Art. 48. O cargo de Auxiliar do Registro Mercantil (cargo em extinção) tem como função realizar, sob supervisão, atividades de distribuição de correspondência, atividades de manutenção, instalação e verificação de máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, serviços de portaria e demais atividades afins.
Parágrafo único: O Auxiliar do Registro Mercantil deve ter o ensino fundamental.
Art. 49. O cargo de Motorista tem como função dirigir veículos, para transporte de pessoas ou materiais para o destino estabelecido, observando as leis de trânsito e normas de segurança e tem como atividades:
I. conduzir veículo oficial, transportando o Presidente em todos os serviços solicitados;
II. conduzir veículo oficial transportando servidores e dirigentes do órgão;
III. comparecer com presteza aos locais determinados para cumprimento do serviço;
IV. verificar o estado de manutenção do veículo antes de utilizá-lo, observando parte elétrica, pneus, abastecimento, óleo etc., comunicando a Gerência de competência a necessidade de qualquer reparo;
V. manter-se adequadamente trajado, zelando pela sua aparência pessoal, especialmente a serviço de autoridade do órgão;
VI. manter-se atualizado com relação à legislação de sua área de trabalho;
VII. conferir os materiais a serem transportados, verificando quantidade e espécie, para evitar erros no carregamento e descarregamento dos mesmos;
VIII.preparar os relatórios de viagem, fazendo as anotações relativas a destino, objetivo da viagem, horário de saída e chegada, conforme procedimentos estabelecidos;
IX. manter ficha de controle de quilometragem e outros dados dos veículos, bem como o registro de qualquer anormalidade no funcionamento e necessidade de reparos;
X. dirigir em velocidade compatível com o local e o estado das vias de tráfego, visando evitar danos e atrasos no cumprimento de suas tarefas;
XI. retirar mercadorias em fornecedores;
XII. participar de treinamentos diversos de interesse da administração;
XIII. desempenhar outras atividades correlatas ou outras atribuições que possam vir a surgir, da mesma natureza e nível de complexidade conforme as necessidades do órgão.
Parágrafo único: O motorista deve ter formação no ensino médio em instituição de ensino devidamente reconhecida por órgão competente, e possuir carteira nacional de habilitação categorias “C”, “D”, ou “E”.
Art. 50. O cargo de Assistente do Registro Mercantil tem como função executar atividades auxiliares de natureza administrativa nas áreas de gestão de pessoas, finanças, logística, licitações, contratos e convênios; informática, biblioteca, planejamento e nas atividades inerentes a área do registro mercantil; atender usuários, fornecer e receber informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, e tem como atividades:
I. receber, conferir e distribuir documentos e comunicados;
II. arquivar, controlar e manter atualizados e ordenados os arquivos e fichários;
III. realizar atividades de suporte administrativo objetivando a consecução e superação de resultados e metas da administração;
IV. redigir e digitar textos, memorandos e outros documentos simples e/ou padronizados;
V. executar, sob supervisão, as atividades de recebimento e guarda e distribuição de materiais de expediente;
VI. executar tarefas contábeis auxiliares de conferência, classificação, registro e emissão de documentos;
VII. efetuar, sob supervisão, os serviços de recebimento e inspeção dos materiais e/ou equipamentos,examinando a documentação que os acompanha, a fim de evitar falhas na remessa, conferindo qualitativa e quantitativamente, procedendo à devolução quando eles não estiverem de acordo com as especificações solicitadas;
VIII.registrar as entradas e saídas de material de consumo e permanente;
IX. manter devidamente ordenados os materiais estocados;
X. manter atualizados os relatórios de consumo;
XI. manter atualizado o cadastro de veículos;
XII. executar atividades auxiliares de administração em geral;
XIII.executar, sob supervisão, tarefas do registro mercantil;
XIV. atuar no recebimento e na expedição de documentos do registro mercantil;
XV.tramitar processos administrativos e do registro mercantil nos aplicativos do órgão, tais como: SIMAS, SIARCO, SISPAT, LOTUS NOTE, GED, PROTOCOLO GERAL DO ESTADO;
XVI.participar de comissões, quando designado;
XVII.participar de treinamentos diversos de interesse da administração;
XVIII.desempenhar outras atividades correlatas ou outras atribuições que possam vir a surgir, da mesma natureza e nível de complexidade conforme as necessidades do órgão.
