Este estudo buscou analisar o alinhamento entre o planejamento estratégico da Universidade de Brasília e as atividades de planejamento desenvolvidas pelas gerências que compõem a Secretaria de Recursos Humanos – SRH. Contudo, percebeu-se que há pouca integração das gerências que formam a SRH da UnB e insuficiente conhecimento, por parte dos gerentes, quanto aos documentos que orientam os gestores sobre como implementar e aplicar o Plano de Desenvolvimento Institucional da UnB, sendo esses fatores que evidenciam, como conclusão deste estudo, um conhecimento insuficiente de um alinhamento estratégico das gerências com o planejamento estratégico da Universidade.
Para que se possa construir uma gerência alinhada ao planejamento estratégico da Universidade é necessária uma nova perspectiva de gestão, pois para Lipec (2001 apud ESTHER; PAÇO-CUNHA; MACHADO, 2006) os gerentes da área de Recursos Humanos devem contribuir para os resultados e desenvolvimento da Instituição, e por meio de uma visão holística, conseguir alinhar estrategicamente suas atividades ao planejamento estratégico da organização.
De acordo com as informações levantadas neste estudo alguns fatores podem ser apontados como sugestões para melhorar o alinhamento em questão, tais como:
- Reuniões periódicas entre o Secretário Geral da SRH e seus gerentes de sub-áreas de RH para estudo do Manual de Planejamento e meios de aplicá-lo;
- Reuniões periódicas das respectivas gerências com suas equipes de trabalho;
- Feedback do Secretário Geral da SRH às gerências quanto às propostas elaboradas para o PDI enviadas à Secretaria de Planejamento da UnB.
- Utilização do Manual de Planejamento como instrumento que norteia as metas e ações de cada gerência da SRH para a Instituição.
REFERÊNCIAS
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WRIGHT, Peter; KROLL, Mark J.; PARNELL, John. Administração Estratégica: conceitos. São Paulo: Atlas, 2000.
APÊNDICE A – Roteiro de Entrevista
Prezado (a) Senhor (a): esta entrevista tem por objetivo coletar informações sobre a percepção dos gestores de Recursos Humanos quanto ao alinhamento entre o planejamento estratégico da Universidade de Brasília e as atividades de planejamento de suas áreas específicas. Esperando contar com sua valiosa colaboração, asseguramos que:
As informações prestadas são sigilosas e utilizadas apenas para fins de pesquisa;
Elas serão analisadas em conjunto com as informações fornecidas por outras pessoas; não sendo possível identificar o entrevistado separadamente.
Mediante autorização dos entrevistados as entrevistas serão gravadas;
Em caso de dúvidas quanto à redação das perguntas, poderão ser solicitados
esclarecimentos à entrevistadora.
Sexo - ( ) M ( ) F
Idade – ( ) de 24 a 28 anos ( ) de 29 a 35 anos ( ) de 36 a 42 anos ( ) acima de 43 anos Cargo de origem:
Tempo de UnB: Tempo na função:
1. Antes de assumir a função atual, o (a) senhor (a) fez algum tipo de curso que o (a) preparasse para assumi-lo? Quais?
2. O (A) senhor (a) já assumiu ou substituiu outras funções de gerências anteriormente? Quais?
3. O Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI é o documento que contém o plano estratégico da universidade de Brasília – UnB para 2006 a 2010. O (A) senhor (a) como gerente, conhece as metas estabelecidas para a Secretaria de Recursos Humanos – SRH neste documento? Quais?
4. O (A) senhor (a) considera a gestão da SRH como um parceiro no planejamento das metas estabelecidas para o Plano de Desenvolvimento Institucional da UnB? Por quê?
5. Em sua opinião de que forma ocorre a parceria “Gestão SRH e Plano de Desenvolvimento Institucional da UnB”?
6. Como ocorre a participação da SRH no processo de planejamento estratégico da UnB?
7. O (A) senhor (a) identifica a participação e contribuição das atividades executadas na sua gerência nos objetivos institucionais da UnB?
8. Na sua opinião, existe uma relação entre as atividades executadas na sua gerência e os objetivos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UnB?
9. O (A) senhor conscientiza sua equipe de trabalho sobre a importância das atividades executadas na gerência para o planejamento estratégico da UnB?
10. De que forma o (a) senhor (a) faz esforços para que a sua equipe de trabalho se conscientize e trabalhe com foco nos objetivos da SRH?
