Liberar os documentos para assinatura dos membros cadastrados como usuário externo:
• Ata de Defesa: enviar ao aluno e demais membros externos.
3.1) Assinatura da ATA (orientado e membros externos)
a) Clicar em Gerenciar Liberações para Assinatura Externa
b) Na janela que se abre:
E-mail da Unidade: UTFPR/DEP. ACADEMICO DE CIENCIAS AGRARIAS-PB <[email protected]>
Liberar Assinatura Externa para: colocar o Nome do Membro Externo ou do Acadêmico (ao colocar o nome, automaticamente aparece o nome e e-mail cadastrados)
Ao clicar em Liberar, abre-se um quadro abaixo com a referida liberação.
4) Ao concluir as atividades, atribuir o processo para o Responsável pelo TCC e informar por e-mail o número do processo.
C abe ao Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRA-TCC Agronomia)
1) Fazer a verificação final dos documentos e, caso necessário, devolver o processo e solicitar as adequações necessárias.
2) Anexar ao processo ao SEI-TCC do referido Semestre.
3) Após entrega da monografia:
• assinar o Termo de Aprovação
• criar e assinar Declarações.
4) Criar assinar e Incluir em bloco de assinatura as Declarações e Encaminhar ao Coordenador de Curso.
ex.:
Bloco de Assinatura 108745 = TCC SEI 2020-s2 Coordenador Assinar
Declaração de Banca
Gerar Documento / Declaração / Texto Padrão:: Declaração de Banca de Defesa de monografia – Graduação
Descrição: Graduação: Declaração Banca Defesa Monografia (TCC) - NOME DO ALUNO
substituir “NOME DO ALUNO” pelo “Nome Completo do Aluno”
Interessados: COORDENACAO DO CURSO DE AGRONOMIA (COAGR-PB) Destinatários: Selecionar Presidente e demais Membros da Banca
Nível de Acesso:Restrito
Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Declaração de Orientação/Coorientação
Gerar Documento / Declaração / Texto Padrão:: Declaração de
Orientação/Coorientação de Trabalhos de Conclusão de Curso
Descrição: Graduação: Declaração de Orientação/Coorientação de Trabalhos de Conclusão de Curso
Interessados: COORDENACAO DO CURSO DE AGRONOMIA (COAGR-PB)
Destinatários: Orientador ou Coorientador Nível de Acesso: Restrito
Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011) obs.: realizar uma declaração para cada orientador/coorientador.
5) Enviar as declarações e demais documentações aos interessados.
Assunto: 202x-sx Declarações de Orientação, Coorientação e Banca do TCC 2 do Curso de Agronomia
Prezado Colaborador dos Trabalhos de Conclusão do Curso de Agronomia, Seguem as declarações referentes à sua contribuição deste período.
Sem mais, agradecemos sua participação ao engrandecimento do Curso de Agronomia.
Atenciosamente, Jorge Jamhour
Responsável pelo TCC do Curso de Agronomia ps.:
- como as correspondências são enviadas diretamente do processo SEI, receberá um e-mail para cada participação.
- aos Orientadores, peço a gentileza de enviar uma cópia da declaração de participação em Banca e Coorientação aos Membros externos à UTFPR.
6) Concluir o processo ao final do Semestre letivo.
Da Entrega da Monografia
Cabe ao Orientador
a) Assinar a Declaração de autoria no SEI, quando solicitado.
Cabe ao aluno
a) Preencher digitalmente os rascunhos referentes à Declaração de Autoria e o Termo de autorização de publicação, enviando os arquivos editáveis ao Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRA-TCC Agronomia).
b) Termo de Aut Empresa, obrigatório quando o trabalho utilizar dados ou informações de empresa/instituição/organização privada ou pública nominada ou identificável, deve ser assinado pelo responsável legal pela empresa, no caso da UTFPR o Reitor.
• O apêndice C pode ser nato-digital se a empresa e seu representante forem cadastrados como usuário externo no SEI, através do Processo SEI "Geral:
Cadastro de Usuário Externo no SEI", seguindo as instruções da Base de conhecimento deste Processo para realizar o cadastro.
• Observação: O apêndice C, nos termos em que trata a IN 01/2011, também pode ser incluído como documento externo digitalizado, neste caso deve ser
previamente assinado. Enviar por correio ou entregar pessoalmente.
c) Assinar os referidos documentos quando solicitado.
Cabe ao Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRA-TCC Agronomia)
a) A criação do processo no SEI-UTFPR, tipo: "Graduação: Entrega da Versão Final de Trabalho de Conclusão de Curso (IN 01/2011)", a cada semestrae, que deverá conter os documentos requeridos (apêndices A e B obrigatórios e apêndice C quando se aplicar) pela IN 01/2011 Conjunta PROGRAD/PROPPG de todos os alunos aprovados na atividade de TCC 2.
