7.1 O pagamento deverá ser realizado sempre na primeira quinta feira, subsequente a 20 (vinte) dias, contados a partir da data da prestação do serviço, mediante apresentação da Nota Fiscal, devidamente atestada pelo setor responsável, que declara que a prestação de serviços foi executada de acordo com o contratado.
7.1.1 Os pagamentos serão realizados, periodicamente, de acordo com a prestação de serviço da CONTRATADA, quando for o caso.
7.2 A CONTRATADA deverá enviar a nota fiscal ao SESC/ARRJ semanalmente, às segundas-feiras, acompanhada de todos os documentos obrigatórios.
7.3 O aceite do SESC/ARRJ será dado por e-mail em até 05 (cinco) dias úteis após a entrega da Nota Fiscal e de todos os documentos obrigatórios descritos no item 10 do Edital.
Parágrafo único: Na hipótese de feriado, o pagamento deverá ser realizado no primeiro dia útil após a quinta feira estabelecida no item anterior.
7.4 O pagamento mencionado no item 7.1, ficará condicionado à apresentação por parte da Contratada das Certidões de Regularidade Fiscal com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio da Contratada, dentro dos respectivos prazos de validade. As certidões mencionadas são:
Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva, com efeitos negativos, relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil;
Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria de Estado de Fazenda ou de não Contribuinte, se for o caso;
Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Procuradoria Geral do Estado ou de não Contribuinte, se for o caso;
Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil;
Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) emitida pela Caixa Econômica Federal;
Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva, com efeitos negativos, emitida pela Secretaria Municipal ou de não Contribuinte, se for o caso;
7.5 Caso as Certidões e os Comprovantes de Regularidade Fiscal, não sejam apresentados no ato de cada pagamento, os mesmos ficarão retidos, até que a Contratada regularize a sua pendência, apresentando as respectivas Certidões e Comprovantes, dentro dos respectivos prazos de validade.
7.6 Todos os documentos apresentados deverão estar em nome da Contratante, com o número do CNPJ e endereço respectivo. Se a CONTRATADA for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, se for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que pela própria natureza, forem comprovadamente emitidos apenas em nome da matriz.
7.7 A falta da atestação, pelo setor competente do SESC/ARRJ, no verso da nota fiscal, implicará no não pagamento da fatura correspondente.
7.8 Para a realização do pagamento é obrigatório:
A primeira via do documento fiscal da CONTRATADA ou do responsável pela veiculação;
Comprovante de veiculação e execução dos serviços, bem como de relatório de checagem de veiculação, quando for o caso, e desde que tenham sido aceitos pelo SESC/ARRJ;
Relatório de demonstração do valor devido ao veículo, de acordo com sua tabela de preços, da descrição dos descontos negociados e dos pedidos de inserção correspondentes.
7.8.1 No tocante a veiculação, a CONTRATADA fica obrigada a apresentar, sem ônus para o SESC/ARRJ, os seguintes comprovantes:
Revista: exemplar original;
Jornal: exemplar ou a página com o anúncio, da qual devem constar as informações sobre período ou data de circulação, nome do Jornal e praça;
Demais meios: relatório de checagem de veiculação, preferencialmente a cargo de empresa independente.
7.8.1.2 Para os casos que sejam comprovados a impossibilidade de obter o relatório de checagem a cargo de empresa independente, a CONTRATADA deverá apresentar:
I - TV, Rádio e Cinema: documento usualmente emitido pelo veículo (mapa ou comprovante de veiculação ou inserção ou irradiação e similares) e declaração de execução, sob as penas do art. 299 do Código Penal Brasileiro, firmada pela empresa que realizou a veiculação, da qual devem constar, pelo menos, nome empresarial e CNPJ da empresa, nome completo, CPF e assinatura do responsável pela declaração, local, data, nome do programa (quando for o caso), dia e horário da veiculação;
I.1) Como alternativa ao procedimento previsto no inciso I, a CONTRATADA poderá apresentar documento usualmente emitido pelo veículo (mapa ou comprovante de veiculação ou inserção ou irradiação e similares) em que figure a declaração prevista no inciso I deste subitem, na frente ou no verso desse documento, mediante impressão eletrônica ou a carimbo, desde que essa declaração seja assinada e que esse documento ‘composto’ contenha todas as informações previstas no inciso I deste subitem.
