξφηππα πξνεγκέλσλ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ, ε νπνία μεθίλεζε απφ ην 2003 κέρξη ζήκεξα, κε ην ΤΠΟΗΚ λα κελ αθνινπζεί κηα πξνηππνπνηεκέλε κέζνδν πινπνίεζεο ησλ ςεθηαθψλ πηζηνπνηεηηθψλ, δελ δηαζθαιίδεη ηελ απνηειεζκαηηθφηεηα ησλ ειεγθηηθψλ κεραληζκψλ ζε πεξίπησζε ειέγρσλ παξαζηαηηθψλ πνπ δελ έρνπλ ππνγξαθεί κε ηελ παξαπάλσ κέζνδν. Απηφ καο

36 Τπνζεκείσζε 35…

(21)

16 νδεγεί ζε κηα δηζιεηηνπξγηθφηεηα ηφζν ζε εζληθφ φζν θαη ζε δηεζλέο επίπεδν, εηδηθά ζε ζπλαιιαγέο πνπ πεξηέρνπλ θαη Φ.Π.Α.³⁸

6. Πποηεινόμενερ Λύζειρ

΢χκθσλα κε κειέηε πνπ έθαλε ν ΢ΔΒ ην 2011, πξφηεηλε φηη ε θαζνιηθή εθαξκνγή ηηκνιφγεζεο γηα φιεο ηηο ζπλαιιαγέο πξέπεη λα απνηειέζεη πνιηηηθή δέζκεπζε θαη λα αλαδεηρηεί ζε πξνηεξαηφηεηα άκεζεο πινπνίεζεο. Δπίζεο αλαθέξεη φηη απαξαίηεηε πξνυπφζεζε απνηειεί ε πξνηππνπνίεζε θαη ηππνπνίεζε φισλ ησλ απαηηνχκελσλ ειεθηξνληθψλ εγγξάθσλ, παξαζηαηηθψλ, αξρείσλ, πξσηνθφιισλ αζθάιεηαο, πηζηνπνηεηηθψλ, ςεθηαθψλ ππνγξαθψλ θ.ιπ. ζε φιε ηελ δηαδηθαζία γηα ηελ δηαζθάιηζε ηεο αζθάιεηαο ησλ ζπλαιιαγψλ. Σν θνξνινγηθφ ζεζκηθφ πιαίζην θαη ε λνκνζεζία πνπ ππάξρεη ηψξα ζε ηζρχ γηα ηελ ιεηηνπξγία ηνπ ειεθηξνληθνχ ηηκνινγίνπ πξέπεη λα πξνζαξκνζηεί θαηάιιεια, έηζη ψζηε λα πξνάγεηαη θαη λα δηεπθνιχλεηαη ε ρξήζε ηεο ππεξεζίαο. Χζηφζν πξέπεη λα δεκηνπξγεζεί θαη έλα δηεπξπκέλν πξφγξακκα επαηζζεηνπνίεζεο θαη θηλεηνπνίεζεο ησλ επηρεηξήζεσλ, γηα ηελ ρξήζε ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο, θαζψο επίζεο θαη λα πξνζθεξζνχλ θίλεηξα ζηηο κηθξνκεζαίεο επηρεηξήζεηο γηα ηελ πηνζέηεζε ηέηνησλ ζπζηεκάησλ ή ηελ πξνζαξκνγή ησλ πθηζηάκελσλ κε ζθνπφ ηελ πιήξε ιεηηνπξγηθφηεηα ηνπο, κε ηηο ιχζεηο ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο. ΢εκαληηθά νθέιε κπνξνχλ λα πξνθχςνπλ απφ ηελ θσδηθνπνίεζε θαη εμάιεηςε εηδηθψλ απαηηήζεσλ ηνπ ξπζκηζηηθνχ πιαηζίνπ ηα νπνία παξεκπνδίδνπλ ηελ πηνζέηεζε ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο. ΢ηνλ δεκφζην ηνκέα πξέπεη λα γίλεη άκεζα ε έλαξμε κηαο εθαξκνγήο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο γηα φιεο ηηο δεκφζηεο πξνκήζεηεο.³⁹

39 ΢ΔΒ, «ΔΠΗΥΔΗΡΖΜΑΣΗΚΟΣΖΣΑ ΥΧΡΗ΢ ΔΜΠΟΓΗΑ», Δηδηθή Έθζεζε: Ζιεθηξνληθή ηηκνιφγεζε ζηηο ζπλαιιαγέο, Απξίιηνο 2011,ζει. 34-38

(22)