Parágrafo único: O Assistente do Registro Mercantil deve ter formação em ensino médio completo em instituição de ensino devidamente reconhecida pelos órgãos competentes.
Art.51. Os cargos de provimento em comissão destinados a atender a Presidência, a Secretaria Geral, a Procuradoria e as Diretorias são denominados Secretário de Gabinete, Secretário da Diretoria e Secretário da Procuradoria.
§ 1º Os Secretários de Gabinetes tem como função planejar, organizar e dirigir os serviços de gabinete e tem como atividades:
I. minutar despachos, documentos e expedientes em geral;
II. responder pelo protocolo do gabinete;
III. cuidar da agenda do Presidente e do Secretário Geral;
IV. organizar a pauta das reuniões;
V. organizar e coordenar as atividades do gabinete, em especial o protocolo de documentos oficiais, atendimento ao público, e o trâmite de processos administrativos;
VI. preparar as convocações para as reuniões da Presidência e Secretária Geral;
VII. prestar assistência e assessoramento direto ao Presidente e Secretário Geral;
VIII.recepcionar e encaminhar os processos para despacho do Presidente e/ou Secretário Geral;
IX. protocolar e encaminhar ao Presidente ou Secretário Geral, devidamente instruído, os expedientes recebidos;
X. requisitar e controlar o uso do material permanente e de consumo, necessário às atividades de gabinete;
XI. organização e manutenção dos arquivos de gabinete;
XII. redigir e digitar as correspondências ou documentos de rotina;
XIII.execução de outros serviços, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
XIV.exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior imediato;
XV.participar de comissões, quando designado;
XVI.participar de treinamentos diversos de interesse da administração; e,
XVII.desempenhar outras atividades correlatas ou outras atribuições que possam vir a surgir, da mesma natureza e nível de complexidade conforme as necessidades da área ou da JUCEPA.
§2º O Secretário da Procuradoria tem como função planejar, organizar e dirigir os serviços de gabinete e tem como atividades:
I. minutar despachos, documentos e expedientes em geral;
II. responder pelo protocolo da Procuradoria;
III. cuidar da agenda da Procuradoria;
IV. dar assistência e assessoramento direto a Procuradoria;
V. recepcionar e encaminhar os processos para despacho da Procuradoria;
VI. protocolar e encaminhar a Procuradoria, devidamente instruídos, os expedientes recebidos;
VII. requisitar e controlar o uso do material permanente e de consumo, necessário às atividades de gabinete;
VIII.organização e manutenção dos arquivos de gabinete;
IX. redigir e digitar as correspondências ou documentos de rotina;
X. digitar os pareceres e despachos exarados pela Procuradoria;
XI. executar outros serviços, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
XII. exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior imediato;
XIII.participar de comissões, quando designado;
XIV.participar de treinamentos diversos de interesse da administração;
XV.desempenhar outras atividades correlatas ou outras atribuições que possam vir a surgir, da mesma natureza e nível de complexidade conforme as necessidades da área ou da JUCEPA.
XVI.digitar o relatório anual da Procuradoria; e,
XVII.fazer a leitura diária do diário oficial do estado e da justiça.
§ 3º Os Secretários de Diretoria tem como função planejar, organizar e dirigir os serviços de gabinete e tem como atividades:
I. minutar despachos, documentos e expedientes em geral;
II. responder pelo protocolo do gabinete;
III. cuidar da agenda do Diretor ; IV. organizar a pauta das reuniões;
V. preparar as convocações para as reuniões da Diretoria;
VI. prestar assistência e assessoramento direto ao Diretor ;
VII. recepcionar e encaminhar os processos para despacho do Diretor ;
VIII.protocolar e encaminhar ao Diretor , devidamente instruídos, os expedientes recebidos;
IX. requisitar e controlar o uso do material permanente e de consumo, necessário às atividades de gabinete;
X. organizar e fazer a manutenção dos arquivos de gabinete;
XI. redigir e digitar as correspondências ou documentos de rotina;
XII. digitar o relatório anual das atividades do órgão;
XIII.executar outros serviços, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
XIV.exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo Diretor;
XV.participar de comissões, quando designado;
XVI.participar de treinamentos diversos de interesse da administração; e,
XVII.desempenhar outras atividades correlatas ou outras atribuições que possam vir a surgir, da mesma natureza e nível de complexidade conforme as necessidades da área ou da JUCEPA.
