Utilizar o recurso Filtro e a Classificação de dado e dados.xls.
Conhecer o recurso Filtro e a Classificação de dad onsulta numa planilha.
usaremos o Filtro e a Classificação de dados pa a base de dados.xls que se encontra na pasta trein
seja preciso exibir apenas os funcionários que s eciso utilizar o recurso Filtro, para tanto selecione e que tenha conteúdo relativo a planilha, vá a guia
no botão Filtro, como segue:
a célula usada para chamar o filtro, para não term ue esteja completa, se for de alguma que esteja orretamente.
rá o resultado:
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ação e filtragem de dados para
ção
os para navegar na planilha base dos como meio de navegação e
ara navegar na planilha e fazer namento, como segue:
se localizam na cidade de São e qualquer célula pertencente a
a dados, no grupo Classificar e
rmos problemas, deverá ser de a faltando dados, o modo filtro
4. A única coisa que difere a janela anterior da inicial, são os botões, em formato de seta que surgiram nas células referentes aos rótulos da coluna.
5. Como é preciso mostrar os dados referentes a cidade de São Paulo, clique na seta referente a cidade, como segue:
6. Na lista de opções que apareceu, temos o Nome de todas as cidades que se encontram na coluna, mesmo se a cidade se repetir, ela irá aparecer na lista do filtro uma única vez, clique em Selecionar tudo para desativar a opção e selecione a cidade de São Paulo, como segue:
Senac São Paulo 31
7. Dê ok e assim todos os dados referentes a São Paulo serão exibidos, confira com a janela seguinte:
Observe que a imagem de seta que havia em Cidade após o recurso filtro ser aplicado, foi trocada por uma imagem com o símbolo do filtro que identifica que naquela coluna o recurso filtro foi aplicado.
8. Assim que a opção ok é selecionada, uma informação muito útil aparece no canto inferior esquerdo da tela junto com o resultado do recurso filtro, é o retorno de quantos registros estão sendo mostrados de um total, como segue:
9. Se desejar classificar qualquer coluna e estiver ainda no modo filtro, basta clicar na seta do rótulo em questão e escolher a opção de Classificação que procura, de A a Z ou de Z a A. 10. Para tirar a seleção referente a cidade de São Paulo, clique na seta, do rótulo Cidade, célula
11. Deste modo todos os regist poderá ser visualizado a segu
Em qualquer momento que pr Classificar e Filtrar clique no bo
12. Outra forma de se aplicar o opção classificar e filtrar, com
tros serão mostrados, e você ainda estará no m uir:
recisar desativar o modo filtro, basta ir a guia da otão Filtro, como segue:
recurso filtro também é ir a guia Início, grupo ed mo segue:
modo filtro como
ados, e no grupo
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13. Quando você clicar na opção anterior irá aparecer o menu seguinte, então selecione a opção Filtro:
Aproveitando a tela anterior se desejar Classificar em Ordem Crescente alguma coluna, basta selecionar a opção Classificar de A a Z e caso for em Ordem Decrescente, basta selecionar a opção de Z a A, mas lembrando que se optar por este caminho o recurso será aplicado na coluna que estiver posicionado anterior ao acionamento da opção.
14. Outro modo de classificação é através da guia dados, grupo Classificar e Filtrar, assim teremos:
Para Classificarmos em Ordem Crescente Para Classificarmos em Ordem Decrescente
Senac São Paulo
Atividade 2 –
Objetivo : • C pe Continuando o a classificando uma classificar com um decrescente já con 1. Abra a planilha2. Para uma melh e não pela ord célula seleciona clique na opçã classificação, as O procedimento Classificar e Filtra
– Classificação
lassificar a planilha projeto numero.xls com um ersonalizada.
assunto classificação; como você pôde acom coluna utilizando chave única; nesta atividade ma chave, criando uma ordem personalizada que
nhecida.
a projeto numero.xls:
hor organização de dados, vamos classificar o Mê dem crescente ou decrescente que você já conh ada da nossa planilha, desde que tenha algum dad ão classificar e filtrar, e no menu que irá ap ssim você terá a janela a seguir:
o proposto no item 2 pode ser feito também ar, clique no botão classificar, e você terá a janela
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ma chave criando uma ordem
panhar na atividade anterior você verá a possibilidade de difere da ordem crescente ou
ês de Início por ordem de Mês, ece, para tanto, com qualquer do da planilha, vá a guia início e parecer selecione personalizar
através da guia dados, grupo a Classificar deste modo.
3. Como estamos classificando Mês de Início, como segue:
4. Na caixa Classificar em, personalizada, como segue:
5. Então você terá a janela segu
Como você pode notar na jane meses da planilha estão por exte
Vamos imaginar que um Geren funcionários da empresa por or Adicionar na tela anterior e col assim toda a vez que precisar de
por ordem de Mês, na caixa classificar por, se
deixe selecionado valores, e em ordem, se
uinte:
ela Listas Personalizadas, existem 4 listas já def nso, selecione a última opção e dê ok.
nte de Recursos Humanos, tenha a necessidade rdem de Hierarquia, ele poderá utilizar este recu olocando os cargos um a um na ordem de Hierar
desta lista ela estará pronta.
elecione a opção
elecione a lista
finidas, como os
e de classificar os urso, clicando em rquia que precisa
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6. Assim você visualizará a janela:
7. Dê ok para finalizar e confira com o resultado a seguir:
Senac São Paulo
Atividade 3 –
Objetivo : • U po Tarefa : • O Vamos nos organiz dos projetos da pla por mão de Obra, para tanto você est 1. Abra a planilha que pertença classificar, e vo 2. Observe na t permanecem, f a janela a segui 3. Como dentro selecione a op seguir: