Somente o nível de permissão “Processamento técnico - Supervisor” possui autorização para esta atividade.
Um registro de autoridade contém essencialmente um ponto de acesso autorizado, as formas variantes do nome e as fontes utilizadas para o estabelecimento do ponto de acesso autorizado e das formas variantes.
Pessoa, Instituição e Evento: serão utilizados essencialmente as TAGS 040, 100, 110, 111, 400, 410, 411 e 670.
Local Geográfico: serão utilizadas essencialmente TAGS 040, 151, 181, 451, 551, 670.
No Sophia selecionar a aba Manutenção e clicar no ícone Manutenção de tabelas:
Subdivisão cronológica: serão utilizadas essencialmente as TAGS, 040, 182 e 670.
Termo Tópico: serão utilizados essencialmente as TAGS 040, 150, 450, 550, 670 (Essa opção deverá ser utilizada somente quando autorizada pelo GAS, responsável pela inclusão de novas autoridades no nos casos em que não forem encontradas na BN).
36 Na tela de autoridades selecionar o tipo de autoridade há ser inserido e clicar no sinal de
+
(incluir)
Um template MARC surgirá
37 O bibliotecário deve impreterivelmente preencher os seguintes tags, respeitando as seguintes formas:
a) Para autoridades pessoa, instituição e evento: TAG 040 \a UFG-Br; TAGS 100, 110, 111, 400, 410, 411(Atenção as tags de remissivas de autoridade usar somente quando for necessário); TAG 670 (duplicar) inserir máximo de informações e dados que coletou sobre a autoridade. No caso de nomes pessoais verificar informações da autoridade no próprio item, caso não encontrar pesquisar na plataforma lattes (http://lattes.cnpq.br/) ou outras fontes confiáveis que possam registrar algum dado da autoridade incluída. Caso não encontre nenhuma informação da autoridade que possa acrescentar na caracterização de seu registro, o bibliotecário deverá registrar o papel da autoridade no item disposto para indexação seguido do título e ano. Exemplo: Organizador(a) do item: título e subtítulo, ano. A mesma regra equivale para as outras autoridades evento e instituição. Na segunda TAG 670 inserir : BC espaço mais o ano de inclusão. Exemplo: BC 2018. (OBSERVAÇÃO: especificamente na TAG 100 que corresponde a nomes pessoais, quando for possível identificar com precisão usar a subdivisão \d com a data de nascimento do(a) autor(a) e se caso dispor inserir data de falecimento). Atenção para os INDs, usar a regra do MARC 21.
b) Para autoridades Local Geográfico:TAG 040 \a UFG-Br; TAGS, 151, 181, 451, 551 (Atenção para regra disposta na seção 3.3, e tags de remissivas usar somente quando for necessário); TAG 670 inserir: BC espaço mais o ano de inclusão.
ATENÇÃO: todas autoridades Local Geográfico deverão ser desdobradas como autoridade subdivisão geográfica, neste caso selecionar aba autoridade Subdivisão geográfica e inserir somente as tags 040, 181, e 670 utilizando a descrição idêntica da tag 151.
c) Para autoridades Subdivisão Cronológica: TAG 040 \a UFG-Br; TAG 182\a inserir novo período de acordo com as instruções da seção 2.8.1; Exemplo: Séc.
XIV. Na TAG 670 inserir: BC espaço mais o ano de inclusão. Exemplo: BC 2018.
d) Para autoridade Termo Tópico: Esse procedimento deverá ser realizado com cautela e atenção, todas decisões e disposições anteriores2 referente a inclusão de
2Fica revogado a decisão tomada no dia 19/04/2018 quando foi tomada a decisão de fazer uma tradução livre de termos tópicos e subdivisões gerais do catalogo de autoridades da Library of Congress quando
38 novos termos tópicos estão revogadas e em nenhuma hipótese serão incluídos novos termos tópicos sem autorização do GAS (ver seção 2.4). As TAGS para inclusão de novos termos tópicos serão:
- TAG 040 \a UFG-Br;
- TAGS 150 \a Descrição do termo tópico
- TAG 450 \a É imprescindível registrar remissivas quando existir
- TAG 550 \a É imprescindível registrar os relacionamentos ver seção 3.4 - TAG 670 \a Registrar SIBI/UFG/GAS mais espaço e ano da inclusão.
estes não estiverem dispostos na base da Biblioteca Nacional Brasileira e quando estes se referirem especificamente as áreas de Matemática, Física e Química. Fica revogado também qualquer decisão de consulta ou cópia de termos tópicos baseados na Rede Bibliodata. Manter-se-á somente a decisão de autorizar no vocabulário a mesma regra de Literatura brasileira para Literatura Goiana, Exemplo:
Crônicas brasileiras quando for livro de autores goianos usar Crônicas goianas, até que não exista nenhuma disposição contrária formalizada ao GAS.
