AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA

Análise SWOT do Plano de Negócio Descritivo desenvolvido.

Fatores Internos (Controláveis)

Fatores Externos (Incontroláveis)

Pontos Fortes

Forças

Equipe focada e comprometida;

Mão-de-obra qualificada;

Qualidade no atendimento;

Assessoria em todas as etapas;

Plano de marketing.

Oportunidades

Oscilação da economia.

Estatística do mercado de eventos registra aumento de 25%.

Pontos Fracos

Fraquezas

Dificuldades financeiras para manter-se no mercado;

Altos custos de manutenção;

Tecnologia desatualizada;

Rotatividade de pessoal.

Ameaças

Entrada de novos concorrentes;

Novas tecnologias;

Forças da natureza (clima), fatalidades, mudanças no espaço físico.

Conclusão da Análise SWOT: Com a análise SWOT foi concluído que: além de oferecer o serviço convencional de assessoria de eventos com pacotes que atendam cada perfil de cliente, será oferecido locais com dois tipos de ambiente para garantir que tudo ocorrerá bem independente das condições climáticas, bem como treinamento constante da equipe de trabalho e incentivo aos colaboradores através de bonificações. Visando priorizar a inovação, também será ofertado um aplicativo e site onde os clientes possam interagir e acompanhar cada etapa do seu evento, além da ampla divulgação nos meios de comunicação mais utilizados pelos potenciais clientes. No que diz respeito ao âmbito financeiro, será feito uso de recursos próprios, bem como financiamento em bancos, e, através de preços competitivos, diferencial nos serviços e parceria com fornecedores qualificados será ampliado o faturamento da empresa. O método que será utilizado a fim de obter plena certeza de que todos os objetivos serão alcançados é a pesquisa de satisfação, que viabilizará o processo de melhoria contínua.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Atualmente, o mercado de eventos está em ascensão e com isso a procura por uma assessoria qualificada também aumenta. O investimento neste ramo é primordial para algumas corporações e também para a realização pessoal, por isso é importante ter uma equipe que possa planejar e organizar tudo de acordo com a preferência do cliente, e que, demonstre possuir uma visão de como melhorar as escolhas de cada um, visando a otimização do tempo e a plena satisfação com os serviços oferecidos pela assessoria, que conta com os melhores e mais conceituados fornecedores do mercado e com custos acessíveis.

Por meio de uma pesquisa feita com cerca de 100 entrevistados, conclui-se que há viabilidade da empresa e que uma ampla faixa etária utilizaria e indicaria os serviços prestados. Além disso, os valores se adequam ao perfil de cada um, através de pacotes exclusivos e personalizados, com uma equipe pronta para atender os objetivos de cada cliente, fazendo com que seu sonho se realize de uma forma natural e tranquila.

Ao final de cada evento será aplicado um questionário de satisfação a fim de proporcionar uma melhoria contínua.

No plano financeiro realizado foi observado que apesar dos custos com investimentos, custo de manutenção da empresa e gastos extras, ainda sim a empresa é viável e lucrativa, sendo assim, um investimento rentável entre os sócios.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Disponível em: <http://cristinafernandes.com/2016/06/cerimonial-enquadramento-do-termo-e-do-conceito/>. Acesso em: 04 jun. 2018.

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<http://www.fortesadvogados.com.br/artigos.view.php?id=533>. Acesso em: 04 jun.

2018.

FREIBERGER, Zélia. Organização de eventos. 2009. Disponível em:

<http://proedu.ifce.edu.br/bitstream/handle/123456789/753/3a_disciplina_-_Organizacao_de_Eventos.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Acesso em: 28 maio 2018.

GOIN, Amanda; LOVIZON, Elaídes .Organização de Eventos: Diferencial do Secretariado. 2010.Disponível em:

<http://seer.upf.br/index.php/ser/article/view/1792/1195>. Acesso em: 04 jun. 2018.

LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de metodologia científica. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1991.

LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Metodologia do trabalho científico: procedimentos básicos, pesquisa bibliográfica, projeto e relatório, publicação e trabalhos científicos. 4. ed. – São Paulo: Atlas, 1992.

MARTINS, Gilberto de Andrade. Manual para elaboração de monografias e dissertações. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000.

OLIVEIRA, Silvio Luiz de. Tratado de Metodologia Cientifica: projetos de

pesquisas, TGI, TCC, monografias, dissertações e teses. 2ª ed. São Paulo: Pioneira, 1999.

RIZZO, Leônia. O papel da Assessoria de Casamento: Confira quais são os papeis de uma assessoria de casamento. 2016. Disponível em:

<https://revista.icasei.com.br/o-papel-da-assessoria-de-casamento/>. Acesso em: 04 jun. 2018.

ROESCH, Sylvia Maria Azevedo. Projetos de estágio e de pesquisa em administração. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1999.

VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em administração.

6. ed. São Paulo: Atlas, 2005.

APÊNDICE A – MODELO BÁSICO DE CONTRATO SOCIAL

SOCIEDADE LIMITADA

CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA

VISARE ASSESSORIA E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS LTDA - ME

1. Carolina Luiz Camillo Relke, brasileira, natural da cidade de Pompeia estado de São Paulo, casada, regime parcial de bens, empresária, portadora do CPF N°452.854.123-31, RG Nº 25.124.452-4, expedido pela SSP-SP, residente domiciliada na rua Manoel Patrício, 481, na cidade de Quintana/SP.

Hellen Caroline Serra Gonçalves, brasileira, natural da cidade de São Paulo estado de São Paulo, casada, regime parcial de bens, empresária, portadora do CPF N°361.274.589-41, RG Nº 36.965.021-7, expedido pela SSP/SP, residente domiciliada na rua Pompeia Nº100, vila Industria, na cidade de Tupã/SP.

Jaqueline de Souza Ferreira, brasileira, natural da cidade de Bastos do estado de São Paulo, solteira, empresária, portadora do CPF Nº 471.264.576-28, RG Nº 53.965.236-9, expedido pela SSP-SP, residente domiciliada na rua Alameda Vereador Hirayuki Kobayashi Nº 414, parque das nações, na cidade de Bastos /SP.

Lucimara Aparecida Bonfim de Oliveira, brasileira, natural da cidade de Tupã, estado de São Paulo, casada, regime parcial de bens, empresária, portadora do CPF N°578.231.104-56, RG Nº 85.236.941-5, expedido pela SSP/SP, residente domiciliada na rua Nhambiquaras Nº 400, Jardim América, na cidade de Tupã/SP.

Roseli Lorenzi Pinto, brasileira, natural da cidade de Ivinhema estado de Mato Grosso do Sul, casada, regime parcial de bens, empresária, portadora do CPF N°956.132.961-51, RG Nº 23.926.571-3, expedido pela SSP/SP, residente domiciliada na rua Lucélia Nº730, vila Industria, na cidade de Tupã/SP.

Constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes cláusulas:

1ª A sociedade girará sob o nome empresarial VISARE ASSESSORIA E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS LTDA e terá sede e domicílio na Praça da Bandeira Nº200, Centro de Tupã, Estado de São Paulo, CEP 17600-380

2ª O capital social será R$ 30.000,00 (Trinta mil reais) dividido em 30.000 quotas de valor nominal R$1,00 (um real), integralizadas, neste ato em moeda corrente do País, pelos sócios:

SOCIOS N° de quotas Valor total

Carolina Luiz Camillo Relke 6.000 (seis mil) quotas R$6.000,00 (seis mil reais) Hellen Caroline Serra Gonçalves 6.000 (seis mil) quotas R$6.000,00 (seis mil reais) Jaqueline de Souza Ferreira 6.000 (seis mil) quotas R$6.000,00 (seis mil reais) Lucimara Aparecida Bonfim de Oliveira 6.000 (seis mil) quotas R$6.000,00 (seis mil reais) Roseli Lorenzi Pinto 6.000 (seis mil) quotas R$6.000,00 (seis mil reais)

3ª O objeto será Assessoria em cerimonial onde será feito o auxílio na organização e assessoria do evento em geral desde as primeiras decisões como escolhas de cardápio, decoração, som e iluminação, local, lembrancinhas e mapeamento da mesa de convidados, até o pós evento.

