A BIBLIOTECA NOS DOCUMENTOS E NAS FALAS: O PLANEJAMENTO

Na análise dos documentos institucionais, procurou-se verificar a presença do ambiente da biblioteca no planejamento e na organização dos campi. Os documentos disponibilizados pelo Departamento de Desenvolvimento Educacional (DDE) dos campi foram o PPP e o organograma institucional. Por meio da análise documental do PPP de cada um dos cinco campi, procurou-se verificar a presença da biblioteca neste documento, com o objetivo de entender o planejamento do campus em relação à biblioteca escolar.

Verificou-se também se constavam nesse documento, a função/objetivo/finalidade da biblioteca, se a mesma estava inserida nas atividades pedagógicas e se seu uso fazia parte do cotidiano escolar. É interessante salientar que os PPPs de três campi foram elaborados no próprio campus e que em relação à data: o documento do C1 não apresenta data; o do C2 é de novembro de 2007 e o do C5 é de dezembro de 2007. Entretanto, dois campi, C3 e C4, apresentaram o Projeto Político Pedagógico Institucional (PPI) do IF-C, documento resultante da reestruturação dessa rede e publicado em 2009. Assim sendo, para análise documental do PPP dos campi C3 e C4, consideraram-se as partes do PPI que referenciavam diretamente esses dois campi.

Gráfico 1: Informações sobre a biblioteca no PPP Fonte: Dados coletados pela pesquisadora.

Conforme mostram os dados do Gráfico 1, a biblioteca é citada em quatro PPPs, porém, em apenas um a biblioteca está inserida nas atividades pedagógicas. O texto sobre atividades pedagógicas refere-se à pesquisa e informa que: “precisamos entender que a pesquisa se faz na sala de aula, na biblioteca, no auditório, na rua, enfim, em qualquer espaço” (C5). A B5 foi a única que atendeu aos dois critérios apresentados no gráfico acima. Em nenhum PPP, o espaço da biblioteca foi citado de outra forma, por exemplo, como sala de leitura ou sala de pesquisa; da mesma forma, não foram citados a função/objetivo/finalidade da biblioteca. Também se evidenciou que o uso da biblioteca não faz parte do cotidiano escolar. É interessante relatar que se analisou o PPI do IF-C e se verificou que na descrição de todos os cinco campi existe a presença do ambiente da biblioteca.

Com relação aos dados presentes no organograma institucional, documento que apresenta os diferentes órgãos de uma instituição, com suas interdependências, via hierárquica, linhas de autoridade e subordinação, constatou-se que apenas em um a biblioteca é citada, conforme demonstrado no Gráfico 2 abaixo.

Gráfico 2: Presença do ambiente da biblioteca no organograma institucional Fonte: Dados coletados pela pesquisadora.

Para verificar o planejamento da biblioteca em seu ambiente micro, ou seja, o planejamento da própria biblioteca procurou-se verificar se as bibliotecas possuíam documentos nos quais estivessem definidos: plano de ação; política de desenvolvimento dos serviços; relatório de atividades ou relatório de gestão; política de desenvolvimento da coleção; regimento; manual; normas de procedimentos; regulamento; metas; missão; objetivos e organograma.

No Gráfico 3A, verifica-se que em todas as cinco bibliotecas era realizado o relatório de atividades, bem como todas possuíam o regulamento da biblioteca. Com relação aos objetivos, quatro bibliotecas apresentavam esse item e três possuíam regimento e manual. Os manuais encontrados foram de catalogação e instruções sobre como realizar alguns procedimentos no sistema de informatização. A respeito do relatório de atividades, a P2 relatou o seguinte:

“Normalmente a gente faz o balanço das atividades e é ali que a gente já faz a programação, o planejamento para o ano seguinte, das suas metas a serem alcançadas no ano seguinte.”

Também sobre os objetivos, a P3 falou sobre a “improvisação” que muitas vezes é prática cotidiana nas bibliotecas:

“Então a gente sempre vai se adequando àquilo que as pessoas vão pedindo. Mas não é o certo, né. Deveria ter objetivo.”

Gráfico 3A: Dados dos documentos da biblioteca Fonte: dados coletados pela pesquisadora.

Com relação à política de desenvolvimento da coleção, à política de desenvolvimento dos serviços, ao plano de ação, às normas de procedimentos e à missão da biblioteca, conforme demonstram os dados do Gráfico 3B, apenas duas bibliotecas possuíam esses documentos. As metas da biblioteca foram apresentadas pela B2 e nenhuma biblioteca possuía organograma.

Analisando-se os Gráficos 3A e 3B, ambos relativos aos documentos das bibliotecas, observa-se que a B2 e B3 foram as que mais apresentaram documentos da biblioteca, a saber nove e oito documentos, respectivamente.

Gráfico 3B: Dados dos documentos da biblioteca Fonte: dados coletados pela pesquisadora.

Ainda sobre o planejamento, indagou-se às participantes se estas se sentiam envolvidas no planejamento e na implementação dos programas escolares, e elas foram unânimes em afirmar que praticamente inexistia esse envolvimento. São transcritos, por oportunos, fragmentos das suas falas:

“Olha, eu não participo muito não [...] Eu, como a outra aqui, a gente não participa muito não.” (P1) “Em alguns lugares, de algumas formas. Eu acho que você consegue brechas em alguns lugares, mas não em todos os segmentos da escola, né. [...] Então... de vez em quando, né, a biblioteca é lembrada e é chamada para participar das comissões.” (P2)

“Em nenhum momento em reuniões de planejamento, de avaliação, a pessoa bibliotecária é convidada para essa reunião.” (P3)

“O bibliotecário aqui não participa das reuniões pedagógicas. Não, não, só. Bem, bem separado mesmo a biblioteca e o outro setor”. (P4)

“Não muito. [...] Eu acho que em termos não só do meu setor, a escola como um todo é um pouco complicada essa questão do planejamento. [...] Então, assim, até de repente porque como não tem bibliotecário, não tem essa visão, entendeu?” (P5) Pode-se perceber na fala da P5, que a falta de bibliotecário na biblioteca da sua instituição pode ser um motivo para o não envolvimento da biblioteca no planejamento escolar. A P2 relata sobre a integração da biblioteca nas políticas da instituição e a importância de se oportunizar espaço para que o responsável pela biblioteca participe da elaboração dos documentos institucionais, como forma de institucionalizar (dar um viés diferenciado), de efetivar a biblioteca no contexto escolar, conforme descrito abaixo:

“A biblioteca precisa se integrar em todas as políticas de ensino, né, de pesquisa da instituição. [...] Então, a biblioteca, eu vejo que ela é muito importante participar na elaboração, na concepção desses documentos, para ver se consegue dar um viés diferenciado, né. Para ver onde é que você pode encaixar a biblioteca, principalmente nessas documentações gerais da instituição.” (P2)

4.2 O AMBIENTE DAS BIBLIOTECAS: A ORGANIZAÇÃO