Art. 155-F. Tendo em vista a estatização desta Serventia e diante do número de processos em que há custas remanescentes pertencentes aos antigos oficiais de justiça, fica estabelecido que referidas custas serão levantadas nos termos deste artigo.
§ 1º. Aos oficiais de justiça que indicarem conta particular para o depósito dos valores das custas, estas serão pagas mediante ofício expedido por esta Secretaria direcionado à agência bancária, solicitando a transferência e mediante comprovação nos autos.
§ 2º. Aos oficiais que optarem por não indicar conta particular, o pagamento será feito mediante alvará judicial para levantamento das custas, devendo o oficial de justiça arcar com as custas de expedição do competente alvará.
SEÇÃO II. DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS FÍSICOS
Art. 155-G. Conforme possibilita o Código de Normas do Estado do Paraná, item 2.21.9.2, I1, e nas hipóteses não contempladas no art. 103-B, todos os processos de autos físicos em trâmite nesta serventia deverão ser digitalizados, providenciando a Secretaria a devida inserção no sistema de processo eletrônico denominado “PROJUDI” com a observância dos itens 2.21.3.42 e 2.21.3.53 do Código de Normas.
§ 1º. Ficam os servidores e estagiários desta Vara Cível autorizados a efetuar a digitalização e inserção dos processos físicos no sistema PROJUDI, independentemente de despacho, nos termos desta portaria.
§ 2º. A secretaria deverá iniciar a digitalização dos processos em andamento, de modo que os feitos com número menor de páginas tenham preferência para o modo virtual. Gradativamente, processos mais volumosos podem ser igualmente virtualizados, até que o acervo total da vara esteja digitalizado.
§ 3º. Todas as folhas físicas (frente e verso, conforme o caso) deverão ser inseridas no processo virtual integralmente, de forma legível e nítida, respeitando-se a ordem cronológica dos atos processuais já praticados.
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§ 4º. Os atos judiciais (despachos, decisões interlocutórias, sentenças e audiências) deverão ser digitalizados em arquivos distintos dos demais.
§ 5º. Deverá ser seguida a padronização prevista no Código de Normas do Estado do Paraná, item 2.21.3.5.14 , podendo-se aglutinar em um único arquivo os documentos que instruem, por exemplo, a petição inicial ou contestação, desde que com a indicação precisa de tal condição, conforme possibilita o Código de Normas item 2.21.9.2.25 . § 6º. Conforme prevê o Código de Normas do Estado do Paraná, item 2.21.9.3, após a determinação, nos autos físicos, o procedimento de sua digitalização observará as seguintes etapas:
I – intimação dos advogados constituídos por publicação no Diário da Justiça;
II – intimação pessoal do defensor público ou dativo e do Ministério Público, quando atuarem nos autos;
III – cadastramento dos autos, partes e procuradores, bem como a inserção dos arquivos do processo físico no sistema eletrônico, que será realizado, exclusivamente, pela escrivania/secretaria;
IV – lançamento de certidão, nos autos físicos, pela escrivania/ secretaria, atestando o cadastramento do processo eletrônico;
V – arquivamento do processo físico, com as baixas necessárias.
§ 7º. Os procuradores das partes, caso não possuam cadastro no sistema PRUJUDI, deverão ser intimados para providenciarem o referido cadastro, no prazo de quinze dias. § 8º. Conforme prevê o Código de Normas do Estado do Paraná, item 2.21.9.3.1, é dispensada a intimação prévia das partes, sem assistência de advogado, nos processos cuja digitalização houver sido determinada.
§ 9º. Conforme prevê o Código de Normas do Estado do Paraná, item 2.21.9.4.1, nos processos em que houver mais de um procurador constituído para a mesma parte, haverá somente o cadastramento daquele que estiver habilitado no sistema.
§ 10. Conforme prevê o Código de Normas do Estado do Paraná, itens 2.21.10.2 e 2.21.10.3, a partir do momento em que ocorrer a digitalização dos autos, não serão aceitas petições físicas relativas a processos eletrônicos, tão pouco utilização de protocolo integrado.
§ 11. Os processos que forem encaminhados ao setor de digitalização ficarão suspensos até que a digitalização seja concluída, e deles não se dará vista nem carga, nem mesmo carga rápida, a não ser que haja despacho autorizando. A secretaria fornecerá aos interessados certidão da suspensão dos prazos e dos processos, e do impedimento à carga, e apresentará à conclusão as petições dos interessados reclamando vista ou carga.
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Art. 156. Ficam o senhor Chefe de Secretaria, o Chefe de Secretaria designado, e os Supervisores autorizados a assinar, sempre mencionando que o faz por ordem do Juiz de Direito Titular/Substituto da Vara, todos os mandados e ofícios, exceto: a) os de prisão; b) os ofícios e alvarás para levantamento de depósito ou transferência de valores depositados em contas judiciais; c) os expedientes e ofícios dirigidos às autoridades judiciárias de superior instância, aos integrantes dos poderes legislativo e executivo, seus secretários ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do Ministério Público, reitores, diretores de faculdades, bispos e seus superiores, comandantes de unidades militares e outros destinatários com maior relevo na ordem protocolar.
Parágrafo único. Os ofícios firmados na forma acima mencionarão que são feitos mediante autorização do juiz, contida em Portaria específica, e serão acompanhados de cópia dessa Portaria, ou de outra que os autorize a assinar expedientes, com certidão de autenticidade, sempre que forem dirigidos a autoridades que usualmente exigem essa formalidade, como companhias telefônicas e Receita Federal.
Art. 157. Nos feitos em geral, salvo a hipótese de apresentação de petição em que consta pedido de providência verdadeiramente urgente, os autos somente poderão ser conclusos depois de cumpridas todas as ordens existentes nos autos, bem como praticados todos os atos delegados por esta Portaria.
Art. 158. Ficam revogadas as Portarias nºs 1/2011, 4/2014, 4/2013, 14/2011, 3/2013, 5/2013, 5/2014, 2/2013, 3/2011, 1/2012, 1/2016 e todas as disposições em sentido contrário de outras Portarias expedidas.
Art. 159. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Publique-se. Registre-se. Cumpra-se, remetendo-se cópia ao Juiz Diretor do Fórum, e ao Presidente da Subseção da Ordem dos Advogados do Brasil. Afixe-se cópia no local de avisos deste Fórum, para conhecimento de todos.
Maringá, 28 de julho de 2017. ALBERTO MARQUES DOS SANTOS