ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA
5. DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
5.1. Os serviços serão prestados de acordo com as seguintes especificações e quantidades:
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
Item Especificação Unid Quant.
1 Recepcionista diária 44
2 Segurança diária 28
3 Auxiliar de Serviços Gerais (Limpeza) diária 30 4 Locação de Equipamento (Banheiro Químico) unid. 07 5.2. Havendo divergências entre as especificações do item definida no edital e as constantes do sistema eletrônico, prevalecerão aquelas, visto que nem sempre é possível identificar no CATSER – Catálogo de Serviços do COMPRASNET códigos para itens com as especificações que se pretende contratar.
5.3. Os serviços serão prestados em Sorriso-MT.
5.4. Na prestação dos serviços, a empresa contratada deverá empregar profissionais com experiência comprovada.
5.5. Os serviços de recepcionista serão prestados conforme tabela abaixo:
Local de prestação dos serviços:
Centro de Eventos Ari José Riedi - Sorriso/MT (06 a 09 de junho)
Dia de Campo: Parque Tecnológico de Sorriso (10 de junho). Anel viário que liga a BR-163 a MT-242. A entrada é no Km 758 da BR-163 (saída para Ipiranga do Norte e Itanhangá). A distância é de 4,6km partindo do km 758 da BR-163, no anel viário de Sorriso.
Período: 06 a 10 de junho de 2016
Etapa: Montagem
Local Data Horário Quantidade
Secretaria 06/06/2016 13:30 às 18:00 05 recepcionistas feminino (sendo 01 bilíngue) Secretaria 06/06/2016 13:30 às 18:00 04 recepcionistas masculino
Etapa: Evento
Local Data Horário Quantidade
Secretaria 07/06/2016 13:00 às 20:30 04 recepcionistas feminino (sendo 01 bilíngue) Secretaria 07/06/2016 13:00 às 20:30 02 recepcionistas masculino
Auditório 07/06/2016 18:00 às 20:40 02 recepcionistas feminino (sendo 01 bilíngue) Sala Palestrantes 07/06/2016 18:00 às 20:30 01 recepcionista feminino
bilíngue
Local Data Horário Quantidade
Secretaria 08/06/2016 07:30 às 18:30 03 recepcionistas feminino (sendo 01 bilíngue)
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
Secretaria 08/06/2016 07:30 às 18:30 01 recepcionista masculino Auditório 08/06/2016 07:30 às 17:40 02 recepcionistas feminino
(sendo 01 bilíngue) Auditório 08/06/2016 09:30 às 17:40 02 recepcionistas feminino
(sendo 01 bilíngue) Sala Palestrantes 08/06/2016 07:30 às 18:00 01 recepcionista feminino
bilíngue
Sessão Pôster 08/06/2016 14:00 às 18:30 01 recepcionista masculino Secretaria 09/06/2016 07:30 às 17:30 03 recepcionistas feminino
(sendo 01 bilíngue) Secretaria 09/06/2016 07:30 às 17:30 01 recepcionista masculino
Auditório 09/06/2016 07:30 às 15:40 02 recepcionistas feminino (sendo 01 bilíngue) Auditório 09/06/2016 09:30 às 15:40 02 recepcionistas feminino
(sendo 01 bilíngue) Sala Palestrantes 09/06/2016 07:30 às 16:00 01 recepcionista feminino
bilíngue
Sessão Pôster 09/06/2016 14:00 às 17:40 01 recepcionista masculino Dia de Campo 10/06/2016 7:00 às 18:00 04 recepcionistas feminino
(sendo 01 bilíngue) Dia de Campo 10/06/2016 7:00 às 18:00 02 recepcionistas masculino 5.6. Os recepcionistas serão responsáveis:
5.6.1. Pela recepção e atendimento ao público, na entrada dos eventos e nas demais dependências que requeiram este serviço, prestando informações, fazendo credenciamento, entregas de materiais e encaminhamentos de pessoas.
