УДК 001.8:004.65(092):027.021:061.12(571.14-25) DOI 10.20913/2618-6691-2018-26-231-239 Людмила Андреевна Мандринина*
старший научный сотрудник отдела научной библиографии Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Россий- ской академии наук (Новосибирск)
Валентина Викторовна Рыкова
старший научный сотрудник отдела научной библиографии Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Россий- ской академии наук (Новосибирск)
Авторы и персоналии в базах данных собственной генерации ГПНТБ СО РАН: наукометрия
В статье описаны особенности отражения информации об авторах и персо- налиях в библиографических базах данных. Проведен краткий наукометри- ческий анализ соответствующих поисковых полей трех баз данных соб- ственной генерации ГПНТБ СО РАН: «Научная Сибирика», «Сибирская и дальневосточная книга», «Поляки в Сибири».
Ключевые слова: авторы, персоналии, библиографические базы данных, ГПНТБ СО РАН.
The article describes peculiarites of reflecting information about authors and per- sonalities in bibliographic databases. A brief scientific-metric analysis of the cor- responding fields of three databases of SPSL SB RAS’ own generation has been undertaken: «Scientific Sibirica», «Siberian and the Far Eastern books», and
«Poles in Siberia».
Keywords: authors, personalities, bibliographic databases, SPSTL SB RAS.
Одним из объектов библиографических баз данных (БД) явля- ется информация об авторах и персоналиях, которая отражается в по- лях и подполях БД [1]. В библиографической записи документа (книги, статьи и др.) представление авторов является одной из основ- ных характеристик документа. Наукометрические данные об отдель- ных авторах (число публикаций, виды документов, рейтинг авторов в БД в целом или ее тематическом разделе, соавторы, цитируемость, организация, которую представляет автор и др.) дают характеристику
©*Мандринина Л. А., Рыкова В. В., 2018.
Одиннадцатые Макушинские чтения : материалы науч. конф (Томск, 29-30 мая 2018 г.)
научной деятельности исследователя, позволяют определить как творческий потенциал отдельного автора, так и степень развития той или иной отрасли знания или научного направления.
Правила заполнения полей «Авторы», «Персоналии»
при создании библиографической записи
ГПНТБ СО РАН генерирует библиографические БД, которые выставлены на сайте библиотеки (http://webirbis.spsl.nsc.ru).
При отражении авторов в БД руководствуются определенными правилами и приходится решать возникающие по ходу работы за- дачи:
1. В БД вводятся все данные об авторах, редакторах, составите- лях независимо от их количества в документе, поскольку они явля- ются одним из главных поисковых признаков документа. Например, при создании библиографической записи на справочное издание или коллективную монографию вводится 30 и более авторов.
2. В БД все данные об однофамильцах с одинаковыми инициа- лами объединяются, поэтому желательно вводить имя и отчество ав- торов полностью, чтобы можно было их различить. Для различения полных тезок подспорьем может быть поле «Аффилиация» с указа- нием города и места работы автора.
3. Фамилии тех, кто вел беседу, интервью, также вводятся в БД (например, в автоматизированной библиотечно-информационной си- стеме ИРБИС есть поле «Другие авторы»), а в поле основного автора вводится фамилия респондента.
4. Особое внимание следует обращать на транслитерации фамилий в связи с несовпадением отражения фонетической структуры языков в кириллице и латинице (в латинице, в частности, нет букв ч, ц, ш, щ, й, е, я, ю). Различные системы транслитерирования могут привести к тому, что одна и та же фамилия будет начинаться с разных букв алфавита и стоять в словаре не рядом, поэтому при поиске в БД необходимо ис- кать все возможные варианты фамилии (например: «Чугунов» встреча- ется как «Tchougounov», «Tchugunov», «Chugunov»).
5. Некоторые БД требуют расширенных данных о персоналии – кроме полного имени персон вводятся сведения об их деятельности, области научных интересов и другие. В идеале это же касается и све- дений об авторах. Примеры поля персоналий из БД ГПНТБ СО РАН
«Поляки в Сибири» (рис. 1):
Рис. 1. Документ БД «Поляки в Сибири»:
в дополнительных точках доступа – информация о персоналиях
Grochowski, Kazimierz (ссыльный, участник польского восста- ния 1863, геолог, исследователь Сибири);
Дыбовский, Бенедикт (Тадеуш) Иванович (1833–1930; поль- ский и российский географ, зоолог, медик, лингвист, общественный деятель).
В случае изменения статуса персоны в БД персоналия вносится дважды (и более), с обязательной отсылкой на предыдущий статус, например: Николай Александрович (цесаревич, будущий император Николай II см. также Николай II и Николай II (император) см.
также Николай Александрович (цесаревич).