17

7. Κόζηορ ηηρ ςπηπεζίαρ

H θαηάξγεζε ηνπ πξν-εθηππσκέλνπ εληχπνπ θαη ε αληηθαηάζηαζε ηνπ απφ ιεπθφ ραξηί, γηα ηα απαξαίηεηα ζπλνδεπηηθά παξαζηαηηθά, θαζψο θαη ε ρξήζε απηφκαηεο ειεθηξνληθήο αξρεηνζέηεζεο φισλ ησλ παξαγφκελσλ παξαζηαηηθψλ θαη εγγξάθσλ παξέρεη δξακαηηθή κείσζε θφζηνπο ιεηηνπξγίαο ζηελ επαίζζεηε θνζηνινγηθά δηαδηθαζία ηεο παξαγσγήο, δηαλνκήο θαη αξρεηνζέηεζεο ησλ παξαζηαηηθψλ θαη εγγξάθσλ. ⁴⁰

Σν θφζηνο ηεο ππεξεζίαο έρεη άκεζε απφζβεζε, ην πνιχ, εληφο ησλ πξψησλ έμη κελψλ ηεο ρξήζεο ηεο. Παξάιιεια ην νηθνλνκηθφ φθεινο πνπ πξνθχπηεη πξνέξρεηαη ηφζν απφ ηελ κείσζε ησλ δαπαλψλ γηα ηελ εθηχπσζε ηελ απνζηνιή θαη ηελ αξρεηνζέηεζε ησλ παξαζηαηηθψλ, φζν θαη απφ ηελ επεμεξγαζία ηνπο.

Τπνινγίδεηαη κείσζε ηνπ θφζηνπο γηα ηνπο παξαιήπηεο έσο θαη 65%, θαη γηα ηνπο εθδφηεο πεξίπνπ έσο 60%.⁴¹

Έξεπλεο έρνπλ δείμεη φηη έλα εηζεξρφκελν ηηκνιφγην επηβαξχλεηαη κε θφζηνο πνπ ππνινγίδεηαη ζηα 30 κε 50 επξψ γηα ηελ εηαηξεία πνπ ην ιακβάλεη. Ζ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε ην θφζηνο απηφ κπνξεί λα ην κεηψζεη ζηα 10 επξψ αλά ηηκνιφγην κε κηα εκηαπηφκαηε δηαδηθαζία θαη ζην 1 επξψ αλά ηηκνιφγην κε κηα πιήξσο απηνκαηνπνηεκέλε δηαδηθαζία⁴². ΢χκθσλα κε ην Πνιπηερλείν ηνπ Μηιάλνπ ηα θαζαξά νθέιε είλαη ζηα 4 έσο 12 επξψ αλά ηηκνιφγην ζε πεξίπησζε πνπ έρνπκε θαη ηνλ Φ.Π.Α. θαη κπνξεί λα θηάζεη έσο ηα 65 επξψ αλά θχθιν δηαδηθαζηψλ ζηελ πεξίπησζε πνπ έρνπκε πιήξε ελζσκάησζε ηεο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο ζηελ δηαδηθαζία ησλ ζπλαιιαγψλ ηεο επηρείξεζεο⁴³.

40 ΔΛ.ΜΖ SYSTEMS-Διιεληθά Μεραλνγξαθηθά ΢πζηήκαηα-Λχζεηο Ζιεθηξνληθήο Σηκνιφγεζεο:

http://www.elmisystems.gr/services/e-invoicing/204

41 Retail@Link- E-invoicing solutions: http://www.retail-link.gr/RLPortal/RLSolutions/e- invoicing.aspx

42 Helsinki School of Economics (2008), “Electronic Invoicing Initiatives in Finland and in the European Union”, 3 Ηνπλίνπ 2008

43 Politecnico di Milano, Alessandro Perego, Presentation “Process Optimization and Saving Potential with e-Invoicing” at the EXPP Summit in Munich/Germany, Οθηψβξηνο 2010

(23)

