РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ ЗМІСТ
1 Основні операції редагування тексту 1
1.1 Як можна скасувати помилкові дії користувача? 1 1.2 Засоби виділення тексту 1
1.2.1 Виділення фрагменту тексту з використанням миші. ... 2 1.3 Видалення, копіювання та вставка фрагменту тексту 2
1.3.1 Як можна відновити видалений фрагмент тексту? ... 3 1.4 Вирізування та вставка тексту 3
1.4.1 Як відновити вирізаний фрагмент тексту? ... 3 1.4.2 Як можна скопіювати фрагмент документу (текст, зображення, таблицю та ін.) та вставити в інші місця документу чи інший документ? ... 3 1.4.3 Як можна скопіювати та вставити кілька фрагментів тексту? Що таке Буфер обміну? ... 3 1.5 Як можна замінити рядкові символи на прописні та навпаки? 5
1.5.1 Регістр символів ... 5 1.5.2 Що слід зробити, щоб MS Word автоматично виправляв рядкову букву на початку речення на прописну та "відчував", коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock? ... 5 1.5.3 Як можна "запам'ятати" фрагменти тексту, які доводиться часто
вводити? 5
1.5.4 Як можна швидко виправити помилки, допущені при виборі регістру? .. 6 1.6 Як ввести в текст документу нестандартні символи? 7
1 Основні операції редагування тексту
Текст створюваного документу часто доводиться редагувати вже в процесі введення тексту: додавати, видаляти, перефразовувати, переміщати та ін. (можливо і по кілька разів). Виконуються ці операції за допомогою миші, клавіатури та стандартного набору команд.
До основних операцій редагування тексту відносяться::
виділення;
видалення;
копіювання та переміщення;
повторення та відміна дії;
зміна регістру символів;
вставка в документ нестандартних символів та ін..
1.1 Як можна скасувати помилкові дії користувача?
Для скасування помилкових дій використовується команда Скасувати . Вона може використовуватися практично для всіх операцій MS Word (за винятком дій типу збереження файлу). Використання цієї команди дозволить зробити стільки кроків назад, скільки їх було зроблено вперед.
Окрім того команда Повернути допоможе відмінити дію команди Скасувати використання команди.
1.2 Засоби виділення тексту
Перш ніж виконати яку-небудь операцію з текстом, слід вказати програмі MS Word, який саме фрагмент (частина слова, слово, абзац або весь текст) необхідно змінити.
Виділення фрагменту тексту дозволяє вказати „область дії” для застосування необхідної команди.
Текст можна виділяти за допомогою клавіш клавіатури та за допомогою миші.
1.2.1 Виділення фрагменту тексту з використанням миші.
1. Виділення протягуванням: натиснути ліву кнопку миші (утримувати її натиснутою) протягнути покажчик миші поверх тексту відпустити ліву кнопку миші (підсвічування покаже поточні розміри виділеного фрагмента).
2. Виділення фрагменту: клацнути на початку фрагменту утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацнути в кінці фрагменту. Весь текст між первинною позицією курсору та точкою клацання мишею буде виділеним. Такий спосіб зручний для точного виділення фрагмента тексту.
3. Виділення рядка: клацнути на лівому полі напроти рядка.
4. Виділення абзацу: двічі клацнути на лівому полі поряд з абзацем.
5. Виділення абзацу: тричі клацнути на лівому полі документу.
Зауваження 1.1
Два способи, вказані вище, можна застосовувати для виділення фрагментів будь- якого розміру, починаючи від одного символу та закінчуючи цілим документом.
Зауваження 1.2
Одиночне клацання в будь-якому місці знімає поточне виділення.
Основні сполучення клавіш і інші прийоми для виділення тексту наведені в Таблиці 1.2..
Сполучення клавіш клавіатури, які використовуються для виділення тексту Таблиця 1.2
№ Виділення Сполучення клавіш (прийом)
1. Одного символу праворуч від курсору Shift +Стрілка вправо 2. Одного символу зліва від курсору Shift +Стрілка вліво
3. Одного слова праворуч від курсору Shift +Ctrl +Стрілка вправо 4. Одного слова зліва від курсору Shift +CtrI +Стрілка вліво 5. Одного рядка вище курсору Shift +Стрілка вгору 6. Одного рядка нижче курсору Shift+Стрілка вниз 7. Від курсору до кінця рядка Shift +End
8. Від курсору до початку рядка Shift +Home 9. Від курсору до кінця документу Shift +Ctrl +End 10. Від курсору до початку документу Shift +Ctrl +Home 11. Від курсору до точки клацання Shift +одне клацання
12. Одне слово Подвійне клацання на слові
13. Одна речення Ctrl+одне клацання на реченні
14. Один рядок Одне клацання на лівому полі в цьому рядку 15. Один абзац Потрійне клацання в абзаці або Ctrl +одне
клацання на лівому полі в цьому абзаці 16. Документ цілком Потрійне клацання на лівому полі, або Ctrl
та клацнути один раз на лівому полі, або Ctrl +A
1.3 Видалення, копіювання та вставка фрагменту тексту
Для видалення тексту зазвичай використовуються клавіші Backspace і Delete. Для видалення великих фрагментів вже введеного тексту посимвольне видалення за допомогою вказаних клавіш є не дуже раціональним.
