Bloco Ciclo Operacional de Compras

O bloco Ciclo Operacional de Compras é o décimo do questionário e é formado por 7 questões as quais englobam sobre os desembolsos ocorridos na empresa, assim como também os estoques e sua primeira questão é se a organização realiza Orçamento de Compras, apresentada no Quadro 37 - Orçamento de Compras:

Quadro 37 - Orçamento de Compras

É realizado Orçamento de Compras? Número de Respostas Percentual %

Sim 10 100%

Não 0 0%

Não tem conhecimento 0 0%

Total 10 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

A partir da análise dos dados conclui-se que a empresa realiza orçamento com os seus fornecedores antes das compras, pois 100% dos colaboradores responderam “Sim”, assim optando pelas melhores opções e fazendo boas negociações.

Adotar o procedimento da realização de um orçamento com os fornecedores antes de efetuar as compras faz com que a empresa possa analisar quais as melhores alternativas e vantagens oferecidas, podendo assim economizar dinheiro e buscar mercadorias de qualidade, pois interligada as compras estão as regras sobre a formação de preços de vendas pautadas em mudanças nos custos.

O Quadro 38 - Pedidos de Compras apresenta a questão 27 do questionário “A empresa possui Pedidos de Compras?”.

Quadro 38 - Pedidos de Compras

A empresa possui Pedidos de Compras? Número de Respostas Percentual %

Sim 9 90%

Não 0 0%

Não tem conhecimento 1 10%

Total 10 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Percebe-se que no que diz respeito a esse tipo de controle a empresa possui formulário de Pedidos de Compras, o qual foi apontado por 90% dos respondentes e apenas 10% “Não tem conhecimento” provavelmente pelo mesmo não fazer parte de suas atividades cotidianas.

O Pedido de Compras é uma ferramenta de controle utilizada pela organização na qual se apresenta as reais demandas de estoque, permitindo assim uma melhor organização e planejamento tanto para o setor de produção como para o de compras, não correndo o risco de se adquirir os materiais em quantias excessivas.

A questão 28 trata sobre a existência na empresa de Estoques de matéria-prima e produtos acabados, sendo esse um dos ativos mais importantes no contexto da organização, de acordo com o Quadro 39 - Estoques de matéria-prima e produtos acabados:

Quadro 39 - Estoques de matéria-prima e produtos acabados

A empresa possui Estoques de matéria-prima e produtos acabados? Número de

Respostas Percentual %

Sim 8 80%

Não 0 0%

Não tem conhecimento 2 20%

Total 10 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Assim, verifica-se que a entidade possui Estoques tanto de matéria-prima como de produtos acabados, pois 80% das respostas foram afirmativas e 20% dos colaboradores não tem conhecimento dessa informação, talvez por não atuarem no setor de produção.

O fato de a empresa possuir Estoques de matéria-prima e produtos acabados é importante, sendo que os mesmos são ativos muito significantes, porém devem ser bem organizados e controlados, para realmente se saber o que se tem estocado e assim facilitar os processos de compras, produção e vendas.

Dando sequência a questão anterior por meio do Quadro 40 - Controle de Estoques Permanentes, pede-se: “Se a resposta da questão anterior foi Sim, é realizado o Controle de

Estoques Permanente?”.

Quadro 40 - Controle de Estoques Permanente

Se a resposta da questão anterior foi Sim, é realizado o Controle de Estoques Permanente?

Número de

Respostas Percentual %

Sim 6 75%

Não 0 0%

Não tem conhecimento 2 25%

Total 8 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Dessa forma, observa-se que a empresa realiza um Controle dos seus Estoques, tendo 75% das respostas “Sim” e 25% “Não tem conhecimento” provavelmente por não fazerem parte desse processo de controle e sim somente saberem que os mesmos existem, foram um total de 8 respostas em razão das repostas da questão anterior, sendo esse resultado importante para demonstrar que há organização no gerenciamento desses ativos.

A partir do momento que existem estoques na empresa recomenda-se que os mesmos sejam rigorosamente controlados, realizando uma constante revisão das quantias disponíveis, assim como o estado em que se encontram e quando utilizados deve-se efetuar a sua baixa, para que os números apresentados sejam fidedignos.

Após se questionar sobre a existência ou não de controle de estoques, foram questionados quais estoques são controlados, como relatados no Quadro 41 - Estoques controlados:

Quadro 41 - Estoques controlados

Assinale quais estoques são controlados: Número de Respostas

Matéria-prima 5

Material em andamento 4

Material acabado 6

Total 15

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Dentro das alternativas apresentadas 6 respostas citaram que o Material Acabado é controlado, seguido pela Matéria-prima com 5 e por último o Material em andamento com 4, por isso por mais que haja na empresa um controle de estoque o mesmo não é efetivo sobre todos os tipos de estoques.

Tendo a empresa um controle sobre seus estoques a mesma deve definir quais serão controlados, sendo esse procedimento deve ser realizado em todos desde a matéria-prima até

o material acabado, proporcionando um melhor acompanhamento e identificando problemas que podem surgir e criando um sincronismo entre os setores envolvidos.

Realizar uma pesquisa de preços e prazos de pagamento com os fornecedores facilita no momento de efetivar as compras, sendo essa a questão 29 que segue no Quadro 42 - Pesquisa de preço e prazos de pagamentos com os fornecedores:

Quadro 42 - Pesquisa de preço e prazos de pagamentos com os fornecedores

É realizada uma pesquisa de preços e prazos de pagamento com os fornecedores?

Número de

Respostas Percentual %

Sim 7 70%

Não 0 0%

Não tem conhecimento 3 30%

Total 10 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Conclui-se que esse tipo de ação é realizada pela empresa, fazendo uma análise do mercado e certificando-se de quais são os melhores preços e prazos oferecidos pelos fornecedores, onde 70% dos respondentes marcaram “Sim” e 30% “Não tem conhecimento” provavelmente por não participarem da realização das compras.

Antes da realização das compras a empresa faz uma pesquisa de quais são as opções disponíveis no mercado, sendo que não é necessário comprar sempre dos mesmos fornecedores, podendo efetuar uma exploração de informações para verificar qual fornecedor é mais viável e atende as necessidades da organização.

O Quadro 43 - Análise de Caixa expõe a seguinte questão: “É feita uma Análise de Caixa antes de realizar as compras?”.

Quadro 43 - Análise de Caixa

É feita uma Análise de Caixa antes de realizar as compras? Número de Respostas Percentual %

Sim 0 0%

Não 6 60%

Não tem conhecimento 4 40%

Total 10 100%

Fonte: Dados primários – questionário 1 – novembro/2014.

Interpretando os resultados obtidos, pode-se constatar que Análise de Caixa não é uma prática adotada pela organização antes da realização de suas compras, pois a resposta “Sim” não foi apontada por nenhum dos colaboradores enquanto “Não” teve 60% e “Não tem conhecimento” 40% das respostas, sendo que possivelmente os que não possuem

conhecimento dessa informação são por não fazerem parte desse setor, enquanto as respostas negativas trazem certa preocupação em relação a não utilização desse tipo de controle.

A empresa não tem em seus controles a utilização de efetuar uma Análise de Caixa antes de realizar as compras habituais o que pode gerar problemas de disponibilidade de caixa, comprometendo assim os seus pagamentos.