5.6.2. Pelo atendimento, credenciamento e orientação a palestrantes, convidados e participantes estrangeiros.
5.6.3. Pelo suporte aos palestrantes, instrutores e consultores.
5.6.4. Por outras atividades compatíveis com os serviços de recepcionista necessárias para realização do evento.
5.7. Os recepcionistas deverão apresentar-se com traje formal e adequado maquiagem leve e discreta, unhas bem-feitas e esmalte claro, cabelos presos (rosto descoberto), vestuário, bijuterias, calçados e perfumes discretos, uniformes padronizados (terno ou tailleur preto).
5.8. Os recepcionistas com domínio apenas do idioma Português deverão apresentar o seguinte perfil:
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
5.8.1. Ter experiência anterior em recepção de eventos com público estimado semelhante.
5.8.2. Ter habilidade em atendimento ao público.
5.8.3. Ter boa comunicação e amabilidade.
5.8.4. Ter boa dicção.
5.8.5. Ter facilidade para trabalhar em equipe.
5.8.6. Ter no mínimo, ensino médio completo.
5.9. Os recepcionistas bilíngues, além dos requisitos previstos nos itens 5.8.1 ao 5.8.6, deverão:
5.9.1. Ser bilíngue (português/inglês), com fluência na fala e na escrita.
5.9.2. Ter experiência anterior em recepção de eventos, como bilíngue, com público estimado semelhante.
5.10. Os serviços de segurança serão prestados conforme tabela abaixo:
Local de prestação dos serviços: Centro de Eventos Ari José Riedi - Sorriso/MT
Período: 05 a 10 de junho de 2016
Etapa Data Horário Quantidade
Montagem
05/06/2016 07:00 às 19:00 02 seguranças 05/06/2016 19:00 às 07:00 02 seguranças 06/06/2016 07:00 às 19:00 02 seguranças 06/06/2016 19:00 às 07:00 02 seguranças
Evento
07/06/2016 07:00 às 19:00 04 seguranças 07/06/2016 19:00 às 07:00 02 seguranças 08/06/2016 07:00 às 19:00 04 seguranças 08/06/2016 19:00 às 07:00 02 seguranças 09/06/2016 07:00 às 19:00 04 seguranças 09/06/2016 19:00 às 07:00 02 seguranças Desmontagem 10/06/2016 07:00 às 19:00 02 seguranças 5.11. A licitante a ser contratada deverá disponibilizar uma equipe de seguranças desarmados, trajando terno preto, camisa, gravata, meia preta e sapato preto e portando rádio comunicador, com experiência comprovada em eventos da magnitude do CONAC, para atuar em todas as áreas do evento durante todos os horários de realização do evento.
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
5.12. Os seguranças serão responsáveis pela vigilância de portas, saídas de emergência, estandes, equipamentos contratados e outros.
5.13. Todos os profissionais da equipe de segurança deverão se apresentar devidamente uniformizados e identificados.
5.14. Em caso de subcontratação a empresa subcontratada deverá apresentar a habilitação para prestação do serviço.
5.15. Os serviços de limpeza serão prestados conforme tabelas abaixo:
Local de prestação dos serviços:
Centro de Eventos Ari José Riedi - Sorriso/MT (05 a 10 de junho) Período: 05 a 10 de junho de 2016
Etapa Data Horário Quantidade
Montagem 05/06/2016 07:00 às 19:00 02 auxiliares 06/06/2016 07:00 às 19:00 02 auxiliares Evento
07/06/2016 07:00 às 00:00 06 auxiliares 08/06/2016 07:00 às 19:00 06 auxiliares 09/06/2016 07:00 às 19:00 06 auxiliares Desmontagem 10/06/2016 07:00 às 18:00 04 auxiliares
Local de prestação dos serviços:
Parque Tecnológico de Sorriso. Anel viário que liga a BR-163 a MT-242. A entrada é no Km 758 da BR-163 (saída para Ipiranga do Norte e Itanhangá). A distância é de 4,6km partindo do km 758 da BR-163, no anel viário de Sorriso.
Etapa Data Horário Quantidade
Dia de Campo 10/06/2016 06:30 às 17:00 04 auxiliares
5.16. A licitante a ser contratada deverá disponibilizar, durante todo o período de realização do CONAC, equipe de limpeza que atenda a todas as áreas do evento.
5.17. A prestação do serviço de limpeza deve incluir os equipamentos e materiais necessários para limpeza e higiene, afim de manter as áreas comuns e banheiros limpos durante todo o evento e entrega do local limpo após encerado o evento.
