ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
Caxias 12 Diárias/ano
16. DO PREPOSTO E SUAS ATRIBUIÇÕES
16.1. A Contratada deverá, durante todo o período de vigência do Contrato, manter
um preposto, com fins de representá-las administrativamente, sempre que necessário, e gerenciar operacionalmente os empregados, devendo ser indicados mediante declaração, na qual deverão constar todos os seus dados necessários, tais como nome completo, números de identidade e CPF, endereço e telefone residenciais e número de celular, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional, entre outros.
16.2. A Contratada deverá instruir seu preposto quanto à necessidade de atender
prontamente a quaisquer solicitações da Contratante, do Fiscal do Contrato ou de seu substituto, acatando imediatamente as determinações, instruções e orientações destes, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas, e devendo, ainda, tomar todas as providências pertinentes para que sejam corrigidas quaisquer falhas detectadas na execução dos serviços contratados.
16.3. O Preposto deverá atender a todos os Campi do IFRJ, e caso o Contratado
julgue necessário poderá haver mais de um Preposto para atender ao Contrato.
16.4. O preposto, uma vez indicado pela empresa e aceito pela Administração do
IFRJ, deverá apresentar-se em até 5 (cinco) dias úteis após a assinatura do contrato, para firmar, juntamente com os servidores designados para esse fim, o Termo de Abertura do Livro de Ocorrências, destinado ao assentamento das principais ocorrências durante a execução do contrato, bem como para tratar dos demais assuntos pertinentes à execução do contrato relativos à sua competência.
16.5. A empresa orientará o seu preposto quanto à necessidade de acatar as
orientações da Administração, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho.
16.6. São atribuições do preposto, dentre outras:
16.6.1. Comandar, coordenar e controlar a execução dos serviços
contratados, nas dependências da Contratante;
16.6.2. Acompanhar e fiscalizar os trabalhos realizados pelos empregados
da Contratada;
16.6.3. Promover o controle da assiduidade e pontualidade dos empregados
da Contratada;
16.6.4. Zelar pela segurança, limpeza e conservação dos equipamentos e
instalações da Contratante à disposição dos empregados da Contratada;
16.6.5. Cumprir e fazer cumprir todas as determinações, instruções e
orientações emanadas das autoridades da Contratante e da Fiscalização do Contrato;
16.6.6. Elaborar, acompanhar e controlar escalas de férias, evitando
situações de prejuízo aos serviços contratados;
16.6.7. Reportar-se à Fiscalização do Contrato para dirimir quaisquer
dúvidas a respeito da execução dos serviços;
16.6.8. Relatar à Fiscalização do Contrato, pronta e imediatamente, toda e
qualquer irregularidade observada;
16.6.9. Realizar, além das atividades e tarefas que lhe forem atribuídas,
quaisquer outras que julgar necessárias, pertinentes ou inerentes à boa prestação dos serviços contratados.
16.6.10. Encaminhar à Fiscalização do Contrato todas as Notas
Ficais/Faturas dos serviços prestados;
16.6.11. Esclarecer quaisquer questões relacionadas às Notas Fiscais/Faturas dos serviços prestados, sempre que solicitado;
16.6.12. Administrar todo e qualquer assunto relativo aos empregados da
Contratada, respondendo perante o órgão por todos os atos e fatos gerados ou provocados por eles.
16.6.13. Cumprir e fazer cumprir todas as obrigações de responsabilidade
da contratada e aquelas que extrapolem sua autoridade deverão imediatamente serem levadas ao conhecimento à Diretoria da Empresa, para o fiel cumprimento do contrato, independente da ação da fiscalização da Contratante.
17. OBRIGAÇÕES DA(s) CONTRATADA(s)
17.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência,
seus anexos e de sua proposta, com os recursos necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais.
17.2. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da
legislação vigente.
17.3. A Contratada deverá utilizar, para a realização dos serviços, mão-de-obra com
experiência comprovada e devidamente capacitada.
17.4. Selecionar, instruir e preparar rigorosamente os funcionários que irão prestar
os serviços, observando fielmente a legislação aplicável quando de sua contratação.
17.5. Não permitir que qualquer funcionário se apresente ao serviço com sinais de
embriaguez ou sob efeito de substância tóxica.
17.6. Manter os funcionários devidamente identificados por meio do uso de crachás
17.7. Fornecer os uniformes a serem utilizados por seus funcionários, conforme
disposto no Termo de Referência e no Anexo IV.