Можна просто виділити непотрібний фрагмент і натиснути клавішу Delete (або Backspace).
Зауваження 1.3
При видаленні тексту за допомогою клавіш Backspace або Delete видалений текст не можна буде вставити в інше місце.
1.3.1 Як можна відновити видалений фрагмент тексту?
Якщо видалення фрагменту тексту було виконано помилково, його можна відновити – MS Word дозволяє робити „кроки назад”. Для відновлення видаленого тексту:
клацнути на кнопці Відмінити на стандартній панелі інструментів видалений текст буде відновлено.
1.4 Вирізування та вставка тексту
Операцію вирізування з подальшою вставкою тексту ще називають переміщенням тексту. Вона може застосовуватися при необхідності поміняти місцями кілька фрагментів або перемістити який-небудь фрагмент з одного документу в інший. Тобто зникає потреба наново вводити текст в іншому місці та потім видаляти початковий фрагмент.
Вирізування та переміщення фрагменту: виділити фрагмент тексту клацнути на кнопці Вирізати клацнути в іншому місці документу (в місці вставки вирізаного фрагменту) клацнути на кнопці Вставити вирізаний фрагмент буде вставлено в нове місце.
Зауваження 1.4
Для вирізування та вставки тексту можна застосовувати сполучення клавіш:
Ctrl+X (вирізування) і Ctrl+V (вставка) або відповідні команди контекстного меню.
1.4.1 Як відновити вирізаний фрагмент тексту?
Для відновлення початкового варіанту тексту: двічі клацнути на кнопці Відмінити MS Word відмінить дві останні операції: вставку та вирізування.
1.4.2 Як можна скопіювати фрагмент документу (текст, зображення, таблицю та ін.) та вставити в інші місця документу чи інший документ?
При використанні в документі однакових чи схожих фрагментів зручніше один раз набрати (вставити, створити) його виділити Копіювати (або ця ж команда контекстного меню) курсор встановити в місце вставки фрагмента (в цьому ж
документі чи в іншому (інших)) Вставити (або ця ж команда контекстного меню)
фрагмент буде вставлено.
Зауваження 1.5
Скопійований фрагмент може бути вставленим в різні місця документу (документів) стільки разів, скільки необхідно.
1.4.3 Як можна скопіювати та вставити кілька фрагментів тексту? Що таке Буфер обміну?
У пакеті Microsoft Office є можливість почергового копіювання кількох фрагментів документу (в останніх версіях – 24) для їх подальшого використання в інших місцях
документу (інших документах). Виконується це через одночасне розміщення в Буфері обміну1[1] декількох фрагментів тексту (і не тільки тексту).
Буфер обміну Microsoft Office є невід'ємною частиною програмних продуктів Microsoft. Для роботи з цим багаторівневим буфером обміну в додатках пакету Microsoft Office пропонується спеціальна область завдань – Буфер обміну.
Для використання її викликати: Правка Буфер обміну Office у вікні MS Word з'явиться область завдань Буфер обміну (Рис.1.1).
У області задач Буфер обміну умовними значками показані фрагменти, які в даний час знаходяться там, а також проглядається початковий текст кожного. Значки відповідають різним типам даних фрагмента. Як уже було сказано, всього в буфер можна помістити до двадцяти чотирьох. У заголовку області завдань є кнопки Вставити всі та Очистити всі та список скопійованих фрагментів.
Для вставки всіх фрагментів в поточний документ: встановити курсор миші (клацнути) в відповідне місце документу натиснути кнопку Вставити всі.
Для вставки окремого фрагменту: встановити курсор миші (клацнути) в відповідне місце документу помістити покажчик миші на потрібний фрагмент клацнути його він буде вставлений до документу в поточну позицію курсору.
Для видалення фрагменту з Буферу обміну клацнути на стрілці поряд з фрагментом розкриється список команд, які можна застосувати до фрагментів натиснути Видалити (Рис.1.2.).
Рис.1.1. Вікно MS Word з розкритою областю завдань Буфер обміну
1[1] Буфер обміну
Під час роботи операційна система OC Windows виділяє спеціальну область пам'яті – Буфер обміну (Clipboard), яка використовується для обміну даними між додатками та документами. В якості даних можуть виступати фрагмент тексту або весь текст, малюнок, таблиця та ін. Буфер обміну – це найпростіший, але дуже ефективний засіб інтеграції додатків. В ОС Windows через Буфер обміну можна переміщати папки з файлами й окремі файли.
