As publicações existentes

Alterar a política editorial do Museu Gulbenkian não significa anular as tipologias de publicações que têm sido feitas até ao momento e criar outras. Pelo contrário, as publicações existentes devem ser mantidas mas devem-se criar novas edições que possam completá-las. As publicações que fazem actualmente parte da programação do Museu Gulbenkian são caracterizadas pela sua qualidade gráfica e técnico-científica mas apresentam alguns problemas de acessibilidade, quer no que diz respeito aos conteúdos quer a nível financeiro. Desta forma, proponho que o Museu complete estas publicações com outras que contemplem um maior número de público não especializado. Estas publicações complementares seriam mais baratas, mais simples e mais acessíveis no que diz respeito à linguagem utilizada. Por exemplo, no caso das exposições temporárias seria publicado com o catálogo uma pequena edição que simplificasse as descrições e os ensaios, adaptando os conteúdos para textos de fácil

compreensão. Neste sentido, seria necessário que esta publicação fosse colocada à venda por um preço mais acessível.

O mesmo tipo de edição poderia acompanhar os catálogos de colecção. O catálogo sobre a colecção de Arte Egípcia42, por exemplo, foi realizado com a colaboração de um dos maiores egiptólogos nacionais o que originou uma publicação especializada e caracterizada por uma complexa investigação e documentação. O exemplo deste catálogo demonstra que um grau de especialização tão elevado torna esta publicação apenas acessível a um público conhecedor da área de Egiptologia ou de História da Arte da Antiguidade. Desta forma, a criação de uma pequena edição que acompanhasse estas publicações seria uma forma de corrigir esta lacuna. Esta edição seria realizada em simultâneo com o catálogo sendo resultado da mesma investigação, da mesma documentação e da mesma coordenação editorial. No entanto, teria uma forma mais simples de interpretar os objectos, sendo menos descritiva e mais educativa. Mais uma vez, teria também um preço de venda mais acessível.

De maneira a reduzir os custos da execução destas publicações complementares e o seu preço de venda, poder-se-ia optar uma solução mais favorável. Ou seja, estas edições podiam estar disponíveis on-line através do website do Museu, reduzindo os custos relacionados com o design gráfico e com a tipografia. Para os visitantes, esta solução seria também mais acessível na medida em que não necessitariam de comprar as publicações, podendo descarregá-las da internet e imprimi-las caso o desejassem.

Como referi anteriormente, os álbuns, guias e roteiros estão constantemente a ser reeditados o que demonstra que são as publicações mais vendidas pelo Museu Calouste Gulbenkian. Este facto parece estar ligado a diversas causas como a estreita relação que estas publicações mantêm com as exposições temporárias e permanentes, a diversidade de temas abordados e o preço de venda mais acessível. No entanto, proponho que o Museu, em vez de reeditar a mesma publicação, a substitua por novas edições de seis em seis anos. Desta forma, poderia actualizar os conteúdos acrescentando informações ou corrigindo as já existentes através dos resultados das constantes investigações de que são objecto as obras de arte da colecção quer por parte das conservadoras da

instituição quer por especialistas externos. Por outro lado, o Museu conseguiria garantir que estas publicações mantivessem um design gráfico moderno, actual, constantemente renovado e que acompanhasse a evolução tecnológica.

No que respeita à política editorial do Museu Gulbenkian, defendo que se deveria dar continuidade às publicações multimédia. Este tipo de publicações tem um carácter inovador que pode agradar a um tipo de público mais variado, mais jovem e menos erudito. O facto de a informação ser ouvida e não lida pode também atrair novos públicos como invisuais, crianças ou pessoas que simplesmente não gostem de ler. Por se tratar de um DVD, facilita o seu transporte e a sua adaptação ao nosso dia-a-dia cada vez mais familiarizado com sistemas electrónicos como computadores e leitores de DVD. O carácter vantajoso destas publicações está também relacionado com o seu preço acessível. Desta forma, estas publicações deveriam abranger novas temáticas para além da pintura de paisagem desenvolvida na primeira publicação multimédia, abrangendo os diferentes núcleos da colecção.

