Esta é a primeira atividade da sistematização, onde serão abordados os fatores de gerenciamento e controle do projeto, seguindo as principais diretrizes do PMBOK (2000). As tarefas dessa atividade visam fornecer subsídios para que sejam levantados aspectos importantes para a realização de um projeto efetivo, dentro das condições e possibilidades envolvidas.
Tarefa 1.1 - Planejar integração, escopo e tempo
Esta tarefa está dividida em três questões importantes, interligadas de maneira a serem planejadas em conjunto. A integração do projeto refere-se ao desenvolvimento de um plano de projeto, a sua execução e ao controle geral de mudanças.
O projeto será integrado em torno do gerenciamento das informações, de maneira a conciliar todos os aspectos envolvidos e documentá-los para apresentação e representação formal. Desta forma, as três questões envolvidas, integração, escopo e tempo do projeto preliminar, serão expressas em função do planejamento das atividades, utilizando-se o software, que fornece ferramentas para inserção do fator tempo e outros que serão posteriormente planejados.
Conforme apresentado na figura 4.1, verifica-se um paralelismo entre a realização das atividades, onde, em um primeiro momento, foram planejadas antecipadamente a interação e participação de uma empresa no desenvolvimento do projeto. A participação da empresa teve início com a apresentação dos conceitos envolvidos no implemento modular, em que foram sugeridos e discutidos fatores envolvidos no implemento agrícola, para então serem iniciados os trabalhos. Assim, as atividades 1, 2, e 3 foram desenvolvidas tendo em vista a discussão prévia com os representantes da empresa. Já, para o restante das atividades, houve a interação direta entre os membros da equipe de projeto responsável pela sua realização.
Figura 4.1 - Planejamento da integração, escopo e tempo do projeto.
Tarefa 1.2 - Planejar o custo, qualidade e recursos
Quanto à gerência do custo, estão listados, na tabela 4.1, os recursos envolvidos no projeto preliminar. O planejamento dos custos não serão apresentados e, o planejamento da qualidade do projeto compreendeu em um plano de monitoramento constante da realização
das atividades da sistemática, bem como o atendimento do escopo, prazos e as especificações de projeto.
Tabela 4.1 - Planejamento dos custos.
RECURSOS
Pessoas Eng. Mecânico (mestrando), Eng. Agrônomo EPAGRI, Eng. Mecânico (empresa), Bolsista (NeDIP), Orientador, Co-orientador, Técnico (NeDIP), Agricultor e especialista (empresa), Colaboradores envolvidos na empresa.
Equipamentos Computador, Software, Impressora, Ploter, Máq. Fotográfica.
Materiais Folhas, Cartucho, Xerox, Disquetes, Trena –30m, Prancheta, Perfilômetro. Despesas Diárias, Hotel/dias, Passagens, Telefone, Análise de solo, Análise da palha.
Tarefa 1.3 - Planejar as comunicações, riscos e aquisições
Durante utilização da sistematização, a equipe cuja formação é apresentada na tabela 4.1, é a envolvida nas tomadas de decisões e análises referentes ao desenvolvimento e realização das atividades e, portanto nas comunicações do projeto. O esquema de comunicações foi planejado de forma a permitir, aos envolvidos no projeto, a comunicação a qualquer tempo, sobretudo entre os envolvidos no NeDIP em Florianópolis e os envolvidos na empresa, no município de Dona Emma, principalmente no tocante às atividades 1, 2 e 3. Outro aspecto importante foi a permanência do mestrando nas instalações da empresa quando da realização das atividades 3 e 5, sendo, portanto, feita a troca de informações nos dois momentos, por meio de e-mail, telefone e via Internet por arquivos “ftp”.
Os riscos do projeto foram listados na tabela 4.2, sendo os principais, que, de alguma forma poderão comprometer o desenvolvimento do produto, identificados em cada atividade do projeto preliminar. Da mesma maneira, são mostradas saídas indesejáveis e identificadas algumas respostas para combater e obter soluções para as situações levantadas. Este levantamento foi feito por meio de uma análise seqüencial para cada atividade.