39 5 REVISÃO, ALTERAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO
Somente o nível de permissão “Processamento técnico - Supervisor” possui autorização para esta atividade.
IMPORTANTE : Somente poderá ser realizado procedimento de revisão alteração, substituição, e exclusão se estes não transgredirem nenhuma regra descritas anteriormente.
a) Revisão: Todas as autoridades importadas da BN ou incluídas pelo bibliotecário perfil supervisor deverão ser controladas pelo procedimento de revisão.
Para isso o bibliotecário deverá entrar na aba Manutenção de tabelas - Autoridades – Autorizadas – Escolher entre as autoridades: Pessoa, Instituição, Evento, Termo tópico, Local geográfico ou subdivisão cronológica – Buscar – Inserir a data de cadastro que incluiu a autoridade e clicar em buscar.
A aba que seguirá da pesquisa arrolará todos registros incluídos Revisados e Não Revisados. selecionar o ícone “Não revisados”, depois selecionar o termo que será revisado e um clique duplo.
40 O template marc com a descrição do termo aparecerá. Faça a conferência de todas informações e clique em revisado.
41 b) Alteração: No catálogo do Sibi/UFG todas autoridades (revisadas e não revisadas) que necessitarem passar por um processo de alteração seja por uma reinvindicação do GAS ou mesmo por atualização de linguagem da BN e fundamentalmente para correção, inclusão de remissiva e padronização de vocabulário seguirão os seguintes passos: Manutenção de tabelas - Autoridades – Autorizadas – Escolher entre as autoridades: Pessoa, Instituição, Evento, Termo tópico, Local geográfico ou subdivisão cronológica que deseja alterar– Clicar em Buscar – Inserir a data de cadastro que incluiu a autoridade e clicar em buscar – Depois clicar no ícone alterar assim como na imagem abaixo.
42 Depois que clicar em alterar aparecerá o template marc para fazer as correções.
Todas alterações para serem salvas precisam ser confirmadas.
43 b) Substituição: Essa prática irá ajudar a “limpar e enxugar” a base de autoridades ao substituir, e mesclar autoridades que se repetem no catálogo ou termos que tenham o mesmo significado e/ou contexto de uso. Para realizar este procedimento o bibliotecário deverá seguir os passos: Manutenção de tabelas - Autoridades – Autorizadas – Escolher entre as autoridades: Pessoa, Instituição, Evento, Termo tópico, Local geográfico ou subdivisão cronológica que deseja alterar – Descrever autoridade que pretende substituir seja aba de buscar ou mesmo na busca rápida - Clicar em Buscar no imagem de binoculo – Conferir a informação que aparecerá na tela e selecionar autoridade que irá substituir – Clicar em substituir.
44 Surgirá uma nova tela em que o bibliotecário deverá registrar autoridade que pretende substituir. É imprescindível que o profissional tenha absoluta certeza que de se tratam de termos iguais e clicar em confirmar.
Após a confirmação surgirá uma tela em que o bibliotecário deverá selecionar
Sim
para apagar o elemento substituído.d) Exclusão: O procedimento de exclusão de autoridades do catálogo deverá ser feito com muita atenção e ocorrerá somente em duas situações:
- autoridades fora dos padrões estabelecidos neste manual que não possuem nenhum relacionamento com item catalogados;
- autoridades que foram substituídas e que por algum motivo não foram apagadas no momento da substituição.
