Top PDF Diversidade polínica das Mimosoideae (Leguminosae) ocorrentes em uma área de caatinga, Pernambuco, Brasil.

123 5. Demostración de Hipótesis No es ajena para la empresa Constructora Sangay G&G S.A la necesidad de evaluar objetivamente un área o componente en un periodo determinado que le permita tener una certeza razonable de que los estados financieros están libres de errores importantes substanciales tomados en forma integral; si las operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole se han realizado conforme las normas legales, reglamentarias, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables; si la constructora se ha conducido de manera ordenada en el logro de las metas y objetivos propuestos, el grado en que la administración ha cumplido adecuadamente con las obligaciones y atribuciones que han sido asignadas y si tales funciones se han ejecutado de manera eficiente y efectiva; si el sistema de control interno funciona efectivamente para la consecución de la efectividad y eficiencia de las operaciones, confiabilidad en la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

ii DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS “Yo Manzano Reyes Amand a Verónica declaro ser la autora del presente trabajo de fin de maestría: “ Examen de auditoría Integral al área de recursos humanos de la empresa Disor Cía. Ltda.” correspondiente al periodo 01 de enero al 31 de diciembre 2012”, de Titulación Magister en Auditoría Integral, siendo la Magister Pablo Danilo Herrera director del presente trabajo; y eximo expresamente a la Universidad Técnica Particular de Loja y a sus representantes legales de posibles reclamos o acciones legales. Además certifico que las ideas, conceptos, procedimientos y resultados vertidos en el presente trabajo investigativo, son de mi exclusiva responsabilidad.

24 Información y comunicación Según Mantilla, Samuel (2011): Debe identificarse, capturarse y comunicarse información pertinente en una forma y oportunidad que facilite a la gente cumplir sus responsabilidades. El sistema de información produce documentos que contienen información operacional, financiera y relacionada con el cumplimiento, lo cual hace posible operar y controlar el negocio. Ella se relaciona no solamente con los datos generados internamente, sino también con la información sobre sucesos, actividades y condiciones externas necesarios para la toma de decisiones y la información externa de negocios. También debe darse una comunicación efectiva en un sentido amplio, que fluya hacia abajo, a lo largo y hacia arriba de la organización. Todo el personal debe recibir un mensaje claro por parte de la alta administración respecto a que las responsabilidades de control deben asumirse seriamente. Ellos deben entender su propio papel en el sistema de control interno, lo mismo que como sus actividades individuales se relacionan con el trabajo de los demás. Ellos deben tener un medio de comunicación de la información significativa en sentido contrario. Ellos también necesitan comunicación efectiva con las partes externas, tales como clientes, proveedores, reguladores y accionistas. (pág. 71)

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS Yo, Vinicio Rubén Défas Villagómez, declaro ser el autor de la presente trabajo de fin de maestría: “Examen de Auditoría Integral al área de Recursos Humanos de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “El Sagrario Ltda.”, correspondiente al periodo 01 de enero al 31 de diciembre 2012”, de Titulación Magister en Auditoría Integral, siendo la Magister Roxana Patricia Cedeño Villacís directora del presente trabajo; y eximo expresamente a la Universidad Técnica Particular de Loja y a sus representantes legales de posibles reclamos o acciones legales. Además certifico que las ideas, conceptos, procedimientos y resultados vertidos en el presente trabajo investigativo, son de mi exclusiva responsabilidad.

Criterio: Junta Bancaria del Ecuador Resolución No. JB-2011-1851 Página No. 5 35.6, ARTÍCULO 35.- En lo relativo a las bóvedas y cajas fuertes, se deberá c onsiderar que: “35.1 Las bóvedas, cajas fuertes y sus áreas conexas en que se deposite efectivo y valores son de acceso restringido, por lo que deben contar con elementos y sistemas que proporcionen una adecuada seguridad y protección, tanto a su contenido como durante los procedimientos de depósito o retiro de efectivo y/o valores objeto de transportación y resguardo; 35.2 Deben cumplir con estándares internacionales para la construcción de bóvedas, cajas fuertes y puertas de bóveda; y, cumplir con las características de alta seguridad según los lineamientos y estándares internacionales. Además deberán mantener pólizas de seguro adecuadas; 35.3 Las puertas de las bóvedas cuenten con relojes de tiempo y sistemas de ventilación; con sensores de humo, de movimiento, de vibración; y, adicionalmente, con botones de pánico y sistemas de comunicación ubicados estratégicamente; 35.4 Las bóvedas tengan cámaras en la parte interior y exterior de la misma; 35.5 Las entidades financieras deben establecer procedimientos para el cierre y la apertura de las bóvedas y para situaciones de emergencia, tales como en el caso de asalto, siniestro o si una persona permanece en su interior luego de su cierre; Las cajas fuertes y los compartimentos que mantienen el efectivo de la re serva deben contar con relojes de tiempo”.