Tabela 4.2 - Riscos da fase de projeto preliminar. Atividades do
PP Riscos Saídas Indesejadas Resposta aos Riscos Não realização das
atividades planejadas
Contornar o problema de maneira intuitiva sem planejamento e verificar o
que está acontecendo
Rever o planejamento e identificar potenciais causas do não cumprimento do planejado (problemas de planejamento ou desvio do
cronograma). Atividade 1 Não cumprimento do escopo previsto Continuar o desenvolvimento da forma
que for possível
Verificar que atividades estão sendo influenciadas e porque, atuando imediatamente
Surgimento, necessidade e realização de questões
não planejadas
Realizá-las sem analisar a influência em outras questões e a sua real
necessidade
Analisar criticamente a necessidade destas, em função da interação com outras, verificando a
influência no escopo do projeto. Caso sejam realmente necessárias, documentar todas as providências tomadas, comunicando à equipe. Alteração na equipe de projeto (saída ou entrada de colaboradores) Delegar funções de imediato
Realizar reunião integrando todos os colaboradores do projeto, explicando o ocorrido
e a influência nas tarefas de cada um. Tomar providências para que isso não afete o andamento
do projeto. Problemas no
desdobramento da estrutura do produto
Aceitar soluções sem análise prévia
Certificar-se de que as soluções adotadas para a arquitetura sejam coerentes com os requisitos e
especificações do projeto Apenas um princípio
físico é gerado Utilizar o princípio gerado como melhor solução Utilizar métodos de criatividade visando gerar mais soluções para o problema. Atividade 2 Incertezas sobre os aspectos críticos do produto e parâmetros Considerar aspectos e parâmetros duvidosos
Estar ciente da procedência dos aspectos e parâmetros, quanto ao seu caráter quantitativo ou
qualitativo, para que sejam considerados de forma coerente no desenvolvimento. Atividade 3
Modelagens e simulações dificultadas por falta de material ou
outro
Efetuar modelagem e simulação mesmo assim e
sem critérios
Realizar modelagem e simulação tendo materiais, etc, coerentes com a realidade, caso contrário não efetuá-los, pois os resultados não
refletirão a realidade.
Atividade 4 prazos pelo fornecedor. Não cumprimento de Parar o desenvolvimento. Tomar providências para que o desenvolvimento do projeto não pare. Substituir componente por similar, etc.
Atraso no desenvolvimento do
protótipo
Continuar desenvolvimento sem tomar providências
para cumprir metas anteriores.
Procurar viabilizar o desenvolvimento dentro dos prazos e metas estimadas. Identificar pontos que
possam ser adiantados sem comprometer atividades atuais e futuras. Problemas na
fabricação de algum sistema, subsistema ou
componente (SSC).
Contornar o problema de maneira informal e sem a
análise da equipe.
Analisar o problema e propor diferentes maneiras de resolvê-lo, para certificar-se de que a decisão
a ser tomada atende a necessidade. Falta de equipamento e
material adequado para realizar testes.
Realizá-los de forma inadequada, fora dos parâmetros exigidos.
Procurar meios para atender os testes dentro dos parâmetros, caso contrário descartar a amostra
em que ocorreram esses problemas, se os resultados foram afetados. Falta de área adequada
para execução dos testes.
Realiza-los assim mesmo,
comprometendo-os. Procurar em outras regiões do estado e/ou fora do estado de Santa Catarina. Atividade 5
Falha de algum SSC
durante os testes. Parar testes ou realizá-los de forma inadequada.
Levar todas as ferramentas necessária para uma eventual manutenção do implemento. Certificar- se de que o problema não compromete o teste, documentando todos os acontecimentos e fatores
envolvidos.
Tarefa 1.4 - Planejar desenvolvimento, aplicação de DFX e ferramentas
O planejamento do desenvolvimento e aplicação de DFX e ferramentas refere-se a alguns fatores que devem ser identificados inicialmente, como: a equipe tem conhecimento sobre DFX; qual DFX está disponível; forma disponível (manual, método, software, etc.);
necessidade de desenvolver algum DFX, bem como treinar a equipe na sua utilização e adaptação ao trabalho com os mesmos.
Para o presente projeto, têm-se disponíveis os métodos DFM, DFA (Apêndice A) e a possibilidade de aplicação do FMEA. O DFA será primeiramente aplicado, sendo necessário um tempo para um treinamento quanto ao funcionamento do software. Para o DFM, seus procedimentos serão utilizados em conjunto com a empresa. Para o FMEA, foram aplicados os procedimentos com base na literatura sobre o assunto, juntamente com a equipe. Portanto, serão utilizados esses métodos na atividade 3 do projeto preliminar.
Tarefa 1.5 – Planejamento da avaliação da fase de PP
Esta tarefa é tema de estudo e pesquisa, conforme apresentado no Capítulo 3, item 3.2.1 (diretriz 4). Sendo assim, serão despendidos esforços no sentido de se verificarem os resultados obtidos por meio de checklists em cada atividade, controlando, da mesma forma, o desenvolvimento global da fase.