Res. 610
Relatório da Reunião Ordinária de 2016 da Comissão Consultiva Especial de Assuntos Gerenciais (CCEAG)
Avanços no cumprimento das resoluções da Décima Oitava Reunião Ordinária da Junta Interamericana de Agricultura (JIA) e da Trigésima Quinta Reunião Ordinária do Comitê Executivo
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Res. 614 Data e sede da Trigésima Sétima Reunião
Ordinária do Comitê Executivo 75
IICA/CE/Res. 606 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 606
RELATÓRIO DO CENTRO AGRONÔMICO TROPICAL DE PESQUISA E ENSINO (CATIE) PARA O BIÊNIO 2014-2015
O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
A apresentação “Relatório do Centro Agronômico Tropical de Pesquisa e Ensino (CATIE) para o biênio 2014-2015”,
CONSIDERANDO:
Que, mediante a resolução IICA/JIA/Res. 441 (XIV-O/07), a Junta Interamericana de Agricultura (JIA) delegou ao Comitê Executivo a responsabilidade de receber e analisar os relatórios e planos do Centro Agronômico Tropical de Pesquisa e Ensino (CATIE) e solicitou ao Diretor-Geral desse Centro que, no futuro, envie diretamente à Direção-Geral do IICA a versão do relatório bienal e dos planos do CATIE para que sejam acolhidos pelo Comitê Executivo,
RESOLVE:
1. Acolher o Relatório do CATIE para o biênio 2014-2015 e agradecer o Diretor-Geral deste Centro por sua apresentação.
2. Instar o IICA e o CATIE a que continuem fortalecendo seus vínculos e mecanismos para a execução das atividades do Programa de Ação Conjunta, a fim de potencializar a contribuição das duas instituições em apoio aos esforços dos Estados membros para alcançar um desenvolvimento agrícola competitivo, sustentável e inclusivo.
3. Instar o Diretor-Geral do CATIE a que apresente ao Comitê Executivo e à JIA todos os relatórios entregues ao Conselho Superior do CATIE, inclusive seus demonstrativos financeiros.
IICA/CE/Res. 607 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 607
RELATÓRIO DO INSTITUTO DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO AGRÍCOLA DO CARIBE (CARDI) PARA O BIÊNIO 2014-2015 O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
A apresentação do Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento Agrícola do Caribe (CARDI) sobre o relatório das atividades desenvolvidas no biênio 2014-2015,
CONSIDERANDO:
Que, nos termos do acordo vigente assinado entre o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA) e o CARDI, esta organização deve apresentar um relatório anual de suas atividades; e
Que, mediante a resolução IICA/JIA/Res. 440 (XIV-O/07), a Junta Interamericana de Agricultura (JIA) delegou ao Comitê Executivo a responsabilidade de receber e analisar os relatórios e os planos do CARDI e solicitou ao Diretor Executivo desse Instituto que, no futuro, envie diretamente à Direção-Geral do IICA o relatório bienal e os planos do CARDI, para que sejam acolhidos pelo Comitê Executivo,
RESOLVE:
1. Acolher e agradecer a apresentação do relatório das atividades desenvolvidas pelo CARDI no biênio 2014-2015.
2. Instar o IICA e o CARDI a que continuem fortalecendo seus vínculos técnicos e mecanismos para a execução das atividades conjuntas, a fim de potencializar a contribuição das duas instituições em apoio aos esforços dos Estados membros para o desenvolvimento agrícola e rural no Caribe.
IICA/CE/Res. 608 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 608
RELATÓRIO ANUAL DE 2015 DO INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA (IICA) O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
O documento IICA/CE/Doc. 655 (16), “Relatório anual de 2015 do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA)”,
CONSIDERANDO:
Que o artigo 4.f do Regulamento do Comitê Executivo estabelece que compete a este órgão de governo do IICA receber, analisar e aprovar o relatório anual das atividades da Direção-Geral e tomar a ação cabível;
Que a Direção-Geral elaborou e publicou o Relatório anual de 2015 do Instituto, o qual foi apresentado por seu Diretor-Geral ao Conselho Permanente da Organização dos Estados Americanos (OEA) em 20 de abril de 2016;
Que esse relatório trata das atividades de cooperação realizadas pelo IICA em 2015 para implementar suas agendas de cooperação nos níveis nacional, regional e hemisférico, no âmbito de seu Plano de Médio Prazo para o período 2014-2018;
Que o representante do Instituto em cada um de seus 34 países membros apresentou às autoridades nacionais o relatório sobre a cooperação que o IICA ofereceu ao país correspondente em 2015; e
Que o Relatório anual de 2015 está disponível em formato eletrônico para ser consultado no site do Instituto (www.iica.int),
RESOLVE:
Aprovar o Relatório anual de 2015 do IICA.
