CADASTRO DOS EQUIPAMENTOS

Objetivando um melhor controle das entradas e saídas que ocorrerão no LABPOÇO e para obter melhor organização, como mostra Chiavenato (2005), o cadastro dos equipamentos é fundamental. Sendo assim, os equipamentos serão separados por área, então é preciso saber se foi usado na Completação, Perfuração ou Testes em poços, serão divididos também em Classes e Subclasses. A Classe tem natureza mais abrangente e a Subclasse mais específica, por exemplo, Elementos tubulares seria uma Classe, enquanto que Drill pipe seria uma Subclasse.

Essas informações serão previamente inseridas na planilha, listadas em colunas, junto de sua respectiva numeração que indicará a Classe, Subclasse etc.

Como a maioria dos equipamentos da indústria petrolífera têm que acompanhar o formato do poço então a informação do diâmetro do equipamento é muito importante, essa informação entrará na planilha do Excel sem espaçamentos ou símbolos como “/”, ou seja, um diâmetro que normalmente é escrito 3 ¼”, na planilha será digitado 314, caso o equipamento

não tenha geometria que lhe conceda um diâmetro, a entrada dessa informação deve ser feita inserindo “0” (zero) no campo destinado.

Haverá também um número representativo da ordem de chegada ao laboratório, em que 1 significa “primeiro, 2 significa “segundo” e assim por diante, esse número também será incluído no código do equipamento.

Por último, com base nessas informações anteriores, será gerado um dígito verificador para fins de controle/autenticação. Esse dígito verificador será o último caractere do código, seu cálculo é baseado no método chamado Módulo 11. No Módulo 11, cada elemento do código é multiplicado por 2, 3, 4, 5 e assim por diante, a depender da quantidade de elementos do código.

Os resultados dessas multiplicações serão somados, em seguida, o resultado dessa soma será dividida por 11, então o resto dessa divisão é subtraída de 11. No exemplo abaixo a ideia fica mais clara.

Como o uso do Excel, esse cálculo não é difícil de ser feito, por tanto, dentro da planilha, será realizado de maneira automática, precisando apenas que o usuário digite as informações necessárias, para o caso do LABPOÇO essas informações são as já descritas anteriormente, Classe, Subclasse etc.

Para que esse cálculo seja feito de maneira automática, foi implementado uma função simples no Visual Basic do Excel, descrita abaixo.

Function DigV(N1, N2, N3, N4)

x = 2 * N1 + 3 * N2 + 4 * N3 + 5 * N4 y = x Mod 11

DigV = 11 - y End Function

Onde, N1, N2, N3 e N4 são as informações de entrada, podendo ser alterada caso seja necessário aumentar o código, bastando apenas acrescentar mais variáveis, N5, N6 etc. Mod é uma função interna do Visual Basic que retorna o resto de uma divisão.

Assim, com o dígito verificador, será obtida uma forma de autenticar cada código, fornecendo uma identificação única e segura para cada equipamento.

Para que esse código fique melhor visualmente, uma função também implementada no Visual Basic será utilizada nessa planilha. Esse código terá a função de juntar todos os números referentes ao código e separa-los por um delimitador (“.”, “/”, “-” etc) que seja de preferência do usuário, desde que use o mesmo delimitador para todos os equipamentos de modo que o cadastro seja padrão. A função, feita por Marcos Rieper do site Guia do Excel, está descrita abaixo.

'Função que concatena dados de um range 'lRange = Intervalo de dados a concatenar

'lSeparador = String de separador definido pelo usuário

Public Function gfConcatenar(ByVal lRange As Range, Optional ByVal lSeparador As String) As String

A Figura 3.1 mostra um print da planilha chamada “Gerador de código”, com as duas funções já implementadas, mostrando um exemplo de aplicação.

Figura 3.1-Planilha Gerador de código

Fonte: Elaborado pelo autor.

Depois de gerado o código, deve-se copia-lo para a outra planilha chamada “Cadastro de equipamentos” (Figura 3.2), onde o cadastro será feito efetivamente. Ao copiar o código, o usuário deve cola-lo no campo destinado ao mesmo, porém, para isso deve-se ir até o botão

“colar” da guia “página inicial” do Excel, e escolher a opção “valores”, deste modo será colado somente os números gerados pela função, ou pode também clicar no campo destinado ao código e pressionar simultaneamente as teclas Ctrl, Alt e V, será mostrado uma janela onde o usuário deverá escolher a opção “valores” e em seguida clicar em “ok”.

Figura 3.2-Planilha Cadastro de equipamentos

Fonte: Elaborado pelo autor.

Além do código, a planilha “Cadastro de equipamentos” terá um campo destinado à data de entrada do equipamento, a descrição do material, a origem e à observações que por acaso sejam necessárias. Ao completar essas informações, prossegue-se para o cadastro do próximo equipamento, começando novamente pela planilha “Gerador de código”, para que seja criado o código do equipamento e inserido na planilha “Cadastro de equipamentos”, onde serão inseridas as outras informações acima mencionadas, até que seja cadastrado todos os equipamentos.

Pode haver também saída desses equipamentos, desse modo foi criada uma planilha simples para controlar essas saídas. Essa planilha chamada “Saída de equipamentos”, contará com o campo de código do equipamento, de data de saída, de data prevista para devolução, do motivo da saída, que pode ser por motivos de manutenção ou simplesmente para exposição em sala de aula solicitado por algum professor do departamento, terá um campo também para o nome do responsável e seu contato (telefone e/ou e-mail), observações, data da devolução e status indicando a confirmação da devolução preenchido com “ok”. A Figura 3.3 mostra um exemplo com esses campos.

Figura 3.3-Planilha Sáida de equipamentos

Fonte: Elaborado pelo autor.

Será utilizado também, em todas as planilhas, um recurso do Excel chamado “Filtro”, o qual torna possível a exibição de dados conforme o usuário optar pelo que seja mais relevante naquele momento, por exemplo, o usuário pode querer visualizar somente os equipamentos que entraram em 2017, ou somente os equipamentos que estão com status “ok” de confirmação. É possível também, que o usuário faça uma pesquisa digitando o que se deseja encontrar, assim, através desse filtro será mais fácil encontrar ou controlar os equipamentos cadastrados no LABPOÇO já que no futuro o laboratório poderá alocar centenas de equipamentos. A Figura 3.4 mostra um exemplo de utilização desse filtro.

Figura 3.4-Filtro do Excel

Fonte: Elaborado pelo autor.

Após a identificação/cadastro, será feita uma avaliação para observar se o equipamento necessita de limpeza ou não pois esses equipamentos foram utilizados na indústria antes de ganharem um novo propósito neste laboratório podendo chegar sujos de óleo, graxa, ou mesmo apresentarem muitos pontos ferrugem, assim, caso seja necessário, os equipamentos serão enviados ao Departamento de Manutenção da UFRN, o procedimento para realizar essa manutenção é descrito a seguir.