ÓRGÃOS DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

São órgãos de serviços administrativo: o Departamento Financeiro/Tesouraria e Contabilidade, Departamento de Recursos Humanos e Departamento de Pessoal, Departamento de Marketing e Coordenadoria de Tecnolo- gia e Informação - TI.

80 5.3.1 DEPARTAMENTO FINANCEIRO/ TESOURARIA E CONTABILIDADE

Os encargos do Departamento Financeiro/ Tesouraria e Contabilidade são exercidos através da Entidade Man- tenedora, a quem compete:

I. arrecadação dos rendimentos financeiros das atividades desenvolvidas e a cobertura das despesas rea- lizadas, de acordo com o orçamento aprovado para a instituição de ensino.

II. elaborar relatório demonstrativo do comportamento financeiro da instituição, visando oferecer uma orientação aos seus administradores, e com vistas, particularmente, a futuras propostas orçamentárias. III. recebimento de quaisquer valores destinados à faculdade, sendo vedado a quaisquer outros setores. O relatório demonstrativo será detalhado, visualizando, sob a ótica do setor, o resultado econômico de projetos implantados e empreendimentos postos a funcionar no âmbito da Instituição.

O Coordenador Financeiro e o Contador são designados pela entidade mantenedora.

5.3.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E DE PESSOAL

As atividades do Departamento de Recursos Humanos e de Pessoal são exercidos através da Entidade Mante- nedora, a quem compete a deliberação de contratações e demissões, do treinamento de pessoal, organização de quadro técnico-administrativo e docente, autorização de licenças regulamentares e férias, verificação de casos de acidentes de trabalho e afastamentos.

Cabe ao Departamento de Recursos Humanos e de Pessoal:

I. relacionar-se com a Entidade Mantida, prestando as informações solicitadas e cumprindo, no couber, as suas determinações.

II. Cumprir e fazer cumprir as deliberações da Entidade Mantida e as disposições regimentais e as da En- tidade Mantenedora.

5.3.3 DEPARTAMENTO DE MARKETING

As atividades do Departamento de Marketing são de responsabilidade da Entidade Mantenedora.

Compete ao Departamento de Marketing:

I. relacionar-se com a Entidade Mantida, prestando assessoria nos trabalhos de divulgação dos cursos, bem como das atividades relacionadas ao ensino, pesquisa e extensão, visando promove-las no âmbito regional.

81 II. cumprir e fazer cumprir as deliberações da Entidade Mantida e as disposições regimentais e as da En-

tidade Mantenedora que se apliquem.

5.3.4 COORDENADORIA DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO - TI

O Coordenador de Tecnologia e Informação será indicado pela Entidade Mantenedora. As atividades da Coor- denadoria de Tecnologia e Informação são de responsabilidade da Entidade Mantenedora.

Compete a Coordenadoria de Tecnologia e Informação:

I. relacionar-se com a Entidade Mantida, prestando serviço de informática no âmbito da faculdade;

II. administrar, bem como verificar todas as atividades ministradas no âmbito do Laboratório de Informá- tica Educacional;

III. Manter registro para controle e acompanhamento das atividades desenvolvidas no laboratório.

Ao Coordenador de Tecnologia e Informação será atribuída uma carga horária administrativa.

O laboratório é um local destinado à edição de textos, consulta e pesquisa, o que exige concentração individu- al.

Todas as dúvidas quanto ao funcionamento dos equipamentos de informática deverão ser dirimidas pelo Coor- denador do laboratório e /ou auxiliares e todas as normas de utilização bem como de conservação de equipa- mentos estão expressos em regulamento próprio.

5.3.5 SECRETARIA ACADÊMICA E REGISTRO DE CERTIFICADO

A Secretaria Acadêmica e Registro de Certificados é dirigida pelo Secretário Acadêmico e de Registro de Cer- tificados, designado pelo Diretor de Ensino Acadêmico, compreendendo, inicialmente, uma Secretaria de Apoio e uma Divisão de Registro e Controle Acadêmico.

Na medida das necessidades dos serviços e atividades desenvolvidas pela faculdade podem ser criados, no plano de apoio funcional, outros setores funcionais, surgidos do quadro de atribuições da Secretaria Acadêmi- ca e Registro de Certificados.

Observado o disposto no Regulamento próprio, compete ao Secretário Acadêmico e Registro de Certificados e aos serviços sob sua responsabilidade:

82 I. organizar, coordenar e administrar os serviços da Secretaria Acadêmica e Registro de Certificados, fa-

zendo cumprir os horários e as tarefas que lhe são afetas;

II. propor ao Diretor de Ensino Acadêmico o regulamento dos serviços da Secretaria Acadêmica e Regis- tro de Certificados e as alterações que nele se fizerem necessárias;

III. expedir certidões, atestados e declarações;

IV. comparecer às reuniões do Conselho Superior e do Colegiado de Curso para prestar as informações que lhe forem solicitadas e lavrar as atas respectivas;

V. manter a ordem e a disciplina nos serviços sob sua responsabilidade;

VI. encarregar-se da correspondência que não seja da exclusiva competência do Diretor de Ensino Aca- dêmico e expedir a correspondência deste;

VII. informar, por escrito, o expediente destinado a despacho e estudo de comissões instituídas e a estudo e deliberação do Conselho Superior e do Colegiado de Curso;

VIII. abrir e encerrar os termos de colação de grau e outros;

IX. redigir, assinar e mandar afixar ou publicar editais e avisos, depois de visados pelo Diretor Geral;

X. assinar com o Secretário Acadêmico os diplomas conferidos pela faculdade, providenciando-lhes o registro oficial e os termos de colação de grau e outros;

XI. cumprir e fazer cumprir as ordens e instruções emanadas da Diretoria de Ensino Acadêmico;

XII. zelar pelo rápido andamento de papéis e processos em curso, procurando dinamizar o processo decisó- rio;

XIII. reunir os dados e documentos necessários à elaboração do relatório semestral do Diretor de Ensino Acadêmico;

XIV. ter sob sua guarda os livros, documentos, materiais e equipamentos da Secretaria Acadêmica e Regis- tro de Certificados;

83 XVI. propor ao Diretor de Ensino Acadêmico a admissão e a remoção de servidores, de acordo com a ne-

cessidade dos serviços a seu cargo;

XVII. exercer outras atribuições que lhe forem determinadas pela Diretoria de Ensino Acadêmico, na sua es- fera de atuação.

5.3.6 BIBLIOTECA

A Biblioteca, destinada a professores e acadêmicos, é organizada de modo a atender aos objetivos da institui- ção e obedece a regulamento próprio, aprovado pelo Conselho Superior.

A Biblioteca funciona durante os períodos de trabalho escolar e no decorrer das férias, nos horários estabeleci- dos em seu regulamento. O acervo deverá ser acrescido a cada semestre conforme solicitação da coordenação de cursos de acordo com as disciplinas e projetos de extensão e pesquisa e em andamento.

5.3.7 LABORATÓRIOS

Os laboratórios são destinados as atividades acadêmicas, organizados de modo a atender aos objetivos da insti- tuição e obedece a regulamento próprio, aprovado pelo Conselho Superior.

Cabe ao Diretor de Ensino Acadêmico indicar o responsável e demais servidores dos laboratórios, devendo recair a escolha do primeiro em profissional legalmente habilitado.

Os Laboratórios funcionarão durante os períodos de trabalho escolar e/ou regulamento próprio. Os equipamen- tos deverão ser acrescidos a cada semestre, conforme solicitação da coordenação de cursos de acordo com as disciplinas e projetos de extensão e pesquisa e em andamento.