CLÁUSULA QUINTA – OBRIGAÇÕES ESPECIAIS

Independentemente das demais obrigações estabelecidas neste Contrato, as partes obrigam-se, especialmente, a:

I – Obrigações da Embrapa:

1. assegurar o livre acesso dos empregados da CONTRATADA, devidamente identificados em suas dependências;

2. prestar informações e esclarecimentos necessários ao bom desenvolvimento das tarefas;

3. designar preposto incumbido de fiscalizar e acompanhar a execução do Contrato de acordo com os procedimentos fixados no Termo de Referência, inclusive responsabilizando-se pela elaboração de relatórios/registro das ocorrências de faltas da Contratada, os quais servirão como subsídios na aplicação das sanções previstas neste instrumento;

4. notificar, por escrito, por meio de correspondência com Aviso de Recebimento, ocorrências de eventuais imperfeições/irregularidades no curso da execução dos serviços contratados, fixando prazo para sua correção;

5. indicar as áreas onde os serviços serão executados;

6. relacionar as dependências das instalações físicas, bem como os bens de sua propriedade que serão disponibilizados para a execução dos serviços, quando for o caso, com a indicação do estado de conservação;

7. disponibilizar instalações sanitárias/banho para utilização pelos empregados da CONTRATADA;

8. disponibilizar vestiários com armários e guarda-roupas, com chaves, e quantidade suficiente para guarda dos pertences dos empregados da CONTRATADA;

9. destinar local para guarda dos saneantes domissanitários, materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios.

10. relacionar-se com a CONTRATADA exclusivamente através de pessoa por ela credenciada;

11. efetuar com pontualidade os pagamentos à CONTRATADA, após o cumprimento das formalidades legais;

12. exercer a fiscalização dos serviços por empregados especialmente designados, na forma prevista na Lei n. 8.666/93.

II – Obrigações da CONTRATADA:

1. dar integral cumprimento a sua proposta, a qual passa a integrar este Instrumento, independente de transcrição;

2. prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Embrapa, atendendo à todas as reclamações;

3. implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem todas as dependências objeto dos serviços;

4. nomear encarregado para representar a CONTRATADA na execução do contrato e ser responsável pelos serviços, com a missão de garantir o bom andamento dos mesmos permanecendo no local de prestação dos serviços em tempo integral, fiscalizando e ministrando a orientação necessária aos executantes dos serviços. Este encarregado terá a obrigação de reportar-se, quando houver necessidade, ao responsável pelo acompanhamento dos serviços da Embrapa e tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas;

5. manter disciplina nos locais dos serviços, substituindo no prazo máximo

de 24h (vinte e quatro horas) após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela Embrapa;

6. selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando elementos portadores de atestados de boa conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho;

7. utilizar exclusivamente empregados habilitados, aptos no manuseio dos materiais e uso dos equipamentos, para realização dos serviços contratados;

8. instruir os seus empregados quanto à prevenção de incêndios nas áreas da Embrapa;

9. responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pela Embrapa;

10. coordenar, comandar, fiscalizar e orientar os seus empregados quanto ao bom andamento dos serviços, cuidando da disciplina e controlando a assiduidade e pontualidade dos seus empregados;

11. cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Embrapa;

12. instruir os seus empregados quanto à prevenção de incêndios nas áreas da Embrapa;

13. fazer seguro de seus empregados contra riscos e acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal;

14. executar os serviços com seus empregados devidamente uniformizados e portando carteira funcional (crachá, com fotografia recente), sem qualquer vinculação com a Embrapa, bem como prover os seus empregados dos Equipamentos de Proteção Individual – EPI’s.

15. observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços;

16. adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/menor poluição, tais como:

a) racionalização/economia no consumo de energia e água;

b) treinamento/capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas de redução de desperdícios/poluição;

c) reciclagem/destinação adequada dos resíduos gerados nas atividades de limpeza, asseio e conservação.