11. Qual a importância do plano de desenvolvimento institucional da UnB no planejamento das metas da SRH?
APÊNDICE B – Plano de Desenvolvimento Institucional por Unidade – 2007 a 2010 Quadros 1 e 2 SRH 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3 2 1 3 3 4 4 2 2 4 5 4 4 4 4 3 5 4 1- Orientação 2- 3-Acesso ao sistema 4-Utilização 1- Conhecime 2- 3- Conhecime 4- 5- Divulgação
IV. Quanto à estruturação do planejamento
3-O planejament
II. Quanto à participação da uniade no planejamento
1- Participaçã 2- 3- Flexibilidad
III. Quanto aos intrumentos de planejamento utilizado
Descrição: Exploração das oportunidades de prestação de serviços internos e externos
E - Avaliação dos Planejamento Institucional exercicio anterior I. Quanto aos resultados alcançados
1- Adequação 2-O sistema
Descrição: "Sintet ização e organização das informações captadas, de modo a obter um banco de dados unif icado e, assim, diminuir a quantidade de relat órios exigidos das unidades.
Prioridade institucionais da UnB para o período
Descrição: Política de valorização dos recursos humanos da Inst it uição
Descrição: Política de valorização dos recursos humanos da Inst it uição
Descrição: Recursos Humanos qualificados
Descrição: PDI operacionalizado
D - Sugestões
Aperfeiçoamento do sistema de planejamento da UnB Pontos Fracos
Descrição:
Descrição: Localização geográfica
Descrição: Liderança cientí fica e na geração de conheciment os
Descrição: Liderança cientí fica e na geração de conheciment os
Descrição: Recursos Humanos qualificados
Descrição: PDI operacionalizado
Descrição: Discussão nacional sobre o papel estratégico de RH no desenvolvimento das IFES
C - Ambiente Interno Pontos Fortes
Descrição:
Descrição: Localização geográfica
Descrição: I magem Positiva da Universidade de Brasília
Descrição: Possibilidades de realização de parcerias
Descrição: Exist ênc ia de recursos disponí veis para captação
Descrição: Aumento da concorrência técnico-especializada
Descrição: I nadequação da polí tica de RH do Governo para as IFES
Oportunidades
Descrição:
B - Ambiente Externo Ameaças
Descrição:
Descrição: Rest rições orçament árias
Descrição: Apos ent adorias sem perspectivas de reposição
Plano de Desenvolvimento Institucional
Diagnóstico Institucional - Quadro 1 2009
A - Objetivo Geral da Unidade para 2007-2010: Secretaria de Recursos Humanos
Ser instituição pública de referência nacional na gestão de recursos humanos motivados, qualificados, comprometidos com a qualidade das atividades acadêmicas e da gestão transparente e ética.
5 9 1 1 9 2 6 5 3 7 4 8 7 1 4 5 3 6 6 8 1 9 4 10 7 1 8 11 2 12 1 3 13
Plano de Desenvolvimento Instirucional
Plano Plurianual de Ativid ades - Quadro 2
Unidade:Secretaria de Rec urs os Humanos Prioridade: 2007
Área Diretriz Pri ori dade, Nº do Objetivo Metas Globais
2 Con tro le d e 1 00 % da s co ncessõ es de Insa lubrida de e Periculosid ad e a os se rvid ores en volvido s at é 2 01 0
3 Rea liza ção an ual d e cam pa nha s e duca tivas para preve nçã o d e a ciden te s até 2 010 Dese nvo lvimen to Co mu nitá rio
O 4D5
P ro mo ver a ções de Se gura nça no Tra ba lh o a té 20 10
1 In speçã o de 10 0% d os a mb ien tes e a tivid ad es co m risco de acid en tes d e t ra ba lh o a ca da 2 an os, até 20 10
2 Im plan ta ção e m an ute nçã o d o Progra ma de Prep araçã o p ara a A pose nt ado ria at é 2 01 0
Recu rso s Hum an os O 5D1
4 Cria ção e m an ute nçã o d e uma B rig ada de In cên dio até 20 10 I mp la nt ar, m an ter e am pliar Pro gram as d e De sen volvime nto d e Pe ssoa s a té 2 01 0
1 Manu te nção e am pliaçã o d o Pro jeto "VIV A B EM UnB" a té 20 10
O 5D2
M an ter e am p lia r o Pro gram a d e Fo rm açã o Geren cial
I mp le m ent ar Prog ra ma d e A valiaçã o d os S ervidores, con form e a s d iret rize s do Plan o de Ca rre ira
1 Ap ro vaçã o, im pla nta ção e acom p anh am en to do Prog ra ma de Ava lia ção do s Se rvid ores até 20 10
2 Qu ant if ica ção do a lca nce de 90 % e m e xcelê ncia n o dese mpen ho do s se rvido re s da UnB at é 20 10
