O CASO DA FUNDAÇÃO INSTITUO CYRELA

4.3.1 Perfil da Fundação

A Fundação Instituo Cyrela iniciou suas atividades em novembro de 2010, com o objetivo de melhorar a vida dos operários da construção civil e de suas famílias. Trata-se de uma organização sem fins lucrativos que concentra suas ações com Responsabilidade Social.

Sua sede está situada em Belo Horizonte, Minas Gerais, onde conta com o apoio de um voluntariado atuante e de 17 (dezessete) funcionários efetivos para a realização de ações solidárias em instituições escolhidas.

A Fundação é responsável por gerenciar os investimentos sociais da Companhia Cyrela Brazil Realty, buscando produzir benefícios para a sociedade e para a empresa, simultaneamente. Por ser o braço social da empresa mantenedora, possui uma obrigação com seus acionistas, que são os principais patrocinadores das ações. Atualmente, os projetos são mais desenvolvidos nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Rio Grande do Sul e algumas outras localidades onde a empresa mantenedora desenvolva atividades.

Os projetos são desenvolvidos sem parcerias com outras Fundações Empresariais ou com o Poder Público. Quando há alguma atividade com apoio público, a Fundação esclarece que não recebe nenhum tipo de apoio financeiro.

A Fundação Instituo Cyrela prefere desenvolver treinamentos e capacitações junto a seu corpo de voluntários, com atividades de qualificação e programas assistenciais, com ênfase na educação profissionalizante de jovens e adultos, a fim de oferecer condições, para que possam, no futuro, ser geradores de renda.

Sua missão, visão e valores são definidos em função das características do setor que em que atua. Sendo assim, tem como missão apoiar o investimento social; sustenta a visão de ser uma Fundação de referência nacional e seus valores pautam-

se em fazer o bem, respeitar pessoas e a natureza, com responsabilidade social e transparência. Também possui Código de Conduta estabelecido pela mantenedora. Os programas que constituem as ações da Fundação são atualmente os seguintes: “Construindo Pessoas”, “Construindo Profissionais” e “Programa Renovação e Voluntariado”. Para conduzir tais programas, mantém parceria com catorze organizações sociais.

4.3.2 Planejamento e Estratégia da Fundação

O Planejamento Estratégico da Fundação Instituo Cyrela é elaborado por seu Conselho de Administração, obedecendo na formatação das ações planejadas aos princípios de legalidade, moralidade e impessoalidade. Ou seja, no Planejamento Estratégico são definidas práticas de gestão que visam a coibir qualquer tipo de vantagem de forma individual ou coletiva que possa beneficiar membros do Conselho de Administração, associados ou voluntários.

Desenvolve parcerias com instituições de ensino com programas de formação para ensino médio, cursos técnicos, capacitação de seus voluntários e evento de premiação de projetos apresentados por outras instituições.

O planejamento estrutura que, de forma mensal, serão avaliados os resultados das atividades. Os índices que avaliam na estruturação do planejamento são exatamente aqueles na visão da organização que contêm formas e pareceres que informam de forma clara e objetiva qual o resultado alcançado. Compõem este quadro de índices de medição, planilhas e relatórios com itens relacionados às observações de membros e conselheiros.

Tais índices são acompanhados por profissionais colaboradores, que fazem parte estrutura organizacional da Fundação e que analisam situações internas e externas, produzindo as informações necessárias para subsidiar futuras ações ou, até mesmo, indicar alterações em planejamentos futuros. Ressalta-se que o Planejamento Estratégico para o exercício é em função de sua missão, visão e valores as serem seguidos pela Fundação.

O Gestor e Analista de Responsabilidade Social, Rafael Marques, observa que a intenção da Fundação Instituo Cyrela é fazer com que seus projetos sejam sempre aprimorados, ou seja, que sejam ajustados e desenvolvidos com melhor estrutura, para agregar e entregar mais valor à sociedade, de forma a contribuir para um mundo mais igualitário. Na visão da Fundação, praticar Responsabilidade Social Corporativa é buscar melhores atitudes, desenvolver-se como Fundação e aperfeiçoar a conduta perante à sociedade.

4.3.3 Estrutura Organizacional

A Fundação define, através de seu Regimento Interno, sua estrutura organizacional da seguinte maneira:

I. Conselho de Administração

II. Diretoria Executiva a) Diretor Executivo b) Diretor Jurídico c) Diretor Financeiro

III. Conselho Fiscal . IV. Equipe de Apoio

O Conselho de Administração tem a responsabilidade de formulação das diretrizes administrativas, financeiras e das políticas sociais a serem adotadas, sendo composto entre 3 (três) e 20 (vinte) Conselheiros, sendo um deles o Presidente Executivo da empresa mantenedora. São eleitos por uma Assembleia Geral, por um mandato de 4 (quatro) anos.

Compete ao Conselho de Administração aprovar orçamentos supervisionar programas, eleger os membros do Conselho Fiscal e Diretoria, verificar projetos e ações a serem coordenadas e aprovar relatórios da Diretoria.

A Diretoria Executiva é responsável pela gestão administrativa e financeira do Instituto, sendo composta por um Diretor Executivo, um Diretor Jurídico e um Financeiro, eleitos pelo Conselho de Administração.

Compete à Diretoria Executiva administrar o Instituo, baixar as normas regimentais, fazer cumprir o estatuto, coordenar os programas, elaborar os relatórios anuais, elaborar a programação anual, decidir sobre exclusão de associados, deliberar sobre aceitação de doações, criar os cargos, promover esforços na captação de recursos, supervisionar os serviços contábeis zelando pela transparência, apresentar as demonstrações financeiras ao Conselho e deliberar sobre demais assuntos gerais referentes ao interesse da Fundação.

O Diretor Jurídico zela para que todas as ações estejam de acordo com a legislação vigente, outorga em conjunto com outro diretor procurações, abre e movimenta contas bancárias e substitui o Diretor Executivo em seus impedimentos e ausências.

O Conselho Fiscal tem a incumbência pela fiscalização da administração contábil e financeira do Instituo, sendo composto por 3 conselheiros eleitos pela Assembleia Geral. Compete ainda ao Conselho Fiscal cuidar da aplicação dos recursos financeiros, requerer auditoria externa, quando for o caso, e emitir parecer sobre operações patrimoniais, prestação de contas e sobre o balanço patrimonial e, por fim, requer, quando necessário, aos demais setores, qualquer documento que contenha dados sobre as ações da Fundação.

A Equipe de apoio é composta por funcionários que, dentro da rotina, oferecem suporte para que todos os setores da possam desenvolver suas atividades. Segundo o Setor Jurídico, o surgimento do Marco Regulatório para o Terceiro Setor ainda não propiciou alterações relacionadas a questões estatutárias. Entretanto, a Fundação mantém suas atividades e se respalda sempre em estar e atuar de acordo com as normas e leis, mantendo constante vigilância quanto a novas diretrizes jurídicas e regulamentações.