17. utilizar lavagem com água de reuso ou outras fontes, sempre que possível (águas de chuva, poços cuja água seja certificada de não contaminação por metais pesados ou agentes bacteriológicos, minas e outros);

18. desenvolver ou adotar manuais de procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores, tais como sobre pilhas e baterias dispostas para descarte que contenham em suas composições chumbo, cádmio, mercúrio e seus compostos, aos estabelecimentos que as comercializam ou à rede de assistência técnica autorizada pelas respectivas indústrias, para repasse aos fabricantes ou importadores. Tratamento idêntico deverá ser dispensado a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em recipientes adequados para destinação específica;

19. manter os profissionais com jornada de 40h (quarenta horas) semanais nos horários predeterminados pela Embrapa;

20. arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e pessoais causados por seus empregados, dolosa ou culposamente, aos bens da Embrapa e de terceiros;

21. substituir o empregado que se ausentar por motivo de atestado médico, férias, ou qualquer outro motivo, sem qualquer ônus adicional para a Embrapa;

22. relatar à Embrapa qualquer irregularidade observada nos locais onde houver prestação dos serviços;

23. fornecer, semestralmente, __ __(__ __ __) jogos de uniformes, completo,__ __ (__ __ __) pares de meias, __ __(__ __ __) pares de sapatos, __ __

(__ __ __ __) pares de botas emborrachadas e seus respectivos complementos à mão-de-obra envolvida, de acordo com o clima da região e com o disposto no respectivo Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo de Trabalho da categoria;

24. fornecer os equipamentos necessários à proteção à saúde e segurança dos empregados (Equipamentos de Proteção Individual - EPI’s necessários);

25. manter, diariamente, o efetivo de pessoal previsto, efetuando a reposição de pessoal, em caráter imediato, em caso de eventual ausência;

26. providenciar, mediante mútuo acordo entre as contratantes, de forma fundamentada, a substituição de pessoal, empregado ou não, que esteja obstruindo a execução do contrato ou que esteja colocando em risco o patrimônio institucional ou material de uma ou de ambas as partes.

27. havendo paralisação total ou parcial dos transportes coletivos que impossibilite de alguma forma o deslocamento dos profissionais ao trabalho e respectivo retorno às residências, a CONTRATADA obriga-se, por meios próprios, a efetuar o transporte dos mesmos, de forma a cumprir fielmente os horários estabelecidos para a realização dos trabalhos;

28. assumir toda responsabilidade quanto ao atendimento dos seus empregados acidentados ou com mal súbito, tomando as medidas necessárias por meio de seu encarregado e/ou representante legal;

29. comunicar ao empregado responsável pela manutenção, a existência de vazamentos e quaisquer irregularidades encontradas durante a execução dos serviços;

30. manter os pisos dos corredores sempre secos e com placas de aviso

“Piso Escorregadio”, no momento da execução dos trabalhos de limpeza. Manter placas de advertência sempre que estiver executando lavagens ou outras atividades que

possam causar acidentes aos transeuntes;

31. fazer a coleta seletiva de lixo e acondicioná-lo em lixeiras apropriadas designadas pela Embrapa, devendo também transportar e descartar todo o lixo não reciclável;

32. durante a execução dos serviços, a área destinada à colocação de equipamentos, máquinas, armários e materiais diversos de limpeza, deverá ser mantida limpa e arrumada, segundo os padrões de segurança da Embrapa;

33. o lixo coletado deve ser retirado, quantas vezes forem necessárias, para local adequado e indicado pela Embrapa, obedecendo às leis federais, estaduais e municipais, inerentes ao assunto, inclusive as relativas à higiene e segurança do trabalho;

34. pagar pontualmente todos os encargos legais decorrentes da prestação dos serviços, sejam fiscais, trabalhistas, previdenciários, de acidentes de trabalho ou indenizações de qualquer natureza, devidas aos seus empregados;

35. responsabilizar-se por quaisquer danos ou prejuízos que porventura sejam causados por seus empregados ou prepostos, a qualquer título às instalações, patrimônio e pessoal da Embrapa ou de terceiros, procedendo, imediatamente, o respectivo reembolso, em cada caso;

36. informar à Embrapa, por escrito, imediatamente após a assinatura deste Contrato, a relação nominal dos empregados e demais prepostos utilizados na sua execução, contendo nome completo, carteira de identidade (número/órgão expedidor/data de expedição), carteira de saúde ou equivalente e endereço residencial, devendo as respectivas alterações ser imediatamente comunicadas à Embrapa;

