Divulgação das demonstrações contábeis

Quanto à divulgação das demonstrações contábeis NBC T 6 (sem alterações até 01 Out. 2009) define as regras para que as fundações divulguem as suas demonstrações contábeis.

Para as notas explicativas o CFC estabelece de que forma e conteúdo deve constar nas notas explicativas elaboradas pelas fundações:

As notas explicativas devem incluir informações de natureza patrimonial, econômica, financeira, legal, física e social, tais como:

a) as principais atividades desenvolvidas pela Fundação; b) as principais práticas contábeis adotadas;

c) os investimentos relevantes efetuados no período e os anteriormente existentes;

d) a origem e natureza das principais doações e outros recursos de valor significativo;

e) os detalhes dos financiamentos em longo prazo;

f) os detalhes das contingências na data do encerramento do exercício e dos prováveis efeitos futuros. .(Manual de procedimentos contábeis e prestação de contas das entidades de interesse social. CFC, 2003).

http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=60&codConteudo=227

De acordo com Silva (2004), estas normas também se destinam a orientar o atendimento às exigências legais sobre procedimentos contábeis a serem cumpridos pelas pessoas jurídicas de direito privado sem finalidade de lucro, especialmente entidades beneficentes de assistência social (Resolução 877/00 do CFC) para emissão do certificado de entidade de fins filantrópicos, de competência do Conselho Nacional de Assistência Social (CNAS).

A NBC T 10 alterada através da NBC T 10.19 acrescenta que:

As entidades sem finalidade de lucro são aquelas em que o resultado positivo não é destinado aos detentores do patrimônio líquido e o lucro ou prejuízos são denominados, respectivamente, de superávit ou déficit. As entidades sem finalidade de lucros exercem atividades assistenciais, de saúde, educacionais, técnico-científicas, esportivas, religiosas, políticas, culturais, beneficentes, sociais, de conselhos de classe e outras, administrando pessoas, coisas, fatos e interesses coexistentes e coordenados em torno de um patrimônio com finalidade comum ou comunitária. Essas entidades são constituídas sob a forma de fundações públicas ou privadas, ou sociedades civis, nas categorias de entidades sindicais, culturais, associações de classe, partidos políticos, ordem dos advogados, conselhos federais, regionais e seccionais de profissões liberais, clubes esportivos não-comerciais e outras entidades enquadradas no conceito do item 10.19.1.4.[...] Por se tratar de entidades sujeitas aos mesmos procedimentos contábeis, devem ser aplicadas, no que couber, as diretrizes da NBC T 10.4 – Fundações e NBC T 10.18 – Entidades Sindicais e Associações de Classe. (CFC, 2003).

http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=60&codConteudo=227.

Para o registro contábil o CFC determina que as receitas e despesas devam ser reconhecidas, mensalmente, respeitando os Princípios Fundamentais de Contabilidade, em especial os Princípios da Oportunidade e da Competência.

O Manual de Procedimentos Contábeis e Prestação de Contas das Entidades de Interesse Social elaborado pelo CFC (2004) orientam as entidades sem fins lucrativos para constituir provisão em montante suficiente para cobrir as perdas esperadas, com base em estimativas de seus prováveis valores de realização, e baixar os valores prescritos, incobráveis e anistiados. As doações, subvenções e contribuições para custeio são contabilizadas em contas de receita. As doações, subvenções e contribuições patrimoniais, inclusive as arrecadadas na constituição da entidade, são contabilizadas no patrimônio social. As receitas de

doações, subvenções e contribuições para custeio ou investimento devem ser registradas mediante documento hábil.

Ainda de acordo com o manual os registros contábeis devem evidenciar as contas de receitas e despesas, superávit ou déficit, de forma segregada, quando identificáveis por tipo de atividade, tais como educação, saúde, assistência social, técnico-científica e outras, bem como, comercial, industrial ou de prestação de serviços.

As receitas de doações, subvenções e contribuições recebidas para aplicação específica, mediante constituição ou não de fundos, devem ser registradas em contas próprias segregadas das demais contas da entidade.

O valor do superávit ou déficit do exercício deve ser registrado na conta Superávit ou Déficit do Exercício enquanto não aprovado pela assembléia dos associados e após a sua aprovação, deve ser transferido para a conta Patrimônio Social. (CFC, 2003).

http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=60&codConteudo=227.

Ainda com relação às demonstrações contábeis o CFC (2009) reforça os critérios que devem ser utilizados pelas entidades sem fins lucrativos através das normas contábeis NBC T 3, NBC T 6 e NBC T 10.19 que dá às seguintes instruções:

As demonstrações contábeis que devem ser elaboradas pelas entidades sem finalidade de lucros são as determinadas pela NBC T 3 – Conceito, Conteúdo, Estrutura e Nomenclatura das Demonstrações Contábeis, e a sua divulgação pela NBC T 6 – Da Divulgação das Demonstrações Contábeis. Na aplicação das normas contábeis, em especial a NBC T 3, a conta Capital deve ser substituída por Patrimônio Social, integrante do grupo Patrimônio Líquido, e a conta Lucros ou Prejuízos Acumulados por Superávit ou Déficit do Exercício. (CFC, 2009).

http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/Default.aspx.

As entidades sem fins lucrativos ainda são regidas através de legislações dos conselhos de assistência social, seja ele federal, estadual ou municipal, cada qual determina as orientações que deverão ser seguidas pelas entidades, para que possam usufruir das subvenções sociais destinadas a financiar os projetos sociais proposto por cada entidade sem fins lucrativos. E um dos principais requisitos é a elaboração das demonstrações contábeis conforme consta na resolução n° 177, de 10 de agosto de 2000 do Conselho Federal de Assistência Social:

Art. 4º - São documentos necessários ao encaminhamento do pedido de concessão ou renovação de Certificado de Entidade de Fins Filantrópicos: [...] VI - balanços patrimoniais dos três exercícios anteriores ao da solicitação, assinados pelo representante legal da entidade e por técnico registrado no Conselho Regional de Contabilidade;

VII - demonstrativos do resultado dos três exercícios anteriores ao da solicitação, assinados pelo representante legal da entidade e por técnico registrado no Conselho Regional de Contabilidade;

VIII - demonstração de mutação do patrimônio, das origens e aplicações de recursos dos três exercícios anteriores aos da solicitação, assinados pelo representante legal da entidade e por técnico registrado no Conselho Regional de Contabilidade;

IX - notas explicativas, evidenciando o resumo das principais práticas contábeis e os critérios de apuração do total das receitas, das despesas, das gratuidades, público alvo beneficiado com atendimento gratuito, doações, aplicações de recursos, bem como da mensuração dos gastos e despesas relacionadas com projetos assistenciais;

O Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social – CEBAS, Certificado Estadual de Utilidade Pública e o Certificado Municipal de Utilidade Pública é que irão habilitar as entidades sem fins lucrativos junto ao setor público, para apresentarem os seus projetos sociais, e é através da análise destes projetos que as subvenções sociais serão liberadas para que as entidades possam com estes recursos viabilizar os seus projetos.

Em seu artigo Petrelli (2003) salienta a questão permanente de indagação, na mídia e nos tribunais, tem sido a discussão sobre as entidades beneficentes de assistência social e o direito de usufruir a imunidade constitucional de impostos e contribuições sociais.

A Constituição Federal Brasileira de 1988 vetou ao poder público instituir tributos as entidades sem fins lucrativos, mas para que essas possam gozar das isenções e imunidades tributárias outorgadas pela carta magna, são obrigadas a preencherem os requisitos estabelecidos pelo Código Tributário Nacional em seu artigo 150 letra “c”, um desses requisitos diz respeito diretamente à contabilidade das entidades aqui estudadas, que em seu texto diz, [...] “manterem escrituração de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatidão.”

O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) também assegura as entidades sem fins lucrativos isenção da contribuição patronal conforme o art. 209 do Decreto n° 3.048, de 6/5/1999.

Podemos concluir a partir do material apresentado que as entidades sem fins lucrativos têm legislações específicas para que possam fundamentar as suas ações, então se reforça aqui a importância da contabilidade para estas entidades, pois podem representar não apenas uma fonte de recursos, mas também outros

benefícios resguardados em leis especificamente criadas para estas entidades que têm em sua essência o caráter de filantropia.

Sendo assim tornou-se importante que a contabilidade destas instituições forneça o suporte suficiente para que não ocorra o descredenciamento do “status” de organização com fins filantrópicos.

Outro ponto a ser considerado relevante é o de que os colaboradores das entidades sem fins lucrativos devem entender e conhecer o que efetivamente significa sem fins lucrativos, pois somente assim a contabilidade poderá resgatar e refletir a real aplicação dos gastos com o objetivo de manter a ausência de lucro, e muitas dessas entidades têm o caráter de filantropia, palavra esta que tem o significado nobre de “amor a humanidade” segundo definição dos dicionários de língua portuguesa. E é este “amor a humanidade” que deve ser o objetivo maior a ser alcançado, através de ações que possam traduzir esta expressão abstrata em uma realidade objetiva, onde os interesses da coletividade superam os interesses individuais.