A Taxonomia dos Géneros

Um género estabelecido dentro de uma comunidade particular serve como um modelo institucionalizado para a interacção social, uma estrutura organizada, que influencia a acção comunicativa continua dos membros através do seu uso no seu interior e transversalmente à comunidade (Orlikowski e Yates, 1998).

Para Yoshioka e Herman, a taxonomia dos géneros representam os elementos de um género associados a um contexto social considerando as questões: Why, (porquê); What, (o quê); Who/Whom, (quem); When, (quando); Where, (onde) e How, (como) (Orlikowski e Yates, 1998; Yoshioka e Herman, 1999).

A taxonomia dos géneros representa os elementos dos géneros em termos de propósito, conteúdos de um género ou sistemas de géneros, participantes, tempo do uso do género, local da acção comunicativa e a forma do género incluindo média, dispositivo de estruturação e elementos linguísticos.

Crowston e Kwasnik (2004) respondem à questão do porquê da necessidade de haver uma classificação de géneros ao invés de uma simples lista de termos de géneros? Estes autores justificam da seguinte forma:

• Primeiro, uma classificação é uma forma de olhar consensual utilizado para ver um dado conjun- to de entidades, como sejam vários géneros;

• Segundo, uma classificação permite uma manipulação sistemática conceptual;

• Terceiro, uma classificação que seja rigorosa, conceptualmente sã e realista na observação de fenómenos reais permite que os investigadores identifiquem falhas e itens que faltam;

• Finalmente, as classificações permitem o clustering.

Como parte da matriz de recolha e indexação dos dados relativos as Géneros de Comunicação num Departamento de Administração Geral de uma Autarquia, será usada a classificação de, Orlikowski e Yates (1998):

Why (porquê): Propósito da acção comunicativa. What: (o quê) Conteúdo do género ou sistema de

géneros. Who/Whom:

(quem/a quem)

Participantes no género ou sistema de géneros.

When: (quando) Tempo de uso do género ou sistema de géneros.

Where: (onde) Local da acção comunicativa.

How: (como) Forma do género ou sistema de géneros.

Tabela 2-2 Elementos da Taxonomia dos Géneros de Comunicação (de Orlikowski e Yates).

Why: Porquê propósito da acção comunicativa: Alguns géneros, especialmente géneros reconhecidos de forma geral, como o memorando, têm múltiplos propósitos e a taxionomia de género diferencia pro- pósitos primários de propósitos secundários para ajudar a compreender como escolher prioridades no uso dos géneros em contextos sociais (Yoshioka e Herman, 1999). Obviamente, o sistema de géneros cria expectativas acerca do propósito socialmente reconhecido e aos dos géneros que o compõem. De forma mais central, um sistema de géneros fornece expectativas acerca do propósito socialmente reco- nhecido do sistema como um todo e dos géneros que o compõem. (Orlikowski e Yates, 1998).

Os géneros dentro do sistema de géneros também têm um propósito. A mensagem da logística da reu- nião coordena o aparecimento do conjunto desejado de indivíduos n reunião a agenda declara de forma mais ou menos explicita, expectativas acerca do conteúdo e do resultado desejado da reunião.

What: O quê conteúdos de um género ou sistema de géneros: Os géneros criam expectativas acerca do conteúdo A taxionomia do género representa o conteúdo esperado, como seja decisões sumariadas e compromissos para o género minutos da reunião (Yoshioka e Herman, 1999) por exemplo. O sistema de

géneros cria expectativas acerca do conteúdo de todo o sistema de géneros, bem como a sequência e o conteúdo dos géneros seus constituintes. Estes géneros individuais por sua vez também trazem com eles as expectativas relativas ao seu conteúdo (Orlikowski e Yates, 1998).

Dentro dos géneros que constituem o sistema de géneros, o “o quê” ou conteúdo refere-se às áreas em questão tipicamente cobertas pelos géneros. Por exemplo as mensagens de logística de uma reunião, seria esperado que contivessem informação acerca do tempo e lugar da reunião, as mensagens dos tópi- cos anunciados agendados a serem abordados na reunião e os minutos quando presentes, sumariam deci- sões e compromissos.

Who/Whom: Quem/ a quem participantes num género ou sistema de géneros: Um género é intrínse- co aos participantes que comunicam dentro de uma comunidade, cujo alcance varia entre desde o muito pequeno como seja um departamento, uma empresa e uma turma na escola, até ao muito grande como seja uma profissão e a cidadania de um ou mais países. Na taxionomia de géneros, cada género está associado a uma comunidade a que os participantes pertencem. O recolher géneros usados na mesma comunidade representa também um repertório de géneros, um conjunto de géneros. Géneros diferentes dentro de um sistema de géneros podem também estar associados a diferentes emissores e receptores (Yoshioka e Herman, 1999). Um sistema de géneros cria expectativas acerca dos participantes envolvi- dos na interacção comunicativa. Especifica quem tipicamente inicia que géneros e a quem se destinam tipicamente esses géneros (Orlikowski e Yates, 1998).

