CENTRO DE REGISTRO E INDICADORES ACADÊMICOS

Art. 11 Além da Direção e do Conselho, integram a estrutura administrativa do

Centro de Registro e Indicadores Acadêmicos: I – Secretaria Executiva e Financeira;

II – Coordenadoria de Legislação Acadêmica; III – Coordenadoria de Admissão e Cadastro; IV – Coordenadoria de Certificação e Registro; V – Coordenadoria de Arquivamento e Digitalização;

VI – Coordenadoria de Ensino Básico e Profissionalizante; VII – Coordenadoria de Indicadores Acadêmicos.

Art. 12 A Secretaria Executiva e Financeira é subordinada ao Diretor do Órgão

e deverá receber, registrar e controlar processos, bens e materiais de interesse da Diretoria, coordenar o atendimento ao público e exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz do CIAC.

Parágrafo único. À Secretaria Executiva compete:

I – receber, registrar e manter atualizado o controle de processos, bem como efetuar a distribuição do expediente;

II – receber, guardar, distribuir e controlar o material, bem como supervisionar a conservação e limpeza das dependências deste Órgão;

III – responder pelos serviços de controle de digitação de ofícios e memorandos e documentos oficiais;

IV – manter organizado o arquivo corrente da Secretaria;

V – elaborar escala de férias dos servidores e exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições;

VI – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz do órgão.

Art. 13 A Coordenadoria de Legislação Acadêmica visa subsidiar o Diretor e

demais Coordenadorias deste órgão suplementar quanto às normas e legislação acadêmicas, e possui as seguintes competências:

I – analisar e manifestar-se sobre solicitações acadêmicas relativas às competências da direção;

II – propor e participar de estudos de capacitação e atualização referentes à legislação e normas do registro e controle acadêmicos, bem como elaborar guias de orientações;

III – expedir documentos, elaborar relatórios e propor normas de competência da Diretoria, em parceria com as demais Coordenadorias;

IV – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

Art. 14 À Coordenadoria de Admissão e Cadastro compete:

I – coordenar as atividades de habilitação ao vínculo institucional;

II – acompanhar o percurso acadêmico dos alunos de programas de convênios; III – manter atualizados os cadastros dos currículos dos cursos da UFPA;

IV – registrar, manter atualizados e divulgar, no que couber, dados referentes aos assentamentos escolares dos discentes;

V – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

Art. 15 À Coordenadoria de Certificação e Registro compete:

I – avaliar, propor e realizar orientações e verificações periódicas dos procedimentos acadêmicos, em observância às exigências legais e normativas, junto às unidades e subunidades acadêmicas;

II – registrar e emitir históricos acadêmicos, certificados e diplomas, proceder a apostilamentos em diplomas e certificados, bem como registrar a revalidação em diplomas de graduação e de pós-graduação obtidos no exterior, em consonância com a legislação em vigor;

III – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

Art. 16 À Coordenadoria de Arquivamento e Digitalização compete:

I – promover a guarda e digitalização dos documentos acadêmicos e processuais; II – promover a manutenção física e eletrônica dos documentos visando à integridade da informação;

III – promover o descarte de material físico, de acordo com a legislação vigente; IV – propor, participar e divulgar estudos de capacitação e atualização referentes às atividades desenvolvidas em articulação com as demais Coordenadorias;

V – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

Art. 17 À Coordenadoria de Ensino Básico e Profissionalizante compete:

I – organizar junto com as Unidades responsáveis o cadastro e o lançamento de todos os registros referentes ao ensino básico e profissionalizante;

II – avaliar, propor e realizar orientações e verificações periódicas dos procedimentos acadêmicos, em observância às exigências legais e normativas, junto às unidades e subunidades acadêmicas, relativas ao ensino básico e profissionalizante;

III – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

Art. 18 À Coordenadoria de Indicadores Acadêmicos compete:

I – propor e divulgar indicadores de acompanhamento das atividades discentes e docentes, em integração com as demais subunidades;

II – coordenar, em cada período letivo, a habilitação ao vinculo institucional, articulada com a Coordenadoria de Admissão e Cadastro e com as unidades e subunidades acadêmicas;

III – divulgar relatórios periódicos e avaliar as atividades de registro acadêmico; IV – exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz da Coordenadoria.

CAPÍTULO V

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 19 O Diretor pode, a qualquer tempo, solicitar a contratação de assessores

especializados para a realização de atividades específicas.

