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Cancelar faxes pendentes

No documento ACESSÓRIO DE FAX ANALÓGICO 500. Guia do fax (páginas 131-138)

1. Na tela inicial, role até o botão Status do trabalho e toque nele.

2. Toque no trabalho de fax a cancelar na tela Status do trabalho.

3. Toque no botão Cancelar trabalho.

4. Toque no botão Sim quando a mensagem Tem certeza de que deseja cancelar este

trabalho? for exibida.

NOTA: A operação de cancelamento pode levar até 30 segundos para ser concluída.

Receber faxes

Quando o acessório recebe fax, ele os armazena na memória antes de imprimir. Depois que o fax é armazenado, ele é impresso e excluído da memória. Os faxes são impressos quando são recebidos, a menos que a opção Programação para impressão de fax esteja habilitada. Se essa opção estiver ativada, todos os faxes recebidos serão armazenados na memória e não serão impressos. Se ela estiver desativada, todos os faxes armazenados serão impressos.

Você pode alterar as configurações padrão de recepção de fax para modificar a maneira como um fax é recebido. Algumas das configurações incluem as seguintes opções:

● Seleção do número de toques para atender

● Impressão da data, da hora e do número de página nos fax (marcação)

● Seleção da bandeja de entrada de papel e do compartimento de destino

● Encaminhamento de fax para um outro número

● Bloqueio de fax de certos números

● Programação de impressão de fax (bloqueio de memória)

● Configurações de notificação (HP Color LaserJet CM3530 Série MFP)

Criar ou excluir listas de discagem rápida

A discagem rápida permite atribuir um nome de discagem rápida a um único número ou a um grupo de números e, em seguida, enviar um fax para aquele número ou números selecionando o nome da discagem rápida.

Criar uma lista de discagem rápida

1. Na tela inicial, role até o botão Fax e toque nele.

2. Toque no botão Discagens rápidas para exibir a tela Discagem rápida.

3. Toque em um Número de discagem rápida.

4. Toque na caixa Nome de discagem rápida

para exibir o teclado.

6. Toque na seta para baixo da caixa Nome de discagem rápida para abrir o menu suspenso.

7. Toque na opção Número de fax.

8. Digite um número de fax para a Nome de discagem rápida.

NOTA: Para inserir números de fax adicionais para um nome de discagem rápida, toque na tela à direita do último dígito do número de fax já inserido. Quando o cursor for exibido, toque na tecla Enter

para mover o cursor para a linha seguinte. Repita essa etapa para inserir todos os números para o nome de discagem rápida.

9. Toque no botão OK. O nome e o número (ou números) de fax serão exibidos ao lado do

Número de discagem rápida.

10. Quando terminar, pressione o botão OK para voltar à tela Fax.

Excluir uma lista de discagem rápida

1. Na tela inicial, role até o botão Fax e toque nele.

2. Toque no botão Discagens rápidas para exibir a tela Discagem rápida.

3. Toque no número de Discagens rápidas a excluir da lista.

4. Toque no botão Excluir.

5. Toque no botão Sim para confirmar a exclusão e voltar à tela Fax.

Excluir um único número da lista de discagem rápida

1. Na tela inicial, role até o botão Fax e toque nele.

2. Toque no botão Discagens rápidas para exibir a tela Discagem rápida.

3. Toque no número de Discagem rápida da lista para abrir o teclado.

4. Toque na seta para baixo na caixa Nome de discagem rápida para abrir o menu suspenso. Em seguida, toque na opção Números de fax.

5. Percorra a lista de números de fax e toque na tela à direita do último dígito do número de fax a ser excluído. Utilize a tecla Backspace para excluir o número de fax.

6. Toque no botão OK para voltar à tela

Discagens rápidas.

7. Toque no botão OK para voltar à tela Fax.

Adicionar um número à lista de discagem rápida existente

1. Na tela inicial, role até o botão Fax e toque nele.

2. Toque no botão Discagens rápidas para exibir a tela Discagem rápida.

3. Toque no número Discagem rápida da lista a ser editado.

4. Toque na seta para baixo da caixa Nome de discagem rápida para abrir o menu suspenso.

5. Toque no item Números de fax.

6. Para inserir um número de fax para um nome de discagem rápida, toque na tela à direita do último dígito do último número de fax da lista. Quando o cursor for exibido, toque na tecla Enter para mover o cursor para a linha seguinte. Em seguida, digite o número de fax.

7. Toque no botão OK para voltar à tela

Discagens rápidas.

8. Toque no botão OK para voltar à tela Fax.

Chamadas por Voz e Novas Tentativas

Relatório de chamadas do fax

Um relatório de chamadas de fax é impresso quando o recurso Notificação está habilitado no menu Opções padrão de trabalho ou no menu Mais opções.

Quando todas as tentativas de fax tiverem sido esgotadas, será impresso um relatório de chamadas do fax para um envio de fax. Ele mostrará o ID do log do trabalho de fax. O resultado da tentativa final será impresso no relatório de chamadas do fax.

Um Relatório de chamadas do fax não será impresso para chamadas de voz. Para exibir relatórios de chamadas do fax detalhados, consulte a seleção de log no menu Solução de problemas.

NOTA: Um Relatório de chamadas do fax gera somente números de trabalho para tentativas finais. Se um desses relatórios for impresso manualmente a partir do menu e a última chamada não tiver sido uma tentativa final nem uma chamada de voz o número do trabalho será zero.

Registro de atividades de fax

As chamadas supostas como chamadas de voz não estão incluídas no log de Atividades de fax. Só a última tentativa, após todas as rediscagens ou o fax final, é listada no Log de atividades de fax.

Relatório T.30

As chamadas supostas como chamadas de voz não fazem um relatório T.30 ser impresso. É impresso um relatório T.30 com todas as novas tentativas.

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