Custos com Mão de obra

Quando o assunto é mão de obra, está se referindo a um item que tem um grande impacto nos custos finais de produção.

Bueno (1985, p. 697) define “mão de obra como trabalho manual de que resulta um produto; despesa ou custo da execução de uma obra”.

A mensuração correta dos tempos de produção de cada item trará auxílio para o coordenador de produção uma vez que ele terá maior consciência quanto ás necessidades de contratação bem como a transferência de mão de obra de um processo produtivo para outro, evitando assim o desperdício ou a falta dela. Esta preocupação traz ao processo produtivo maior eficiência e eficácia.

Para corroborar Masi (apud Bruni e Famá, 2004, p. 93) diz que hoje o mercado mundial é feito com um nível maior de tecnologia, e isso é bom na medida em que tira o funcionário dos trabalhos braçais e substitui por máquinas. Assim, o ser humano tem maior tempo para refletir sobre o trabalho e criar soluções eficientes e aumentar a produtividade.

Os custos com a mão de obra são divididos em diretas e indiretas, que estão conceituadas a seguir.

2.3.4.1 Mão de obra Direta

Mão de obra direta são o trabalho braçal ou mecânico despendido por um operário ou por uma máquina para realizar determinado serviço específico, sendo que o resultado será um

item de produção e esta ação necessita de mensuração para ser inserida nos custos finais de um produto.

Um fator importante a ser observado neste tipo de mão de obra é que, há necessidade da perfeita identificação e correlação desta, com os diversos produtos ou serviços que fazem parte das atividades da empresa.

A mão de obra direta é aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, desde que sejam possíveis a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio, (MARTINS, 2003, p. 143).

Bruni e Famá (2004, p. 93) dizem que “a mão de obra direta corresponde aos esforços produtivos das equipes relacionadas à produção dos bens comercializados ou dos serviços prestados”. Referindo-se a toda a equipe que esta diretamente ligada ao produto, não necessitando qualquer apropriação indireta ou rateio.

Oliveira e Perez Jr (2005, p. 89) ressaltam que “o fisco aceita como dedutíveis para fins de apuração do lucro real ou tributável, todos os custos e as despesas da empresa com os funcionários, incluindo os encargos sociais desde que: os custos e as despesas sejam necessários às atividades da empresa; e os funcionários estejam devidamente registrados, tendo à empresa a obrigação de cumprir as demais exigências da Legislação trabalhista [...]”.

Bueno 1985, p. 404/1066 descreve que “encargo é incumbência; obrigação; [...], condição onerosa; [...], e social que é relativo à sociedade; que convém a sociedade”.

Os encargos sociais incidem sobre o salário, décimo terceiro salário, férias remuneradas, adicional de 1/3 das férias, aviso prévio indenizado, repouso semanal remunerado, indenização compensatória dos 50% sobre o saldo do FGTS, vale-transporte, vale refeição e acréscimo do salário nas horas extras etc.

No quadro 3 constam as alíquotas e contribuições ainda vigentes para cálculo das contribuições.

Quadro 3 - Contribuições Sociais e Alíquotas

Contribuições sociais Alíquotas %

Previdência social - INSS 20

Acidente de trabalho (1%) risco leve (2%) risco médio (3%) risco grave 1,0 a 3,0

Salário-educação 2,5

SESI/SESC 1,5

Adicional para o INCRA 0,2

SEBRAE 0,6

Total 27,8

Fundo de garantia por tempo de serviço 8

Total dos encargos sociais 34,8 a 36,8

Fonte: Oliveira e Perez Jr. (2005, p. 90)

Os custos das empresas com os encargos trabalhistas são muito grande, pois conforme especialistas eles representam um custo adicional de cem por cento (100%) em cima dos proventos recebidos por cada colaborar.

A correta alocação dos custos permite ao gestor ter uma ideia de quanto cada faz funcionário contribui para a formação do custo final dos produtos, seja de forma monetária ou de percentual.

2.3.4.2 Mão de obra Indireta

Já nesta conceituação pode-se dizer que quando não se consegue mensurar quem fez ou quanto tempo foi despendido para executar determinada tarefa mesmo que esta esteja de alguma forma ligada ao setor produtivo, pode-se dizer que esta mão de obra é indireta.

O custo desta equipe de trabalho, isto é, os salários e os encargos sociais não podem ser alocados diretamente em cada produto fabricado, pois esta não dedica o seu tempo em um tipo de produto, ou um setor, visto que dedicam, simultaneamente, a todos.

Cita-se como exemplo o coordenador da produção onde a sua função não esta ligada a um único item e sim com todos os setores produtivos daquele chão de fábrica, neste caso os seus custos são alocados em todos os produtos produzidos, dando um percentual para cada unidade produzida ou grupo de produtos.

Qualquer tipo de alocação feita por meio de estimativas ou divisões proporcionais desaparece a característica de direta, pode-se ainda dizer que, quando houver a necessidade de recorrermos a qualquer critério de rateio ou estimativa, configura-se, para efeito contábil, em mão de obra indireta, (MARTINS, 2003, p. 143).

Outra forma de exemplificarmos este tipo de mão de obra é quando por algum motivo a mensuração da mesma é difícil ou a quantidade é tão pequena, que a mesma é alocada por critérios estimativos. Cita-se como exemplo um funcionário da expedição que tem a função de fechar as caixas com os produtos acabados, etiquetar e levar as caixas ao depósito.

A mão de obra indireta esta dentro da composição dos custos indiretos de fabricação.

Bruni e Famá (2004, p. 108) observam que “os custos indiretos de fabricação podem receber outros nomes como despesas gerais de fabricação, gastos gerais de fabricação e despesas indiretas de fabricação”, em outras palavras, correspondem a um “balaio de gato”.

Os gastos totais destas equipes de trabalho devem ser alocados por rateio, isto é, dividir, apropriar a todos os produtos produzidos. Estes gastos podem ser registrados em cada setor, departamento, centro de custo que o grupo desenvolva atividades.