17.8. Não repassar quaisquer custos de uniformes e equipamentos a seus
funcionários.
17.9. Manter o funcionário nos horários predeterminados pela Administração.
17.10. Registrar e controlar diariamente a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, bem como as ocorrências havidas, cabendo a CONTRATADA efetuar a reposição da mão-de-obra, em caráter imediato, nos casos de afastamento por falta, férias, descanso semanal, licença, demissão e outros da espécie, obedecidas às disposições da legislação trabalhista vigente.
17.11. Instruir seus funcionários quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração do IFRJ, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas.
17.12. Promover treinamento e reciclagem dos funcionários que prestam serviços para o IFRJ, de acordo com as necessidades do serviço e sempre que o fiscal do contrato julgar conveniente à adequada execução dos serviços contratados.
17.12.1. Não repassar aos seus funcionários os custos dos cursos de
treinamento e reciclagem.
17.13. Orientar regularmente seus funcionários, inclusive por meio de treinamento formal, se for o caso, acerca da adequada metodologia de otimização dos serviços, dando ênfase à economia no emprego de materiais e à racionalização de energia elétrica no uso dos equipamentos, que deverão ser desligados ao término do serviço.
17.14. Não permitir que seus funcionários realizem horas extraordinárias fora da jornada normal de trabalho, em finais de semana ou em dias feriados, exceto quando devidamente determinado pela autoridade do órgão para o qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação trabalhista.
17.15. Substituir qualquer funcionário cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da repartição ou ao interesse do Serviço Público.
17.16. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus funcionários, acidentados ou acometidos de mal súbito, quando em serviço, por intermédio do preposto, assegurando-lhes o cumprimento a todas as determinações trabalhistas e previdenciárias cabíveis e assumindo, ainda, as responsabilidades civil, penal, criminal e demais sanções legais decorrentes do eventual descumprimento dessas medidas.
17.17. Realizar, na forma da legislação aplicável, tanto na admissão como durante a vigência do contrato de trabalho de seus funcionários, os exames médicos periódicos exigidos.
17.18. Indicar um profissional preposto e qualificado que deverá permanecer disponível na localidade de prestação dos serviços, para supervisão direta do contrato.
17.19. Gerenciar e manter, com recursos e meios próprios, durante toda a vigência do contrato, sob pena de rescisão do mesmo, escritório sede, de representação ou filial, com características mínimas para atendimento do contrato, onde deverá manter o preposto e/ou as pessoas prestadoras de serviços, para resolução de problemas relacionados ao contrato na região do Rio de Janeiro.
17.20. Fornecer os materiais de segurança, equipamentos de proteção individual e coletiva aos seus funcionários para os serviços de acordo com a necessidade que o serviço requerer, sendo que esses equipamentos deverão ser mantidos em perfeitas condições de uso.
17.21. Efetuar o pagamento do salário e benefícios de seus funcionários de acordo com o especificado em Convenção/Dissídio/Acordo Coletivo de Trabalho do mês subseqüente ao da prestação dos serviços, bem como recolher todos os encargos e tributos trabalhistas vigentes na data devida.
17.22. Apresentar ao IFRJ, quando do início das atividades, e sempre que houver alocação de novo funcionário na execução do contrato, relação nominal constando nome, endereço residencial e telefone dos funcionários colocados à disposição da Administração, bem como as respectivas Carteiras de Trabalho e Previdência Social – CTPS, devidamente preenchidas e assinadas, para fins de conferência.
17.23. Fornecer mensalmente, ou sempre que solicitados pela Contratante, os comprovantes do cumprimento das obrigações previdenciárias, do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, e do pagamento dos salários e benefícios dos funcionários colocados à disposição do IFRJ.
17.24. Apresentar no prazo de até 48 horas, cópia de toda a documentação necessária para a comprovação do cumprimento de exigências constantes do edital, quando solicitado.
17.25. O controle dos serviços prestados e a fiscalização do contrato deverão ser realizados pela CONTRATADA, independentemente do controle e fiscalização exercidos pelo IFRJ, cabendo-lhe integralmente o ônus dele decorrente.
17.26. Responsabilizar-se, integral e exclusivamente, pelas multas de qualquer natureza, por pagamentos, vestimenta, treinamento, segurança e assistência médico-hospitalar dos trabalhadores envolvidos nas atividades contratadas, dispêndios, judiciais ou extrajudiciais, incidentes sobre a prestação dos serviços e por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à Administração do IFRJ.
