CAPÍTULO 2 – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
2.17 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
2.18.2 DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES
Gerente de Agência:
a) Garantir o (a) (s):
Cumprimento das políticas e diretrizes estabelecidas para a agência;
Desenvolvimento do planejamento anual das atividades;
Disseminação das políticas e estratégias do Conglomerado;
Atendimento dos objetivos e resultados esperados para a Agência.
Cumprimento de todas as etapas inerentes às operações de crédito em curso no âmbito de sua dependência (análise, deferimento, liberação de recursos, fiscalização e vistoria);
Providências indispensáveis ao resguardo dos interesses do Banco;
Satisfação da clientela da Agência, segundo as estratégias de atuação do Conglomerado;
Qualidade dos serviços da Agência.
b) Responder pelo (a) (s):
Resultados da Agência;
Gestão dos negócios da Agência;
Formalização de contratos, inclusive instrumentos de crédito previamente negociados (pactuados pela Agência), de acordo com os poderes constituídos (procuração);
Atualidade e fidelidade das informações cadastrais dos clientes da Agência e de suas plataformas jurisdicionadas;
Satisfação dos clientes da Agência;
Tomada de providências necessárias para que seus subordinados e terceiros de sua confiança guardem sigilo sobre as informações relativas a ato ou fato relevante a que tenham acesso privilegiado, e para que não se utilizem dessas informações para obter, para si ou para outrem, vantagem mediante negociação com valores mobiliários.
Gerente de Administração:
a) Garantir o (a) (s):
Cumprimento das políticas e diretrizes estabelecidas para a agência;
Satisfação dos clientes da Agência, segundo as estratégias de atuação do conglomerado;
Disseminação das políticas e das estratégias do Conglomerado;
Resguardo dos interesses do Banco.
b) Responder pelo (a) (s):
Resultados da área administrativa da Agência;
Gestão dos recursos humanos, materiais e tecnológicos da Agência;
Desenvolvimento de estratégias e políticas específicas de curto, médio e longo prazos;
Planejamento das atividades de sua área;
Formalização de contratos, inclusive instrumentos de crédito previamente negociados/pactuados pela Agência, de acordo com os poderes constituídos (procuração);
Atualidade e fidelidade das informações cadastrais dos clientes sob sua responsabilidade;
Acolhimento e exame de instrumentos de mandato/procuração;
Satisfação dos clientes da Agência;
Qualidade dos serviços sob sua condução.
Gerente de Expediente
a) Responder pelo (o) (s):
Cumprimento das políticas e diretrizes estabelecidas para a sua área de atuação;
Disseminação das estratégias e políticas da Empresa;
Atingimento dos objetivos e metas estabelecidas para a equipe sob sua condução;
Planejamento das atividades sob sua responsabilidade;
Resultados e qualidade dos serviços da equipe sob sua condução;
Negociação de produtos, de serviços e de operações, observadas as normas e os objetivos estabelecidos para sua área de atuação;
Análise de operações, nas agências com serviços e operações definidos para sua área de atuação, observadas as diretrizes estabelecidas;
Formalização de contratos, observadas as normas estabelecidas;
Atualidade e fidelidade das informações cadastrais dos clientes sob sua responsabilidade;
Tomada de providências indispensáveis ao resguardo dos interesses do Banco;
Satisfação dos clientes da área sob sua responsabilidade.
Gerente de Contas Pessoa Física e Pessoa Jurídica
a) Responder pelo (o) (s):
Gestão da carteira clientes pessoas físicas ou Empresas que lhe afeta;
Resultados esperados dos negócios com sua carteira de clientes;
Administração de pessoas e recursos operacionais sob sua condução;
Cumprimento das políticas e diretrizes estabelecidas para sua área de atuação;
O atingimento de objetivos e metas estabelecidas para sua área de atuação;
Formalização de contratos, inclusive instrumentos de crédito previamente negociados pela agência, de acordo com os poderes constituídos;
Acolhimento e exame de instrumentos de mandato/procuração;
Estabelecimento de pontos de verificação e controle dos serviços sob sua responsabilidade;
Tomadas de providências indispensáveis ao resguardo dos interesses do Banco;
Qualidade dos serviços sob sua condução.
Assistente de Negócios
a) Responder pelo (a):
Fornecimento de subsídios para formação de carteiras de clientes;
Análise de informações cadastrais;
Atualização tempestiva e fidedigna das informações cadastrais dos clientes relacionados aos serviços sob sua condução;
Suporte técnico à decisão sobre negócios em sua área de atuação;
Fornecimento de subsídios sobre conjuntura do mercado e da atividade financeira em sua área de atuação;
Resguardo dos interesses do Banco;
Satisfação dos clientes dos serviços sob sua condução;
Qualidade dos serviços sob sua condução. Caixa Executivo
a) Responder pelo (a):
Execução de pagamentos e recebimentos através do processamento de autenticação dos respectivos documentos vistos e pela liberação de cheques; observados os critérios estabelecidos;
Conferência de assinaturas em documentos;
Conferência, repasse e acondicionamento de numerário;
Segurança e correção das autenticações;
Suprimento de numerário para movimentação diária;
Numerário sob sua guarda;
Presteza e cortesia no atendimento ao cliente;
Manutenção e organização dos arquivos sob sua guarda;
Execução de serviços internos na tesouraria, do atendimento e do auto- atendimento;
Qualidade das informações prestadas;
Planejamento e controle dos serviços sob sua condução;
Preservação do sigilo bancário;
Qualidade dos serviços sob sua condução;
Escriturário
a) Responder pelo (a):
Execução de tarefas burocráticas padronizadas;
Prestação de orientações aos clientes sobre produtos e serviços do Banco;
Execução de análise e conferência de documentos, inclusive assinaturas;
Preparação de correspondências;
Preparação e processamento de documentos;
Atualização de registros;
Resguardo e confidencialidade das informações de interesse do Banco;
Presteza e cortesia no atendimento ao cliente;
Pela manutenção e organização dos arquivos sob sua guarda;
Pela execução de aplicações financeiras de clientes. Segundo as normas estabelecidas;
Recolhimento e manipulação de informações cadastrais e dados estatísticos;
Operacionalização de equipamentos de escritório e de atendimento ao cliente e usuário;
Qualidade e tempestividade dos serviços sob sua condução. Estagiário
As atividades exercidas pelo estagiário devem guardar correlação com o respectivo curso escolar.
É vedado atribuir ao estagiário: O manuseio de valores;
O trato de assuntos confidenciais;
A aposição de carimbo próprio ou assinatura em qualquer documento do Banco;
Cartão Magnético operacional do sistema on-line, em qualquer nível; Tarefas de atendimento ao público;
Tarefas semelhantes às executadas por contratados através de firmas prestadoras de serviços, exceto quando em outro turno ou local;
Tarefas que impliquem trânsito entre dependências, exceto quando situadas no mesmo prédio interligado;
Digitalizar e vincular cartões de autógrafo de abertura de conta; Dar conformidade em cheques da compensação.
Contratado
Efetuará e/ou auxiliará na execução de tarefas internas ou externas, complementares ou de apoio aos serviços administrativos, operação de máquinas ou aparelhos auxiliares de trabalho burocrático e auxílio em serviços de natureza manual ou mecânica de acordo com as instruções que lhe forem ministradas. O trabalhador temporário realizará as atividades inerentes a um funcionário do posto efetivo (escriturário).