II. Padronizações do Sistema
II.9. Configurar Notas e Lembretes
2. Manutenção
2.16.1. Atos de Pessoal
Menu utilizado para informar os atos que a entidade utiliza, podendo ser: elogios, concessão de férias, rescisões, entre outros.
2.16.1.1. Criar Ato de Pessoal
Selecione o Tipo de Documento - Opção utilizada para determinar o tipo de documento do ato, cadastrado conforme tópico 1.20.3.
Selecione o Tipo de Ato de Pessoal- Opção utilizada para determinar o tipo de ato que será armazenado ou que irá alterar as informações no cadastro do trabalhador.
o Nomear/Alterar Cargo Atual: Opção utilizada para determinar o ato de nomeação/alteração do cargo do trabalhador.
Selecione o Modelo do Documento: Opção utilizada para determinar o modelo do ato de pessoal. Caso a entidade já possua algum modelo em PDF, deve clicar no botão “Importar PDF” e informar o modelo existente.
Relação de Layouts: Opção utilizada para criar ou importar os relatórios utilizados no ato.
Obs. O sistema também possui um modelo genérico para ser criado, para determinar o modelo o usuário deve clicar no botão “Incluir”: “Modelo Normativo Genérico” e criar o modelo desejado.
Visualização do Ato de Pessoal
Trabalhador - Opção utilizada para informar o trabalhador que está efetuando o ato.
Número do Documento: Campo numérico, utilizado para informar o número do documento que autorizou o ato.
Data Do Documento: Campo data, utilizado para informar a data do documento que autorizou o ato.
Data da Publicação: Campo data, utilizado para informar a data da publicação do ato.
Local de Publicação: Opção utilizada para informar o local da publicação, exemplo, Imprensa Oficial.
Selecione o Novo Cargo - Após a confirmação do layout é necessário selecionar o cargo e clicar no botão “Criar Ato de Pessoal” para o sistema fornecer as opções de “Executar o Ato de Pessoal: Dar efeito aos dados no cadastro da folha de pagamento”, para alterar no cadastro do trabalhador, “Apenas Armazenar” ou “Criar outro Ato de Pessoal”.
o Atribuir Referência Salarial: Opção utilizada para determinar o ato de alteração da referência de salário do trabalhador.
Fiorilli S C Ltda.-Software - Assistência e Consultoria Municipal Selecione o Modelo do Documento: Opção utilizada para determinar o modelo do ato de pessoal. Caso a entidade já possua algum modelo em PDF, deve clicar no botão “Importar PDF” e informar o modelo existente.
Relação de Layouts: Opção utilizada para criar ou importar os relatórios utilizados no ato.
Obs. O sistema também possui um modelo genérico para ser criado, para determinar o modelo o usuário deve clicar no botão “Incluir”: “Modelo Normativo Genérico” e criar o modelo desejado.
Visualização do Ato de Pessoal
Trabalhador - Opção utilizada para informar o trabalhador que está efetuando o ato.
Número do Documento: Campo numérico, utilizado para informar o número do documento que autorizou o ato.
Data Do Documento: Campo data, utilizado para informar a data do documento que autorizou o ato.
Data da Publicação: Campo data, utilizado para informar a data da publicação do ato.
Local de Publicação: Opção utilizada para informar o local da publicação, exemplo, Imprensa Oficial.
Selecione o Novo Salário - Após a confirmação do layout é necessário selecionar o salário e clicar no botão “Criar Ato de Pessoal” para o sistema fornecer as opções de “Executar o Ato de Pessoal: Dar efeito aos dados no cadastro da folha de pagamento”, para alterar no cadastro do trabalhador, “Apenas Armazenar” ou “Criar outro Ato de Pessoal”.
o Conceder Férias Individuais: Opção utilizada para determinar o ato do lançamento de férias ao trabalhador.
Selecione o Modelo do Documento: Opção utilizada para determinar o modelo do ato de pessoal. Caso a entidade já possua algum modelo em PDF, deve clicar no botão “Importar PDF” e informar o modelo existente.
Relação de Layouts: Opção utilizada para criar ou importar os relatórios utilizados no ato.
Obs. O sistema também possui um modelo genérico para ser criado, para determinar o modelo o usuário deve clicar no botão “Incluir”: “Modelo Normativo Genérico” e criar o modelo desejado.
Visualização do Ato de Pessoal
Trabalhador - Opção utilizada para informar o trabalhador que está efetuando o ato.
Número do Documento: Campo numérico, utilizado para informar o número do documento que autorizou o ato.
Data Do Documento: Campo data, utilizado para informar a data do documento que autorizou o ato.
