Os índices são criados escolhendo os estilos dos títulos - por exemplo, Título 1, Título 2 e Título 3 - que pretende incluir no índice. O Word procura os títulos que correspondem ao estilo escolhido, formata e avança a entrada de texto de acordo com o estilo de título e, em seguida, insere o índice no documento.
O Word 2007 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode selecionar. Marque as entradas de índice e, em seguida, clique no estilo de índice que pretende na galeria de opções.
O Word 2007 cria automaticamente o índice a partir dos títulos que marcou.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
António Ferreira
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Marcar entradas utilizando estilos de título incorporados
1. Selecione o título o que pretende aplicar um estilo de título.
2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.
Por exemplo, se tiver selecionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.
NOTAS:
Se não for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de Estilos Rápidos.
Se o estilo que pretende não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que pretende.
Criar um índice
Depois de marcar as entradas para o índice, está pronto a criá-lo.
Utilize este procedimento se tiver criado um documento utilizando estilos de título.
1. Clique no local em que pretende inserir o índice, normalmente no início de um documento.
2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique no estilo de índice pretendido.
Figura 55 – Inserir Índice
NOTA: Para mais opções, clique em Inserir Índice para abrir a caixa de diálogo Índice.
Atualizar o índice
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51 Se tiver adicionado ou removido títulos ou outras entradas do índice no documento, pode atualizar rapidamente o índice.
1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Atualizar Índice.
2. Clique em Atualizar só os números de página ou em Atualizar todo o índice.
Eliminar um índice
1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice.
2. Clique em Remover Índice.
5.2 Notas de Rodapé
Este grupo permite-lhe adicionar notas de rodapé ao documento. As notas de rodapé são renumeradas automaticamente à medida que move o texto no documento.
Figura 56 – Grupo Notas de Rodapé
5.3 Citações e Bibliografia
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que consultou ou citou na criação de um documento. No Word 2007, é possível gerar automaticamente uma bibliografia com base nas informações das fontes que forneceu para o documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as respetivas informações são guardadas no computador, para que possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.
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52 Figura 57 – Grupo Citações e Bibliografia
5.3.1 Inserir Citação
Quando adiciona uma nova citação a um documento, cria também uma nova fonte que aparecerá na bibliografia.
1. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta junto a Estilo.
2. Clique no estilo que pretende utilizar para a citação e fonte.
Por exemplo, normalmente, os documentos de ciências sociais utilizam os estilos MLA ou APA para citações e fontes.
3. Clique no final de uma frase ou expressão que pretende citar.
4. No separador Referências, do grupo Citações e Bibliografia, clique em Inserir Citação.
5. Execute um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar as informações da fonte, clique em Adicionar Nova Fonte.
Para adicionar um marcador de posição, de forma a poder criar uma citação e preencher as informações da fonte posteriormente, clique em Adicionar novo marcador de posição. Aparece um ponto de interrogação junto às fontes com marcador de posição no Gestor de Fontes.
6. Comece a preencher as informações da fonte clicando na seta junto a Tipo de fonte.
Por exemplo, a fonte poderá ser um livro, um relatório ou um Web site.
7. Preencha as informações da bibliografia para a fonte.
Para adicionar mais informações sobre uma fonte, clique na caixa de verificação Mostrar Todos os Campos de Bibliografia.
5.3.2 Gerir Fontes
A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes, é necessário procurar uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes.
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53 1. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Gerir Fontes.
Se abrir um novo documento que ainda contém citações, todas as fontes que utilizou em documentos anteriores aparecem em Lista Principal.
Se abrir um documento que inclui citações, as fontes dessas citações aparecem em Lista Atual e todas as fontes que citou, em documentos anteriores ou no documento atual, aparecem em Lista Principal.
2. Para localizar uma fonte específica, execute um dos seguintes procedimentos:
Na caixa de ordenação, ordene por autor, título, nome do identificador da citação ou por ano e, em seguida, procure na lista de resultados a fonte que pretende localizar.
Na caixa Procurar, escreva o título ou autor da fonte que pretende localizar. A lista é limitada dinamicamente para corresponder ao termo da procura.
5.3.3 Criar uma bibliografia
Pode criar uma bibliografia em qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num documento. Se não tiver todas as informações de que necessita sobre a fonte para criar uma citação completa, pode utilizar uma citação do marcador de posição e, em seguida, preencher as informações da fonte posteriormente.
NOTA: As citações de marcador de posição não aparecem na bibliografia.
1. Clique no local em que pretende inserir uma bibliografia, normalmente no fim de um documento.
2. No separador Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em Bibliografia.
3. Clique num formato de bibliografia pré-criado para inserir a bibliografia no documento.