Patrimônio e dos Recursos
Art. 52. Constituem patrimônio da Junta Comercial do Estado do Pará – JUCEPA, bens móveis e imóveis, direitos e créditos.
Art. 53. Constituem receitas da Junta Comercial do Estado do Pará – JUCEPA:
I. arrecadação decorrente de serviços específicos do registro mercantil de empresas;
II. arrecadação de multas decorrentes de contratos, convênios e acordos;
III. rendas provenientes de alienação de seu patrimônio;
IV. rendas decorrentes de contratos, convênios e acordos;
V. rendas provenientes de aplicações financeiras;
VI. auxílios e doações;
VII. outras receitas diversas.
Da Gratificação de Desempenho
Art. 54. A Gratificação de Desempenho de Atividade Mercantil - GDAM, criada pela Lei nº 6.673, de 2 de agosto de 2004, será paga trimestralmente com base na reserva mensal de 3,33% (três inteiro e trinta e três centésimos por cento) do total da receita de serviços arrecadado pela JUCEPA, no período.
Art. 55. Para fins de apuração do valor mensal da GDAM será realizada avaliação trimestral de desempenho dos colaboradores visando o aperfeiçoamento contínuo dos mesmos, a melhoria dos serviços prestados pelo órgão e o aumento da satisfação do cidadão-usuário do serviços do registro mercantil.
Art. 56. Para fins de Avaliação de Desempenho Individual, o servidor deverá possuir no período avaliatório, no mínimo, 180 dias de efetivo exercício.
Parágrafo único - O servidor que não tiver o período mínimo de que trata o artigo.
anterior não será avaliado e deverá aguardar o início do próximo período avaliatório para fins de Avaliação de Desempenho Individual.
Art. 57. A Avaliação de Desempenho Individual tem por objetivos:
I. valorizar e reconhecer o desempenho eficiente do servidor;
II. aferir o desempenho do servidor no exercício de cargo ocupado ou função exercida;
III. identificar necessidades de capacitação do servidor;
IV. fornecer subsídios à gestão da política de recursos humanos;
V. aprimorar o desempenho do servidor e da Junta Comercial do Estado do Pará;
VI. possibilitar o estreitamento das relações interpessoais e a cooperação dos servidores entre si e com suas gerências;
VII. promover a adequação funcional do servidor;
VIII.contribuir para o crescimento profissional do servidor e para o desenvolvimento de novas habilidades;
IX. contribuir para a implementação do princípio da eficiência na JUCEPA;
X. identificar habilidades e talentos do servidor;
XI. estimular a reflexão e a conscientização do papel que cada servidor exerce no contexto organizacional; e
XII. ser instrumento de alinhamento das metas individuais com as institucionais definidas na forma da lei.
Art. 58. A avaliação trimestral de desempenho de que trata o art.º 1.º deste decreto será devida em duas etapas:
l.ª - Etapa - Avaliação Individual: correspondente a 60%(sessenta por cento) do valor da GDAM e representa o grau de desempenho do colaborador; e
2.ª - Etapa - Avaliação Institucional: correspondente a 40%(quarenta por cento) do valor da GDAM e representa o grau de desempenho coletivo.
Art. 59. A GDAM será paga observado o limite máximo de 100 (cem) pontos e mínimo de 10 (dez) pontos por colaborador,
Art. 60. O dirigente do órgão deverá instituir Comissões de Avaliação e Comissões de Recursos para fins de implementação da Avaliação de Desempenho Individual.
§1º As Comissões deverão ser instituídas até o mês que antecede o período de registro do desempenho.
§ 2º As Comissões deverão, sempre que necessário, contar com suplente, a fim de assegurar que os trabalhos sejam realizados com a presença mínima da maioria absoluta de seus membros, ou seja, 50% (cinqüenta por cento) mais um.
§ 3º O membro de Comissão de Avaliação não pode avaliar servidor que seja seu cônjuge, parente, consangüíneo ou afim, em linha reta ou, na colateral, até o terceiro grau, na forma da legislação vigente.
§ 4º O servidor não poderá ser avaliado por Comissão de Avaliação de que seja integrante.
Art. 61. Não será submetido à Avaliação de Desempenho Individual de que trata este regimento o servidor ocupante, exclusivamente, de cargo de provimento em comissão.
