2.3 Modelos de maturidade de sistemas de BI
2.3.2 Business Intelligence Maturity Assessment (Claraview/Teradata)
Claraview é uma empresa de consultoria em estratégia e tecnologia focada exclusivamente em Business Intelligence que foi adquirida em 2008 pela Teradata. No processo de pesquisa sobre este modelo encontraram-se diversas fontes de informação mas que se revelaram inconclusivas quanto à existência de uma visão única da Teradata sobre a avaliação de maturidade de sistemas BI/DW.
Por um lado, vários artigos da revisão bibliográfica sobre modelos de maturidade de BI fazem referência a um modelo da Teradata, no entanto, as características apresentadas coincidem com as do modelo Claraview, por exemplo por Lahrmann et al (2010). Correndo o risco de estar a designar o modelo incorretamente denominamos este capítulo usando um critério cronológico, isto é, o serviço lançado mais recentemente será o assumido para designar este modelo que é Business Intelligence Maturity Assessment (Teradata 2009b) (Teradata 2010). Apesar disso, será analisada e apresentada informação relativa a ambos pois a sua análise poderá ser útil para desenvolvimentos futuros.
No seu site, a Claraview contextualiza o seu modelo referindo que a finalidade de um sistema de BI é fornecer informação crítica de negócio que seja precisa, oportuna e relevante para o processo de tomada de decisão e para uma gestão operacional eficiente. À medida que ganha maturidade, a sua aptidão para retornar valor aumenta através de um processo evolutivo descrito pelas seguintes fases:
1. Reportar: Que aconteceu? 2. Analisar: Porque aconteceu? 3. Prever: Que vai acontecer?
4. Operacionalizar: Que está a acontecer? 5. Ativar: Faz acontecer!
A avaliação da maturidade do BI deve ser usada para planear o alinhamento entre a sua evolução e os objetivos estratégicos da empresa, e assegurar que a infraestrutura suporta os processos e requisitos do negócio. É reconhecido que a subjetividade inerente ao avaliador é um risco, mas esta metodologia tenta minimizar esse risco tentando cobrir todos os aspetos relevantes do ambiente de BI. Assim, os quatro principais fatores que afetam o sistema de BI são:
Utilizador: a sua autonomia, dados e ferramentas analíticas que tem à disposição, formação e suporte; Organização: financiamento, uniformização de projetos, responsabilidades funcionais, retorno do
investimento, e abordagem à aprendizagem;
Tecnologia: sistemas de suporte à decisão, capacidades analíticas, arquitetura, recolha e integração de
Dados: âmbito, recolha, integração, qualidade, modelação e gestão da informação.
Figura 13 – Avaliação de maturidade de BI (Higgins et al 2011)
Como se pode observar na Figura 13, as quatro áreas de avaliação desdobram-se em várias categorias que poderão ser entendidas como as dimensões que definem o âmbito da avaliação.
Fator Categoria de avaliação Questão
Financiamento & Priorização Como a organização determina que iniciativas recebem financiamento? Normas dos projetos Qual a consistência da gestão de projetos na organização? Responsabilidades funcionais Quais as funções de BI presentes na organização?
Valorização & Risco Como a organização determina o valor e o risco do BI? Organização
Aprendizagem Como a organização aprende da experiência prévia em BI? Autonomia & Acessibilidade Qual o grau de autonomia dos utilizadores de BI?
Formação Qual o nível de formação dos utilizadores fina? Utilizadores
Suporte Que suporte e documentação está disponível?
Tecnologia de BI Qual a eficácia e sofisticação das tecnologias de BI? Capacidade analítica Que requisitos estão o sistema de BI a corresponder? Tecnologia
Integração da tecnologia Qual o nível de integração das componentes do sistema de BI?
Âmbito Os dados suportam a informação necessária para responder às necessidades do negócio? Integração Os dados são uniformes por todo o negócio? Arquitetura Qual o nível de centralização da arquitetura de BI? Qualidade & Perceção Como o negócio perceciona o valor e qualidade da informação? Dados
Governação Como a organização gere os dados como ativo da empresa? Tabela 1 – Desdobramento de fatores em categorias de avaliação
A Claraview disponibilizou um questionário online para uma autoavaliação por parte das empresas mas a sua atualidade carece de confirmação. Tal como referido anteriormente, a Teradata apresenta também um DataWarehouse Maturity Assessment (Teradata 2009a). As seis fases propostas representam a evolução do ponto de vista do negócio: operar, entender, mudar, crescer, competir e liderar. Contudo, este modelo apresenta-se como sendo muito flexível na medida em que as fases podem ser adaptadas conforme a estratégia da empresa em causa.
Figura 14 – Exemplo de scorecard de maturidade de DW (Teradata 2009a)
Relativamente às variáveis de avaliação, apresenta-se de seguida o levantamento do que foi designado como categorias, e dentro de cada uma são apresentadas algumas das dimensões que permitem conhecer melhor essa categoria:
Alinhamento do negócio - visão analítica, patrocínio executivo, financiamento, medição do retorno do
investimento (ROI), data governance
Práticas de arquitetura - Gestão da arquitetura, implementação de data marts, ODS, EAI;
Gestão do desempenho e sistemas – Gestão da carga de processamento, planeamento da
capacidade;
Suporte à decisão – acesso aos dados, âmbito dos dados, capacidade analítica;
Business analytics – Gestão do cliente, do desempenho financeiro, de RH e gestão do risco;
Gestão de dados – metadados, qualidade dos dados, modelação lógica e física, segurança; Integração de dados – técnicas de integração, tecnologias de integração, dados atualizados; Continuidade do negócio – disponibilidade, recuperação, proteção dos dados;
Gestão de programa e de projetos – metodologia de gestão de projetos, flexibilidade do DW,
organização.
De referir que não foi possível obter mais detalhe sobre as dimensões exibidas, além disso é mencionado que o total de dimensões da avaliação é superior a 100 o que impossibilitaria a sua análise em tempo útil.