4ª O prazo de duração da sociedade é indeterminado, sendo que serão iniciadas suas atividades a partir da data do registro deste contrato social na Junta Comercial do Estado – JUCESP.

5ª As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento do outro sócio, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para a sua aquisição se postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a alteração contratual pertinente.

6ª A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.

7ª A administração da sociedade caberá a todos os sócios, em conjunto ou separadamente com os poderes e atribuições de realizarem todas as operações para a consecução de seu objeto social, representando a sociedade ativa e passivamente , judicial e extrajudicial autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio.

8ª Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.

9ª Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão administrador (es) quando for o caso.

10ª A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios.

11ª Os sócios poderão, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a título de “pro labore”, observadas as disposições regulamentares pertinentes.

12ª Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do (s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.

Parágrafo único - O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio.

13ª O(s) Administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, de que não está (ão) impedidos de exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede,

ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública, ou a propriedade.

14ª Fica eleito o foro de Tupã/SP para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.

E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em 02(duas) vias.

Tupã, 01 de outubro de 2018.

_________________________ ______________________

Carolina Luiz Camillo Relke Hellen Caroline Serra Gonçalves _________________________ _________________________

Jaqueline de Souza Ferreira Lucimara Aparecida Bonfim de Oliveira

_________________________

Roseli Lorenzi Pinto

TESTEMUNHAS:

_________________________ _______________________

Luiza Venet Souza Leticia Almeida Paskascule

APÊNDICE B – QUESTIONÁRIO APLICADO AOS ALUNOS DA ETEC PROFESSOR MASSUYUKI KAWANO

1. Qual sua faixa etária?

( ) 16 - 21 Anos ( ) 22 - 27 Anos ( ) 28 - 33 Anos ( ) 34 - 39 Anos ( ) 40 Acima

2. Onde você pesquisa sobre produtos e serviços?

( ) Sites ( ) Facebook ( ) Instagram ( ) Outros

3. Você utilizaria uma empresa especializada em organização de festas e eventos para te auxiliar em uma comemoração importante?

( ) Sim ( ) Não ( ) Talvez

4. Em qual evento você utilizaria a empresa de organização de festas e eventos?

( ) Festa De Casamento ( ) Festa De 15 Anos ( ) Bodas De Prata/ Ouro

( ) Eventos Comerciais Ou Corporativos (Feiras, Confraternizações) ( ) Outros

5. Você acha que facilitaria ter um local ou empresa que reúna num único espaço toda estrutura necessária para seu evento?

( ) Sim ( ) Não ( ) Talvez

6. Que tipo de entretenimento você apreciaria no seu evento?

( ) Música Ao Vivo ( ) DJ

( ) Outros

7. Qual valor você estaria disposto a investir num serviço de assessoria e cerimonial?

( ) R$650,00 - R$1.400,00 ( ) R$1.500,00 - R$2.400,00 ( ) R$2.500,00 - R$4.400,00

8. Você acha interessante aliar a sustentabilidade ao seu evento?

( ) Sim ( ) Não

( ) Talvez

9. O que poderia torná-lo mais propenso a utilizar o nosso serviço?

( ) Qualidade ( ) Custo Benefício

( ) Otimização De Tempo ( ) Outros

10. Se este serviço estivesse disponível hoje no mercado você recomendaria para um amigo ou conhecido?

( ) Sim ( ) Não ( ) Talvez