Exmo.(a). Senhor(a) Director(a) / Presidente do Conselho Executivo
Na sequência da comunicação do Sr. Inspector-Geral de Educação, datada de XX de XXXX de XXXX, informo V. Exa. que a Avaliação Externa desse Agrupamento ocorrerá entre XXX e XXX de XXXX.
Para que o processo de avaliação se possa iniciar é necessário, sob ponto de vista da avaliação externa, que a escola se organize e se prepare de modo a poder dispor de elementos de informação e indicadores que demonstrem a pertinência e a adequação do seu projecto e da sua acção, bem como a qualidade dos resultados obtidos. Neste sentido, deverá a Escola elaborar um texto de apresentação que enquadre os principais documentos orientadores da sua acção educativa, de forma a permitir à equipa de avaliação externa um primeiro conhecimento e uma reflexão sobre a unidade de gestão que irá avaliar. Pelas suas características, este texto deverá constituir um elemento de ligação entre a auto- avaliação e a avaliação externa, proporcionando:
apresentar a escola e analisar a evolução e as melhorias verificadas no desempenho dos últimos 3 ou 4 anos, tendo em conta a informação e o conhecimento produzidos no âmbito da auto-avaliação;
descrever as evidências qualitativas e quantitativas que sustentam as afirmações e a apreciação do desempenho e da sua evolução;
obter uma imagem global do que, em cada lugar e contexto específico, tem constituído prioridades e metas de desenvolvimento, estratégias para as alcançar, pontos fortes e pontos fracos da realização e dos resultados obtidos, bem como os constrangimentos identificados e os desafios que se perspectivam.
O texto de apresentação referido, que não deverá ultrapassar os 30.000 caracteres, espaços incluídos, deverá ter uma estrutura composta por seis campos de análise, de acordo com o que é proposto no documento Tópicos para a apresentação da Escola, e um ponto aberto a desenvolver de forma descritiva e crítica. Desta forma, atende-se às áreas definidas no art.º 5.º da Lei 31/2002, que define o Sistema de avaliação da educação e do ensino não superior.
Tal texto, que poderá ainda servir de base à apresentação oral da escola, com que se iniciará a visita da equipa de avaliação externa, deverá ser complementado por documentos básicos organizadores da vida da escola - Projecto Educativo, Projecto Curricular de Escola/Agrupamento, Regulamento Interno e Plano de Actividades mais recente.
Toda a documentação atrás referida, incluindo o texto de apresentação, deverá ser enviada para a Delegação Regional ( ) da Inspecção-Geral da Educação, até ao dia XX de XXXX de XXXX (data de correio postal ou electrónico).
Outros documentos, como relatórios de actividade, relatórios da equipa de auto-avaliação ou aqueles que forem entendidos, pela escola, como relevantes para a sua caracterização, deverão também ser anexados.
Na página da IGE em www.ige.min-edu.pt (ver em Destaques: AVALIAÇÃO EXTERNA DAS ESCOLAS 2009-2010 DOCUMENTOS DE ENQUADRAMENTO ou na sequência: O que
fazemos/Avaliação/Avaliação externa das escolas), designadamente os Tópicos de apresentação da Escola e outros documentos de referência e instrumentos de trabalho a
utilizar pela equipa de avaliação.
Com os melhores cumprimentos
Exmo.(a). Senhor(a) Director(a) / Presidente do Conselho Executivo
Na sequência da comunicação efectuada por esta Delegação Regional, através do ofício n.º ., de XX-XX-XXXX, informo V. Exa. que a equipa de avaliação externa, constituída por dois inspectores e por um avaliador externo à IGE, vai deslocar-se a esse Agrupamento no próximo dia «Data_1Visita», pelas 08.45 horas, para dar início à actividade, durando a visita três dias.
A intervenção inicia-se com a apresentação da escola, feita pelo órgão directivo, com a duração de, no máximo, 60 minutos, em que deverá ser seguido o guião descrito no texto já enviado Tópicos para
apresentação da Escola, o qual contém os itens de abordagem obrigatória, podendo ser incluídos, para
além desses, outros aspectos a enfatizar.
Seguir-se-á um período de discussão para melhor compreensão de alguns aspectos e de clarificação de pontos específicos que os avaliadores considerem relevantes. A Escola deverá estar preparada para sustentar com evidências as afirmações feitas.
Nessa apresentação, e sem descuidar a preocupação em reduzir ao mínimo a perturbação da vida da escola, em especial das actividades com os alunos, poderão participar ou estar presentes os diferentes representantes da comunidade escolar e dos diferentes estabelecimentos de ensino do Agrupamento. Para o efeito, a Direcção deverá ainda convidar representantes da Comunidade Educativa.
A esta exposição seguir-se-á uma visita à escola, para que a equipa possa ter uma visão global da mesma e das suas instalações gerais e específicas (laboratórios, salas de computadores, ginásio, etc.), bem como do ambiente vivido na escola. Esta visita obedecerá ao itinerário e aos contactos que V. Exa. considere serem mais pertinentes, podendo a equipa estabelecer diálogo com os presentes ou propor ajustamentos ao itinerário.
Da parte de tarde, bem como no segundo dia e no terceiro dia, sucedem-se as entrevistas às várias entidades do Agrupamento. Para além da Direcção, serão ouvidos representantes do Conselho Geral, do Conselho Pedagógico, dos Departamentos, das Direcções de Turma e sua Coordenação, dos alunos, dos pais, dos funcionários não docentes e dos docentes sem cargos atribuídos.
Como já informámos, os documentos para o Programa de Avaliação Externas da Escolas estão disponíveis no sítio da IGE em www.ige.min-edu.pt (ver em Destaques: AVALIAÇÃO EXTERNA DAS ESCOLAS 2009-2010 DOCUMENTOS DE ENQUADRAMENTO ou na sequência: O que
fazemos/Avaliação/Avaliação externa das escolas), designadamente os Tópicos de apresentação da Escola, a Agenda das visitas e a informação complementar sobre a constituição dos painéis.
No que respeita ao modo de constituição dos painéis dos actores a entrevistar pela equipa de avaliação, a Direcção deverá promover a eleição dos elementos que os constituem, sempre que aplicável. Na situação específica do painel dos docentes com turma e sem cargos atribuídos, 50% dos docentes deverão ser os mais antigos nas unidades educativas e os restantes de colocação mais recente (entre um e três anos). Para os alunos de menor idade a entrevistar, a Direcção deverá solicitar autorização prévia, por escrito, aos respectivos encarregados de educação.
Solicita-se que, relativamente a cada painel, a Direcção elabore um documento com a relação dos nomes e respectivos cargos, condição ou estatuto de representação (Ex. coordenador de
departamento, docente, delegado de turma, aluno do 9º. Ano, auxiliar de acção educativa, etc.) de cada um dos elementos que o integram. Seria desejável que este documento fosse enviado a esta Delegação Regional, por correio electrónico, com antecedência de uma semana, tendo como referência a data de visita ao agrupamento.
Com os melhores cumprimentos O Delegado Regional