No que diz respeito às publicações exclusivamente relacionadas com a comunicação penso que o Museu deveria explorar mais a divulgação das suas exposições temporárias. Ou seja, em vez de criar apenas folhetos que divulguem os ciclos de conferências que organiza e as actividades do Sector Educativo, deveriam ser publicados folhetos ou desdobráveis que divulgassem as exposições temporárias do Museu à semelhança dos desdobráveis realizados para a iniciativa

Uma obra em foco, e que possam desta forma conter mais informação sobre a exposição, a temática abordada e os objectos que a integram. Simultaneamente, nestes desdobráveis seriam incluídas informações gerais como horários, preços, actividades relacionadas, entre outras.

Meios humanos e financeiros

Relativamente às publicações complementares dos catálogos de exposição e de colecção, os seus conteúdos seriam adaptados pela equipa do Museu a partir dos ensaios elaborados para esses mesmos catálogos. O mesmo aconteceria com os desdobráveis das exposições temporárias propostos. Na publicação de novos guias e roteiros seriam utilizados os textos que constam das edições anteriores e a actualização da informação seria feita pelas conservadoras do Museu o que também não representa gastos adicionais. As conservadoras

poderiam estar encarregues dos conteúdos das publicações multimédia enquanto a coordenação destas seria da responsabilidade do editor. Desta forma, os conteúdos a realizar para estas publicações não representariam custos adicionais para o Museu.

A realização material destas publicações exigiria uma maior disponibilidade de capital económica. No entanto, existem soluções que podem minimizar os custos. Por exemplo, no que respeita às impressões, seria necessário recorrer à utilização de materiais mais baratos e de menor qualidade nas edições propostas mantendo-se a qualidade de acabamentos das publicações já existentes, nomeadamente catálogos de colecção e de exposição. Poder-se-ia também optar por retirar ou reduzir o número de ilustrações destas publicações, o que iria reduzir os custos da sua impressão. O Museu pode também pedir orçamentos a um número maior de gráficas e tentar encontrar aquelas que garantem a qualidade do trabalho por um preço acessível ou conferir a impressão de todas as publicações a uma só gráfica acordando um preço por todo o conjunto. Em relação ao design gráfico, o Museu poderia ponderar entre duas soluções para encontrar a que fosse economicamente mais favorável. A primeira seria negociar com os designers gráficos que colaboram actualmente com o Museu um orçamento equilibrado e atractivo em troca da adjudicação de todo o conjunto de publicações e do grafismo das exposições. Esta solução seria a mais adequada para a instituição na medida em que estes designers são os principais responsáveis pela imagem gráfica actual do Museu e da Fundação. A estes profissionais seria dada a garantia de que continuariam a colaborar com a Fundação Calouste Gulbenkian. Creio que, na negociação da totalidade deste conjunto ou “pacote” ou numa parte significativa do mesmo, não seria difícil chegar a um acordo favorável para ambas as partes. A segunda solução seria tentar encontrar novos designers através de pedidos de orçamentos e de concursos. Existem empresas e designers de qualidade que se encontram a iniciar a sua actividade e que procuram novas oportunidades. Perante a possibilidade de concretizar um negócio com a Fundação Calouste Gulbenkian, apresentariam certamente um orçamento atractivo para a instituição em troca das garantias que teriam com esta cooperação e da possibilidade de continuarem a colaborar com a mesma em momentos futuros.

A preocupação em reduzir os custos destas publicações, não se prende apenas com a necessidade de não sobrecarregar o orçamento do Museu, mas também com a prioridade de colocar à venda publicações com um preço mais acessível. Neste sentido, a realização edições on-line, como propus anteriormente para as publicações complementares dos catálogos de colecção e exposição, continuam a ser a solução mais favorável tanto para o Museu como para o público.