Contas de Usuários

Para cada pessoa, uma conta de usuário deve ser configurada. Uma conta de usuário inclui áreas de armazenamento de arquivos e e-mail separadas e protegidas por senha.

Se essa é a primeira vez que você está configurando contas de usuários, você precisará estabelecer uma convenção para nomes. Vamos assumir que você decidiu que o nome da conta consistirá da primeira inicial do primeiro nome e o último nome. Assim, se você tiver um funcionário chamado José Silva, a conta do José se chamará “jsilva”. Supondo que seu nome de domínio é “suainstituicao.com.br”, o endereço de e-mail do José seria “jsilva@suainstituicao.com.br”. O diretório de arquivos no servidor também teria seu nome “jsilva”. Existem algumas regras básicas do servidor em relação ao que é um nome de conta válido. O nome da conta deve conter somente letras minúsculas e números, mas não pode começar com um número.

Nomes de contas são limitados a doze caracteres para manter a consistência com várias versões do Windows. Nomes mais longos podem ser criados para e-mail através do link Apelidos para email-s do Gerenciador do Servidor. Apelidos como “primeironome.ultimonome” e “primeironome_ultimonome” são criados automaticamente para cada conta.

Para criar, remover ou alterar contas de usuários basta clicar no link Contas de usuários do Gerenciador do Servidor e a seguinte tela se abrirá. Nesta tela será exibida as contas de usuários existentes. Você poderá modificar, alterar senha, trancar a conta, tornar configurável ou remover qualquer uma destas contas. Basta para isso, clicar no link correspondente a opção desejada, na linha da conta sobre a qual se quer realizar a operação. Todas as contas recém-

Nesta tela também, você deverá clicar nos links correspondentes, para criar uma conta de usuário, destrancar as contas de todos usuários que estão trancadas e para visualizar a relação dos grupos a que cada usuário pertence.

Visualizando a lista de contas dos usuários, a partir desta tela, você poderá facilmente modificar ou remover uma conta de usuário clicando em Modificar... ou Remover... na linha da conta sobre a qual deseja realizar a operação. Poderá também ajustar a senha do usuário, clicando em Alterar Senha.... Vale lembrar que você pode utilizar este link para alterar a senha de uma conta normalmente, caso esta conta já esteja destrancada ou desbloqueada (exibida em preto). Mas caso você altere a senha de uma conta bloqueada ou trancada (exibida em vermelho), esta conta será desbloqueada ou destrancada e passa a ficar ativa para utilização. Pode-se também configurar um usuário como configurável ou não configurável, alterando essas configurações para não configurável qualquer alteração que o usuário faça em suas configurações não serão salvas ao se encerrar a sessão.

Quando uma nova conta é cadastrada, fica trancada e não pode ser usada até ser destrancada. Para destrancar uma conta basta clicar em Destrancar conta.... E quando você quiser bloquear uma conta para que ela não possa ser

contas de usuários trancadas ou bloqueadas sempre aparecem em vermelho até serem destrancadas. (No exemplo mostrado aqui, o administrador ainda não destrancou a conta do usuário “Leia Assis”).

Para destrancar uma conta basta clicar no link Destrancar conta... na mesma linha da conta a qual se deseja destrancar e confirmar que realmente quer destrancar a conta na próxima tela que se abre ilustrada a seguir. Para trancar uma conta, o processo é similar, porém o link a ser clicado é o Trancar conta... e a tela que se abre a seguir é para a confirmação do trancamento/bloqueio da conta.

Para visualizar a relação dos grupos a que cada usuário pertence, basta clicar no link indicado e será exibida a tela mostrada na figura a seguir.

Para criar uma nova conta de usuário, basta clicar no link correspondente a esta opção e então será aberta a tela ilustrada a seguir. Nesta tela, você deverá entrar com as informações solicitadas em cada campo, que são as seguintes: “O nome da conta” (que será a parte do endereço de e-mail que vem antes de “@”); “O nome da pessoa”; “O endereço”; “O departamento”; “Empresa” e o “Número do telefone”.

Por conveniência, os padrões que você entrou no link Serviço de Diretório (LDAP) do Gerenciador do Servidor aparecem cada vez que você cria uma nova conta. Você pode, se necessário, modificar a informação para cada usuário à medida que você cria a conta. A figura a seguir mostra a tela que permite criar uma nova conta de usuário.

Nota:

Se você quer que alguém tenha um endereço de e-mail na sua empresa, mas quer que as mensagens também sejam enviadas para outro endereço de e-mail externo, você pode criar a conta de usuário e ajustar a opção de entrega de e-mail da conta para “Enviar para o endereço abaixo” e entrar com o endereço. Se você deixar essa conta trancada, o usuário não poderá acessar os serviços no seu servidor, mas o e-mail será enviado ao endereço de e-mail externo.

4.4.2.1 Desabilitando contas de usuários

Podem haver situações em que você não queira remover uma conta de usuário, mas queira desabilitá-la. Por exemplo, quando um empregado deixa a empresa, você pode querer remover imediatamente o seu acesso ao servidor, mas ainda deseja manter seus arquivos ou seu endereço de e-mail ativos, até que a informação possa ser examinada. Para desabilitar qualquer conta de usuário no seu servidor, apenas clique no link Trancar conta... que aparece na seção aberta a partir do link Contas de Usuários do Gerenciador do Servidor. Assim que você clicar no link Trancar conta... localizado na mesma linha da conta a qual você deseja trancar, a seguinte tela será exibida.

Nesta tela você deverá confirmar se realmente deseja trancar a conta. Basta clicar no botão Trancar e a conta será trancada. A partir daí, o usuário não poderá mais acessar e-mails ou quaisquer arquivos ou outros recursos no servidor. Quando a conta é desabilitada, e-mails ainda serão recebidos para esse usuário. Porém, ele não será capaz de acessá- los. Como mencionado anteriormente, se uma conta de usuário é ajustada para repassar e-mails para um endereço externo, o e-mail será enviado para esse endereço externo. Para prevenir isso, você terá que modificar as propriedades para aquela conta de usuário através do link Contas de Usuários -> Modificar....

4.4.2.2 Mudando senhas de usuários

Uma vez que a conta está ativa, os usuários podem ajustar suas próprias senhas. Para alterar a senha de uma conta de usuário, apenas clique no link Alterar Senha... que aparece na seção aberta a partir do link Contas de Usuários do Gerenciador do Servidor. Assim que você clicar no link Alterar senha...,localizado na mesma linha da conta a qual você deseja alterar a senha, a seguinte tela será exibida.

Basta digitar a nova senha no campo Nova Senha: e repetir a mesma senha no campo Nova senha (verificar): para efeitos de confirmação.

Note que mudando a senha no Gerenciador do Servidor, sobrescreve-se qualquer senha entrada pelo usuário. Assim, quando um usuário esquecer a sua senha, simplesmente sobrescreva-a no Gerenciador do Servidor.

Nota:

Não há jeito de um administrador recuperar uma senha esquecida. Tudo que ele pode fazer é sobrescrever a senha antiga com uma nova.