Принцип роботи з Буфером обміну. За допомогою інструментальних засобів конкретного додатку можна виділити певний фрагмент документу (тобто ділянку тексту, зображення, таблицю) та помістити (копіюванням чи вирізуванням) його на зберігання (записати) до Буферу обміну. Записаний у Буфері фрагмент можна вставити або в інше місце того ж документу, або в інший документ того ж додатка, або в документ іншого додатка.
Рис.1.2. Буфер обміну з розкритим списком команд 1.5 Як можна замінити рядкові символи на прописні та навпаки?
1.5.1 Регістр символів
Букви бувають рядкові та прописні. З прописної букви, як відомо, починаються найважливіші слова, а також речення. Щоб ввести прописну букву, натискається клавіша Shift та клавіша з відповідною буквою.
Якщо необхідно ввести слово, яке складається тільки з прописних букв, слід натиснути клавішу Caps Lock (вона фіксує введення символів верхнього регістр).
Однією з найбільш поширених помилок при введенні тексту є випадкове натиснення клавіші Caps Lock. Крім того, досить часто трапляється, що користувачі забувають натиснути клавішу Shift і тому доводиться заново вводити неправильно введену букву.
1.5.2 Що слід зробити, щоб MS Word автоматично виправляв рядкову букву на початку речення на прописну та "відчував", коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock?
MS Word може автоматично виправляти рядкову букву на початку речення на прописну. Він також уміє відрізняти, коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock і виправляти наслідки такої помилки. Для цього користувачу (краще на початку роботи) слід виконати: Сервіс Параметри автозаміни (Рис.1.3) в вікні закладки Автозаміна активізувати необхідні опції (виправляти ДВі ВЕликі літери …, Робити перші літери великими та ін.) ОК
1.5.3 Як можна "запам'ятати" фрагменти тексту, які доводиться часто вводити?
Кожен користувач зустрічався з ситуаціями, коли доводилося часто вводити одні і ті ж фрагменти тексту (слова, словосполучення, речення та ін.). Звичайно ж можна використовувати команди копіювання та вставки, але не слід забувати, що скопійовані фрагменти зберігаються в Буфері обміну тільки протягом одного сеансу роботи на комп’ютері (тобто до виходу з програми).
MS Word надає користувачу можливість "запам’ятати" такі фрагменти і надалі використовувати їх в різних документах. Для цього: Сервіс Параметри автозаміни (Рис.1.3) в вікні закладки Автозаміна розшукати текстовий рядок, який поділено на дві частини в лівій частині набрати код (не менше чотирьох символів), який після його набору буде замінюватися на текст, що буде введено в праву частину текстового рядка Додати ОК.
Рис.1.3. Вікно Параметри автозаміни
В наведеному прикладі "оооо" є кодом, який при введенні та натисненні після нього Space (Пробіл) буде автоматично замінюватись на "Іваненко Іван Сидорович".
1.5.4 Як можна швидко виправити помилки, допущені при виборі регістру?
Для заміни регістру в набраному тексті: вибрати команду Формат Регістр на екрані відкриється вікно Регістр (Рис.1.4).
Рис. 1.4. Вікно діалогу Регістр
У цьому вікні діалогу Регістр є безіменний перемикач на п'ять положень:
Перший варіант залишає прописною тільки першу букву виділеного фрагмента (як і належить в реченнях).
Другий і третій використовуються для оформлення виділеного фрагменту у відповідному регістрі.
Четвертий варіант часто застосовується в заголовках матеріалів англійською мовою. За правилами англійської орфографії всі слова в заголовках (окрім службових) пишуться з великої букви. В матеріалах українською мовою цей варіант можна використовувати для виділення імен, прізвищ, назв міст і т. ін.
Останній варіант дозволяє виправити наслідки випадкового натиснення клавіші Caps Lock: вибрати варіант ВСІ ПРОПИСНІ клацнути ОК MS Word змінить регістр виділених символів.
Зауваження 1.5
Змінити прописні букви можна також: утримувати натиснутою клавішу Shift
кілька разів натиснути клавішу F3 (не знімаючи виділення), поки виділений фрагмент не буде оформлений рядковими буквами.
Окрім того, сполучення клавіш Shift+F3 дозволяє по циклу перемикати варіанти, вказані у вікні діалогу Регістр. При цьому, набір варіантів буде залежати від виділеного фрагменту:
Якщо було виділено кілька слів сполучення клавіш Shift+F3 послідовно застосовуватиме наступні варіанти: всі рядкові, ВСЕ ПРОПИСНІ і Починати З Прописних.
Якщо виділити ціле речення, то варіанти будуть такими: Як в реченнях, всі рядкові і ВСІ ПРОПИСНІ.
1.6 Як ввести в текст документу нестандартні символи?
Досить часто документи включають нестандартні символи. Їх не можна знайти на клавіатурі серед букв українського, англійського, російського та ін. алфавітів. Їх тепер можна вставляти засобами програми MS Word: встановити курсор у відповідне місце документу Вставка Символ відкриється вікно Символ в списку Шрифт обрати набір шрифтів обрати символ Вставити (Рис.1.5).
Рис.1.5. Вікно вставки символів