Desenvolvimento das atividades

As atividades descritas deverão ser organizadas e divulgadas pela empresa contratada, respeitando o cronograma desenvolvido pelas técnicas responsáveis pelo TTS do DMAE, sendo de inteira responsabilidade da contratada todas as providências necessárias para a efetivação de cada atividade prevista neste TR, tais como: mobilização da comunidade, local para a realização das atividades (preferencialmente na própria comunidade), aparelhagem de som e vídeo, carro som para divulgação, locação de vídeos e filmes, meio de transporte quando necessária contratação de artistas, registro de todas as atividades (lista de presença, ata, fotos, filmagens) e encaminhamentos das demandas junto às técnicas do DMAE responsáveis pelo TTS.

A empresa contratada deverá cumprir todos os requisitos, conforme planejamento prévio estabelecido pelo DMAE.

Todas as demandas registradas deverão ser acompanhadas até sua conclusão, fazendo o fechamento do relatório encaminhado.

O TTS só será realizado em conjunto com a execução das obras, caso ocorra paralisação das mesmas o TTS será suspenso por igual tempo.

A empresa contratada será responsável pela elaboração dos relatórios mensais de acompanhamento do TTS, os quais deverão ser entregues ao DMAE, conforme segue: Relatórios de acompanhamento de todas as atividades realizadas no mês. Estes relatórios deverão ser entregues em duas vias e em meio magnético até o 5° dia útil de cada mês. Devem constar informações quantitativas e qualitativas, incluindo os seguintes

elementos de todas as ações realizadas até o momento em questão: Relatório das reuniões realizadas; listas de presença nas atividades realizadas; fichas de registro e acompanhamento individual ou coletivo das famílias; fichas de avaliação das atividades; registros fotográficos e impressos com qualidade de imagem 300DPI, resolução das fotos em 5MP e coloridos.

Nestes relatórios também deverão constar os aspectos facilitadores e dificultadores na execução das atividades, incluindo a avaliação referente ao trabalho realizado. Também deverão ser informadas, de forma detalhada, as despesas referentes ao período.

É vedada a utilização de imagem e som das atividades realizadas a serviço do DMAE, sem a previa autorização do DMAE.

4.1.1. Reuniões com Comunidades

Nestas reuniões a comunidade deverá ser informada sobre todas as etapas e ações que serão realizadas no que tange ao esgotamento sanitário na sua região.

A empresa contratada pelo DMAE deverá providenciar o local da reunião, preferencialmente na própria comunidade, em local indicado pelas lideranças comunitárias.

A divulgação destas reuniões, através de carro com som na região, também estará a cargo da empresa contratada, assim como a aparelhagem de som (microfone, caixas de som, amplificadores, etc.) e vídeo, necessários para o suporte adequado destas reuniões.

4.1.2. Reuniões com Lideranças

Deverão ser realizadas reuniões com as lideranças das comunidades para engajamento destas lideranças nas ações que estão sendo desenvolvidas na sua região, bem como para organizar a efetivação das atividades previstas no TTS. Estas reuniões deverão ser agendadas e organizadas pela empresa contratada.

DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTOS – GERÊNCIA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS Página 48 de 63 As reuniões, com técnicos do DMAE e outras secretarias serão realizadas com o objetivo de construir parcerias para implementar as ações deste TTS. A periodicidade desses encontros deverá ocorrer sempre que o DMAE entender pertinente, para elaboração e organização das atividades. Essa ação terá a participação dos técnicos da empresa contratada, técnicos do DMAE e técnicos de outras Secretarias.

4.1.4. Reuniões de Supervisão Técnica

Deverão ser realizadas reuniões mensalmente entre coordenador do TTS, Engenharia e empresas contratadas para alinhamento das ações entre obras e social.

4.1.5. Plantão Social

É um espaço privilegiado na relação direta com a população em uma dimensão técnica/gerencial e supõe diálogo, disseminação de informações, transparência, participação e controle social. Deverá ocorrer no mínimo uma vez por semana pelos profissionais da empresa contratada, em numero de horas que será definido pelo responsável técnico do DMAE.

4.1.6. Palestras Técnicas, Painéis e Encontros

Essas ações são teórico-expositivas onde o publico jovem e adulto deverá ter a percepção, através de imagens (apresentação de slides) e vídeos, do seu papel como cidadão consciente, frente às questões ambientais do seu cotidiano. Os temas relacionados ao saneamento básico deverão ser acordados previamente entre a empresa contratada e o responsável técnico do DMAE.

A organização e o agendamento destas palestras técnicas, na freqüência estabelecida pelo DMAE, ficarão a cargo da empresa contratada que poderá contar com o corpo técnico da Prefeitura Municipal de Porto Alegre, como palestrantes.

A divulgação destes eventos, através de carro com som na região, também estará a cargo da empresa contratada, assim como a aparelhagem de som (microfone, caixas de som, amplificadores, etc.) e vídeo, necessários para o suporte adequado do evento.

4.1.7. Visitas domiciliares

As visitas domiciliares ocorrerão na área de abrangência do projeto para orientar, investigar, informar, levantar dados sobre todas as etapas do empreendimento. Também serão realizadas para elaboração do mapeamento socioambiental. A critério da coordenação do TTS, será definido o percentual da população a ser atendida para amostragem a ser pesquisada na localidade onde será realizado o empreendimento pelo DMAE.

A elaboração do instrumento de pesquisa a ser utilizado nestas visitas será de responsabilidade da contratada, o qual deverá passar pela aprovação da coordenação do

TTS no DMAE. Os instrumentos de pesquisa preenchidos deverão ser entregues mensalmente, juntamente com a planilha de medição dos serviços, ao coordenador do TTS no DMAE.

4.1.8. Oficinas de Participação Social e Preservação Ambiental

É uma ação dividida em duas partes: teórica e prática. Essas oficinas educativas deverão ser realizadas para incentivar a correta postura ambiental, como uso racional da água, separação de resíduos sólidos, economia doméstica, capacitação lideranças, administração de conflitos, jardinagem, hortas, condições nutricionais, reciclagem, prevenção de doenças e outros temas afins que se fizerem necessários ao longo do desenvolvimento do empreendimento, com o propósito de desenvolver competências, habilidades e instrumentos necessários à solução dos problemas locais e sociais.

4.1.9. Visitas Orientadas

As visitas orientadas deverão ocorrer em estações de bombeamento, tratamento de água ou tratamento de esgotos com agendamento prévio junto ao setor de Educação Ambiental do DMAE.

As visitas nas obras e unidades já executadas deverão ser acordadas previamente com a fiscalização das obras e deverá contar com o acompanhamento do técnico responsável pela mesma.

A organização das visitas, a locomoção dos visitantes (locação de transporte), o lanche a ser disponibilizado e o acompanhamento dos mesmos ficarão a cargo da empresa contratada.

Poderão também, ocorrer visitas a parques e outros lugares que possam estar contribuindo para melhor entendimento da educação ambiental, desde que acompanhados por técnicos da empresa contratada e previamente agendada com a Capatazia responsável pelo mesmo.

4.1.10. Comissões de Acompanhamento das Obras (CAO) de Saneamento, realizadas pelo DMAE

Estas comissões deverão ser formadas por moradores das áreas beneficiadas pelos empreendimentos, sendo o seu principal objetivo o controle social e o exercício da cidadania. É mais uma alternativa para melhorar a comunicação entre o poder público e a comunidade, além de apoiar na fiscalização contínua da execução das obras, buscando a excelência dos serviços prestados. Estas comissões deverão ser formadas em todas as obras, conforme orientação do coordenador técnico do DMAE, ou ainda, quando a comunidade entender necessário. Todos os encaminhamentos para a formação da CAO, bem como as suas ações e apontamentos dos problemas verificados nas obras, deverão ser registrados em relatório específico que a contratada deverá entregar para a coordenação do TTS no DMAE. Este relatório deverá conter fotos que auxiliem na identificação e comprovação do(s) problema(s) apontado(s) pela CAO.

DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTOS – GERÊNCIA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS Página 50 de 63

4.1.11. Evento Socioambiental

Este evento deverá ser constituído por atividades artísticas e ou culturais e ou de lazer, tais como shows, cinema e teatro.