Especificação: TCC Curso de Agronomia - Entrega da Versão Final 202_-1 Interessados:
PRA-TCC
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA - PB (DEBIB-PB)
Classificação por Assuntos: 125.32 TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO. TRABALHO FINAL DE CURSO DE GRADUAÇÃO
Nível de Acesso: Restrito – Documento Preparatório
b) Criar os documentos internos do SEI e editá-los:
TCC: Apêndice A - Declaração de autoria: obrigatório para todos os trabalhos, deve ser assinado apenas pelo aluno;
TCC: Apêndice B - Termo de Autorização: obrigatório para todos os trabalhos, deve ser assinado pelo
• pelo aluno: Disponibilizar para assinatura imediatamente após o apêndice A .
• ...e pelo orientador, após receber assinado pelo orientado, enviar e-mail:
Prezad@ Orientador(a),
Peço que assine o referido documento no processo SEI de n.:
XXXXX.XXXXX/202X-XX
TCC: Apêndice B - Termo de Autorização DAGRO-PB XXXXX [Assinado por: XXX]
Att.,
Termo de Aut Empresa (C): Escanear e anexar
Atenção: os dados de título, autor, orientador, coorientador e data de defesa devem ser idênticos nos documentos e na versão final.
c) Quando for o caso, a Folha de Aprovação, emitida pelo Sistema Acadêmico, deve ser incluído na monografia, no lugar do Termo de Aprovação, antes de gerar o PDF para depósito na Biblioteca.
d) Após finalização do semestre letivo.
Criar o documento interno do SEI Biblioteca: Identificação dos TCCs
Nas colunas número do apêndice (A, B e C) utilizar o número dos documentos criados no SEI no passo 3 (o ícone que precede o documento copia seu número para a área de transferência).
• Informar nome completo do/s aluno/s e o título do trabalho.
• Codificação padrão para os arquivos dos TCCs:
tresaquatropalavrasdotitulotodasemletraminusculasemponto.pdf
e) Depositar os arquivos da versões finais dos TCCs (em formato PDF/A) à biblioteca do campus. “AGUARDAR RESOLUÇÃO COM OS PROCEDIMENTOS”
Nuvem Agronomia <>
f) Encaminhar o processo para a unidade DEBIB-PB
Enviar e-mail pelo SEI para [email protected] Curso de Agronomia
• Semestre e ano de defesa,
• Número do processo SEI que contém todos documentos.
Conforme consta na IN 01/2011, o envio deve ocorrer até o final do primeiro mês do período letivo seguinte ao da defesa.
Encaminhamento Processo SEI TCC Suélem,
Concluí os procedimentos do Processo SEI 23064.032755/2020-86 -- TCC do Curso de Agronomia referentes ao primeiro/segundo semestre de 2020, o qual enviei ao DEBIB-PB.
Att.,
Informações Complementares
Destaca-se que, pela nova Norma, o acadêmico também assina a Ata de Defesa da Monografia.
Durante o período de contingência, quando possível, serão emitidas quando da finalização do projeto (entrega da monografia). As demais, apenas após início do próximo semestre letivo.
Para defesas ocorridas até o dia 16 de julho de 2020, serão tolerados procedimentos de defesa realizados no formato antigo. Após esse período, somente serão aceitos procedimentos de defesa via SEI.
Conforme as Normas Complementares do TCC Agronomia, TODA a documentação deve ser PREENCHIDA DIGITALMENTE antes da impressão e assinatura.
Da validade deste documento
Este documento tem validade imediata à sua publicação, porém transitória, perdendo-a automaticamente quando da emissão de nova versão, portanto, a versão 1.2 de setembro de 2020 deve ser desconsiderada.
Cabe aos interessados acessar a página de TCC do Curso de Agronomia e acatar a última versão.
Para quaisquer efeitos, mesmo após defesa, vale a última versão publicada do referido documento, devendo os interessados adequarem-se a ela.
O Colegiado do Curso de Agronomia é o responsável por dirimir quaisquer recursos a este impetrados.
APÊNDICE
Notas sobre o PDF/A
Muito se fala sobre o formato PDF e sua concepção, também vê-se muita confusão entre sobre o que é o PDF/A. Para elucidar resolvi criar esse apêndice, com base nas informações disponíveis na internet, incluindo usuários ligados ao Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), desenvolvedor do (SEI). A maioria das informações foi adaptada de Rodrigues (2020).