Para realizar este procedimento o bibliotecário deverá seguir os passos:
Manutenção de tabelas - Autoridades – Autorizadas – Escolher entre as autoridades:
Pessoa, Instituição, Evento, Termo tópico, Local geográfico ou subdivisão cronológica que deseja EXCLUIR – Descrever autoridade que pretende EXCLUIR seja aba de
45 buscar ou mesmo na busca rápida - Clicar em Buscar na imagem de binoculo – Conferir a informação que aparecerá na tela e selecionar autoridade que irá EXCLUIR – Clicar com o botão direito do mouse na autoridade selecionada – Selecionar “Verificar relacionamentos” – Conferir se realmente a autoridade não possui nenhum relacionamento (Se autoridade possui relacionamentos com itens catalogados o bibliotecário deverá substituir ou alterar autoridades há depender da situação) – Selecionar ícone com a imagem de “LIXEIRA” c EXCLUIR (observar que o software Sophia está configurado para que autoridades que possuem relacionamentos com itens não sejam excluídas).
46 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA E REFERÊNCIAS
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Acesso em: 14set. 2016.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12676: métodos para análise de documentos – determinação de seus assuntos e seleção de termos de
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CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola deBiblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985.
DIAS, Eduardo Wense; NAVES, Madalena Martins Lopes. Análise de assunto: teoria e prática. 2. ed. rev. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2013. 115p.
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(Org.). Política de indexação para bibliotecas: elaboração, avaliação e implantação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2016. p. 21-39. Disponível em:
<https://www.biblioteca.unesp.br/portal/arquivos/pdf/politicas-de-indexacao-para-bibliotecas_ebook.pdf>. Acesso em: 19 set. 2017.
FUJITA, M. S. L. et al. A política de indexação para as bibliotecas universitárias da Unesp: da elaboração da proposta à implantação. In: FUJITA, M. S. L. FUJITA, M. S.
L. (Org.). Política deindexação para bibliotecas: elaboração, avaliação e implantação.
São Paulo: Cultura Acadêmica, 2016. p. 41-65. Disponível em:
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FUJITA, Mariângela Spotti Lopes (Org.). A indexação de livros: a percepção
decatalogadores e usuários de bibliotecas universitárias. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2009.
GONÇALVES, M. C. Política de indexação em sistema de bibliotecas: levantamento desubsídios para o tratamento temático do acervo bibliográfico da UNESP. 2005. 95 f.
Trabalhode Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia) Faculdade de Filosofia e Ciências,Universidade Estadual Paulista, Marília, 2005.
47 GRINGS, Luciana. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 11, n. 2, p. 139-154, jul./dez. 2015.
LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Tradução de Antonio Agenor Briquet de Lemos. 2. ed. rev. atual. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2004.
RUBI, M. P. Política de indexação. In: Isidoro Gil Leiva; Mariângela Spotti Lopes Fujita. (Org.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012, v. , p. 107-120.
RUBI, M. P. Política de indexação para construção de catálogos coletivos em bibliotecas universitárias. 2008. 167 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação)–
Universidade Estadual Paulista, Marília, 2008.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ. Biblioteca universitária. Comissão de catalogação.Política de indexação do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Ceará. Fortaleza, 2016. Disponível em:
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central.
Manuais SABi: políticas de procedimentos. Disponível em:
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48 ANEXO - A
Formulário de solicitação de inclusão de TERMO TÓPICO NOVO
Este formulário tem o objetivo de formalizar o processo de inclusão de novos termos tópicos. Por isso, solicitamos especial atenção ao preenchimento do item "contexto" de forma a demonstrar inequivocamente a situação textual em que ocorreu o termo fazendo uso, se necessário, de consulta a textos mais completos e ao especialista de sua unidade caso o texto não explicite de forma clara o contexto.
TERMO TÓPICO NOVO é o termo tópico que não existe na BN ou LC.
Para termos que já existam na Linguagem e necessitem de alguma alteração, no respectivo registro de autoridade, usar o Formulário de solicitação de alteração Anexo B.
O preenchimento do formulário deverá seguir os tópicos abaixo. Em caso de dúvida entre em contato com o GAS:
a) Termo:
b) Variantes gráficas (se houver):
*Variante gráfica não deve ser entendida como sinônimos, homônimos e antônimos do termo e sim como variação de grafia, ex: Haicai (autorizado na BN), Haikai (autorizado na LC)
c) Termo em inglês:
d) Contexto: após consulta de textos específicos (referências completas) e especialistas (nome e e-mail)
e) Fontes positivas:
f) Obra catalogada:
g) Data da solicitação:
h) Solicitante (Nome/Campus):