El día 8 de octubre de 2014, siendo las 10 de la mañana visite las instalaciones de la Empresa Ecolac Cía. Ltda. ubicada en la parroquia el Sagrario, calle París Barrio San Cayetano, luego de un recorrido puede observar lo siguiente: Al ingresar a las oficinas en las cuales funciona la empresa, pude observar que la infraestructura no cuenta con espacios adecuados para el desarrollo de las operaciones administrativas, no se tiene destinadas oficinas para el área de ventas, al ingresar al departamento de contabilidad en el que trabaja la contadora y su asistente, se observa que el archivo de la documentación por su espacio reducido se encuentra únicamente los documentos del período en curso, el resto de la información física ha sido trasladada a otro edificio. Los empleados para cumplir con sus labores de trabajo diarias tienen los implementos como: suministros de oficina, archivadores pequeños, equipos de computación, muebles de oficina y equipos de oficina.

Con base en nuestros procedimientos de trabajo y con la evidencia obtenida en la presente evaluación, concluimos que La empresa constructora Sangay G&G S.A, de Macas, no emitió un manual de procedimientos para el área de construcción, en los que se describan los lineamientos a seguir apegándose a principios y valores éticos generales y específicos, por lo tanto no se legalizo ni difundió su contenido, lo que no permitió que la empresa cuente con un referente a seguir por los empleados que laboran en esa área, a fin de que cumplan con las tareas encomendadas. Lo que ha generado muchas de las veces en retraso a los procesos de construcción y pérdidas económicas. Como se lo describe en la Nota No.1 La empresa Constructora Sangay G&G S.A. por desconocimiento inobserva con las Normas de Control Interno, no cumple a cabalidad con las disposiciones legales y normativas en el desarrollo de las operaciones, salvo por la situaciones encontradas en la Nota 2, la empresa no dispone de un libro de actas de las Juntas Generales que se llevan a efecto, lo que conlleva al incumplimiento del literal J. del artículo 15 de la Escritura de Constitución de la empresa, el cual manifiesta que el gerente debe cuidar y mantener las actas de la junta general. No se cumple con los cronogramas de tiempos definidos en los planos.

62 esta entidad tener una visión completa de la situación y las sugerencias o mejoras a implementarse para volver a encauzar el rumbo correcto de las mismas. En vista de que la auditoria tanto interna como externa tienen otros campos de actuación y tomando en consideración de que los clientes que solicitan la realización de trabajos en sus instituciones han incorporado a la auditoría financiera, otras solicitudes de trabajo de auditoría que van más allá de la financiera, que les permita saber o conocer a estos su actuación y manejo de los recursos que les han sido confiados tanto humanos, financieros y materiales, lo que ha venido a dar como resultado la aplicación de un nuevo concepto de la auditoria, la cual denominamos “AUDITORIA INTEGRAL” que tiene por objeto velar por el cumplimento de la misión que tiene establecido la empresa PROQUIMARSA S.A., aplicando cada una de las afirmaciones de los diferentes tipos de auditoría que conforman la integral, con lo planteado en los párrafos anteriores y tomando en consideración toda la información que he recabado con respecto a la auditoría integral considero que la importancia de este trabajo, recae en que las empresas deberían realizar este tipo de auditoría que les permita conocer en forma integral los resultados de la administración, por lo cual pretendo abordar en la realización de esta investigación un examen al componente de ventas de la empresa PROQUIMARSA S.A de la ciudad de Manta en el periodo 2012.

- 91 - 6.1 Conclusiones Con la realización del examen de auditoría integral al componente primas por cobrar de Seguros Sucre S.A. año 2012, hemos evidenciado ciertas deficiencias que han sido puestas en conocimiento de los directivos de la organización; sin embargo éstas pueden ser depuradas con la ejecución de supervisión o auditorías de seguros, verificando que la empresa cuente con adecuadas de sus políticas y estrategias en las diferentes áreas y procesos, indicadores de gestión financieros, provisiones de cartera que permitan la solidez financiera y otras aspectos; con el fin de fortalecer el crecimiento de la empresa con su participación en el mercado asegurador Ecuatoriano y mantener la confianza de los clientes en la industria.