Art. 20 O Centro de Registro e Indicadores Acadêmicos da UFPA deve

desenvolver serviços públicos, participando de programas de interesse social, preparados ou executados por organismos especializados, oferecendo consultorias, realizando pesquisa e análises, coordenando atividades das quais participem outras instituições ou por qualquer outra forma adequada.

Art. 21 Os casos omissos serão regulados pelo Regimento Interno da Reitoria e

pela legislação interna desta Universidade.

Ó R G Ã O S S U P L E M E N T A R E S

C E N T R O D E M E M Ó R I A D A A M A Z Ô N I A - C M A

CAPÍTULO I

DA NATUREZA DO ÓRGÃO SUPLEMENTAR

Art. 1º Ao Centro de Memória da Amazônia (CMA) da UFPA, Órgão

Suplementar da Universidade Federal do Pará, diretamente subordinado ao Reitor, compete:

I – promover e integrar estudos e pesquisas interdisciplinares voltados à reconstrução da memória histórica e sociocultural;

II – constituir acervos documentais, cuidando de sua restauração, organização, conservação e divulgação;

III – desenvolver atividades relativas à produção, preservação, divulgação e discussão da memória histórica e sociocultural, que incluam o ensino fundamental e médio;

IV – promover a elaboração da história da Universidade Federal do Pará.

CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art. 2º O CMA da UFPA tem como objetivos:

I – realizar pesquisas próprias e em convênios com outras instituições;

II – prestar assessoria a projetos ligados à memória histórica e ao patrimônio sociocultural;

III – organizar e promover eventos de ordem acadêmica, cursos, treinamentos e estágios voltados à preservação da memória, propostos no âmbito da Universidade e da Rede de Ensino Fundamental e Médio;

IV – colaborar nos programas de pesquisa e extensão de Unidades da Universidade, nas áreas de sua especialização;

V – colaborar com os demais órgãos por convocação da administração central da Universidade, ou por solicitação das Unidades em geral;

VI – colaborar com instituições culturais externas, desde que expressamente autorizado pelos órgãos competentes da Universidade;

VII – desenvolver programas de publicações de caráter científico, bem como de resultados dos projetos dos quais tenha participado.

CAPÍTULO III DO ÓRGÃO COLEGIADO

Art. 3º O Conselho do CMA da UFPA é composto pelos seguintes membros,

todos com direito a voto:

I – o Diretor do Órgão, como seu presidente;

II – quatro representantes indicados pelos Institutos e escolhidos pelo CONSEPE; III – um representante técnico-administrativo lotado no CMA da UFPA.

Parágrafo único. Nas faltas e impedimentos do presidente do Conselho, este

designa entre os demais membros, quem o substitua.

Art. 4º Os membros do Conselho do CMA da UFPA são nomeados pelo Reitor. Art. 5º Ao Conselho compete:

I – planejar, definir e supervisionar as políticas de execução das atividades técnicas e administrativas do CMA da UFPA;

II – opinar sobre pedidos de afastamento de seus servidores para fins de aperfeiçoamento ou cooperação técnica, estabelecendo o acompanhamento e a avaliação dessas atividades;

III – solicitar à Reitoria da UFPA realização de concurso público para provimento de vaga para a carreira técnico-administrativa, em consonância com as normas da UFPA e da legislação em vigor;

IV – propor critérios específicos para a avaliação do desempenho e da progressão de seus servidores, respeitadas as normas e as políticas estabelecidas pela Universidade;

V – manifestar-se sobre o desempenho de servidores, para fins de acompanhamento, aprovação de relatórios, estágio probatório e progressão na carreira;

VI – elaborar a proposta orçamentária e o plano de aplicação de verbas;

VII – cumprir outras atribuições decorrentes do prescrito no Regimento da Reitoria.

Parágrafo único. Pelo menos uma vez por ano o Conselho do CMA da UFPA

avaliação da execução dos seus Planos de Trabalho, elaborando relatórios que serão encaminhados às instâncias superiores correspondentes.

Art. 6º O Conselho do CMA da UFPA deve observar, na sua composição, o

seguinte:

I – os representantes e respectivos suplentes dos docentes e técnico- administrativos devem pertencer ao quadro efetivo de pessoal da Instituição e exercerão seus mandatos por dois anos, podendo ser reconduzidos uma vez, por eleição;

II – os representantes das Unidades Acadêmicas serão indicados conforme dispuser o respectivo regimento interno.

CAPÍTULO IV