Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todas as categorias de pedestres e visitantes. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Categorias de Pedestres, acesse o menu Cadastro/Categoria de Pedestres.
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3 - No campo Descrição digite o nome da categoria de pedestre que está sendo cadastrada.4 - Ao terminar de preencher o campo, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados. 5 - Depois de salvar o registro o sistema o mostra na listagem abaixo do campo Descrição.
6 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
7 - Para localizar uma categoria já cadastrada, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos as categorias.
8 - Também é possível navegar entre as categorias cadastrados através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Andar
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os andares do edifício que utiliza o iControl. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Andar, acesse o menu Cadastro/Andar. 2 - Clique no botão Incluir para inserir um novo andar.
3 - No campo Descrição digite o nome do andar que está sendo cadastrado, por exemplo 5º Andar.
4 - Ao terminar de preencher o campo, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados. 5 - Depois de salvar o registro o sistema o mostra na listagem abaixo do campo Descrição.
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7 - Para localizar um andar já cadastrado, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos os andares.
8 - Também é possível navegar entre os andares cadastrados através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Centros de Custos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar os centros de custos existentes. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Centros de Custo, acesse o menu Cadastro/Centros de Custo.
2 - Clique no botão Incluir para inserir um novo centro de custo.
3 - No campo Descrição digite o nome do grupo de conta que está sendo cadastrado.
4 - Ao terminar de preencher todos os campos, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados.
5 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
6 - Para localizar um centro de custo já cadastrado, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos os centros de custos.
7 - Também é possível navegar entre os centros de custos cadastrados através dos seguintes botões:
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Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Departamentos
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar os departamentos existentes. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Departamentos, acesse o menu Cadastro/Departamentos.
2 - Clique no botão Incluir para inserir um novo departamento.
3 - No campo Descrição digite o nome do departamento que está sendo cadastrado.
4 - Ao terminar de preencher todos os campos, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados.
5 - Depois de salvar o registro o sistema o mostra na listagem abaixo do campo Descrição.
6 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
7 - Para localizar um departamento já cadastrado, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos os departamentos.
8 - Também é possível navegar entre os departamentos cadastrados através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
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Horários
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os horários utilizados na empresa. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Horários, acesse o menu Cadastro/Horários.
2 - Clique no botão Incluir para inserir um novo fornecedor. 3 - O campo Código é automático e já vem preenchido pelo sistema.
4 - No campo Descrição digite um nome para o registro que está sendo cadastrado.
5 - Clique na aba em que deseja cadastrar o horário. Em seguida clique sobre a coluna que deseja configurar.
6 - Para inserir mais uma linha de horário, clique no botão Nova Faixa de Horário .
7 - Para salvar a faixa de horário clique no botão Salvar Faixa de Horário .
8 - Para excluir uma faixa de horário, selecione-a e clique no botão Excluir Faixa de Horário .
9 - Após cadastrar todos os horários que deseja, clique no botão Segunda a Sexta para que o sistema copia todas as configurações dos horários cadastrados e os insira nas abas dos demais dias. O mesmo processo é válido para os demais botões para copiar os horários.
10 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
11 - Para localizar um horário já cadastrado, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos os horários.
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Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Salas
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todas as salas existentes no local que utiliza o iControl. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Salas, acesse o menu Cadastro/Salas.
2 - Clique no botão Incluir para inserir uma nova sala.
3 - No campo Descrição digite o nome e/ou número da sala que está sendo cadastrada, por exemplo Sl. 1202, Sl. do Café.
4 - Ao terminar de preencher o campo, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados.
5 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
6 - Para localizar uma sala já cadastrada, clique no botão Consultar para abrir a tela com uma listagem de todos as salas.
7 - Também é possível navegar entre as salas cadastradas através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
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Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.Visitas
Na tela a seguir o usuário poderá realizar os cadastros dos visitantes. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
1 - Para abrir a tela Cadastro de Visita, acesse o menu Cadastro/Visitas.
2 - Clique no botão Incluir para inserir o cadastro de uma nova visita.
. Área Visitante
3 - No campo Empresa informe o nome da empresa.
4 - No campo Nome informe o nome do visitante que está sendo cadastrado. 5 - No campo Crachá insira o número do crachá do visitante.
6 - No campo Identidade informe o número da identidade do visitante. 7 - No campo CPF informe o número do CPF do visitante.
8 - Marque a opção 'Permite Teclado/Barras/Proximidade' para permitir que ao passar pela catraca ou coletor o sistema permita todos os meios de registro da passagem.
. Área Visitado
9 - No campo Empresa informe o nome da empresa da pessoa que está sendo visitada. 10 - No campo Nome informe o nome do da pessoa visitada.
