O SIvv é constituído por nove subsistemas, a saber:
•SiGESV
O Sistema de Gestão de Entidades do Sector Vitivinícola abrange 217.220 entidades do sector vitivinícola (214.000 a título individual, 3.150 empresas e 70 instituições públicas) e contém as funcionalidades de registo de entidades do sector vitivinícola, registo de agentes económicos e registo de instalações vínicas.
•SiGPV
O Sistema de Gestão do Potencial Vitícola abrange viticultores e titulares de direitos e tem como objectivo controlar a área do património vitícola português. Permite, ainda, a consulta e gestão da exploração vitícola/património vitícola, as declarações de arranque e de plantação de vinha, os pedidos de regularização de plantações ilegais e de transferência de direitos de replantação e a consulta ao estado dos processos.
Com este sistema, a gestão do potencial vitícola passa a ter como base informação georreferenciada: as declarações de arranque e de plantação de vinha feitas pelos agentes
económicos implicam a identificação das superfícies de terreno em causa, no respectivo ortofotomapa, cuja localização é obtida pelas ferramentas de navegação disponibilizadas pelo sistema.
Anualmente são apresentados cerca de 24.000 pedidos/
/declarações.
•SiGSV
O Sistema de Gestão de Saldos Vínicos tem como objectivo conhecer os produtos vínicos e respectivos volumes, detidos pelos agentes económicos. Permite a submissão e consulta online de declarações e de trânsitos. Abrange agentes econó-micos que submetem anualmente, em média, 4.000 decla-rações de existências, 60.000 decladecla-rações de colheita e produção, 200.000 documentos de acompanhamento (DA, DAA, DAS), 9.000 registos nas destilarias e 10.000 outras declarações.
A interacção existente entre subsistemas do SIvv pode ser exemplificada do seguinte modo: quando um viticultor preenche uma declaração de colheita, na parte respeitante à identificação das parcelas que constituem a exploração, cruza com o seu registo de exploração constante no SiGPV; mas, se no momento da declaração de colheita, o registo da exploração estiver desactualizado, o viticultor tem a oportunidade de identificar as parcelas a mais ou as áreas em falta, sendo, neste último caso, levado a identificar geograficamente a localização da parcela, desenhando um polígono ou um ponto sobre o ortofotomapa respectivo.
A simplificação administrativa e o aumento de eficiência da Administração Pública podem ser igualmente exemplificados com a entrega de documentos de acompanhamento por via electrónica.
Através do SIvv, este serviço é mais simplificado porque dispensa a necessidade do actual preenchimento manual em 3 cópias (uma para o expedidor, outra para o destinatário e a terceira a enviar pelo correio, para o IVV); torna-se também mais eficiente, porque a informação passa a estar disponível assim que submetida pelo agente económico, enquanto que no procedimento anterior o volume de documentos recebidos impedia o processamento, em tempo útil, de todos os trânsitos.
•SiGPA
O Sistema de Gestão de Pedidos de Análise permite que os clientes do laboratório, bem como os agentes de controlo e fiscalização possam submeter e consultar online o estado dos pedidos e boletins de análise. Inclui ainda a funcionalidade de consulta do preçário das análises laboratoriais.
Anualmente são apresentados cerca de 9.000 pedidos de análise.
•SiGCO
O Sistema de Gestão de Contra-Ordenações tem como principais funcionalidades a distribuição de processos (atribuição a jurista), a consulta do respectivo estado, bem como a consulta/
actualização do cadastro de infractores.
Anualmente são instruídos cerca de 5.000 processos de contra--ordenação.
•SiFCV
O Sistema de Fiscalização e Controlo Vitivinícola permite a emissão de alertas a partir de outros subsistemas, a elaboração de planos de controlo e de acções de fiscalização (AF), o registo de recursos, meios e custos de uma AF, a emissão de relatório de execução das AF e a disponibilização do histórico de fiscalizações.
SIvv - Sistema de Informação da Vinha e do Vinho
Sistema de Informação da Vinha e do Vinho
SiGES
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O agente de controlo, no decurso de uma acção de fiscalização, passa a estar equipado, de forma a poder ligar-se em tempo real aos dados do SIvv.
Anualmente são realizadas cerca de 3.000 acções de fiscali-zação.
•SiGPR
O Sistema de Gestão de Processamento de Receita permite o registo de liquidação de receitas, bem como a emissão de notificações para pagamento e a aceitação de pagamentos via CTT e Multibanco. O controlo de prazos e emissão de alertas sobre processos de pagamento em dívida e a consulta dos mesmos pelos agentes económicos são outras funcionalidades disponibilizadas por este sistema, para além da submissão online da Declaração Mensal de Autoliquidação e da Declaração Mensal da CVR.
•SiGR
O Sistema de Gestão de Reclamações permite a submissão da ficha de reclamação electrónica, preenchida a partir da WEB pela entidade do sector ou via telefone, presencial ou carta, por intermédio de um funcionário da Administração Pública.
Através deste sistema pode ser efectuada a actualização de reclamações recebidas, a consulta do estado de processamento dessas reclamações, a emissão automática do ofício de resposta de reclamação e a disponibilização do histórico de reclamações.
•SiER
O Sistema de Estatísticas e Reporting permite a criação de relatórios de forma dinâmica, configurados pelo utilizador.
Permite ainda a consulta de dados estatísticos e a apresentação de resultados na forma gráfica e tabular, tendo em conta os níveis de acesso dos diferentes perfis.
Este sistema constitui o cérebro do SIvv, pois fornece um quadro sempre actual e completo do sector, a partir da informação de melhor qualidade obtida a partir dos outros subsistemas.
Assim, o SiER será o instrumento de eleição no apoio à decisão estratégica, através criação de um painel de controlo com indicadores de gestão.
Salienta-se ainda que este sistema dá também suporte ao controlo e fiscalização vitivinícola, permitindo uma actuação mais lógica no combate à concorrência desleal entre agentes económicos.
Conclusão
Através do incremento, da integração e da eficiência interna, assim como da sua interoperabilidade com outros sistemas de informação, a concretização do SIvv constituirá uma "mais valia", dado que irá permitir uma maior disponibilidade, proximidade e menor tempo de resposta na prestação de serviços, melhorando assim a relação do IVV com os agentes económicos, enquanto organismo coordenador do sector vitivinícola.
SIvv - Sistema de Informação da Vinha e do Vinho