Сервисы БД позволяют создавать печатные (а в настоящее время и электронные) библиографические справочники, к которым даются вспомогательные указатели, позволяющие раскрыть содержание справочника и провести поиск по разным параметрам. Вспомогатель- ные указатели авторов, персоналий, названий, учреждений, предмет- ный и другие, будучи частью издания, являются справочным ключом научного документа. Методика составления вспомогательных указа- телей к библиографическим пособиям имеет свою специфику и опи- сана в работах Р. А. Леонова, Э. Л. Призмент, В. Н. Бабенко, В. В. Рыковой [2–5]. В 2000 г. введен ГОСТ СИБИД на подготовку
вспомогательных указателей, изданы редакторские справочники [6, 7].
Наиболее распространенным вспомогательным указателем явля- ется именной, или авторский, который содержит перечень фамилий с инициалами или полными именами, расположенных в алфавитном порядке с указанием номера библиографического описания в изда- нии [8].
Внедрение компьютерных технологий в практику библиотек позволило минимизировать ошибки, которые возникали при подго- товке вспомогательных указателей «ручным способом», сделало про- цесс их подготовки быстрым и точным. В словарях БД выделяются поля «Автор», «Редактор, составитель», «Персоналия» и другие, что позволяет при подготовке вспомогательного аппарата учесть весь
«авторский спектр».
Электронные библиографические указатели ГПНТБ СО РАН вы- ставляются на сайте библиотеки (опция «Профессионалам» → «Из- дания ГПНТБ СО РАН» → «Текущие указатели литературы»). В пер- спективе планируется организация гиперссылок от фамилий авторов в именном указателе библиографического пособия к БД.
Краткий анализ авторских объектов БД собственной генерации ГПНТБ СО РАН
Цель данного исследования – наукометрический анализ пред- ставления авторов и персоналий в библиографических БД различ- ного объема и ретроспективы, генерируемых ГПНТБ СО РАН:
«Научная Сибирика»;
«Сибирская и дальневосточная книга» (сводный каталог)»;
«Поляки в Сибири».
Количество авторов в исследуемых БД в зависимости от объема разнится от полутора тысяч до миллиона (табл. 1).
БД «Научная Сибирика» (объем 1 071 058 записей) представляет библиографические описания монографий, статей из периодики и научных сборников, материалов конференций по комплексу гумани- тарных и естественных наук. Число авторов, отраженных в БД, – более 1 300 000, персоналий – около 74 000, что является представитель- ным «срезом» для статистики исследований развития науки и обще- ства. Выделять лидеров в миллионном массиве авторов БД комплекс- ной тематики не имеет смысла, поскольку в ней освещен широчайший
спектр региональных исследований территорий Азиатской России.
Для удобства пользователей в политематической БД «Научная Сиби- рика» выделены крупные тематические разделы, поэтому анализ по- исковых полей позволяет определять:
топ авторов по научным отраслям и темам для выявления ос- новных тенденций развития научных направлений;
топ персоналий для выявления лиц, внесших наибольший вклад в научную, краеведческую, учебную и прочие виды деятельности.
Таблица 1 Количество документов в БД собственной генерации
ГПНТБ СО РАН по поисковым полям
«Автор», «Персоналия», «Редактор, составитель»
Название БД Объем
БД Ретроспек-
тива Авторы Персона- лии
Редак- торы, со- ставители
«Научная Сибирика»
1 071 058 1988 г. – по настоящее время
1 301 144 73 846 50 954
«Сибирская и дальнево- сточная книга» (свод- ный каталог)
30 148 XVIII в. – 1930 г.
11 214 5646 3421
«Поляки
в Сибири» 1425 1989 г. – по настоящее время
1447 391 52
В сводном каталоге «Сибирская и дальневосточная книга»
(объем 30 148 записей) отражено более 11 000 авторов. Из поиско- вого поля «Персоналия» отобрано 10 имен, публикации о которых в БД составляют почти половину записей БД, включающих данное поле (табл. 2). Закономерно, что самой популярной персоной в БД стал Петр Иванович Макушин, сыгравший значительную роль в деле книгоиздания и книгораспространения в Сибири, основатель первой в Томске публичной библиотеки, первого в Азиатской России книж- ного магазина [9]. Наукометрический анализ позволяет исследовать
«исторический срез» деятельности П. И. Макушина в Сибири, ее уникальность и размах.
Таблица 2 Топ-10 поискового поля «Персоналия» БД
«Сибирская и дальневосточная книга» (сводный каталог)
№ Персоналия Количество
документов %
1 Макушин П. И. 926 16,0
2 Синицын Н. Н. 251 4,4
3 Яковлев С. П. 224 3,9
4 Витковская К. И. 217 3,8
5 Сизых А. А. 213 3,8
6 Посохин В. М. 209 3,7
7 Михайлов В. В. 192 3,4
8 Жилин А. Д. 178 3,1
9 Окунев М. П. 157 2,7
10 Орлова Н. И. 150 2,6
Итого 2717 47,4
В БД «Поляки в Сибири» отражены документы, посвященные истории польской национальной общины в Сибири и на Дальнем Во- стоке, вкладу польских деятелей в развитие науки и культуры этих регионов (XVIII в. – настоящее время). В БД представлено 778 авто- ров (1340 публикаций), у 14 из них – 10 и более публикаций, сум- марно они составляют более 20 % всех авторских публикаций. По числу публикаций лидируют два автора польского происхождения:
Б. С. Шостакович и Л. К. Островский. В таблице 3 представлены са- мые активно публикующиеся по вышеозначенной теме авторы.