Toda a organização e o suporte do evento, como local, contratação de artistas, aparelhagem de som e vídeo, locação de fitas, etc, estarão a cargo da contratada. A divulgação do evento junto às comunidades, através de carro com som na região, também será obrigação da contratada.

O evento somente poderá ser divulgado após expressa autorização do coordenador do TTS do DMAE.

O objetivo principal do evento deve ser a integração dessas comunidades entre si e com o DMAE, para estimular a preservação ambiental e os cuidados com os equipamentos de esgotamento sanitário.

4.1.12. Curso para Socialização da Gestão Ambiental

A empresa contratada deverá organizar, contratar profissionais especialistas, se necessário, para ministrar o(s) curso(s) e, também, será responsável pela divulgação e local para a realização do(s) mesmo(s). No programa do curso, os participantes deverão ser informados das atividades realizadas pelo DMAE e deverão ser abordados conteúdos relacionados às ações de saneamento que estão sendo realizadas nas comunidades, devendo ser enfatizada a importância de cada cidadão no processo. O programa do curso deverá ser apresentado previamente pela empresa contratada para aprovação do coordenador do contrato.

Este deverá ser um espaço de reflexão e aprendizagem para as comunidades. Para a concretização da integralidade das ações socioambientais são necessários conhecimentos e valores comportamentais em educação sanitária e ambiental, através de habilidades práticas para participação responsável e eficaz na prevenção e busca de soluções de problemas sanitários e ambientais, estimulando cuidados com o futuro empreendimento.

A divulgação destes eventos, através de carro com som na região, estará a cargo da empresa contratada, assim como a aparelhagem de som (microfone, caixas de som, amplificadores, etc.) e vídeo, necessários para o suporte adequado do evento.

4.1.13. Elaboração do Mapeamento Socioambiental ou pesquisa social

O mapeamento socioambiental é uma metodologia de investigação sobre uma comunidade com o objetivo de reconhecer potencialidades e recursos locais, a fim de nortear programas de desenvolvimento social baseado nas práticas de gestão da responsabilidade social.

É, também, uma metodologia que possibilita unir uma nova linguagem geo-social cuja idéia consiste em oferecer a analise de dados em uma perspectiva transdisciplinar

entre a abordagem sociológica e as técnicas da análise espacial. Este mapeamento deverá ser realizado, quando solicitado pela coordenação do TTS no DMAE, e deverá contemplar um percentual da população a ser beneficiada pela ação de saneamento, que será definido pelo DMAE.

Este trabalho deverá ser apresentado na forma de relatório e entregue em uma via impressa e em meio eletrônico (CD), contendo registros fotográficos que ilustrem as atividades realizadas. Todos os registros fotográficos (revelação e impressão) estarão a cargo da empresa contratada.

4.1.14. Material de Apoio ao Desenvolvimento das Atividades

4.1.14.1. Elaboração do Kit Básico de Folheterias

A elaboração e a impressão de materiais informativos e educativos, como banner, cartazes, cartilhas, folders e outros, somente poderá ser executada após o prévio aceite da coordenação do TTS e dos técnicos integrantes da Unidade de Comunicação Social (UCS) do DMAE, com a aprovação da PMPA. Deverão ser utilizados exclusivamente materiais aprovados pelo DMAE, com a logomarca deste Departamento e da Prefeitura de Porto Alegre. A solicitação para apreciação do material deverá ser formalizada por escrito para prévia aprovação, devendo ser entregues duas vias do material elaborado para a coordenação do TTS do DMAE.

4.1.14.2. Kit de materiais para oficinas, cursos, etc.

Cada kit é composto de sacolas ecológicas, tesoura, cola, tinta, linha, agulha, spray, fitas, guache, pedraria, e outros que acharmos necessário para a prática sócio pedagógica.

4.1.14.3. Demandas alimentares

No desenvolvimento de algumas das ações previstas neste TTS, quando acordado e autorizado previamente pela supervisão do contrato, deverão ser disponibilizados lanches, pipocas, balas etc. para a distribuição aos participantes do respectivo evento, integrantes das comunidades locais.