Art. 62 A Avaliação de Desempenho Individual obedecerá aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência, contraditório e ampla defesa e deverá observar os critérios e metodologia que serão estabelecidas por portaria.
Art. 63. É assegurado ao servidor avaliado:
I. ter conhecimento prévio das normas, dos critérios e dos resultados da avaliação de desempenho;
II. acompanhar todos os atos de instrução do processo que tenham por objeto a avaliação de seu desempenho;
III. ser notificado, pela Gerência de Gestão de Pessoas do resultado de cada uma de suas avaliações, das decisões relativas ao pedido de reconsideração, do recurso hierárquico;
IV. consultar, a qualquer tempo, todos os documentos que compõem o seu processo de avaliação de desempenho individual;
V. interpor pedido de reconsideração e recurso hierárquico, em caso de discordância do resultado de sua avaliação;
VI. ter consideradas e atendidas as necessidades de capacitação e treinamento, quando do desempenho insatisfatório, se houver disponibilidade orçamentária e financeira para implementação de tais atividades;
VII. ter consideradas e priorizadas as necessidades de capacitação e treinamento, quando do desempenho regular, se houver disponibilidade orçamentária e financeira para implementação de tais atividades;
VIII.ser comunicado, por seu superior imediato, do início de sua avaliação de desempenho individual; e
IX. ser entrevistado antes do registro do seu desempenho.
Art. 64. Compete à Comissão de Avaliação:
I. avaliar com objetividade e imparcialidade o desempenho do servidor;
II. consultar, se necessário, servidores que conheçam efetivamente o trabalho desenvolvido pelo servidor avaliado;
III. considerar, para fins da avaliação, as condições de trabalho descritas pelo servidor avaliado;
IV. preencher o termo final de avaliação;
V. apurar o resultado final de cada avaliação de desempenho individual e registrá-lo no termo final de avaliação;
VI. emitir parecer para fundamentar a decisão da autoridade homologadora acerca do pedido de reconsideração;
VII. realizar entrevista de avaliação com cada servidor antes do registro do desempenho, devendo seu conteúdo constar, de forma resumida, em termo a ser assinado pelo servidor;
VIII.considerar, para fins de avaliação, todos os elementos constantes do processo de avaliação de desempenho individual do servidor avaliado e, IX. elaborar relatório, ao final contendo o resultado da avaliação de desempenho
de todos os servidores avaliados;
Parágrafo único. A comissão de avaliação deverá comunicar ao servidor, com antecedência, a data, o local e o horário da entrevista de avaliação.
Art.65. Concluídos os trabalhos a comissão deverá encaminhar todo o processo de avaliação de desempenho individual à Gerência de Gestão de Pessoas as demais providências e posterior arquivamento.
Art. 66. Os procedimentos para a avaliação serão orientados pela Gerência de Gestão de Pessoas a qual terá a competência:
I. dar conhecimento prévio aos servidores das normas e dos critérios a serem utilizados na avaliação de desempenho individual;
II. promover treinamento específico dos membros da comissão de avaliação;
III. prestar orientações, sempre que necessário, à comissão de avaliação e acompanhar o andamento dos trabalhos;
IV. preparar e publicar os atos de homologação da avaliação de desempenho individual, no prazo máximo de dez dias contados a partir da data de conclusão do período de registro do desempenho;
V. notificar o servidor, por escrito, acerca do resultado de sua avaliação de desempenho individual, no prazo máximo de vinte dias a contar da publicação da homologação pela autoridade competente;
VI. permitir ao servidor avaliado, a qualquer tempo, a consulta a todos os documentos de seu processo administrativo de avaliação de desempenho individual;
VII. retificar o resultado da avaliação de desempenho individual do servidor que interpuser pedido de reconsideração e tiver sua pontuação alterada;
VIII.permitir ao servidor avaliado, a qualquer tempo, a consulta a todos os documentos de seu processo administrativo de avaliação de desempenho individual;
IX. retificar o resultado da avaliação de desempenho individual do servidor que interpuser recurso hierárquico e tiver sua pontuação alterada; e
X. arquivar, em pasta ou base de dados individual, os documentos do processo administrativo de cada avaliação.
Art. 67. A metodologia e os procedimentos da avaliação de desempenho individual a serem utilizados para a avaliação do servidor da JUCEPA será definida por portaria.