17.28. Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sob todo e qualquer assunto de interesse do CONTRATANTE ou de terceiros de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto do Contrato, devendo orientar os empregados nesse sentido;
17.29. Cumprir as normas de segurança e saúde no trabalho, vigentes no Brasil, tais como as contidas na CLT, nas Normas Regulamentadoras da Portaria nº. 3.214/48 do Ministério do Trabalho, nas Normas Técnicas da ABNT, nos Códigos Municipais, e ainda nas legislações Federal, Estadual e Municipal, pertinentes ao objeto do contrato e fiscalizar o cumprimento por parte de seus funcionários.
17.30. Obriga-se a pagar, até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente, os salários da equipe de trabalho vinculados aos serviços objeto desta licitação, sob pena de não o fazendo, dar ensejo à cobrança de multa de mora no valor equivalente a 1% (um por cento) por dia de atraso, incidente sobre o total do mês em que ocorrer a mora, a ser debitada na fatura correspondente ao mês posterior.
17.31. A contratada deverá viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, a emissão do Cartão Cidadão expedido pela Caixa Econômica Federal para todos os empregados.
17.32. A contratada deverá viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil, com o objetivo de verificar se as suas contribuições previdenciárias foram recolhidas.
17.33. A contratada deverá oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.
17.34. A Contratada deverá:
17.34.1. Realizar o provisionamento de valores para o pagamento das
férias, 13º (décimo terceiro) salário e verbas rescisórias dos seus trabalhadores, que serão depositados pela Administração em conta vinculada específica,
17.34.2. Realizar o pagamento dos salários dos empregados através de
depósito bancário, na conta dos empregados, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação dos serviços.
17.34.3. No momento da assinatura do contrato autorizar a Administração
contratante a reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista no Edital da licitação.
17.34.4. No momento da assinatura do contrato autorizar a Administração
contratante a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos dos salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos
trabalhadores, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.
17.35. A cada contratação, dispensa, ou pedido de demissão dos empregados
alocados à execução do serviço contratado, apresentar as carteiras com os devidos registros e, no caso do fim da relação de emprego, apresentar o comprovante do pagamento da rescisão devidamente homologada conforme legislação vigente;
17.36. Manter durante toda a vigência do Contrato e até 03 (três) meses após o término da sua vigência, a garantia integralizada, reforçando-a ou reconstituindo-a quando se fizer necessário;
17.37. Responder, em relação aos seus profissionais, por todas as despesas decorrentes da execução dos serviços, tais como:
a) salários;
b) seguros de acidente;
c) taxas, impostos e contribuições; d) indenizações;
e) vales-refeição; f) vales-transporte; e
g) outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo; 17.38. Manter os seus funcionários sujeitos às normas disciplinares do IFRJ,
porém sem qualquer vínculo empregatício com o Órgão.
17.39. Respeitar as normas e procedimentos de controle e acesso às dependências do IFRJ.
17.40. Inteirar-se, junto ao IFRJ, dos detalhes de entrada e saída, na área de prestação de serviços, de seu pessoal, veículos, equipamentos, materiais e demais pertences de sua propriedade, adotando as medidas de segurança exigidas.
17.41. Responder, ainda, por quaisquer danos causados diretamente aos bens de propriedade do IFRJ, quando esses tenham sido ocasionados por seus funcionários durante a prestação dos serviços alvo desta Licitação.
17.42. Arcar com a despesa decorrente de qualquer infração, seja qual for, desde que praticada por seus funcionários no recinto do IFRJ.
17.43. Manter, durante a execução do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas nesta Licitação em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas.
17.44. Aceitar a aferição dos serviços, para fins de pagamento, através do acordo de nível de serviços – ANS, anexo ao Contrato, conforme previsto na
IN nº 02/2008, estando ciente dos descontos nele previstos, independente da aplicação de penalidades.
17.45. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.
17.46. Vedar a utilização, na execução dos serviços, de funcionário que seja familiar de agente público ocupante de cargo em comissão ou função de confiança no órgão contratante, nos termos do artigo 7° do Decreto n° 7.203, de 2010, que dispõe sobre a vedação do nepotismo no âmbito da administração pública federal.
18. OBRIGAÇÕES DA(s) CONTRATADA(s) ESPECIFICAS PARA O SERVIÇO DE