5.18. A licitante a ser contratada deverá:
5.18.1. Fornecer todo o material de limpeza, bem como papel higiênico, sabonete e papel toalha para um público estimado de 500 (quinhentas) pessoas durante os 3 (três) dias de realização do CONAC, no Centro de Eventos Ari José Riedi.
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
5.18.2. Disponibilizar 5 (cinco) lixeiras grandes com coleta seletiva e sacos de lixo durante os 3 (três) dias de realização do CONAC, no Centro de Eventos Ari José Riedi.
5.18.3. Disponibilizar 2 (duas) caçambas grandes para entulhos das montadoras no período de 05 a 10 de junho, sendo também responsável pela destinação correta do lixo.
5.18.4. Disponibilizar 5 (cinco) lixeiras grandes com coleta seletiva e sacos de lixo durante o Dia de Campo que acontecerá no dia 10/06/16, no Parque Tecnológico de Sorriso.
5.19. Todos os profissionais da equipe de limpeza deverão se apresentar devida e igualmente uniformizados e identificados.
5.20. Em caso de subcontratação a empresa subcontratada deverá apresentar a habilitação para prestação do serviço.
5.21. A licitante a ser contratada assume total responsabilidade pela substituição imediata dos profissionais que estarão a serviço do evento, na sua ausência ou dispensa, no prazo máximo de 24 horas.
5.22. A licitante a ser contratada assume total responsabilidade pelas despesas relativas a transporte, alimentação, uniformes e outros custos necessários para desenvolvimento dos serviços dos recepcionistas, dos seguranças e dos auxiliares de serviços gerais no período de 05/06/16 a 10/06/2016.
5.23. O serviço de locação de equipamentos (banheiro químico) será prestado conforme tabela abaixo:
Local de prestação dos serviços:
Parque Tecnológico de Sorriso. Anel viário que liga a BR-163 a MT-242. A entrada é no Km 758 da BR-163 (saída para Ipiranga do Norte e Itanhangá). A distância é de 4,6km partindo do km 758 da BR-163, no anel viário de Sorriso.
Etapa Data Horário Quantidade de
banheiros químicos Dia de Campo 10/06/2016 07:00 às 16:00 07 (5 masculinos e 2
femininos)
5.24. Os banheiros químicos deverão ser do tipo super luxo, sendo 05 (cinco) unidades para uso masculino e 02 (duas) unidades para uso feminino.
5.25. Os banheiros químicos deverão ser autônomos e dispensar rede de água e esgoto.
Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento
Av. Duque de Caxias, 5.650, Bairro Buenos Aires CEP.: 64.006-220, Teresina-PI
Telefone (86) 3198-0500 Fax (86) 3198-0530 www.embrapa.br/meio-norte
PARECER N.º 4.256/2016
01/03/2016
Alexandre Brandão
5.26. Os banheiros químicos deverão conter: luz, vaso sanitário com tanque para dejetos, mictório, porta papel higiênico duplo, grade de ventilação, teto, piso antiderrapante, sinalização de livre/ocupado, pia acoplada, sabonete líquido, papelaria e descarga. Altura: 2,24m, largura 1,16m.
5.27. A licitante a ser contratada para prestação do serviço de locação de equipamentos (banheiro químico) assume total responsabilidade:
5.27.1. Por transportar todo o equipamento a ser utilizado.
5.27.2. Por instalar os equipamentos conforme local indicado pelo contratante.
5.27.3. Por fornecer química, desinfetantes, papel e todos os suprimentos necessários.
5.27.4. Por fazer a coleta dos efluentes em tanques de hidrovácuo com equipe especializada.
5.27.5. Por arcar com todas as despesas de alimentação e hospedagem de seus empregados e/ou de pessoas por ela contratadas para a perfeita execução do objeto.
5.27.6. Por retirar e transportar todos os equipamentos ao término do evento.
5.28. A licitante a ser contratada para prestação do serviço de locação de equipamentos (banheiro químico) deverá fornecer certificados: SANEPAR, CETESB, SEMA, IPUL, IAP, VIGILÂNCIA SANITÁRIA e IBAMA.