Art. 68. Compete à autoridade máxima do órgão:
I. instituir as comissões de avaliação e de recursos;
II. solicitar, se for o caso, a prorrogação do período de registro do desempenho;
III. julgar o recurso hierárquico do servidor, com base em parecer a ser elaborado pela comissão de recursos, quando for o caso;
Art.69. Os caso omissos serão dirimidos pelo titular do órgão.
Das Disposições Gerais
Art. 70. fica criado o Comitê Gestor para sob, a coordenação do Presidente da JUCEPA, organizar, planejar, recomendar e aconselhar os procedimentos organizacionais do órgão.
Parágrafo único. O comitê será constituído pelos colaboradores que ocupam cargos DAS e se reunirão de acordo com o cronograma de reuniões que será elaborado pelo Secretário Geral, com apoio do Núcleo de Monitoramento e Controle Interno.
Art. 71. Fica criado o Comitê da Qualidade, como unidade de estrutura alternativa, formada por servidores de diversas unidades, cujas funções exigem baixo grau de operacionalização, elevado grau de criatividade e interação entre áreas e pessoas.
§ 1º Sua atuação atravessa horizontalmente a estrutura hierárquica convencional, como recurso para forçar a comunicação, mecanismo para assegurar maior qualidade aos processos críticos, fonte de novas idéias e fórum de conveniência entre diversos níveis hierárquicos.
§ 2º O Comitê da Qualidade é composto por colaboradores designados por ato da alta administração, tem caráter permanente, se reúne ordinariamente uma vez a cada três meses e extraordinariamente sempre que necessário, por convocação da Diretor ia e/ou representante da administração, que coordena suas reuniões:
§ 3º São atribuições do Comitê da Qualidade:
I. colaborar na divulgação da política da qualidade, nas ações para o comprometimento dos colaboradores com sua efetiva aplicação;
II. promover a divulgação da política da qualidade e incentivar sua aplicação;
III. aprovar planos de ação e acompanhar sua execução, visando a garantia do sistema da qualidade;
IV. proceder a avaliação crítica do sistema da qualidade;
V. analisar e propor à Diretor ia ações que objetivem a garantia e/ou o aperfeiçoamento do sistema da qualidade;
VI. elaborar, implantar e implementar o sistema da qualidade;
VII. apreciar e aprovar o programa anual de treinamento e educação – PATE.
Art. 72. A codificação e siglas das unidades gerenciais da JUCEPA constam no Anexo II deste regimento.
Art. 73. Este regimento entra em vigor na data de sua publicação.
Art.74. Revogam-se as disposições em contrário, inclusive as resoluções que aprovaram o Regulamento e o Regimento Interno desta Autarquia, publicadas no Diário Oficial do Estado do Pará, respectivamente nos dias 25-05-1973 e 12-02-1974.
Plenário da Junta Comercial do Estado do Pará em, 15 de junho de 2009
Messias Forte Filho Presidente em exercício
Ana Maria S. Pereira
Vogal da Associação Comercial do Pará
José Cláudio C. Alves Vogal da OAB/PA
Nilson Monteiro de Azevedo
Vogal da Federação das Indústrias/PA
Paulo Sérgio P. M. Pinheiro
Vogal da Federação do Comércio /PA
Carlos V. dos S. C. Nascimento
Vogal do Conselho Regional de Economia/PA
Marilene da Costa Guerra
Vogal do Conselho Regional de Contabilidade/PA
Manoel Maciel Barros
Vogal da Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas do Pará
Jaime Simião de Lima
Vogal da Assoc. de Micro e Peq. Empresas do Pará
Maria Lúcia Santos
Vogal do Conselho Regional de Administração Pará/Amapá Fui presente:
Fernando Nilson Velasco Jr.
Procurador Chefe
ANEXO I
Colégio de Vogais
Presidência
Vice Presidência
Procuradoria Autárquica
Secretaria Geral
Ouvidoria Núcleo de Recursos
Tecnológicos
Núcleo de Monitoramento e
Controle Interno
Diretoria Administrativa
e Financeira
Gerência de Finanças e Contabilidade
Gerência de
Gestão de Pessoa Gerência de Registro Mercantil
Coordenadorias Regionais Diretoria
do Registro Mercantil
ORGANOGRAMA