Las cooperativas de ahorro y crédito son una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada con valores como ayuda muta, responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. Jurídicamente conocidas como entes de intermediación financiera en pequeña escala que atiende a un sector dentro de su ámbito de creación y su rol es otorgar créditos a sus socios, las mismas que son utilizadas para el desarrollo de negocios en microempresas, agricultura y consumo en general.

Siempre el auditor realizará su trabajo con la confianza de que la empresa ha preparado información sustentada en la sostenibilidad del negocio. Al margen de esto, podrían observarse indicativos de que dicho principio no esté respaldado. Los indicadores financieros que demuestran posiciones incomodas y consecutivas, retrasos en pago de dividendos, cambios frecuentes de los términos de negociación con proveedores, contingencias de tipo legal con alta probabilidad de ocurrencia, pérdida de negocios importantes, entre otros, determinan que el auditor mantenga alerta al respecto, la misma que obliga a verificar las acciones alternativas asumidas por la empresa para mitigar estos hechos. Es decir, aún en el evento de existencia de estos factores potencialmente negativos, es necesario contrastar la respuesta por parte de la administración, para juzgar con suficiencia el peligro de mantener el principio de empresa en marcha.

5. Realizamos el examen de auditoría integral de acuerdo con las normas internacionales de auditoría aplicables a la auditoria de estados financieros, a la auditoria de control interno, a la auditoría sobre cumplimiento de leyes y a la auditoría de gestión. Esas normas requieren que la auditoria se planifique y se ejecute de tal manera que se obtenga una seguridad razonable en cuanto a si los estados financieros están exentos de errores importantes en su contenido, si la estructura del control interno ha sido diseñada adecuadamente y opera de manera efectiva, si se ha cumplido con las principales leyes y regulaciones que le son aplicables y si es confiable la información que sirvió de cálculo de los indicadores de desempeño en la evaluación de los resultados de la administración. Una auditoría financiera incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respaldan las cifras y revelaciones de los estados financieros, la evaluación de las normas y principios de contabilidad utilizados, las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Consideramos que el examen de auditoría integral proporciona una base razonable para expresar nuestra opinión sobre las cuentas relacionadas con el componente de Activos Fijos de los estados financieros y conclusiones sobre la otra temática.

En la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo, a los diez días de mes de junio de dos mil trece, los suscritos : María Belén Flores Velasteguí (Auditor) y Fernando Mendoza Moran (Gerente General Mendogas S.A.), se congregan en la sala de reuniones de la empresa Mendogas S.A., ubicado en las calles Velasco y Guayaquil, con el objeto de dejar constancia lectura del borrador del informe final del: “Examen de Auditoría Integral a los Activos Fijos de la Empresa Mendogas S.A. de la Ciudad de Riobamba correspondiente al periodo comprendido desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2012”, el mismo que fue convocado a través de Oficio No. 003-MBF-2013 de fecha 8 de junio de 2013, la misma que se cumplió en lso términos previstos por la ley y normas profesionales sobre la materia.

Todo proceso de auditoría se inicia con el diagnóstico preliminar en el cual se tiene un primer acercamiento a la empresa o institución, durante el transcurso del mismo el auditor empieza a medir potencialmente el nivel de riesgo inherente. Con esta información preliminar, se sustenta la planificación específica, para identificar sus áreas o componentes evaluados por el control interno, como resultado de este proceso se define una estrategia de trabajo considerando las áreas que requieren acciones correctivas o debilidades detectadas, conocidas como hallazgos o inconformidades, las mismas que son comunicadas en forma permanente para generar acciones correctivas oportunas que mejoren la gestión, concluyendo con el seguimiento implementación y verificación del cumplimiento de recomendaciones.

Esto implica responsabilidad, honestidad, correcto criterio y compromiso con la institución, estos valores articulados para lograr un manejo coherente con la basta normativa aplicable a esta área; por cierto tan sensible en cualquier empresa o institución. Desde épocas inmemoriales puede verificarse que los activos fijos, bienes de larga duración o depreciables, como se los quiera llamar, han sido uno de los principales puntos de conflictos en las entidades públicas, pues su deficiente manejo, acciones y omisiones por parte de los funcionarios encargados del área junto con las circunstancias limitantes propias del control hacia éstos, han dejado considerables saldos en perjuicio del Estado, resultado de procesos de adquisición malversados, pérdidas, robos no justificados ni denunciados, falta de responsabilidad tendiente a su conservación, etc. Por lo general en la actualidad las entidades públicas manejan saldos no conciliados, cifras no depuradas y por ende estados financieros inflados, pues la realidad en las constataciones físicas es diferente.