I.2) Como alternativa ao conjunto de documentos previstos nos incisos I e I.1 deste subitem, a CONTRATADA poderá apresentar declaração de execução, sob as penas do art. 299 do Código Penal Brasileiro, emitida pela empresa que realizou a veiculação, da qual devem constar, pelo menos, nome empresarial e CNPJ da empresa, nome completo, CPF e assinatura do responsável pela declaração, local, data, nome do programa (quando for o caso), dia e horário da veiculação.
II - Mídia Exterior:
II.1 - Mídia Out Of Home: relatório de exibição fornecido pela empresa que veiculou a peça, de que devem constar as fotos, período de veiculação, local e nome da campanha, datado e assinado, acompanhado de declaração de execução, sob as penas do art. 299 do Código Penal Brasileiro, firmada pela empresa que realizou a veiculação, da qual devem constar, pelo menos, nome empresarial e CNPJ da empresa, nome completo, CPF e assinatura do responsável pela declaração;
II.2 - Mídia Digital Out Off Home: relatório de exibição, datado e assinado, fornecido pela empresa que veiculou a peça, de que devem constar fotos por amostragem, identificação do local da veiculação, quantidade de inserções, nome da campanha, período de veiculação, acompanhado de declaração de execução, sob as penas do art. 299 do Código Penal Brasileiro, firmada pela empresa que realizou a veiculação, da qual devem constar, pelo menos, nome empresarial e CNPJ da empresa, nome completo, CPF e assinatura do responsável pela declaração;
II.3 - Carro de Som: relatório de veiculação, datado e assinado, fornecido pela empresa que veiculou a peça, com relatório de GPS e fotos de todos os carros contratados, com imagem de fundo que comprove a cidade em que a ação foi realizada, acompanhado de declaração de execução, sob as penas do art. 299 do Código Penal Brasileiro, firmada pela empresa que realizou a veiculação, da qual devem constar, pelo menos, nome empresarial e CNPJ da empresa, nome completo, CPF e assinatura do responsável pela declaração;
III - Internet: relatório de gerenciamento fornecido pela empresa que veiculou as peças,
preferencialmente com o print da tela.
7.9 As formas de comprovação de veiculação em mídias não previstas nos incisos I, II e III serão estabelecidas formalmente pelo SESC/ARRJ, antes da aprovação do respectivo Plano de Mídia.
7.10 É obrigação da CONTRATADA efetuar o pagamento de todas as veiculações/serviços aprovados pelo SESC/ARRJ, bem como o envio mensal dos comprovantes destas quitações.
7.11 O pagamento será efetuado através de depósito em conta bancária, valendo o recibo do depósito como comprovante de pagamento.
7.12 É vedado ao fornecedor o desconto em banco das duplicatas emitidas ou seu endosso em favor de terceiros.
7.13 Caso a Fatura/Nota Fiscal apresente alguma incorreção, a mesma será devolvida e o prazo de pagamento será prorrogado por igual prazo, contado da reapresentação, sem qualquer ônus para o SESC/ARRJ.
7.14 Caso a documentação solicitada não seja apresentada no ato de cada pagamento o mesmo ficará retido até que a contratada regularize a sua pendência.
7.15 O faturamento de todos os serviços realizados por fornecedores e veículos, por solicitação da CONTRATADA, deverão ser feitos contra a Unidade Operacional do SESC/ARRJ no ato da solicitação do serviço.
7.16. Deverão ser retidos e recolhidos, no que couber, os tributos inerentes ao serviço prestado conforme legislação vigente de cada município.
7.16.1 A retenção e recolhimento dos tributos (municipais, estaduais e federais) de serviços subcontratados pela CONTRATADA serão de sua inteira responsabilidade, podendo ser requisitados pelo SESC/ARRJ a qualquer tempo.
7.17 Todos os documentos pertinentes ao objeto deste contrato, assim como a Nota Fiscal, deverão ser entregues no seguinte endereço:
Gerência de Comunicação Institucional do SESC/ARRJ, situado na Rua Marquês de Abrantes, nº99 – 9º andar, Flamengo, Rio de Janeiro, RJ – CEP: 22.230-060.