1 Rea liza ção de 8 t urma s p re sencia is do Curso d e Fo rm aç ão Geren cial at é 2 01 0 2 Im plan ta ção e m an ute nçã o d o Progra ma de Forma ção Ge re ncial à Distân cia a té 201 0 3 Im plan ta ção do Projet o d e P re mia ção de Exce lê ncia no Dese mp enh o Fu ncio nal a té 20 10
1 Cria ção do Siste ma de Ba nco Estrat ég ico de Tale nto s at é 2 00 8 O 5D3
M an ter e am p lia r o Qu ad ro de Doce nte s Dou tores com Ded ica ção Exclusiva P ro mo ver Cursos de Forma ção Did át ica pa ra Doce nte s
1 Rea liza ção de 7 t urma s d e Form açã o Didá tica p ara os Doce nt es a té 201 0 I mp la nt ar Ba nco Estrat égico de Tale nto s
O 5D4
I mp le m ent ar o Programa de Cap acitaçã o dos Servido re s, d e a cordo com a s diret rizes do Plan o d e Ca rreira
1 Ap ro vaçã o, im pla nta ção e acom p anh am en to do Prog ra ma de Cap acita ção do s Se rvid ores at é 2 01 0
1 Con tra taçã o de Do cen tes Do ut ores e m re gim e d e Ded icaçã o E xclu siva q ue at end a a 6 0% da s Unida de s at é 2 01 0
2 Manu te nção d e 1 0% a o a no do Qu ad ro de Doce nte s em co ntrat açã o te mp orária (Sub stitut os) at é 2 01 0
4 Rea liza ção de Eve nto s Com em orat ivo s e de Int eg ra ção até 2 010 5 Cap acitaçã o/ qua lif ica ção da fo rça d e trab alh o d a S RH a té 20 10
2 Cap acitaçã o de 10 0% d a Fo rça de Traba lho da UnB até 20 10 , d e a cordo com a s ne cessid ade s ide ntifica da s
3 Rea liza ção de 2 p ale stra s m en sais d as Qu arta s Gere nciais a té 201 0
2 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Apo sen tad os a té 20 10
3 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Pen sion ist as (Pe nsã o Fed eral) a té 2 01 0 O 5D5
Ge rir co m efe tivid ad e o Qu ad ro de Pe ssoa l da FUB
1 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Pesso al A tivo a té 20 10
6 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Ben efí cios: A uxílio Alime nta ção até 2 010 7 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Sen ten ças Judicia is até 20 10 4 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Ben efí cios: A uxílio Pré-Escola r até 20 10 5 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to de Ben efí cios: A uxílio Tra nspo rte a té 20 10
10 Manu te nção d o P ro gram a I nte rn o d e Está gios a té 20 10 O 5D6
M an ter e am p lia r o Qu ad ro de Se rvid ores Té cnico-Ad min is tra tivos que at en da às n ece ssidad es in stitucio na is
8 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to do Qua dro Te mp orário d e P re sta ção de Se rviços - Pe ssoa Física (SI CA P) at é 2 010
9 Manu te nção d a Folh a d e P ag am en to do Qua dro d a FUBRA até 20 10
O 6D2
3 Rep osição de no m ínim o 60% da ne cessida de de Técn ico-Administrat ivo s, d e a cordo co m a de ma nd a id en tificada a té 2 01 0
Pla ne ja me nt o e Gest ão O 6D1
1 Dim e nsion am en to do Qua dro id ea l de Servido re s Técn ico-Adm inistrat ivo s a té 2 00 7 2 Articula ções junt o à Ad minist ra ção Su perior e ao s Órgã os Co mp ete nte s pa ra a lib eraçã o de
vag as d e cargo s Técn ico -A dm inistrativo s, d e m od o a at en der à s de m and as id en tificad as n o Dim e nsion am en to ent re 20 08 e 201 0
De finir e im plan tar P olítica de Recu rso s Hum an os e m con ju nto co m a Ad min istra ção Su pe rior
1 Elab oraçã o e a prova ção da Prop osta de Po lítica de Re cursos Hu ma no s at é 2 00 7 2 Defin içã o, no rm at iza ção e im pla nta ção da Est ru tura da Secre taria d e Re cursos Huma no s
at é 2 00 7
De senvo lver Proje tos de Pesq uisa e M arke ting Inst it ucion ais
1 Cria ção e m an ute nçã o d o Nú cleo de Pe squisa e Ma rke ting da SRH at é 2 01 0
O 6D3
3 Cria ção e m an ute nçã o d e um Núcleo de Vivê ncia Ocup acion al p ara a com pa nh am en to de servido re s com p ro ble ma s de ad ap taçã o, in te graçã o so cia l e dep en dê ncias, em p arceria com o DAC at é 2 01 0
A mp lia ção do Qu adro de CD e FG e m 14 8 f unçõ es