IICA/CE/Res. 609 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 609
RELATÓRIO DA REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2016 DA COMISSÃO CONSULTIVA ESPECIAL DE ASSUNTOS GERENCIAIS (CCEAG) O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
O documento IICA/CE/Doc. 656 (16), “Relatório da Reunião Ordinária de 2016 da Comissão Consultiva Especial de Assuntos Gerenciais (CCEAG)”,
CONSIDERANDO:
Que o propósito da CCEAG, como comissão permanente do Comitê Executivo, é assessorar o Diretor-Geral do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA) e facilita-lhe um intercâmbio mais regular com os Estados membros em assuntos administrativos, financeiros e estratégicos, a fim de impulsionar a obtenção de consenso no Comitê Executivo e na Junta Interamericana de Agricultura (JIA);
Que o Comitê Executivo, mediante a resolução IICA/CE/Res. 580 (XXXIII-O/13), aprovou que as reuniões da CCEAG sejam preferencialmente virtuais, a fim de serem realizadas com a frequência necessária e gerarem economia para o Instituto; e
Que o mencionado relatório da CCEAG contém recomendações para a consideração do Diretor-Geral e do Comitê Executivo,
RESOLVE:
Acolher o Relatório da Reunião Ordinária de 2016 da CCEAG.
IICA/CE/Res. 610 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 610
AVANÇOS NO CUMPRIMENTO DAS RESOLUÇÕES DA DÉCIMA OITAVA REUNIÃO ORDINÁRIA DA JUNTA INTERAMERICANA DE AGRICULTURA
(JIA) E DA TRIGÉSIMA QUINTA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COMITÊ EXECUTIVO
O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
Os documentos IICA/CE/Doc. 658 (16), “Avanços no cumprimento das resoluções da Décima Oitava Reunião Ordinária da Junta Interamericana de Agricultura (JIA)” e IICA/CE/Doc. 657 (16), “Avanços no cumprimento das resoluções da Trigésima Quinta Reunião Ordinária do Comitê Executivo”,
CONSIDERANDO:
Que os relatórios de andamento acima mencionados mostram que a Direção-Geral do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA) cumpriu satisfatoriamente o disposto nas resoluções adotadas na Décima Sétima Reunião Ordinária da JIA e na Trigésima Quarta Reunião Ordinária do Comitê Executivo, RESOLVE:
Acolher os relatórios: a) “Avanços no cumprimento das resoluções da Décima Oitava Reunião Ordinária da Junta Interamericana de Agricultura (JIA)”; e b) “Avanços no cumprimento das resoluções da Trigésima Quinta Reunião Ordinária do Comitê Executivo”.
IICA/CE/Res. 611 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 611
RELATÓRIO SOBRE A ARRECADAÇÃO DE COTAS O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
O documento IICA/CE/Doc. 651 (16), “Relatório sobre a arrecadação de cotas”,
CONSIDERANDO:
Que a Junta Interamericana de Agricultura (JIA), em sua Décima Terceira Reunião Ordinária, mediante a resolução IICA/JIA/Res. 414 (XIII-O/05), adotou o documento “Medidas revistas para a arrecadação de cotas devidas ao Instituto”;
Que, graças às medidas adotadas, à boa disposição dos Ministros da Agricultura e de outras autoridades dos Estados membros, bem como aos esforços da Direção-Geral, conseguiu-se recuperar uma quantidade importante do montante total das cotas devidas ao Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA); e
Que isso tem facilitado a execução dos programas e dos projetos incluídos nas estratégias de cooperação estabelecidas nos âmbitos nacional, regional e hemisférico a partir do Plano de Médio Prazo 2014-2018 do Instituto,
RESOLVE:
1. Agradecer aos Ministros da Agricultura e das Relações Exteriores e a outras altas autoridades dos governos dos Estados membros do IICA, pelos esforços que vêm fazendo para a efetivação do pagamento das cotas anuais ao Instituto.
