ATRIBUTOS PARA CLASSSIFICAÇÃO

 Materiais Permanentes e de Consumo

A classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é referente à Natureza de Despesa, no âmbito do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). De modo geral, podemos traçar as seguintes definições:

•Pode-se ter o mesmo item com classificação diferente, pois a classificação pode depender de critérios específicos, por exemplo: Um estoque de chapas de aço, não é porque todos materiais são chapas de aço que terão a mesma classificação, a aplicação pode ser diferente, logo a classificação será diferente.

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, através do artigo 3º de sua Portaria nº 448/2002, apresenta 5(cinco) condições excludentes para a classificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

“Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;

II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;

III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e

V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.”

Existe uma redação mais atual destes critérios é apresentada pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF nº 01/11):

“Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios a seguir:

Material de Consumo

• É aquele que, em razão de seu uso corrente,

perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos.

Material Permanente

• É aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando

incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos.

- Critério da Durabilidade (...); - Critério da Fragilidade (...); - Critério da Perecibilidade (...); - Critério da Incorporabilidade (...); - Critério da Transformabilidade (...)”

Usualmente, este conteúdo é cobrado de forma simples em concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os (cinco) critérios acima.

VEJA COMO É COBRADO EM PROVAS

QUESTÃO 04. (CESPE / PETROBRAS / 2007 - adaptada) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação e distribuição de materiais.

Comentários: Todas as atividades listadas na afirmativa são efetivamente inerentes à área de Gestão de Materiais. (Atenção: “almoxarifado”, no enunciado, refere-se à atividade de armazenagem dos itens de material)

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservação dos estoques em perfeito estado, que tem por objetivo reduzir as perdas da organização, é uma atividade típica da administração financeira.

Comentários: A conservação de estoques em perfeito estado é uma atividade típica

da Administração de Recursos Materiais.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação. d) Abrangência, flexibilidade e praticidade.

e) Praticidade, estratégia e reorganização.

Comentários: Esta questão foi apresentada apenas para fixarmos o conteúdo

exposto anteriormente. Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que são comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela inovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade e praticidade.

Gabarito da questão: A alternativa D está correta

QUESTÃO 07. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais.

Comentários: A assertiva acima está de acordo com o que vimos no que diz respeito

às etapas da classificação de materiais. Faltou apenas a menção à padronização, o que não compromete o enunciado.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação.

Comentários: Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas.

Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 09. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque.

Comentários: Esta questão foi inserida na aula apenas para reforçar a assimilação

do conteúdo anterior. Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 10. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Comentários: O produto acabado ou final é aquele referente à atividade fim da

organização. Em se tratando de órgãos públicos, o mais comum é que a atividade fim seja um serviço, como a fiscalização de tributos ou da aplicação de leis, por exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informática, gráfico, ferramentas, entre outros, não só não se constitui no produto final, como também não são incorporados no produto final. São os chamados materiais auxiliares, como o mencionado toner do enunciado da questão.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 11. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

Comentários: A vantagem da utilização da classificação do tipo importância

operacional é a obtenção da informação dos itens de material em estoque considerados vitais para a organização, seja em termos de continuidade da produção ou de segurança às pessoas, ao ambiente e ao patrimônio. Contudo, com base apenas nesse tipo de classificação, o Gestor de Materiais não conseguirá saber quais os itens em estoque responsáveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informação é dada pela Classificação ABC (ou de Pareto), que veremos mais adiante nesta aula.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 12. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital.

• Em órgãos públicos, a aquisição dos materiais não de estoque, nos quais a demanda é imprevisível, é feita, preferencialmente, mediante o chamado Sistema de Registro de Preços, que será abordado posteriormente na aula sobre compras governamentais.

Comentários: Na classificação XYZ, são os itens Z os detentores de alta criticidade

para a organização. Veja figura abaixo.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 13. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Comentários: Em Administração de Materiais, há o conceito de materiais críticos,

entendidos como aqueles que são merecedores de atenção especial do gestor, por diversos motivos – sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros. As razões para a consideração de materiais como críticos podem ser assim listadas:

 Razões econômicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos de

transporte e armazenagem;

 Razões de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta

periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão.

 Razões de planejamento = materiais de difícil previsão de consumo, pela

organização.

Com relação ao enunciado da questão, devemos, preliminarmente o que é a obsolescência.

Como foi apresentado anteriormente, materiais críticos podem assumir diferentes aspectos, a depender da razão em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razão for econômica, realmente há a necessidade de um controle de obsolescência (já imaginou uma turbina de avião – material de alto custo – tornar-se obsoleta?). No entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado peso, não tem a necessidade diferenciada de controle de obsolescência. Uma forma de corrigirmos a assertiva seria a exposta abaixo:

Obsolescência é o fenômeno que acarreta a inutilidade de determinado item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inovações tecnológicas (lembra dos disquetes?) ou por razões econômicas (quando o uso

sobressalentes, seguido da manutenção tornam-se mais caro do que a aquisição de um novo produto).

O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 14. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve classificar como materiais críticos aqueles que possuem demanda previsível, os quais devem ser estocados com base no risco.

Comentários: Um material é considerado crítico, por razões de planejamento, caso

sua demanda seja imprevisível (ou, pelo menos, difícil de prever).

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 15. (FCC / METRÔ SP / 2008) No processo de gestão de materiais, a classificação ABC é uma ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro. São considerados itens A os itens de estoque com as características de poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. (adaptada)

Comentários: Como vimos, de forma geral, os itens A correspondem a apenas 20%

do quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens em estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado nos almoxarifados. Assim, concluímos que os itens A possuem as características de “poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado”.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 16. (FCC / MPE – SE / 2009) Na administração de materiais e patrimônio, o princípio que se baseia no fundamento de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens denomina-se classificação ABC.

Comentários: O enunciado aborda o chamado Princípio de Pareto, fundamento da

classificação ABC. Aplicando-se este conceito à gestão de estoques, obtemos uma

ferramenta de gestão de estoques, através da qual é possível a identificação dos

itens de maior valor financeiro em estoque (ou maior valor de demanda), e sobre eles exercer uma gestão mais refinada.

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura abaixo, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes, questões 17 a 20.

QUESTÃO 17. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens.

Comentários: Esta questão gerou dúvidas em vários fóruns de concursos após a

prova da ABIN. Creio que o melhor modo de abordá-la é através de um exemplo prático. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no mês de outubro de 2011:

Imagine que você é o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens que podem ser classificados como A, no mês de outubro de 2011. O critério é o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita da tabela, vemos que os itens 1 (impressora) e 2 (borracha) foram responsáveis por 80% do consumo no mês considerado.

Note que, o que nos interessa é o total consumido, e não o valor unitário do item. No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) é mais cara que uma borracha (item 2),

mas não podemos considerar a lapiseira como item A, já que o valor de seu consumo total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 já respondem por 80% do valor de consumo no mês.

Observação: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, não traz consigo

a distinção entre itens B e C. Em síntese, o que vale para fins de classificação de um item dentre as categorias A, B ou C é o valor total do consumo.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 18. Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário.

Comentários: À seção III da figura acima correspondem os itens classificados na

categoria C. São itens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque.

Os itens que exigem controle mais apurado são os pertencentes à seção I – os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto valor relativo de demanda.

Gabarito da questão: Errada

QUESTÃO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura.

Comentários: Esta é a típica questão que exige a compreensão do conceito por

parte do candidato.

Devemos entender que os itens A – inseridos na seção I da figura – respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, não haverá resultados significativos ao focar-se nos itens C, por exemplo.

Estes itens, apesar de geralmente numerosos, são pouco onerosos à organização. Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O azeite é o típico item A, ao passo que o sabonete, o C.

QUESTÃO 20. Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC.

Comentários: É exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo

X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III são atinentes aos itens B e C, respectivamente.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 21. (CETRO - 2013 – ANVISA) Como resultado de uma típica classificação ABC de produtos, surgiram grupos divididos em três classes. Segundo a Classificação ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A são os principais itens em estoque de alta prioridade e foco de atenção do gestor de materiais. (adaptada)

Comentários: A afirmativa está correta, pois os materiais Classe A são materiais

com maior valor devido à sua importância econômica. Estima-se que 20% dos itens em estoque correspondam a 80% do valor em estoque.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 22. (CESPE - 2013 - TCE-RO) Uma administração de materiais adequada, que coordena a movimentação de suprimentos com as exigências da operação, deve aplicar o conceito de custo total às atividades de suprimento, de modo a obter vantagem da oposição das curvas de custo.

Comentários: É exatamente isso, a vantagem econômica vai aparecer quando a

operação é atendida a um custo competitivo.

Gabarito da questão: Certa

QUESTÃO 23 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10) A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo

Comentários: A administração de materiais tem como objetivo prover o material

correto, no local de operação certo, no instante exato e em condição utilizável ao custo mínimo(BALLOU,1995).

A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Antes do momento oportuno acarretará estoques altos, acima das

necessidades imediatas da organização. Após o momento oportuno poderá levar à falta do material necessário ao atendimento das necessidades da empresa.

Também segundo Wagner Rabello, o desafio da administração de materiais é otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que não haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que não falte material para que não ocorra o comprometimento da produção. Ele cita o mestre Marco Aurélio P. Dias: “Descobrir fórmulas, modelos matemáticos de redução de estoques, com criatividade administrativa, sem um colapso da produção/vendas e aumento de custos é o grande desafio”.

Gabarito da questão: Certa