Таблица 3 Наиболее продуктивные авторы БД «Поляки в Сибири»
№ Автор Количество документов %
1 Шостакович Б. С. 63 4,7
2 Островский Л. К. 36 2,6
3 Мулина С. А. 24 1,7
4 Филь С. Г. 21 1,5
Окончание табл. 3
№ Автор Количество документов %
5 Леончик С. В. 20 1,4
6 Пяткова С. Г. 19 1,4
7 Недзелюк Т. Г. 16 1,1
8 Никулина И. Н. 15 1,1
9 Оплаканская Р. В. 15 1,1
10 Туманик Е. Н. 14 1,0
11 Скубневский В. А. 13 0,9
12 Нам И. В. 12 0,8
13 Семенов Е. В. 11 0,8
14 Латышев В. М. 10 0,7
Итого 289 20,8
В поисковом поле «Персоналия» вышеназванной БД представ- лено более 200 имен (более 470 библиографических записей доку- ментов), значительная часть из которых посвящена деятельности поляков в Сибири и на Дальнем Востоке, при этом четырем персо- нам польского происхождения посвящено 35 % всех публикаций о персонах (165 названий), что говорит о значительном вкладе этих личностей – Б. О. Пилсудского, Э. К. Пекарского, В. Л. Серо- шевского, Б. И. Дыбовского – в развитие науки и культуры Си- бири и Дальнего Востока (табл. 4).
Таблица 4 Топ поискового поля «Персоналия» БД «Поляки в Сибири
№ Персоналия Количество
документов % 1 Пилсудский, Бронислав Осипович
(1866–1918; этнограф, исследователь коренных народов Сахалина)
85 17,0
2 Пекарский, Эдуард Константинович (1858–1934; польский ссыльный в Сибири, лингвист, этнограф, фольк- лорист)
31 6,5
Окончание табл. 4
№ Персоналия Количество
документов % 3 Серошевский, Вацлав Леопольдович
(1858–1945; польский писатель, этно- граф, автор монографии «Якуты. Опыт этнографического исследования» (1896)
26 5,4
4 Дыбовский, Бенедикт (Тадеуш) Ивано- вич (1833–1930; польский и российский географ, зоолог, медик, лингвист, обще- ственный деятель)
23 4,8
Всего 165 33,7
Выводы
Сведения об авторах и персоналиях, являясь одним из основных объектов библиографической записи в БД, служат элементом науко- метрического анализа, позволяя оценить историю и уровень развития того или иного научного направления, выявить «ядро» авторов, наиболее активно работающих в той или иной области науки, внес- ших существенный вклад в разработку проблемы.
Список литературы
1. Базы данных // Студопедия. URL: https://studopedia.ru /9_200634_lektsiya- -bazi-dannih.html (дата обращения: 25.01.2018).
2. Леонов Р. А. Исследование алгоритмов формирования систематиче- ского ряда и вспомогательных указателей инфомационно-библиографиче- ских изданий (при машинной подготовке их оригинал-макетов) : автореф.
дис. … канд. пед. наук. Москва, 1979. 21 с.
3. Инструктивно-методические материалы по составлению вспомога- тельных предметных указателей к государственным библиографическим указателям, выпускаемым республиканскими книжными палатами / сост.
Э. Л. Призмент. Москва, 1982. 40 с.
4. Бабенко В. Н. Вспомогательные указатели библиографических изда- ний: проблемы составления и эффективности // Теория и практика обще- ственно-научной информации. Москва, 1996. Вып. 12. С. 205–213.
5. Рыкова В. В. К методике составления вспомогательного географиче- ского указателя к библиографическим пособиям, создаваемым на основе баз данных // Седьмые Макушинские чтения : материалы науч. конф. (Красно- ярск, 16–17 мая 2006 г.). Новосибирск, 2006. С. 343–346.
6. Система стандартов по информации, библиотечному и издатель- скому делу. ГОСТ 7.78-99. Издания. Вспомогательные указатели. URL:
https://znaytovar.ru/gost/2/GOST_77899_SIBID_Izdaniya_Vspo.html (дата об- ращения: 25.01.2018).
7. Вспомогательные указатели // Справочная книга редактора и коррек- тора / сост. и общ. ред. А. Э. Мильчина. 2-е перераб. изд. URL: http://www.az- print.com/FAQ/HelpBook/index.shtml (дата обращения: 25.01.2018).
8. Справочник библиографа / ред. Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева.
4-е изд. Санкт-Петербург : Профессия, 2014. 768 с.
9. Макушин Петр Иванович // Библиотека сибирского краеведения.
URL: http://bsk.nios.ru/enciklodediya/makushin-petr-ivanovich (дата обраще- ния: 29.01.2018).