Data da Publicação: Campo data, utilizado para informar a data da publicação do ato.
Local de Publicação: Opção utilizada para informar o local da publicação, exemplo, Imprensa Oficial.
Selecione o Período Aquisitivo - Após a confirmação do layout é necessário selecionar o período que deseja movimentar clicando no botão “Lançar Férias para o Período Aquisitivo Selecionado” preenchendo os dados, conforme tópico 2.1, na opção “Férias: Movimentação do Período Selecionado” e clique no botão “Criar Ato de Pessoal” para o sistema fornecer as opções de “Executar o Ato de Pessoal: Dar efeito aos dados no cadastro da folha de pagamento”, para alterar no cadastro do trabalhador, “Apenas Armazenar” ou “Criar outro Ato de Pessoal”.
o Exonerar/Desligar Individualmente: Opção utilizada para determinar o ato do desligamento do trabalhador.
Selecione o Modelo do Documento: Opção utilizada para determinar o modelo do ato de pessoal. Caso a entidade já possua algum modelo em PDF, deve clicar no botão “Importar PDF” e informar o modelo existente.
Relação de Layouts: Opção utilizada para criar ou importar os relatórios utilizados no ato.
Obs. O sistema também possui um modelo genérico para ser criado, para determinar o modelo o usuário deve clicar no botão “Incluir”: “Modelo Normativo Genérico” e criar o modelo desejado.
Visualização do Ato de Pessoal
Trabalhador - Opção utilizada para informar o trabalhador que está efetuando o ato.
Número do Documento: Campo numérico, utilizado para informar o número do documento que autorizou o ato.
Data Do Documento: Campo data, utilizado para informar a data do documento que autorizou o ato.
Data da Publicação: Campo data, utilizado para informar a data da publicação do ato.
Local de Publicação: Opção utilizada para informar o local da publicação, exemplo, Imprensa Oficial.
Código Reduzido- Após a confirmação do layout é necessário selecionar o código reduzido, preenchendo os campos “Data do Desligamento”, “Dia Trabalhado?”, “Reposição de Vaga?” e “Recolheu GRFC?” e clique no botão “Criar Ato de Pessoal” para o sistema fornecer as opções de “Executar o Ato de Pessoal: Dar efeito aos dados no cadastro da folha de pagamento”, para alterar no cadastro do trabalhador, “Apenas Armazenar” ou “Criar outro Ato de Pessoal”. o Ato de Elogio, Advertência ou Punição: Opção utilizada para informar atos de
elogio, advertência ou punição ao trabalhador.
Selecione o Modelo do Documento: Opção utilizada para determinar o modelo do ato de pessoal. Caso a entidade já possua algum modelo
Fiorilli S C Ltda.-Software - Assistência e Consultoria Municipal em PDF, deve clicar no botão “Importar PDF” e informar o modelo existente.
Relação de Layouts: Opção utilizada para criar ou importar os relatórios utilizados no ato.
Obs. O sistema também possui um modelo genérico para ser criado, para determinar o modelo o usuário deve clicar no botão “Incluir”: “Modelo Normativo Genérico” e criar o modelo desejado.
Visualização do Ato de Pessoal
Trabalhador - Opção utilizada para informar o trabalhador que está efetuando o ato.
Número do Documento: Campo numérico, utilizado para informar o número do documento que autorizou o ato.
Data do Documento: Campo data, utilizado para informar a data do documento que autorizou o ato.
Data da Publicação: Campo data, utilizado para informar a data da publicação do ato.
Local de Publicação: Opção utilizada para informar o local da publicação, exemplo, Imprensa Oficial.
Tipo - Após a confirmação do layout é necessário selecionar o tipo de ato, sendo, “Elogio”, “Advertência” ou “Punição”, e preencha os campos “Dê” e “Porque” e clique no botão “Criar Ato de Pessoal” para o sistema fornecer as opções de “Executar o Ato de Pessoal: Dar efeito aos dados no cadastro da folha de pagamento”, para alterar no cadastro do trabalhador, “Apenas Armazenar” ou “Criar outro Ato de Pessoal”.
2.16.1.2. Visualizar Atos de Pessoal:
Opção utilizada para visualizar os atos de pessoal criados no sistema. Para visualizar clique no ato que desejar para que o sistema demonstre abaixo o relatório com as informações do mesmo.
2.16.1.3. Desfazer Atos de Pessoal:
Opção utilizada para desfazer os atos de pessoal criados no sistema. Para desfazer, clique no ato que desejar desfazer e clique no botão “Desfazer”.