Conjunto de metadados do Sistema de Administração de Bibliotecas

O Sistema de Administração de Bibliotecas Argo foi desenvolvido na própria universidade pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) em conjunto com um grupo de bibliotecários do SiB e está em atividade desde de o ano de 2009. O desenvolvimento do Argo visava a implantação de um sistema de informatização de bibliotecas que atendesse as necessidades essenciais aos serviços oferecidos por suas bibliotecas à comunidade acadêmica.

Anteriormente o SiB utilizava o Sistema de Automação de Bibliotecas 2 (SAB2), software desenvolvido pela FURG na década 1990 para informatização dos catálogos e serviços das bibliotecas. Sendo este:

Resultado de um convênio entre a Fundação Universidade do Rio Grande- RS (FURG), a Fundação Getúlio Vargas e a IBM do Brasil, o SAB2 foi criado com o objetivo de desenvolver e implantar um sistema de automação de bibliotecas que permitisse a integração desse sistema ao processo de catalogação cooperativa baseado no padrão nacional de intercâmbio de dados bibliográficos. (LIMA, 1999, p. 317).

Uma vez que o SAB2 não contemplava as reais necessidades do SiB optou- se pela troca de sistema, dessa forma, surgiu o Argo. Este foi desenvolvido em linguagem PHP, o servidor é o web livre Apache que é compatível com o protocolo HTTP, o sistema operacional, em que o software funciona, é o Linux versão Gentoo e o formato adotado, em seu desenvolvimento, para descrição foi o da Catalogação Legível por Computador (CALCO). O padrão de descrição estabelecido serve, ou até

mesmo é comum, a qualquer tipo de material. A seguir são exibidas as áreas e os elementos de descrição do Ago.

Quadro 5 - Áreas e elementos de descrição no Argo

ÁREAS ELEMENTOS

1 Área do título e da indicação de responsabilidade

1.1 Título principal 1.2 Título equivalente

1.3 Outras informações sem título 1.4 Indicação/responsabilidade 2 Área da edição 2.1 Indicação de edição

2.2 Indicação/responsabilidade relativa à edição

2.3 Edições subsequentes 3 Área dos detalhes específicos do

material (ou do tipo de publicação) Esta área não é usada para monografias, como livros, folhetos e folhas soltas impressas

4 Área da publicação, distribuição, etc.

4.1 Lugar de publicação, distribuição, etc.

4.2 Nome do editor,distribuidor, 4.3 Data da publicação, distribuição, 4.4 Lugar de impressão

4.5 Nome do impressor 4.6 Data de impressão 5 Área da descrição física 5.1 Extensão

5.2 Ilustrações 5.3 Material adicional 6 Área da série 6.1 Título principal da série

6.2 Título equivalente/série

6.3 Indicação/responsabilidade/série 6.4 Numeração da série

7 Área das notas 7.1 Todas as notas julgadas necessárias 8 Área do número normalizado (ISBN) 8.1 ISBN – utilizar sem espaços e sem

travessão

Dando continuidade a apresentação do Argo, a seguir é exposto o seu extenso conjunto de elementos de metadados, para uso na descrição de recursos.

Quadro 6 - Campos de descrição do Argo

Campo Descrição Campo Descrição

/// Capa 362 Datas de Publicação

/// Número da Obra 440 Titulo da série

/// Bibliotecas 500 Notas gerais

/// Chamada 504 Nota de Bibliografia

/// Tipo de Obra 505 Nota de conteúdo

/// Status do Exemplar 510 Nota de indexação /// Data Inclusão 520 Notas Analíticas /// Data Alteração 540 Notas de Ligação

005 Idioma 541 Tipo de Aquisição

002 Data de edição 550 Nº de Padronização 020 ISBN (International Standard

Book Number)

555 Nota de índice 022 ISSN (International Standard

Serial Number)

580 Nota de Ligação Complexa de Entrada

100 Autor pessoal 700 Secundárias de autor 110 Autor Entidade Coletiva 710 Secundária entidade coletiva 248 Título Fictício 875 Termos livres

250 Edição 901 Tipo de material

260 Imprenta (Local, Editora e Data) 902 Forma Literária 270 Endereço do periódico 910 Sigla da biblioteca 300 Descrição física 911 Classificação

310 Periodicidade Corrente 954 Nº do Documento na Instituição 321 Periodicidade anterior

Fonte: Elaborado pela autora (2018).

Conforme, apontado no documento Avaliação do sistema de automação de Biblioteca Argo42 é possível reconhecer que o Argo sofreu muitas melhorias desde a _____________________

42

Documento elaborado a partir das observações da comissão de avaliação do sistema de automação de bibliotecas ARGO, comissão esta composta por um grupo de bibliotecários do SiB. O documento, hoje de circulação interna, trata-se de uma análise sobre os aspectos do Argo tendo em vista seu cumprimento no que tange às necessidades do SiB. Para mais informações sobre o trabalho solicitar, junto a direção do SiB, a consulta ao documento: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE. Avaliação do sistema de automação

sua implantação, porém, ainda há muito a ser feito, em se tratando de um sistema de bibliotecas que vise atender às necessidades informacionais tanto dos usuários internos como dos externos. Uma das melhorias, mais almejadas pelos bibliotecários é a migração para o formato MARC 21. É um formato aberto, usado internacionalmente, padroniza de forma elaborada e exaustiva a representação descritiva automatizada de acervos bibliográficos, de forma a proporcionar o compartilhamento dos registros entre bases de dados cooperativas.

De modo geral, sabe-se do esforço que é empreendido para o aprimoramento do sistema, no entanto, o número e a disponibilidade dos profissionais do NTI, responsáveis pelas melhorias e pela manutenção do Argo não estão em consonância com volume de processos que ocorrem, o que pode resultar em um sistema obsoleto e por consequência, ineficaz.

Diante da fragilidade que o sistema possa vir a representar para a preservação dos dados do acervo pessoal da professora Judith Cortesão é que ocorre a busca por estudos e procedimentos adequados para garantir a interação entre sistemas, compartilhamento e reutilização dos dados que compõem tanto o acervo bibliográfico como o acervo documental da professora.

Nessa perspectiva, e de posse do conhecimento acerca as contribuições da Arquivologia e da Biblioteconomia no que tange as ações de descrição, recuperação e acesso da informação, bem como as principais características, funções e elementos da norma ISAD(G) e do conjunto de metadados do Argo, no subcapítulo a seguir, parte-se para a discussão a respeito do processo de elaboração do perfil de aplicação, ao qual este estudo se dedica.

5.4 PERFIL DE APLICAÇÃO: ACERVO PESSOAL JUDITH CORTESÃO

Este subcapítulo narra o processo de construção do perfil de aplicação, apresentado como uma ferramenta de curadoria digital, para descrever o acervo pessoal da professora Judith Cortesão. O subcapitulo, também expõe os procedimentos para a identificação dos termos de metadados definidos, com vistas a adicionar valor aos dados que compõem tanto o acervo bibliográfico como o acervo documental da professora.