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Tenho dificuldade em terminar tudo o que começo. Distraio-me facilmente.
Facilmente mudo de objetivos. Sinto frustração facilmente.
Novas ideias distraem-me do objetivo.
GESTÃO RH | Temas de Gestão
Um horário com estas características deve prever por dia aproximadamente: sete a oito horas de trabalho, a distribuir ao longo do dia, mais três horas para refeições e uma hora para higiene pessoal. O resto do tempo servirá para dormir e atividades de lazer e gestão doméstica. É essencial man- ter ao sábado e domingo tempo de descanso e lazer, embo- ra seja possível prever horas de trabalho nestes dias, sendo o mais importante prever dois dias de descanso semanal.
Este horário deve ser colocado em lugar visível ou no próprio telemóvel, sendo aconselhável o recurso a cores para melhor identificar os diversos momentos ao longo do dia. O equilíbrio entre trabalho, lazer e atividades domésticas é crucial para a capacidade de manter uma saúde mental equilibrada.
ATUALIZAÇÃO CONSTANTE
A atualização constante é cada vez mais uma necessidade. Já não chega estar a par das notícias ou da informação disponi- bilizada, é crucial entender e saber aplicar. A especialização é fundamental visto que atualmente não se consegue ter uma noção geral do que se passa, tornando-se necessário saber cada vez mais sobre o que se faz ou produz, de forma a man- ter a competitividade e a capacidade de resposta.
O trabalho autónomo impede o contacto natural com co- legas, superiores ou outras profissões e atividades, por não se partilhar o mesmo espaço físico ou não se frequentarem os mesmos locais. É, por este motivo, indispensável procurar compensar estas faltas de contacto através da participação em
formações, da adesão a redes profissionais ou da simples cria- ção de grupos mais ou menos formais de colegas de profissão. Não se esqueça que a atualização constante é indispen- sável ao trabalho autónomo e isso significa que deve prestar atenção à inovação constante e assinar newsletter, revistas e outros potenciais centros de informação.
REUNIÕES E CONTACTOS
Trabalhar a partir de casa também traz desafios ao nível das reuniões e encontros profissionais. O trabalho em equipa fica muito condicionado por este género de circunstâncias.
Em primeiro lugar, é essencial manter contactos com ou- tros profissionais, colegas e amigos. Esta dimensão social é fulcral para a nossa saúde mental. Discutir ideias, projetos e propostas, tanto um a um como em reunião deve ser uma prá- tica frequente para quem trabalha a partir de casa.
Pode recorrer a reuniões online, telemóvel ou email, mas deve seguir alguns princípios que são comuns a todas as ferramentas:
• prepare bem a reunião antes com notas do que é mais importante e principais dúvidas;
• estabeleça um tempo limite para cada reunião, embo- ra sabendo que uma reunião online durará mais tem- po do que uma reunião presencial devido às condições técnicas;
• preveja um tempo no início de cada contacto ou reunião para que cada pessoa adeque o seu equipamento;
gente consegue comunicar sem interrupções ou sem di- ferenças de tempo – para isso pode, por exemplo, desli- gar o vídeo e ficar apenas com o som;
• no início de cada reunião devem ficar estabelecidas algu- mas regras, como: não interromper quem fala – não pode haver muito diálogo, caso contrário condicionará a reunião; indicar por sinal que pretende intervir; conversas adicio- nais ficam para depois da reunião; todos os participantes devem garantir antes da reunião que têm sinal de inter- net e equipamento em condições; toda a gente deve uti- lizar uma mesma ferramenta de organização de trabalho. O contexto online obriga-nos a ter mais cuidados com a comunicação, já que não existe tanta informação a passar de forma não verbal, e esta é uma dimensão que enriquece e facilita muito a comunicação instantânea. Por este motivo, enquanto trabalha a partir de casa, em qualquer comunica- ção que estabeleça esforce-se por:
• ser cordial, não ataque nem ofenda;
• descreva de forma mais objetiva a ideia que pretende transmitir sem demasiada informação associada ou desnecessária;
• valide as ideias de colegas, não querendo isto dizer que concorde com tudo o que dizem;
• não responda de forma impulsiva, não se esqueça que estando a trabalhar à distância tem maior controlo so- bre quando e como comunica, por isso se for mesmo necessário telefone e fale diretamente com a pessoa;
• não partilhe toda a comunicação com toda a gente, quan- do responder a alguém escolha bem a quem dá conhe- cimento da informação.
Acima de tudo, mantenha objetividade, organização, al- gum nível de controlo pessoal em tudo o que faça a partir de casa; desafie-se constantemente, atualize-se e, por fim, comu- nique com todos quer seja família, amigos ou colegas, porque ninguém é uma ilha!
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