Krótka instrukcja wypełnienia świadectw w e-dzienniku.
1. Uruchamiamy Arkusze ocen (Modułu -> Arkusze ocen)
2. Wybieramy tegoroczny oddział (sprawdzamy po roku rozpoczęcia i zakończenia) i klikamy Edytuj arkusz.
3. Klikamy Ustawienia i wybieramy Konfiguracja
4. Następnie warto ustawić kilka pozycji dla usprawniania późniejszej pracy:
a. Najpierw uczniowie z wyróżnieniem: TAK b. Drukuj pomocniczo numer strony arkusza: TAK
c. Drukuj pomocniczo nazwiska uczniów poza obrębem arkusza: TAK
d. Dodaj na arkuszu adnotacje przedmiotów rozszerzonych: TAK
e. Automatyczne zawijanie długich nazw przedmiotów do kolejnego wiersza na arkuszu ocen: TAK f. Klikamy : Zapisz.
5. Przesuwamy okienko Uczniowie w dół ( bo zasłania Menu z którego chcemy skorzystać – Brawo dla programistów )
6. Następnie klikamy Import ocen z e-Dziennika
7. Następnie zaznaczamy uczniów którym chcemy importować ocen z e-Dziennika na świadectwo promocyjne.
8. Następnie klikamy Dalej
9. Teraz ukaże nam się okienko w którym należy wpisać przedmioty realizowane przez uczniów w danym roku szkolnym oraz wybrać dany przedmiot po prawej. (Te przedmioty po prawej to nazwy używane w e-Dzienniku)
Uwaga! Jeśli przedmiot realizowany w zakresie rozszerzonym np. geografia to po lewej wpisujemy geografia a po prawej można wybrać jedynie r_gegorafia.
W celu ułatwienia pracy proponuję wpisać w kolejności zgodnie z planem nauczania przedmioty realizowane w danym roku.
Plan nauczania znajduje się tuta (należy kliknąć).
10. Dla przedmiotów, które są między religią a edukacją dla bezpieczeństwa i nie były realizowane w danym roku, pozostawiamy puste prawe wiersze w kolumnie Przedmiot w e-Dziennik, (na świadectwie się wykreskuje).
11. Pamiętaj o przedmiocie uzupełniającym (jeśli w danym roku był) i klikamy ok.
12. Powinniśmy otrzymać informację: Zmiany zostały zatwierdzone
13. Następnie klikamy na wybranego ucznia z tabeli Uczniowie (proponuję pierwszego od góry).
14. Klikamy odpowiednią Klasę (np. Klasa 1) oraz Świadectwo str. 1
15. Następnie edytujemy pierwszą stronę świadectwa klikając do skutku w obszar w który chcemy wpisać (powinno otworzyć się pole do edycji).
Uwaga! Poza pierwszą klasą uzupełniamy pozycję: przedmioty rozszerzone.
16. Po uzupełnieniu pierwszej strony klikamy symbol dyskietki w celu zapisania zmian.
17. Dla uczniów posiadających średnią co najmniej 4,75 oraz co najmniej dobrą ocenę zachowania zaznaczamy tzw.
„czerwony pasek na świadectwie”.
Pamiętaj! Po każdej zmianie : KLIKAMY DYSKIETKĘ
18. W kasach co najmniej drugich przedmiot rozszerzony można skopiować od pierwszej osoby wszystkim pozostałym osobom w klasie.
W tym celu klikamy Kopiuj nazwy
19. Następnie wybieramy drugą opcję: Przedmioty ujęte w podstawie programowej w zakresie rozszerzonym (LO i Technikum) i zaznaczamy którym uczniom, (zazwyczaj wszystkim) i klikamy ok i znów zapisujemy.
20. Następnie przechodzimy do Edytuj status w celu zaznaczenia które świadectwa chcemy drukować.
21. Następnie w pozycji Gotowe do wydruku zaznaczamy tylko tych uczniów którym chcemy wydrukować świadectwa i klikamy zatwierdź zmiany, (poprawkowiczów nie drukujemy) :
a. Są promowani b. Nie są promowani
22. W efekcie powinniśmy otrzymać Kłódki przy nazwiskach osób którym wydrukujemy świadectwa. Teraz wybieramy Drukuj.
23. Zaznaczamy kwadracik przy nazwisku ucznia którego świadectwo chcemy wygenerować (powinniśmy zaznaczyć wszystkie, bo mają kłódki) i klikamy ok
24. W zależności od przeglądarki możemy otrzymać różny komunikat. Klikamy odpowiednio by pozwolić wygenerować plik ze świadectwami.
25. Cierpliwie czekamy …
26. Twój plik jest gotowy ! Zapisz plik . (Pamiętaj gdzie to robisz, nie zostawiaj danych poufnych w miejscach dostępnych przez inne osoby). Proponuję Pulpit – ale tylko na chwilkę ! (Pamiętaj po skończonej pracy usuń go i opróżnij kosz).
27. Najlepiej nazwij plik jednoznacznie by nie było pomyłek:
28. Po zapisaniu warto otworzyć plik ze świadectwami i przejrzeć go i zweryfikować poprawność zapisów.
Uwaga! Jeśli uznasz, że należy coś poprawić należy tak jak w puntach 20 i 21 edytować status świadectwa i odznaczyć gotowość do wydruku świadectwa danego ucznia.
Poprawić
Zapisać
I ponownie od punku 20 i 21 tj. nadać gotowy Status świadectwa.
29. Gotowy plik ze świadectwami wysyłamy służbową pocztą na sekretariat@szkola-zawod-sukces.pl 30. Pamiętaj po wysłaniu usuń pliki świadectw i opróżnij kosz.
31. Następnym Twoim krokiem skieruj się po gilosze – informacje w sekretariacie.
32. Dalej proszę grzecznie w sekretariacie uzgodnić tryb wydrukowania świadectw.
Życzę powodzenia !!!
A jak nie chce Ci się czytać tych wypocin to zapraszam do mnie, przerobimy temat wspólnie W szczególności gdy pojawią się jakieś nietypowe sytuacje !
Pozdrawiam, RM.
Jeśli nasuwają Ci się jakieś sugestie to pisz, może wspólnie wypracujemy fajną i zrozumiałą instrukcję