38. prestar todos os esclarecimentos que lhe forem solicitados pela Embrapa, bem como atender prontamente às reclamações que lhe forem apresentadas, relacionadas com a execução do Contrato;

39. fornecer, mensal e pontualmente, vale transporte e refeição/alimentação aos seus empregados em serviço na Embrapa;

40. elaborar folha de pagamento específica dos empregados utilizados na execução dos serviços do presente Contrato, efetuando o pagamento dos salários via depósito bancário na conta dos empregados, a fim de possibilitar a conferência do pagamento por parte da Embrapa;

41. encaminhar à Embrapa cópia dos seguintes documentos:

a) relação mensal de seus empregados, com a respectiva avaliação de cada um, constando horário de entrada, cargo e localização;

b) relatório técnico mensal das atividades realizadas, constando relações nominais de licenças, faltas, respectivas coberturas etc.;

c) escala nominal de férias dos empregados e seus respectivos substitutos, observando e ajustando tais férias às necessidades na prestação de serviço à Embrapa;

42. assumir a responsabilidade e o ônus pelo recolhimento/pagamento pontual de todos os encargos legais, sejam eles fiscais, trabalhistas, previdenciários, de acidentes de trabalho ou indenizações de qualquer natureza devidas aos seus empregados, bem como impostos, taxas, tarifas, contribuições ou emolumentos federais, estaduais e municipais, seguro de acidente do trabalho, que incidam ou venham a incidir sobre os serviços objeto deste Contrato e apresentar os respectivos comprovantes à Embrapa, bem como as cópias autenticadas dos documentos abaixo relacionados, exceto com relação aos tributos e contribuições que serão recolhidos pela Embrapa no ato do pagamento:

a) páginas da Carteira de Trabalho e Previdência Social dos empregados utilizados nos serviços de limpeza e conservação, onde consta o registro atestando a contratação;

b) Termos de Rescisão de Contrato de Trabalho dos empregados dispensados, acompanhados de comprovantes de concessão de aviso prévio, recibo de entrega de comunicação de dispensa e do requerimento de seguro desemprego, nas hipóteses cabíveis, considerando o rol alocado na Unidade, anualmente;

c) recibos de concessão de aviso de férias, concessão de férias e correspondente pagamento do adicional de férias, na forma da lei;

d) cumprimento das obrigações contidas em convenção coletiva, acordo coletivo ou sentença normativa em dissídio coletivo de trabalho;

e) recibos mensais de pagamento, atestando o recebimento de salário mensal, férias e 13º salário quando da época própria, além do salário-família, se houver, assinados pelos empregados mensalmente, bem como o comprovante do depósito bancário da remuneração na conta dos empregados;

f) comprovantes mensais de fornecimento de transporte e de vale-refeição/alimentação;

g) comprovantes mensais e individualizados de recolhimento do INSS e do FGTS dos empregados que estão executando o serviço de limpeza e conservação na Embrapa;

h) comprovantes de realização de exames admissionais e demissionais e periódicos, quando for o caso;

i) comprovantes de eventuais cursos de treinamento e reciclagem que forem exigidos por lei;

j) comprovação de encaminhamento ao Ministério do Trabalho das informações trabalhistas exigidas pela legislação, tais como: a RAIS e a CAGED;

k) cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);

l) cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP);

m) cópia da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento efetuado pela internet;

n) cópia do Comprovante de Declaração à Previdência;

o) cópia da Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for efetuado pela internet;

p) cumprimento das demais obrigações dispostas na CLT em relação aos empregados vinculados ao Contrato.

43. apresentar à Embrapa PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e LTCAT- Laudo Técnico de Condições de Ambiente de Trabalho e o PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, na forma da legislação vigente.

PARÁGRAFO PRIMEIRO – A CONTRATADA obriga-se a manter a compatibilidade das obrigações ora assumidas, bem como as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, durante toda a vigência deste Contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO – A CONTRATADA autoriza, no momento da assinatura deste Instrumento, a Embrapa a fazer desconto na fatura e o pagamento direto dos salários e demais verbas trabalhistas aos empregados, quando houver falha no cumprimento dessas obrigações por parte da CONTRATADA, até o momento da regularização, sem prejuízo das sanções cabíveis.

CLÁUSULA SEXTA – ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS