O presente projeto teve como objetivo estudar o impacto da automatização e inteligência artificial na área de serviços partilhados do departamento de recursos humanos da Sonae Corporate Center, com alto foco no projeto piloto de implementação RPA feita pelo departamento. A importância deste estudo aumenta com o crescente desenvolvimento de novas tecnologias e a complexidade das necessidades das organizações em geral, e da Sonae em particular. Como o serviço prestado aos clientes internos e externos desta organização é de extrema importância para o funcionamento e estratégia da empresa, a compreensão do impacto referido é fundamental para o desenvolvimento de serviços de excelência.
Tanto os clientes internos como externos da área de serviços partilhados da Sonae Corporate Center exigem soluções rápidas e robustas face às suas necessidades, o que pressupõe um serviço de qualidade. Com o objetivo de corresponder a estas necessidades o departamento de recursos humanos decidiu desenvolver um projeto de implementação de mecanismos de automatização.
Considerando a revisão de literatura referenciada, e após realizada a análise de resultados, podemos argumentar que vários pontos revelaram-se alvo de discussão e contributos para investigações futuras relacionadas com o tema.
Desta forma, podemos evidenciar a ambiguidade entre vantagens e desvantagens inerentes à implementação destes mecanismos e que podem ser suscetíveis de diferentes perceções consoante a perspetiva adotada.
Como se pode verificar nos resultados obtidos há pontos evidenciados que podem ser considerados vantagens e desvantagens. Se por um lado a implementação da automatização e IA contribui para o aumento da produtividade, redução de custos e diminuição de erros da perspetiva empresarial (Decker et al., 2017; Kataoka, 2017), os mesmos pontos revelam-se ser desvantagens da perspetiva humana pois promovem a substituição do homem pela máquina e consequente aumento do desemprego, o que coloca em risco a empregabilidade dos seus envolvidos (DeCanio, 2016). No entanto, apesar da ambiguidade demonstrada, os entrevistados mostraram uma opinião maioritariamente positiva sobre a automatização e IA. Esta opinião pode assim ser usada pelas organizações para alavancar os esforços de automatização e IA, contando com o apoio dos seus colaboradores.
Outra questão relevante revelada na análise de resultados prende-se com o facto de existir uma incoerência na opinião partilhada pela amostra estudada, uma vez que apesar da maioria assumir como desvantagem o aumento do desemprego, em simultâneo em nenhum momento os entrevistados revelaram ter receio de perder a sua função, por substituição destes mecanismos na execução de tarefas. Esta posição pode estar diretamente relacionada com dificuldade de aceitação que os colaboradores têm na substituição do homem pela máquina e na falta de conhecimento demonstrada na definição dos conceitos inerentes ao tema e às suas funcionalidades. Esta questão levanta outro problema que deve ser discutido e que se prende com o facto de todos os colaboradores, com exceção dos implementadores, revelar
29 desconhecimento praticamente total acerca do assunto, mesmo aqueles que estão envolvidos diretamente na utilização destas ferramentas.
Com o desenvolvimento do presente projeto concluímos que uma possível forma de resolução para o desconhecimento associado à maioria dos entrevistados, é a comunicação e formação. Desta forma, acreditamos que para solucionar este problema os colaboradores devem ser sujeitos a uma formação profunda em novas funções ou funções adaptadas, que promovam a criação de valor em áreas e processos nunca antes explorados ou otimizados. Ou seja, a organização deve realocar os seus colaboradores em funções que criem vantagens competitivas face ao mercado de trabalho, explorando formas alternativas de prestar serviços de maior qualidade aos seus clientes.
Apesar do desconhecimento apresentado anteriormente, quanto à substituição de funções os resultados obtidos na amostra estão em linha com a teoria desenvolvida por Huang and Rust (2017), que defende que a substituição do homem pela máquina está diretamente relacionada com a complexidade na execução de tarefas, sendo que quanto mais complexa for a realização de uma tarefa menor é a probabilidade desta ser substituída por estes mecanismos. Assim, durante a realização das entrevistas a amostra foi assumindo que primeiramente, as funções mais suscetíveis de serem substituídas são aquelas cujo desempenho revela-se rotineiro e repetitivo, pelo que as pessoas deveriam começar a focar-se em funções com maior componente analítica, uma vez que estas têm menor probabilidade de serem desempenhadas por máquinas.
Referenciando Decker et al. (2017), que assume um futuro de cooperação entre o homem- máquina no desempenho de funções, os resultados obtidos suportam esta teoria levantando uma nova questão com pontos interessantes para discussão, relacionada com o papel das organizações na adaptação de funções. Como já foi referido, apoiando-se nas perceções maioritariamente positivas dos seus colaboradores e na vontade destes de usar automatização e IA para melhorar o seu desempenho, as organizações devem procurar modelos novos e alternativos na forma como prestam o seu serviço, realocando e formando os seus colaboradores em novas funções com potencial de valor acrescentado para os seus clientes. Apesar dos resultados significativamente interessantes deste projeto, importa salientar que o mesmo revela algumas limitações.
O facto de o estudo ter sido realizado apenas numa organização e na área dos serviços partilhados pode revelar-se limitador, uma vez que além de não estarem a ser inseridas quaisquer tipos de outras indústrias, esta área por ser transversal a diferentes negócios tem tendência a sofrer menos variabilidade e alterações nos seus processos.
Com elaboração deste projeto pretendemos ainda contribuir para futuras investigações relacionadas com o tema, que apesar dos desenvolvimentos constantes ainda se encontra numa fase prematura como defende Kataoka (2017).
Para tal, trabalhos futuros nesta área poderão envolver métodos quantitativos, bem como à realização de mais entrevistas e projetos de investigação a diferentes tipos de indústrias e setores.
Concluindo, este trabalho contribuí para a literatura existente ao proporcionar um conhecimento mais aprofundado das percepções de quem será potencialmente afetado pela introdução da robotização e IA nos serviços partilhados.
31
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33
ANEXO A: Consentimento Informado
CONSENTIMENTO INFORMADO
Estamos a solicitar a sua participação para um estudo no âmbito da dissertação de mestrado “A função dos Serviços Partilhados na era da automatização e IA", projeto estabelecido com parceria entre a Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto e a empresa SONAE CENTER SERVIÇOS II. Este estudo tem como objetivo perceber de que forma as pessoas estão familiarizadas com a automatização através da implementação da automatização e Inteligência Artificial, bem como o seu impacto na área dos serviços partilhados. Nesse sentido, estamos a realizar entrevistas com os diferentes atores envolvidos no projeto piloto que decorre atualmente na área HR CORPORATE
CENTER & SHARED SERVICES do departamento de Recursos Humanos. A sua participação fornecerá
informações importantes para este projeto.
Estas entrevistas serão gravadas para possibilitar a sua transcrição e análise aprofundada. Só iniciaremos a gravação após a sua concordância, expressa através da assinatura deste consentimento informado.
A informação recolhida é estritamente confidencial e será apenas utilizada no âmbito deste estudo. Os resultados serão reportados de forma agregada, sem identificar individualmente os entrevistados. A informação poderá ser usada para relatórios, apresentações ou artigos científicos, mas o seu nome não será usado sem o seu consentimento explícito por escrito.
A sua participação neste estudo é voluntária, pelo que a poderá interromper a qualquer momento. Nesse caso toda a informação recolhida até ao momento será inutilizada.
Para qualquer esclarecimento adicional, poderá contactar Dr. Jorge Teixeira (jorge.grenha@fe.up.pt), Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, Rua Dr. Roberto Frias, s/n 4200-465 Porto, telefone 225083437.
O investigador:
Nome: _____________________________________________________
Assinatura: __________________________________________________ Data ___ / ___ / ______ O participante:
Declaro ter lido e compreendido este documento, bem como as informações verbais fornecidas e aceito participar nesta investigação. Permito a utilização dos dados que forneço de forma voluntária, confiando em que apenas serão utilizados para investigação e com as garantias de confidencialidade e anonimato que me são dadas pelo investigador. Autorizo a comunicação de dados de forma anónima a outras entidades que estabeleçam parceria com a Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto para fins académicos e de investigação científica.
Nome: _____________________________________________________
Assinatura: __________________________________________________ Data ___ / ___ / ______
ESTE DOCUMENTO É FEITO EM DUPLICADO: UM PARA O PARTICIPANTE E OUTRO PARA O
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ANEXO B: Guião de entrevista
Guião de entrevista
Tema: O Impacto da automatização e inteligência artificial nos serviços partilhados.
Objetivo: Perceber de que forma os avanços na automatização e na inteligência artificial irão afetar os
processos e serviços prestados por serviços partilhados, bem como o futuro das pessoas nestes serviços
Introdução
Como já referi esta entrevista destina-se exclusivamente a ser utilizada para a tese de mestrado em Engenharia de Serviços e Gestão na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (FEUP). O objetivo principal é perceber de que forma as pessoas veem o futuro dos serviços partilhados com a implementação da automatização e inteligência artificial. Peço-lhe para estar à vontade e dar a sua opinião de forma completa e sem qualquer receio, pois realço que não existem respostas certas ou erradas, quero apenas ouvir a sua opinião. Esta entrevista será gravada e mantida estritamente confidencial, consoante o estipulado no formulário de consentimento. A informação recolhida será analisada confidencialmente e não será utilizada para outro fim que não o desenvolvimento da tese de mestrado.
Guião
O tema da automatização e IA é cada vez mais abordado hoje em dia. Está familiarizado com estes conceitos?
Consegue explicar a diferença entre robótica e IA?
É claramente evidente a distinção entre estes 2 conceitos? Se a resposta for NÃO, explicar a diferença entre os 2 conceitos.
O que acha sobre a implementação da automatização e IA nas empresas?
Que tipos de impactos terá esta implementação? E porquê?
Quais são as vantagens e desvantagens que acha que podem ser consequência da implementação destas ferramentas nas empresas?
Qual é o seu nível de confiança no output gerado por estas ferramentas? Esta confiança alterou com o tempo de utilização?
O que sente, sabendo que neste momento está a decorrer um projeto de implementação automatização na sua área (serviços partilhados)?
Acha que a sua função pode ser substituída por um robot de automatização? Ou apenas alguns processos da sua função?
De uma forma genérica, quais são para si as funções ou processos que podem ser substituídos?
Acha que um robot pode funcionar sem qualquer intervenção humana?
Acha que há coisas que as pessoas conseguem fazer que os robots não conseguem? o O quê, por exemplo?
o Existe alguma coisa que acha que os robots não são capazes de fazer e que as pessoas fazem?
De que forma a implementação destas ferramentas vai alterar as funções no mercado de trabalho?
35 Acha que vão surgir novas oportunidades ou simplesmente algumas funções vão tornar-se
obsoletas?
Como vê a implementação destas ferramentas no futuro?
Quanto tempo acha que pode demorar?
Para si estamos perto das empresas conseguirem implementar estas ferramentas, ou ainda falta bastante tempo?
Para finalizar, acha que no futuro a automatização e IA podem coexistir em sinergia com as pessoas no mercado de trabalho? Porquê?
Muito obrigado pelo tempo disponibilizado. Se precisar de mais alguma informação acerca da tese ou da entrevista, estou sempre disponível para esclarecer qualquer assunto.