Inexistencia de un plan de formación y capacitación anual COMENTARIO Según el estado financiero ejecución presupuestaria registra un egreso de $ 2046.00 dólares en la cuenta servicio de capacitación, que corresponde a un curso sobre compras públicas, dictado en las instalaciones del salón del mercado, por una empresa particular al departamento de contratación, la información de esta capacitación no tiene el Sr. Osmar Calderón Jefe de Recursos Humanos, aduce que esta información la tiene el anterior servidor que realizaba estas funciones y aun no se realiza la acta de entrega recepción, aparte de este curso existe la capacitación que recibió la Sra. Orfa Córdova el 09 de octubre del 2012, presenta el Certificado de asistencia al Taller de Capacitación Sobre Participación Estudiantil en la Mediación a la Lectura para una Cultura, taller que fue mediante llamado obligatorio directamente del MRL para el manejo correcto de la Biblioteca, no existen un plan de capacitación incumpliendo con la Norma de Control Interno 300-04 que en su parte pertinente dice:

Total Activos 17,707,283 100% Fuente: Balance General al 31 de diciembre 2012 Elaborado por: Paola Narváez Los Pasivos han mantenido una variación por efecto del mismo crecimiento de la producción; tanto en reservas técnicas como en los saldos de reaseguros. Uno de los factores más importantes que debemos tener en cuenta del análisis del pasivo de la Empresa, es la necesidad de contar con liquidez para lograr mayor competitividad en el mercado; es así que el endeudamiento también incide en el incremento del pasivo, entre ellos: las deudas con intermediarios y proveedores (prestadores médicos, ajustadores, etc.) que se encuentran registradas en la cuenta “otros pasivos”.

Contratos tanto en el sector público como privado. En la mayoría de empresas el interés por contratar firmas auditoras es para cumplir con el requisito de la Superintendencia de Compañías y del Servicio de Rentas Internas, sin considerar la importancia que una Auditoría propicia, visionándola como una oportunidad de mejorar sus procesos internos y de que las cifras presenten realmente las actividades cotidianas de las operaciones organizacionales que conlleva; el cumplimiento de las normas ambientales, tributarias, laborales, legales y obviamente el fortalecimiento de su Control Interno. Todo va de la mano con la Auditoría de Gestión, ya que el talento humano debe conocer y aplicar la misión, visión de la empresa, para que sus labores diarias conlleven al logro de metas, objetivos planificados y básicamente que exista un compromiso real de la organización, para la satisfacción de los clientes nacionales e internacionales y del recurso humano, financiero y material, que facilite el desempeño de las actividades organizativas a cumplir en el lapso de un tiempo determinado.

Se cumplió con el objetivo general de realizar un examen de auditoría integral al área de Recaudación del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Paltas correspondiente al período 01 de enero al 31 de diciembre del 2013 El resultado es la evaluación y verificación de los procesos de recaudación, que se han realizado en cumplimiento a las diferentes ordenanzas municipales de esta Entidad, y las políticas Institucionales emitidas para el efecto, a fin de comprobar que se hayan realizado con apego a lo que dispone el código orgánico de organización territorial, autonomía y descentralización (COOTAD), el código tributario, ley de régimen tributario interno y su reglamento; y a los demás ordenamientos legales y normativos aplicables en la materia, fueron comunicados en el transcurso de la auditoría.

Actividad (es) a ejecutar: Comprender flujos significativos de transacciones Nombre del FLUTS Ingresos por Ventas Datos Generales (cont.…) • Gobierno Central – Una Coordinadora de esta área se enfoca a la apertura de mercado en el sector del Gobierno Central, se considera como tal al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; Ministerio de Salud; Empresas Descentralizadas como los Gobiernos Municipales que cuentan con Centros de Salud en las diferentes comunidades del Ecuador. Sector muy importante para nuestra comercialización debido a que se constituye un gran paso del sector naturista ya que se ha demostrado gran interés de los médicos que laboran en estas instituciones de utilizar estos fármacos como fuente de prevención y curación.