2. Reconhecer a importância de manter vigentes as medidas estabelecidas pelo Comitê Executivo e pela JIA para solicitar aos Estados membros do IICA que paguem oportunamente ao Instituto suas cotas anuais e as dívidas de anos anteriores.
3. Encarregar o Diretor-Geral de: a) dar continuidade às gestões de cobrança das cotas de 2016 e de períodos anteriores; e b) manter os Estados membros do Instituto informados sobre o andamento dessas gestões.
4. Exortar os Estados membros do IICA a que se mantenham em dia com o pagamento de suas cotas e a que, caso haja atrasos nesses pagamentos, atendam aos planos acordados para o cumprimento de suas obrigações financeiras com o Instituto.
IICA/CE/Res. 612 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016
Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 612
DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS DO INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA A AGRICULTURA (IICA) PARA 2015, RELATÓRIO
DOS AUDITORES EXTERNOS E VIGÉSIMO SEGUNDO RELATÓRIO DO COMITÊ DE EXAME DE AUDITORIA (CEA)
O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, TENDO VISTO:
Os documentos IICA/CE/Doc. 652 (16), “Demonstrativos financeiros do IICA para 2015 e relatório dos auditores externos”, e IICA/CE/Doc. 653 (16), “Vigésimo Segundo Relatório do Comitê de Exame de Auditoria (CEA)”;
CONSIDERANDO:
Que o artigo 4.d do Regulamento do Comitê Executivo estabelece que compete a este órgão de governo do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA) examinar a situação financeira do Instituto e que, caso se requeira uma decisão, deverá enviar o relatório e as recomendações correspondentes à Junta Interamericana de Agricultura (JIA);
Que a JIA, em sua Sétima Reunião Ordinária, mediante a resolução IICA/JIA/Res. 231 (VII-O/93), estabeleceu o Comitê de Exame de Auditoria (CEA) e aprovou seu estatuto;
Que compete ao Comitê Executivo, segundo o disposto no artigo 3.k do seu Regulamento, receber e aprovar os relatórios do CEA e decidir sobre suas recomendações; e
Que o CEA, em seu Vigésimo Primeiro Relatório, afirma ter examinado o relatório dos auditores externos sobre os demonstrativos financeiros do Instituto correspondentes ao exercício de 2015 e ter determinado que o trabalho executado foi satisfatório, em conformidade com os regulamentos do IICA e com as normas internacionais de auditoria,
RESOLVE:
1. Acolher os demonstrativos financeiros do Instituto correspondentes ao exercício de 2015 e o relatório dos auditores externos, bem como encarregar o Diretor-Geral do IICA de apresentá-los à Décima Nona Reunião Ordinária da JIA para seu conhecimento.
2. Aprovar o Vigésimo Segundo Relatório do CEA e encarregar o Diretor-Geral do IICA de implementar as recomendações dele constantes.
3. Agradecer os integrantes do CEA pelo trabalho realizado.
IICA/CE/Res. 613 (XXXVI-O/16) 24 de agosto de 2016 Original: espanhol RESOLUÇÃO Nº 613
ATUALIZAÇÃO DO REGULAMENTO FINANCEIRO O COMITÊ EXECUTIVO, em sua Trigésima Sexta Reunião Ordinária, CONSIDERANDO:
Que foi realizada uma revisão do Regulamento Financeiro do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura (IICA), com o objetivo de harmonizá-lo com as resoluções recentes de seus órgãos de governo e com os princípios de contabilidade geralmente aceitos, mediante a qual se determinou que suas normas requerem um maior grau de precisão;
Que adequar algumas das disposições desse regulamento às circunstâncias atuais contribuirá para uma gestão mais eficiente do Instituto;
Que esse tema foi incluído no programa da Reunião Ordinária 2016 da Comissão Consultiva Especial de Assuntos Gerenciais (CCEAG), realizada em 22 de abril; e
Que, de acordo com o artigo 3, inciso h, do Regulamento do Comitê Executivo, este órgão de governo do IICA tem competência para aprovar ou modificar o Regulamento Financeiro,
RESOLVE:
Emendar as normas 2.1, 2.3, 2.13, 3.1, 3.5, 4.5, 4.10, 4.16 e 4.17, assim como a Introdução e o Apêndice A do Regulamento Financeiro, conforme estabelecido no Anexo A.
ANEXO A