RAZLAGA RAZPISNE DOKUMENTACIJE VPRAŠANJA IN ODGOVORI 3
ZA JAVNO NAROČILO Z OZNAKO JN-B0707
Vprašanje 1
Prosim za opredelitev kaj pomeni datum 05. dan v mesecu na strani 14 in v vzorcu pogodbe na strani 43 in 44:
- Ali morajo biti računi pri vas 5. dan v mesecu
- Ali lahko izvedemo fakturiranje 5. delovni dan in damo tiskati račune (če so računi v papirni obliki je potrebno upoštevati še dostavo – Pošta)
- Ali so lahko računi v elektronski obliki (elektronska oblika je lahko dostava isti dan kot obdelava) V vzorcu pogodbe tudi navajate "V kolikor ponudnik do 5. dne v tekočem mesecu ne prejme od SODO obračunske podatke za pretekli mesec, lahko ponudnik izda račune na podlagi napovedi, dejansko porabo v preteklem mesecu pa upošteva v obliki poračuna pri naslednjem računu." in tudi nikjer ni navedeno, da se računi za energijo in omrežnino izstavljajo ločeno vam pošiljamo pojasnila glede izstavitve računov do 5. dne v mesecu:
LOČENI RAČUNI ZA ENERGIJO IN OMREŽNINO:
- V kolikor gre za ločene račune (energija/omrežnina), lahko dobavitelj naredi oceno podatkov za energijo in jih naslednji mesec poračuna, sistemski operater bo izdal račun z dejansko izmerjenimi količinami kasneje in bodo na računih izdanih za omrežnino drugačni količinski podatki. Ali je to sprejemljivo?
SKUPNI RAČUNI ZA ENERGIJO IN OMREŽNINO:
- V kolikor gre za skupne račune, le te izstavljamo na osnovi količinskih podatkov s strani sistemskega operaterja, ki zagotavlja podatke v skladu z zakonodajo 6. delovni dan. Sistemski operater je odgovoren za pridobivanje merilnih podatkov. Sistemski operater mora posredovati podatke do vključno 6. delovnega dne. V kolikor do 6. delovnega dne sistemski operater ne pridobi stanja, se avtomatsko izdelajo ocene. Pridobivanje podatkov zagotavlja SODO, glede na:
Splošne pogoje za dobavo in odjem električne energije iz distribucijskega omrežja električne energije, kjer je opredeljeno zagotavljanje merilnih in obračunskih podatkov do šestega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.
Ali je možno, da vam izstavimo račun 7. DELOVNI dan, dostava pa je 9. DELOVNI dan? Računi so pri nas izdelani najkasneje 7. delovni dan, potem gredo v tiskarno in na Pošto Slovenije. V kolikor bo naročnik prejemnik e računa, je ta lahko dostavljen naročniku isti dan, kot je obdelava.
Zato predlagamo, da se razpisna dokumentacija na strani 14 in v vzorcu pogodbe na strani 43 spremeni, da bo navedeno, da je dostava računov do 9-tega delovnega dne v mesecu. Prav tako se naj doda stavek, da bodo računi izstavljeni ločeno za energija in omrežnino.
Odgovor 1
RTV Slovenija v skladu s 26. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Ur. list RS, št. 59/2010, 111/2013) kot proračunski uporabnik od 1. 1. 2015 dalje obvezno prejema račune in spremljajočo dokumentacijo izključno v elektronski obliki (eSlog - posebna XML oblika računalniškega zapisa, ki je standardiziran s strani institucij, ravno tako je določena tudi pot, preko katere se e-računi pošiljajo).
Računi morajo biti izstavljeni do 5. dne v mesecu za pretekli mesec.
Računi za energijo in omrežnino se izstavljajo ločeno, in sicer na način kot ste ga opisali v odstavku Ločeni računi za energijo in omrežnino.
Naročnik bo dopolnil vzorec pogodbe – glejte spremembo razpisne dokumentacije št. 3.
Vprašanje 2
Na strani 6. razpisne dokumentacije navajate, da je razpis objavljen za obdobje treh let in sicer predvidoma od 01.02.2016 - 31.1.2019. Zanima nas ali je v obrazcu ponudbe na strani 22 ko se vpiše cena prvo leto mišljeno obdobje 1.2.2016 -31.1.2017 in drugo leto 1.2.2017-31.1.2018 in tretje leto
1
1.2.2018-31.1.2019. ali je tu mišljeno 1.2.2016-31.12.2016, 1.1.2017-31.12.2017 in 1.1.2018- 31.12.2018.
Prav tako vas prosimo, da za potrebe obrazca na strani 22 točno definirate količine za vsako leto oz.
obdobje saj v te obrazcu moramo ponudniki vpisati skupaj seštevek cen za vsa tri leta (ocenjevana vrednost za merilo 5.1) in da ne bo prišlo do razhajanj v preračunu količin.
V kolikor so mišljena obdobja 1.2.2016 -31.1.2017 in drugo leto 1.2.2017-31.1.2018 in tretje leto 1.2.2018-31.1.2019 vas prosimo, da ustrezno korigirate 5. člen v vzorcu pogodbe kjer bodo navedena obdobja.
V kolikor se bo spremenilo obdobje razpisa do 31.12.2018 je potrebno korigirati to v celotni razpisni dokumentaciji.
Prav tako vam sporočamo, da se sedaj uporablja kratica DO (distributer omrežja), saj SODO d. o. o.
(Sistemski operater distribucijskega omrežja) po EZ-1 izvaja GJS DO.
Odgovor 2
Ponudnik mora izpolniti obrazec ponudbe (stran 22) skladno z navodili točke 4.2.4 razpisne dokumentacije.
Kot zahtevano v samem obrazcu ponudbe, mora ponudnik navesti izhodiščno ceno za 1 kWh električne energije po enotni tarifi in ceno za 1 kWh el. energ. po ET pri odstopanjih, višjih kot 15 %, brez da bi ceno množil s predvideno letno količino (t.j. skupni seštevek iz točke 3.2.1 Kraj in obseg dobave – upravičeni odjemalci in točke 3.2.2 Kraj in obseg dobave – ostali odjem).
Cena za prvo, drugo in tretje leto pa se nanaša na prvo, drugo in tretje leto trajanja pogodbe (torej prvo leto od 01.02.2016 do 31.01.2017, drugo leto od 01.02.2017 do 31.01.2018 in tretje leto od 01.02.2018 do 31.01.2019).
Javni zavod, RTV Slovenija, Komercialna služba RTV Ljubljana, 03. 11. 2015
2
