CADASTRO DE FACILITADOR 50 !

Durante o desenvolvimento, chegamos a conclusão da necessidade de um cadastro de facilitadores. O Facilitador é uma pessoa com conhecimento da regra de negócio de um instituto/comissão. Assim todo ano de acordo com a disponibilidade tem-se novos facilitadores. As figuras de 30 a 33 apresentam o cadastro de facilitador, que também é feito por rodizio/ano e por instituto.

Figura 30 Seleção de Rodízio

Figura 32 Listagem de Facilitadores por Instituto

Figura 33Cadastro de Novo Facilitador

3.4.8 Contratação de Metas 3.4.8.1 Contratação

A funcionalidade de Contratação de Metas é o cadastro chave do sistema. Através deles são informados os dados que servirão para análise e acompanhamento das atividades ao longo do ano. Ele se utiliza de todos os cadastros básicos feitos no sistema sem exceções. Para seu uso é preciso que toda a base esteja populada previamente com as informações.

A Figura 34, apresenta o protótipo inicial da tela de contratação de metas.

Figura 34 Tela de Contratação de Metas – Protótipo

Durante o início do projeto essa tela foi projetada para ser preenchida em uma única etapa, mas durante os testes com o cliente, constatou-se a necessidade de dividir essa tela em etapas, devido a quantidade de informações que alguns formulários poderiam ter.

O maior conjunto de regras do sistema se encontram nessa interface. Para desenvolver foi preciso utilizarmos tanto validações client-side, quanto server-side. Javascript foi utilizado na página, além dos recursos já disponíveis no bootstrap, outros componentes foram inseridos como typehead e datatable do jquery, além da construção de funções para ordenação dinâmica de atividades, para permitir ao usuário seleciona de forma rápida em que ordem os itens devem aparecer em tela. Outras funções javascript foram criadas para criação

dinâmica de caixas de comentários, e validação de preenchimentos dos campos.

Figura 35 Tela de Contratação de Metas – Passo 1

Na primeira tela (Figura 35) o usuário seleciona o Rodízio que será trabalhado, e o instituto/comissão no qual serão contratadas as metas. Nesse processo ao clicar no botão iniciar, as metas serão carregadas e as informações do usuário logado e do dirigente nacional do instituto/comissão serão carregados conforme a Figura 36. Nesta o usuário irá escolher a cidade a qual pertence através de um campo com autopreenchimento, e também selecionará a entidade pelo nome, sendo está filtrada pela cidade escolhida no campo anterior.

Figura 36 Tela de Contratação de Metas – Passo 2

Ao escolher a entidade, o sistema irá carregar o endereço e telefone da mesma, caso tenha vinculado um presidente ou coordenador irá trazê-lo selecionado nos respectivos combos (Figura 37).

Figura 37 Tela de Contratação de Metas – Passo 2

Essas informações podem ser alteradas nesse momento, sem impacto na base da entidade, essas alterações permanecerão disponíveis apenas para efeitos de contratação de metas. Caso o sistema esteja errado o usuário será instruído a buscar a secretaria para corrigir seus dados. No dia do rodízio, devido o alta demanda esperada no sistema, nenhuma outra alteração será feita diretamente pelos facilitadores.

Figura 38 Tela de Contratação de Metas – Passo 3

Na tela seguinte o usuário irá visualizar todas as atividades do instituto/comissão selecionado. Elas serão apresentadas em grupos conforme o cadastro realizado, e com ícones de “+” para que possam ser expandidos.

Figura 39 Tela de Contratação de Metas – Passo 3

Ao expandir um tela o usuário poderá selecionar a situação atual. As opções disponíveis podem variar de acordo com as seleções realizadas no ano anterior. No caso exibido, as atividades não possuem histórico, por isso a pergunta se está Implantando, Parcialmente Implantado, Não implantado e desde quando.

Já a opção de planejamento permite escolher entre planejar para aquele período ou não e dizer quando dentro do período que implantação será realizada.

Figura 40 Tela de Contratação de Metas – Comentários

É possível adicionar comentários a cada atividade (Figura 40), contratada ou não, dando um indicador de severidade ao comentário, de acordo com as cores: Verde, uma observação; Amarelo, um alerta, ou ponto de atenção; Vermelho, situação crítica informada pelo contratante.

Figura 41 Tela de Contratação de Metas – Salvar

Ao término do cadastro basta salvar a contratação de metas.

3.4.8.2 Acompanhamento de Metas

Dentro da contração de Metas esta previsto uma tela para acompanhamento das metas. Esta tela está em desenvolvimento no Sprint 6 junto com outros relatórios. Na Figura 42 e 43 é possível ver os protótipos desta funcionalidade.

Figura 42 Acompanhamento de Metas

Figura 43 Detalhamento de Meta

3.4.9 Relatórios

Os relatórios e gráficos permitirão acompanhar de forma visual o andamento das metas contratadas. No painel de controle do sistema é possível ver o desempenho geral das entidades de acordo com o seu nível de visão. Esta funcionalidade está representada na Figura 45 que mostra o painel de controle. A Figura 44 mostra o protótipo desta tela.

Figura 45 Painel de Controle Gráficos 3.4.10 Cadastro de Caravaneiros

As figuras 46 a 52 mostram o Cadastro de Caravaneiros (Pessoas), que é um cadastro básico, que contém muitas informações, por isso foi divido em abas. No início estas interfaces não seriam desenvolvidas sendo apenas criado um modo de importação.

Como apenas o nome é obrigatório, é possível salvar as informações a qualquer instante escolhendo o botão Salvar.

Esse cadastro será preenchido parcialmente pela secretaria, e todas as pessoas cadastradas, com CPF e email, poderão ter acesso ao sistema, desde que completem suas informações, acessando posteriormente o sistema.

Figura 46 Tela de Listagem de Caravaneiros

Figura 48 Tela de Cadastro de Caravaneiro - Documentos

Figura 50 Tela de Cadastro de Caravaneiro - Contato

Figura 51 Tela de Cadastro de Caravaneiro - Centro

3.4.11 Cadastro de Entidades

Assim como o Cadastro de Caravaneiros, o Cadastro de Entidades (Figuras de 53 a 58) é um cadastro básico, que contém muitas informações, por isso foi divido em abas. No início estas interfaces, também não seriam desenvolvidas sendo apenas criado um modo de importação.

Para o Cadastro de Entidades, a razão social, a cidade e o CNPJ, são informações obrigatórias. Serão cadastradas pela secretaria e poderão ser complementadas pelo seu presidente, desde que o mesmo esteja vinculado através da aba Diretoria.

Figura 54 Tela de Inclusão de Entidades – Aba Dados Gerais

Figura 55 Tela de Inclusão de Entidades – Aba Endereço

Figura 57 Tela de Inclusão de Entidades – Aba Diretoria

Figura 58 Tela de Inclusão de Entidades – Aba Institutos