Um sistema de géneros pode trazer consigo expectativas acerca de papéis em interacções comunicativas que ajudam a coordenar a acção colaborativa. Num dado sistema de géneros, a comunidade relevante e pode identificar quem pode iniciar que géneros e para quem tais géneros são intencionados.

When: Quando tempo que o género ou o sistema de géneros usam: Sempre que um género é invoca- do numa situação recorrente, ele relaciona-se com um tempo e oportunidade. (Orlikowski e Yates, 1998). A taxionomia dos géneros deverá incluir uma descrição do tempo da utilização do género se é uma expectativa desse género.

Este tempo pode ser o de que um género deva usado dentro de um certo período de tempo, de um acon- tecimento (como seja as notas de agradecimento serem enviadas no espaço de poucos dias do aconteci- mento) ou dentro de um determinado conjunto de intervalos de tempo (Yoshioka e Herman, 1999). Os participantes num sistema de géneros frequentemente anexam expectativas, temporalmente especificas, tipicamente referidos como deadlines, a diferentes géneros constituintes (Orlikowski e Yates, 1998).

Como mencionado anteriormente, um sistema de géneros tem expectativas quanto à sequencia dos seus constituintes. Portanto, os géneros constituintes de um sistema de géneros estão relacionados por um timing relativo dentro do sistema de. Se se alterar a ordem dos constituintes de um sistema de géneros modifica-se o sistema de géneros para uma variante diferente.

Where: Onde lugar da acção comunicativa: De certa forma, um género reflecte a cultura que os parti- cipantes numa comunidade partilham, porque eles identificam a situação recorrente ou a necessidade socialmente definida da história e da natureza das práticas estabelecidas, relações sociais e meios de comunicação dentro as organizações. (Yoshioka e Herman, 1999).

Um sistema de géneros fornece as expectativas de localização e lugar para a totalidade do sistema e dos seus géneros específicos (Orlikowski e Yates, 1998). Para comunicações electrónicas na Internet, os espaços físicos de acções de comunicação estão-se a tornar menos significativos devido às característi- cas da não existência de fronteiras no ciberespaço. Contudo, porque um espaço virtual aborda expectati- vas do “onde” numa comunidade da Internet, a taxionomia dos géneros também pode ter categorias no espaço virtual diferentes das do espaço físico. Um sistema de géneros também têm expectativas acera do local físico ou virtual (Yoshioka e Herman, 1999).

Finalmente, um sistema de géneros estrutura as expectativas quanto à localização e lugar para todo o sistema de géneros bem como para géneros específicos que o constituem. Enquanto que cada instancia- ção de um sistema de géneros é situada, o sistema de géneros e os seus géneros constituintes são acom- panhados de expectativas culturais mais generalizadas acerca do lugar. Portanto, a taxionomia de géne-

ros representa o lugar onde o género é tipicamente inato, como seja o Japão, Lisboa, Norte da Europa, e assim por seguinte...

How: Como forma do género e sistema de géneros: Um género é tipicamente caracterizado pela sua forma. A forma refere-se às características observáveis que incluem características estruturais, meio e características linguísticas. A taxonomia dos géneros representa essas caracteristicas usadas para a iden- tificação do género (Yoshioka e Herman, 1999).

Um sistema de géneros cria expectativas acerca da sua forma, incluindo expectativas acerca da média, dispositivos de estruturação e elementos de linguística (Orlikowski e Yates, 1998). Mas as característi- cas da forma podem variar devido às convenções locais ou até pelas instâncias do género (Yoshioka e Herman, 1999). Os sistemas de géneros também estruturam “como” as equipas se coordenam, através da criação de expectativas acerca da forma dos constituintes do género.

Um sistema de géneros também cria expectativas acerca do formato típico (incluindo o meio) do sistema de géneros e dos seus géneros constituintes. Durante um dado período de tempo, um sistema de géneros pode conter normas acerca da média aceitáveis para os vários géneros constituintes, apesar dessas for- mas claramente mudarem ao longo do tempo e possam estar em fluxo durante um período particular de tempo.

Como foi referido, por vezes os géneros estão ligados uns aos outros e constituem um sistema de géne- ros que coordena as acções comunicativas. Adicionalmente o sistema de géneros também fornece expec- tativas acerca dos constituintes do sistema de géneros.

À medida que a taxionomia de géneros vai indexando sistemas de géneros e também os géneros consti- tuintes de cada sistema de géneros, podemos usar esta ferramenta para descobrir simultaneamente que géneros um sistema de géneros pode ter e que sistemas de géneros estão presentes na taxionomia.