Características do software ciclo de rotinas

Antes de iniciar as tarefas da metodologia é necessário que sejam introduzidas no

software todos os parâmetros da empresa e do local da instalação, a fim de que se possa

desenvolver metas e objetivos claros e tangíveis. Para o desenvolvimento desta ação, após efetuar o cadastro da empresa, basta clicar no menu Metas e Objetivos conforme mostrado na Figura 3.3, e descrevê-los conforme mencionado anteriormente.

Figura 3.3. Janela de inicialização da metodologia Ciclo de Rotinas.

As normas, procedimentos, instruções técnicas de serviço e outros documentos devem ser cadastrados na base de conhecimento do software e, se possível, atualizados, a fim de que os mesmos possam fazer parte da base de conhecimento do software, principalmente ao que tange a periodicidade de execução, pois no menu Atividades, Operações e Recursos, mostrado Figura 3.3, devem ser cadastrados todos os elementos necessários para o desenvolvimento das atividades e gerência da manutenção.

É imprescindível que seja feito um levantamento (inventário) fotográfico das condições atuais das instalações das usinas onde a metodologia será implantada, sendo que as informações levantadas farão parte da base de conhecimento do software a ser desenvolvido de forma a facilitar a comparação do ante e após a implantação da metodologia.

A Figura 3.4 mostra a janela do menu principal do software Ciclo de Rotinas onde, dependendo do nível de acesso do usuário, é possível classificar ou alterar as características do elementos de um sistema de geração.

Figura 3.4. Janela do menu principal do software Ciclo de Rotinas.

Na metodologia Ciclo de Rotinas todos os cadastros podem ser feitos diretamente na janela do menu principal, assim como podem ser acompanhados os relatórios dos indicadores de gerenciamento do sistema de manutenção.

No menu relatório também são gerados os e-mails de relatórios automáticos, que são encaminhados para os gerentes de cada setor, de acordo com a programação estipulada previamente. São através destes relatórios automáticos que se realizam os acompanhamentos das atividades gerenciais e de atendimento às ocorrências.

Através do Ciclo de Rotinas é possível se gerenciar mais de uma usina termelétrica ao mesmo tempo, pois o software foi desenvolvido de forma que os cadastros das usinas sejam armazenados em arquivos independentes, conforme mostrado na Figura 3.5, que mostra a janela de cadastro de usinas.

Figura 3.5. Janela de cadastro de usinas do software Ciclo de Rotinas.

Deve-se buscar identificar as mais variadas necessidades dos sistemas de geração, pois além do inventário, nesta tarefa deve-se também obter os históricos de eventos ocorridos nas UTEs e a comparação do rendimento das mesmas com as condições de comissionamento ou de testes de recepção das UDGs.

Após a realização do inventário todas as informações das UTEs deverão ser introduzidas na base de conhecimento do software Ciclo de Rotinas. Uma forma de desenvolver esta tarefa pode ser encontrada quando se clica no menu Processo Produtivo ou Sistema, onde é possível efetuar ou alterar o cadastro de informações das usinas na base de conhecimento.

Como pode ser percebido na Figura 3.3, todas as atividades da metodologia Ciclo de Rotinas giram em torno de elementos gerenciais e o seu desenvolvimento depende de informações das atividades, das operações, dos recursos, da identificação do processo produtivo ou sistema e das metas e objetivos traçados para a implantação da metodologia.

Portanto, antes da implantação do Ciclo de Rotinas em uma empresa torna-se necessária a participação e formação de equipes de implantação, compostas por funcionários envolvidos com a geração, em um encontro ou seminário de implantação de forma que todos finquem cientes do fato.

Figura 3.6. Janela de cadastro dos elementos das usinas do software Ciclo de Rotinas.

A iteração mostrada na Figura 3.6 é dividida na identificação, sistematização dos sistemas e subsistemas, características da manutenção, cadastro e funcionários e de materiais utilizados no sistema de geração.

O desenvolvimento destas atividades precedem as tarefas do menu de Identificação e/ou Inspeção mostrado na Figura 3.3, sendo assim é fundamental que todas as informações obtidas devam ser utilizadas nas outras tarefas. Recomenda-se que os coordenadores, gerentes ou responsáveis pela geração façam parte da equipe de implantação da metodologia.

Conforme pode ser visto no fluxograma do software ciclo de rotinas, Figura 3.2, as informações necessárias para o preenchimento dos elementos de cadastro de um sistema de geração são obtidas em um inventário das características deste sistema.

A identificação completa dos componentes de uma UDG no sistema de geração é outra atividade que deve ser desenvolvida. A Figura 3.7, mostra a janela de sistematização de unidades geradoras do software Ciclo de Rotinas, com as tarefas e atividades a serem desenvolvidas durante a implantação da metodologia. Através desta janela é possível realizar a divisão e a classificação dos elementos das UDGs em sistemas e subsistemas.

Figura 3.7. Janela de sistematização do software Ciclo de Rotinas aplicado nas UDGs.

Todas as informações da base de conhecimento do software Ciclo de Rotinas são armazenadas e gerenciadas por um sistema de banco de dados MySQL e por um gerenciador de banco de dados o PhpMyAdmin, que gerencia o MySQL, através de um pacote de aplicativos do programa xampp.

O xampp é um servidor independente de plataformas e faz parte do pacote de instalação do Ciclo de Rotinas de forma que exista somente um banco de dados para cada sistema de geração.