O PDF/A(Formato de Documento Portátil Arquivável), compatível com ISO 19005-1. É uma variação do PDF e foi desenvolvido para arquivamento a longo prazo, e não tem nada a ver com uma forma de documento protegido.
O formato PDF/A é um meio de armazenamento eletrônico de documentos digitalizados que preenche as demandas da preservação digital. É independente, não está vinculado ou obrigado a um certo dispositivo, computador ou programa. Não é subordinado a versões ou empresas. PDF/A possui padrões de cores comuns a todos os programas e dispositivos, assim um PDF/A pode ser exibido ou impresso sem dificuldades.
PDF/A-1a - Nível A de Acessibilidade para conformidade, portanto, maior quantidade de elementos obrigatórios:
• Especificação de linguagem
• Estrutura hierárquica do documento
• Texto descritivos para imagens e símbolos. Por exemplo, uma imagem com descrições auxilia que programas leiam essas descrições para deficientes visuais.
• Todos os caracteres(letras, números, símbolos) sejam mapeados para Unicode.
Nível B = PDF/A-1b e PDF/A-2b - Nível básico de conformidade, conversão somente da imagem da capturada, sem OCR, estrutura e marcações.
Nível A = PDF/A-1 - O padrão é baseado em pdf versão 1.4. O PDF/A-2 é baseado em pdf 1.7 e assim traz para o PDF/A algumas das novas funções disponíveis nas versões 1.5, 1.6 e 1.7 de arquivos pdf.
PDF/A, como criar ou converter
No Linux, o GhostScript pode converter via linha de comando arquivos PDF para PDF/A:
gs dPDFA dBATCH dNOPAUSE sColorConversionStrategy=UseDeviceIndependentColor -sDEVICE=pdfwrite -dPDFACompatibilityPolicy=2 -sOutputFile=novo_arquivoPDFA_gerado.pdf ./arquivoPDF_a_ser_convertido.pdf
No LibreOffice para o formato PDF-A é preciso seguir os seguintes passos: em Arquivo, selecione Exportar como PDF e, na aba Geral, selecione a opção PDF/A-1b, desmarque criar formulário PDF, marque Estrutura/ criar marca-páginas.
No M$Word, definir o tipo de arquivo para PDF, clicar no botão Opções/ PDF/A.
No pdfCreator <https://www.pdfforge.org/pdfcreator>(recomendado pelo TRF4), alterar o perfil de PDF para PDF/A.
NOTA: O PDF compilado no Overleaf não atende aos padrões, portanto deve ser convertido para PDF/A.
PDF/A: como validar o arquivo
Na dúvida se realmente está de acordo com os padrões, a verificação pode ser realizada on-line ou por programas instalados no computador. Sempre que instalar um novo editor ou após alguma atualização marcante, recomenda-se fazer uma validação.
Validação online:
• https://www.pdfen.com/pdf-a-validator
• https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx
De acordo com o anunciando nessas páginas, o arquivo enviado é excluído assim que se clica em validar e não fica armazenado nos servidores.
Validação por programas instalados:
O programa verapdf <https://www.pdfa.org/verapdf-1-8-ships/> é multiplataforma (Linux, MacOS e Windows) e precisa ter o java instalado.
Para instalar no Linux, faça o download, descompacte e na pasta, abra o terminal e digite:
# ./verapdf-install.sh, digite no terminal. Para executá-lo, dê dois cliques no arquivo .../verapdf/bin/greenfield-apps-1.16.1.jar.
Quando realizar uma conversão de arquivos para PDF/A é recomendável que se visualize o documento para verificar sua
integridade, 11% apresentam algum tipo de erros.
Referências
MARTINS, Alexandre Pedron. O formato PDF/A como meio de preservação digital no processo de digitalização das teses e dissertações da Biblioteca Central da UFSC. 2012. 93 f. Trabalho de
Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia) – Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Florianópolis, 2012. Disponível em: https://core.ac.uk/download/pdf/30379512.pdf.
Acesso em: 24 set. 2020.
RODRIGUES, Elder. O que é PDF e PDF/A ? – GNU/LINUX BRASIL. 2020. Disponível em:
https://gnulinuxbrasil.com.br/2020/07/02/o-que-e-pdf-e-pdf-a/. Acesso em: 16 ago. 2020.
Compilado em formato PDF/A-1b não protegido, visando permitir a cópia do texto e agilizar os procedimentos.
Esse documento foi produzido em editor LibreOffice.
As imagens foram adequadas com o Programa de Manipulação de Imagem do GNU – GIMP, versão 2.10.18, sob Sistema Operacional Ubuntu Studio versão 20.04.