18 Μηα επηρείξεζε πνπ απαζρνιεί 5.000 εξγαδνκέλνπο κε κέζν θφζηνο εξγαζίαο 60€/

ψξα παξνπζηάδεη ηα παξαθάησ θνζηνινγηθά ζηνηρεία.⁴⁴

ΕΚΔΟΣΗ΢ / ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ΢

Διαδικαζίερ Σιμολόγηζηρ Παπαδοζιακή Σιμολόγηζη

Ηλεκηπονική Σιμολόγηζη Δθηχπσζε - Γεκηνπξγία -

Απνζηνιή 3,90 € 0,00 €

Τπελζπκίζεηο Πιεξσκψλ 0,50 € 0,40 €

Οηθνλνκηθή Γηαρείξηζε 4,50 € 3,00 €

Αξρεηνζέηεζε 2,20 € 0,80 €

Πάξνρνο Ζιεθηξνληθήο

Σηκνιφγεζεο - 0,30 €

΢ύνολο 11,10€ 4,50€

Πεγή: Billentis Εξοικονόμηζη ανά ηιμολόγιο 6,60€ = 59%

Πεγή: Billentis

ΠΑΡΑΛΗΠΣΗ΢ / ΑΓΟΡΑ΢ΣΗ΢

Διαδικαζίερ Σιμολόγηζηρ Παπαδοζιακή Σιμολόγηζη

Ηλεκηπονική Σιμολόγηζη

Λήςε 1,10 € 0,00 €

Δηζαγσγή Κσδηθνπνηήζεσλ 3,00 € 0,00 €

Δπηθχξσζε θαη Γηαζηαχξσζε 4,00 € 1,20 €

Γηαρείξηζε Γηαθσληψλ 2,50 € 2,00 €

Πιεξσκέο - Οηθνλνκηθή

Γηαρείξηζε 4,80 € 2,00 €

Αξρεηνζέηεζε 2,20 € 0,80 €

Πάξνρνο Ζιεθηξνληθήο

Σηκνιφγεζεο - 0,40 €

΢ύνολο 17,60 € 6,40 € Πεγή: Billentis Εξοικονόμηζη ανά ηιμολόγιο 11,20€ = 64%

Πεγή: Billentis

44 Bruno Kock (2017), Billentis, Business Case E-Invoicing / E-Billing 2017, ζει. 15-16 Billentis: http://www.billentis.com/e-invoicing-businesscase.pdf

(24)

19 Απφ ηα παξαπάλσ θαίλεηαη φηη ε ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε κέζσ ελδηάκεζνπ πάξνρνπ δεκηνπξγεί ζεκαληηθά νθέιε γηα ηελ επηρείξεζε πνπ θηάλνπλ ην 60% ηεο ζπλνιηθήο εμνηθνλφκεζεο ηνπ θφζηνπο.

Δηδηθά αλά θαηεγνξία ηηκνιφγεζεο:

Καηά ηελ εθηχπσζε – δεκηνπξγία – απνζηνιή έρνπκε 57% κείσζε ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο, έρνληαο επηηχρεη ηελ απνζηνιή ησλ ηηκνινγίσλ κε αζθαιή ηξφπν, ηελ παξάδνζε ηνπο ζε πξαγκαηηθφ ρξφλν κε δπλαηφηεηα επηβεβαίσζεο ηεο ιήςεο ηνπο θαζψο επίζεο έρνπκε θαη ηνλ απεπζείαο έιεγρν θαη έγθξηζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπο.

΢ηελ δηαρείξηζε ππελζπκίζεσλ πιεξσκψλ έρνπκε έλα πνιχ κηθξφ φθεινο ηεο ηάμεσο ηνπ 1% ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο, πεηπραίλνληαο ην κέζα απφ ηελ κείσζε ηεο αλάγθεο γηα δηαρείξηζε ησλ ππελζπκίζεσλ ησλ πιεξσκψλ, νη νπνίεο θαζπζηεξνχζαλ εμαηηίαο ησλ ρξνλνβφξσλ ξνψλ εξγαζίαο ησλ παξαιεπηψλ.

Ζ νηθνλνκηθή δηαρείξηζε καο πξνζθέξεη 22% κείσζε ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο αθνχ ππάξρεη απνηειεζκαηηθφηεξε δηαρείξηζε ησλ ρξεκαηνξνψλ.

Σέινο, ε απηνκαηνπνηεκέλε δηαδηθαζία αξρεηνζέηεζεο, ε επθνιφηεξε αλαδήηεζε ηηκνινγίσλ, ε γξήγνξε πξφζβαζε ζην αξρείν, ε δπλαηφηεηα άκεζνπ ειέγρνπ ελφο ηηκνινγίνπ, ε κείσζε ησλ δαπαλψλ αξρεηνζέηεζεο θαη ε εμνηθνλφκεζε ρψξνπ ζε ζρέζε κε ηελ αξρεηνζέηεζε ησλ ράξηηλσλ ηηκνινγίσλ καο πξνζθέξεη έλα 20% κείσζεο ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο ζηελ θαηεγνξία ηεο αξρεηνζέηεζεο.

Απφ ηελ πιεπξά ηνπ παξαιήπηε βιέπνπκε απφ ηνλ παξαπάλσ πίλαθα φηη ηα νθέιε απφ ηελ ειεθηξνληθή ηηκνιφγεζε θηάλνπλ ην 65% ηεο ζπλνιηθήο εμνηθνλφκεζεο.