11 - No campo Observações insira toda e qualquer informação que seja necessária para o cadastro do visitado. 12 - Na área Terminais de Acesso Autorizados marque o(s) terminais de acesso que estão liberados para o acesso do visitante que está sendo cadastrado.
13 - Na barra de botões no início da tela clique no botão Exibir Foto para que o sistema abra a área de inserção da foto do visitante.
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14 - Na área Histórico de Acesso o sistema mostra os dados do último acesso do visitante cadastrado. Por exemplo última entrada e última saída.
15 - Para ter acesso total ao histórico de acessos do visitante, clique no botão Ver Histórico de Acessos Completo .
16 - Ao clicar no botão acima o sistema abre a tela abaixo para consulta do histórico dos acessos.
17 - Na tela acima no campo Data Inicial informe a data inicial do período que deseja pesquisar. 18 - Na tela acima no campo Data Final informe a data final do período que deseja pesquisar.
19 - Clique no botão Pesquisar para realizar a pesquisa do histórico dos acessos. 20 - Voltando para área Foto o sistema mostra a foto do visitante.
21 - Clique no botão Abrir para que o sistema abra a tela de seleção de arquivo e o usuário possa selecionar a foto. 22 - Clicando no botão acima o sistema abre a seguinte tela para seleção da foto.
23 - Na tela acima selecione o arquivo da foto do visitante e clique no botão Abrir .
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capturar a imagem do visitante.25 - Na tela acima, após capturar a imagem do visitante, clique em Salvar para selecionar o caminho onde
a imagem será salva. Caso queira cancelar a captura da imagem do visitante, clique no botão Cancelar .
26 - Voltando à tela principal, ao terminar de preencher os campos, clique no botão Salvar para que o registro seja gravado na base de dados.
27 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
28 - Também é possível navegar entre os cadastros dos visitantes cadastrados através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Crachás
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar e habilitar os números dos crachás. Para tanto, é necessário que o usuário siga os seguintes passos descritos abaixo:
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1 - Para abrir a tela Cadastro de Crachás, acesse o menu Cadastro/Crachás.2 - Clique no botão Incluir para inserir um novo crachá.
3 - No campo Nº do Crachá digite o número do crachá que deseja cadastrar.
4 - No campo Validade informe a data de validade do crachá. Caso o crachá tenha validade indeterminada marque a opção 'Validade Indeterminada'.
5 - Após os procedimentos acima clique no botão Salvar para que o número do crachá seja salvo e gravado na base de dados.
6 - Clique no botão Habilitar para abrir a tela de seleção de visitante/pedestre para que uma pessoa seja selecionada e o crachá seja vinculado a ela.
7 - Ao clicar no botão acima a seguinte tela é aberta para a seleção de um visitante/pedestre.
8 - Na área Pesquisar Dados Por marque a opção pela qual deseja pesquisar os dados. Por exemplo se deseja pesquisar o nome de um funcionário, marque a opção 'Nome' para que o campo Pesquisa Dados por: fique habilitado para este tipo de opção.
9 - No campo Pesquisar Dados por: digite a informação pela qual que deseja pesquisar baseando-se na opção marcada como explicado no item 8.
10 - Após preencher o campo do item 8 clique no botão OK .
11 - Ao clicar no botão OK o sistema pesquisa o dado digitado e, ao dar duplo-clique sobre o item pesquisado o sistema lança este dado na tela principal.
. Nome - marque esta opção caso deseje pesquisar o nome do visitante ou pedestre. . Crachá - marque esta opção caso deseje pesquisar o crachá do visitante ou pedestre. . Matrícula - marque esta opção caso deseje pesquisar a matrícula do visitante ou pedestre. . CPF - marque esta opção caso deseje pesquisar o CPF do visitante ou pedestre.
. RG - marque esta opção caso deseje pesquisar o RG do visitante ou pedestre. 9 - Caso necessite cancelar o registro que estava sendo feito, clique no botão Cancelar .
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11 - Preencha as datas Inicial e Final e em seguida clique no botão Imprimir . 12 - A lista de presença será aberta como mostra imagem abaixo.14 - Também é possível navegar entre as modalidades cadastradas através dos seguintes botões:
Este botão move o foco para o primeiro registro e possui como atalho a tecla F5.
Este botão move o foco para o registro anterior e possui como atalho a tecla F6. Este botão move o foco para o próximo registro e possui como atalho a tecla F7.
Este botão move o foco para o último registro e possui como atalho a tecla F8.
Pedestres
Na tela a seguir o usuário poderá cadastrar todos os pedestres que utilizam o espaço físico controlado pelo iControl, bem como consultar aqueles que tenham sido importados para o sistema.
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1 - Para abrir a tela Cadastro de Pedestres, acesse o menu Cadastro/Pedestres.2 - Para iniciar um novo cadastro de pedestre, clique no botão Incluir . 3 - No campo Nome informe o nome do pedestre que está sendo cadastrado. 4 - No campo Nº do Crachá insira o número do crachá do pedestre.
