Contabilidade de custos

A contabilidade de custos passou a ter um significado maior logo após a segunda guerra mundial, no qual as indústrias extraíam a partir da contabi- lidade de custos, informações aplicáveis às diversas atividades empresariais, dentre elas o estabelecimento dos preços dos produtos e o ponto de equilí- brio da produção. Com o passar do tempo, as empresas viram-se obrigadas a realizar pesquisas de consumo, objetivado identificar o potencial de consu- mo dos produtos por elas fabricados.

Através dos meios de comunicação - cada dia mais próximo dos consumidores – houve a geração de um volume de informações capaz de influenciar dire- tamente na decisão de consumo das pessoas em qualquer lugar do planeta. Assim, nas últimas décadas do século XX e início do século XXI, com a econo- mia globalizada e com o avanço tecnológico da informação e comunicação, as pessoas passaram a se comunicar, ler jornais e efetuar transações comerciais via internet de qualquer lugar que esteja, com qualquer parte do mundo. Isso significa que para as empresas, atualmente estas informações não mais influenciam ou definem os preços dos produtos, mas sim o mercado é res- ponsável por essa tarefa. Assim, a contabilidade de custos passa a ser respon- sável por informações de apoio aos gestores na administração de negócios empresariais, sendo estas informações fundamentais para gerir a empresa com eficiência em uma economia globalizada.

17.2 Definições

Para tentar compreender o que são os custos, buscaremos algumas das defini- ções de alguns autores, sob pontos de vistas diferentes. Vejamos algumas delas:

“O consumo de um fator de produção, medido em termos monetários para a obtenção de um produto, de um serviço ou de uma atividade que poderá ou não gerar renda”. (LEONE,1991, p. 50)

“O gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Gasto é o sacrifício financeiro que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos”. (MARTINS, 2005, p. 25)

“De forma genérica, custos são os insumos de capitais, bens e serviços efe- tuados para a consecução de determinados objetivos. Isto vale dizer que a conceituação de custos de fabricação de um bem é o somatório de todos os insumos de capitais, bens ou serviços, aplicados na fabricação desse bem”. (KOLIVER, 2005)

Com as definições acima mencionadas, poderíamos armar outros exemplos em quaisquer áreas, tais como: Custos de distribuição, Custos com vendas, Custos de transportes, Custos de apoio etc.

17.3 Finalidade

A finalidade ou objetivo principal da contabilidade de custos é de fornecer informações aos gestores no auxílio à tomada de decisão, servindo de base às decisões gerenciais administrativas a partir de aspectos como:

a) Determinação da rentabilidade;

b) Determinação do desempenho das diversas atividades da empresa (com- prar, industrializar e vender);

c) Planejamento e controle das operações;

d) Determinação do nível mínimo de vendas desejado;

e) Cálculo do custo e ganho por produto;

17.4 Objetos

Os principais objetos da contabilidade de custos para a empresa são:

a) Componentes organizacionais, operacionais e administrativos, tais como processos, produtos, serviços;

b) Atividades; c) Estudos especiais; d) Planos alternativos; e) Campanhas; f) Promoções.

17.5 Terminologias

Na terminologia da contabilidade de custos, segundo Martins (2010) há termos específicos da linguagem da comunidade de classe que atua na área de custos, que permitem melhor entender esta ferramenta, como mostramos a seguir:

a) Custo: é o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo

só afetará o resultado quando o gasto corresponder a um produto vendido.

b) Despesa: Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a ob-

tenção de receitas. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício.

c) Desembolso: É o pagamento resultante de uma compra (aquisição) de

um bem ou de um serviço. É a saída financeira da empresa, entrega de ativos a terceiros. Exemplos: - pagamento de uma duplicata, pagamento de uma nota fiscal, compra de embalagens a vista, pagamento de salá- rios a funcionários, pagamento de despesas com energia referentes ao mês anterior etc;

d) Gastos: O gasto é um sacrifício financeiro com que a entidade arca para

obter bens (produtos) ou serviços. São representados pela promessa de entrega de ativos, normalmente dinheiro. Gasto é o termo genérico que pode representar tanto um custo como uma despesa. Exemplo: gasto com salários, gasto com comissões sobre vendas, gasto com a matéria-prima.

e) Investimentos: É o gasto para aquisição de ativo, com a finalidade de ob-

tenção de benefícios a curto, médio e longo prazo. Todo o custo é um inves- timento, mas nem todo investimento é um custo. Exemplo: matéria-prima, máquinas e equipamentos para a fábrica, ações de outras empresas etc.