Δηδηθά έρνπκε θαη εδψ αλά θαηεγνξία:

Καηά ηελ ιήςε ηνπ ηηκνινγίνπ θαη ηηο θσδηθνπνηήζεηο, έρνληαο επηηχρεη ηελ απηφκαηε εηζαγσγή ησλ δεδνκέλσλ ζην ζχζηεκα δηαρείξηζεο πιεξσηέσλ ινγαξηαζκψλ, ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ ζε πξαγκαηηθφ ρξφλν, αλεμαξηήησο φγθνπ θαη ηελ επαιήζεπζε ησλ δεδνκέλσλ θαηαθέξλνπκε κηα κείσζε ηεο ηάμεσο ηνπ 35%

ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο.

Ζ δπλαηφηεηα ηεο απηνκαηνπνίεζεο ηεο επηθχξσζεο θαη δηαζηαχξσζεο ησλ ζηνηρείσλ ηνπ ηηκνινγίνπ (Φ.Π.Α., παξαθξαηνχκελσλ πνζψλ, ινηπψλ πεδίσλ θ.α.) καο εμνηθνλνκεί ην 24% ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο ηεο δηαδηθαζίαο.

Ζ δηαρείξηζε ησλ δηαθσληψλ ζρεηηθά κε ην πεξηερφκελν ελφο ηηκνινγίνπ κεησλφηαλ ζεκαληηθά εμαζθαιίδνληαο σζηφζν κφλν 4% ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο.

(25)

20 Ζ νηθνλνκηθή δηαρείξηζε πξνζθέξεη 24% φθεινο ζηελ δηαδηθαζία απηή, θαζψο ππάξρεη ε δπλαηφηεηα δηαζχλδεζεο κε απηνκαηνπνηεκέλεο πιεξσκέο θαη θπζηθά απνηειεζκαηηθφηεξε δηαρείξηζε ησλ ρξεκαηνξνψλ.

Σέινο, ν παξαιήπηεο φπσο θαη ν εθδφηεο έρεη ηελ δηαδηθαζία ηεο αξρεηνζέηεζεο φπσο πξναλαθέξζεθε πην πάλσ εμνηθνλνκψληαο 12% ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο.

΢ηελ Διιάδα ζχκθσλα θαη κε κειέηεο ηνπ Οηθνλνκηθνχ Παλεπηζηεκίνπ Αζελψλ, ε πθηζηάκελε θαηάζηαζε φζνλ αθνξά ην θφζηνο δηαρείξηζεο ησλ ηηκνινγίσλ είλαη πνιχ ρακειφηεξν ζε ζρέζε κε άιιεο επξσπατθέο ρψξεο. Σν κέζν θφζηνο ελφο παξαδνζηαθνχ ηηκνινγίνπ αλέξρεηαη ζηα 7,20€, ελψ γηα ην ειεθηξνληθφ ηηκνιφγην αλέξρεηαη πεξίπνπ ζηα 2,40€. ⁴⁵

Τθιζηάμενη καηάζηαζη Ποζόηηηα ηιμολογίων Κόζηορ ανά ηιμολόγιο ΢ςνολικό Κόζηορ Ηλεκηπονικά ηιμολόγια 7 εθ. 2,40€ / ηηκνιφγην 16.800.000€

Παπαδοζιακά ηιμολόγια 243 εθ. 7,20€ / ηηκνιφγην 1.749.600.000€

Εκηύπωζη ΣΙΜ-ΔΑ 7 εθ. 1,50€ / ηηκνιφγην 10.500.000€

΢ςνολικά Σιμολόγια 250 εθ. - 1.776.900.000€

Πεγή: ΢ΔΒ 2011 Απφ ηελ πιήξε ειεθηξνληθνπνίεζε ηεο δηαδηθαζίαο ηεο ηηκνιφγεζεο θαη γηα ηνλ πθηζηάκελν φγθν ζπλαιιαγψλ ην θφζηνο ζα αλεξρφηαλ ζηα 600 εθ. επξψ κε απνηέιεζκα ηελ εμνηθνλφκεζε 1,2 δηζ. επξψ ζηηο επηρεηξήζεηο πνπ ρξεζηκνπνηνχλ ηελ παξαδνζηαθή κέζνδν ηηκνιφγεζεο.⁴⁶

Πλήπηρ

Ηλεκηπονικοιποίηζη Ποζόηηηα ηιμολογίων Κόζηορ ανά

ηιμολόγιο ΢ςνολικό κόζηορ Ηλεκηπονικά Σιμολόγια 250 εθ. 2,40€ / ηηκνιφγην 600.000.000€

Παπαδοζιακά ηιμολόγια - - -

΢ςνολικά Σιμολόγια 250 εθ. - 600.000.000€

Πεγή: ΢ΔΒ Σν θφζηνο γηα ηελ ρξεζηκνπνίεζε κηαο πιαηθφξκαο ειεθηξνληθήο ηηκνιφγεζεο εμεηδηθεπκέλνπ παξφρνπ αλέξρεηαη ζε 800€ κε 1.000€ γηα κηθξέο