5 - No campo Matrícula/Código informe uma matrícula ou um código para o pedestre. 6 - Na aba Geral, no campo Empresa selecione a empresa em que o pedestre trabalha.
7 - Neste momento do cadastro acione o botão Salvar para que o registro seja gravado no sistema e as demais funções da tela sejam habilitadas.
8 - No campo Horário Autorizado informe a tabela de horários autorizada para o pedestre que está sendo cadastrado. 9 - No campo Categoria do Pedestre selecione a categoria em que o pedestre que está sendo cadastrado se encaixa. 10 - No campo Mensagem Direcionada, caso seja necessário, selecione uma mensagem a ser direcionada para o pedestre que está sendo cadastrado.
. Aba Controle de Acesso
11 - Na área Críticas marque uma ou mais das seguintes opções abaixo:
o
'Acesso Livre' - marcando esta opção o sistema passa a considerar que o pedestre tem passe livre. Marcando esta primeira opção o sistema não realiza mais nenhuma crítica.o
'Critica Dupla Entrada no Dia' - marcando esta opção o sistema passa a criticar cada dupla entrada realizada pelo pedestre.o
'Critica Dupla Saída no Dia' - marcando esta opção o sistema passa a criticar cada dupla saída realizada pelo pedestre.o
'Critica Dupla Entrada e Saída por Terminal' - marcando esta opção o sistema critica as duplas entradas e duplas saídas por terminal.12 - Na área Tipo selecione entre as opções 'Pedestre' ou 'Visitante' para definir o tipo do pedestre que está sendo cadastrado.
13 - Na área Quantidade de Acessos informe os seguinte campos:
o
Qtd. Máximo Acessos por Dia - informe neste campo a quantidade máxima permitida de acessos por dia para o pedestre que está sendo cadastrado.o
Qtd. de Acessos Permitida - informe neste campo a quantidade permitida de acessos para o pedestre que está sendo cadastrado.o
Intervalo Mínimo entre Acessos - informe neste campo o tempo mínimo para que o pedestre possa fazer novo acesso.o
'Desabilita Crachá do Visitante ao Exceder Limite de Acessos' - marcando esta opção o sistema impossibilita novos acessos do pedestre caso este tenha chegado ao limite de acessos permitidos.Obs.: Informando '0' nos campos de quantidade de acessos, o sistema entende que o pedestre tem acessos ilimitados.
14 - Na área Períodos informe os períodos para acesso e bloqueio do pedestre.
o
Acesso - informe nos campos de data um período em que o pedestre estará liberado para acesso.o
Bloqueado - informe nos campos de data um período em que o pedestre estará bloqueado para acesso. 15 - Marque a opção 'Permite Teclado/Barras/Proximidade (Somente MegaZ/Flex/IHM)' para habilitar o sistema e o equipamento para aceitar acesso via teclado, cartão com código de barras e cartão de proximidade.
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. Aba Geral
16 - No campo Empresa selecione a empresa na qual o pedestre tem vínculo. 17 - No campo Andar selecione o andar em que o pedestre atua.
18 - No campo Salas selecione a sala em que o pedestre atua.
19 - No campo Departamentos selecione o departamento em que o pedestre atua.
20 - No campo Centros de Custo selecione o centro de custo adequado ao pedestre que está sendo cadastrado.
21 - No campo Informações Adicionais informe toda e qualquer informação extra sobre o pedestre caso julgue necessário.
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22 - No campo Identidade informe os dados da identidade do pedestre.23 - No campo CPF informe o número do CPF do pedestre.
24 - No campo Telefone informe o número de telefone do pedestre. 25 - No campo Endereço informe o endereço do pedestre.
26 - No campo Bairro digite o nome do bairro em que o pedestre reside. 27 - No campo CEP insira o número do CEP do pedestre.
28 - No campo Cidade digite o nome da cidade em que o pedestre reside. 29 - No campo UF informe a sigla do estado do pedestre.
. Aba Digitais
30 - Acione o botão Cadastrar para que o sistema abra o programa de digitais do equipamento que estiver sendo utilizado. Após a coleta da digital do pedestre é mostrada na tela.
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. Aba Documentos
32 - Nas áreas Frente e Verso do Documento, clique no botão Abrir para selecionar, respectivamente a imagem escaneada da parte frontal e do verso do documento do pedestre.
33 - Após preencher todos os dados das cinco abas informadas acima, clique novamente no botão Salvar para que o sistema grave as novas informações.
34 - Na área Terminais de Acesso Autorizados marque em quais leitores o pedestre terá acesso.
35 - Na área Histórico de Acessos o sistema mostra dados como data e hora da última entra e da última saída.