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f) Perdas: São bens ou produtos consumidos de forma anormal e involun-

tária. São gastos não intencionais decorrentes de fatores externos, fortui- tos ou da atividade produtiva normal da empresa. As perdas não mantêm nenhuma relação com a operação da empresa e geralmente ocorrem de fatos não previstos. Exemplos:

• Vazamento de materiais líquidos ou gasosos; • Material com prazo de validade vencido; • Perdas com deságio da moeda etc.

g) Subproduto: É aquele produto que nasce de forma natural durante o

processo produtivo da empresa. Ele possui mercado de venda e preço definido, porém a sua participação é ínfima (pequena) no faturamento total da empresa. Exemplo: Aparas de papel na indústria gráfica.

h) Sucatas: São produtos que nascem da produção com defeitos ou estra-

gados. Suas vendas são esporádicas e realizadas por valor não previsível na data em que surgem na fabricação. Não recebem custos e também não servem para redução de custos de produção. Na data da venda, em termos contábeis são caracterizados como outras receitas operacionais. Exemplos: sobras de matéria-prima, serragem etc.

i) Desperdícios: Gastos incorridos nos processos produtivos ou de geração

de receitas e que possam ser eliminados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas geradas. Exemplos:

• Trabalho decorrente de defeitos de fabricação;

• Estocagem e manutenção de estoques desnecessários etc.

j) Rateios: É o processo de divisão dos custos indiretos ou custos fixos de

produção aos centros de custos, departamento ou produto, observando critérios pré-estabelecidos para sua alocação. O rateio é a forma ou ma- neira de distribuir ou alocar ao produto (s) o custo indireto ou custo fixo. Exemplo:

• Alocar ao custo do produto um valor correspondente às despesas com material de limpeza da cantina da empresa;

• Alocar ao custo do produto as despesas pagas com postagem de corres- pondência do setor de vendas etc.

k) Insumos: Bens adquiridos para consumo no processo de produção de

novos bens ou de prestação de serviços. Exemplo: • Material secundário;

• Matéria-prima; • Embalagens.

l) Matéria-prima: Bens necessários para a composição (produção) de ou-

tro bem e sem ele não é possível concluir (acabar) o produto.

m) Acumulação de custo: Acumulam-se custos de acordo com alguma

classificação, como materiais, mão-de-obra, combustível, propaganda, expedição etc. Além disso, apropriam-se estes custos aos objetos de cus- to. A acumulação de custos é a compilação de dados de custo de manei- ra organizada através de um sistema contábil.

n) Centro de custos: É a menor unidade de acumulação de custos, sendo

representado por homens, máquinas e equipamentos de características semelhantes que desenvolvem atividades homogêneas relacionadas com o processo produtivo.

o) Mercadorias: Bens adquiridos para serem vendidos.

p) Equipamento: É um gasto que se transforma temporariamente em in-

vestimento permanente. Exemplo: Máquinas do setor industrial.

Resumo

Nessa aula foram vistos a apresentação da contabilidade de custos, algumas definições, sua finalidade e objetos de abordagem pelos custos. Também foram apresentados termos relacionados aos custos, tornando possível uma melhor compreensão da contabilidade empresarial, e da importância dos custos para a administração empresarial.

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Atividades de aprendizagem

• Classifique os eventos descritos a seguir em Investimento (I), Custo (C), Despesa (D) ou Perda (P):

( ) Compra de matéria-prima

( ) Consumo de energia elétrica

( ) Utilização de mão-de-obra

( ) Consumo de combustível

( ) Gastos com pessoal do faturamento (salário)

( ) Aquisição de máquinas

( ) Depreciação das máquinas

( ) Remuneração do pessoal da contabilidade geral (salário)

( ) Pagamento de honorários da administração

( ) Depreciação do prédio da empresa

( ) Utilização de matéria-prima (transformação)

( ) Aquisição de embalagens

( ) Deterioração do estoque de matéria-prima por enchente

( ) Remuneração do tempo do pessoal em greve

( ) Geração de sucata no processo produtivo

( ) Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos

( ) Imposto de circulação de mercadorias e serviços (ICMS)

( ) Comissões proporcionais às vendas

( ) Reconhecimento de duplicata como não recebível Fonte: Martins (2010, p.28)

Anotações

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